10管理制度.docx
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10管理制度
经理:
1、确定项目组织机构、部门负责人及专业工程师;组织进行施工策划,确定总体施工方案;组织制定资源配置计划,制定管理目标和指标;负责资源配置、管理工作;向公司汇报经理部的组建情况、资源配备情况、三大体系建立和初步运行情况;听取项目总工程师、各副经理的工作汇报并检查其工作。
各部门负责人检查本部门所承担工作的完成情况。
2、贯彻执行公司管理手册和体系程序文件;检查并评价管理体系程序在本项目的运行情况;落实项目的资源配置并进行检查、完善。
不定期对项目管理目标、指标及管理方案的执行情况进行检查,提出改进措施,并在实施过程中加以验证。
3、确定分包价格,对分包方进行综合评价;与合格的分包方签订合同,清退不合格分包方。
负责分包方、物资、小型机械设备购置计划的审批工作,负责采购过程的组织协调工作;(或委托人)与材料供方签订合同。
组织重大变更的评审工作。
4、成立安全文明创建领导小组、应急领导小组和应急响应小组并担任组长,公布联系电话,报警电话,紧急情况发生时负责组织进行应急处置,及时向公司应急领导小组报告;组织进行紧急响应演习,检查应急准备工作是否充分。
有可能发生水灾时,应安排备足防洪物资,作好防洪准备。
服从地方防汛指挥部的管理和指挥,作好抗洪抢险准备。
5、在“缺陷责任期”内,安排对工程项目的使用情况进行回访,安排人员进行养护维修。
缺陷责任期满后由项目及时向业主提出竣工验收的申请。
支部书记:
1、在党支部的集体领导下,认真执行支部大会决议,主持支部日常工作。
2、正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级组织的指示、决议、决定,组织发动党员和职工群众围绕项目生产经营献计、献策,确保各项工作的正常开展,提高企业的经济效益。
3、做好经常性的政治思想工作,关心职工疾苦,了解党员、职工的思想、工作和学习,做到政治思想工作与施工生产的有机结合,对项目的生产经营和各项经济指标的完成情况负重要责任。
4、负责组织和召集支委会、支部大会和班子民主生活会,检查、落实支部工作计划、决议的执行情况,对存在的问题和反映,及时向支委会、支部大会和上级党委报告工作。
5、经常与艾委和行政领导沟通情况,支持行政领导依法行使职权,协调行政、工会、共青团的关系,充分调动各方面的积极性。
6、负责支委和领导班子成员的政治理论学习,搞好班子团结,抓好支部自身建设,充分发挥支部的战斗堡垒作用和班子的整体作用。
总工程师:
1、组建工程部、试验室、测量队;组织编写实施性施工组织设计;审批检验和试验计划,组织各专业工程师参加现场交桩和技术交底会议。
检查其主管部门的工作。
负责组织向作业层进行施工交底。
2、组织进行测量、试验和检查;组织进行交工验收,符合交工验收条件后,向业主提出交工验收申请,同时上报公司总部。
3、组织检查各种标识的实施情况。
当过程产品发生质量问题时,组织物资部、工程部、试验室依据标识记录,追溯查找问题发生的根源。
4、对不合格进行控制,经调查分析,如果不合格是属于非施工原因造成的,组织积极配合业主或其他单位进行处置;
5、组织相关部门对重要数据进行分析,并将分析的结果报告项目经理,项目经理视情况决定采取纠正或预防措施,同时报备公司主管部门。
副经理:
1、负责驻地、工作环境和基础设施建设;制定资源需要计划;组建其它职能部门;组织设备及人员陆续进场;制定准备过程的工作计划并组织实施。
检查其主管部门的工作。
2、组织项目的施工生产活动;组织检查职业安全卫生管理体系的运行情况;检查项目各部门、各专业工程师的工作。
3、组织一般变更评审工作。
总会计师(兼财务部长):
1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。
2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
3、坚持原则,廉洁奉公。
4、参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行。
5、参与审查施工预算(标后预算切块包干费用指标),督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
6、严格审批分包单位和其他单位借款和工程款结算业务。
7、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
8、编制决算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法`真实`完善的有价值的会计信息。
9、制订成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。
10、按工程实体设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门协助配合,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。
1l、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。
12、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。
13、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。
14、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和工作质量。
15、完成领导临时交办的任务。
工会主席:
1、密切联系群众,倾听群众呼声,重视职工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护职工的合法权益。
2、关心职工生活,做好困难职工的救济和互助互济以及职工家庭医药费的报销审理工作。
3、协助行政部门抓好职工食堂和职工福利等后勤保障工作。
4、负责工会和职代会的日常工作,抓好职工业余文化生活以及文化学习等工作,收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。
5、负责协助上级组织做好一年一度的民主评议干部工作。
6、协助党支部抓好党的路线、方针、政策的宣传和职工的思想教育工作。
7、完成上级工会和党支部临时交办的工作。
总质检工程师:
1、参与工程部的工作;负责与监理工程师联系,协商由设计单位进行现场交桩和技术交底的时间,负责接收有关技术资料和信息。
2、负责新购仪器设备的检查验收。
3、对原材料的不合格进行确认;重新验收、评定并记录推倒重做工程的质量指标。
经理办公室主任:
1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达局、处及指挥部的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实完成情况,并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外交往、接待工作,协调有关接待事宜。
并负责接待用品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
办公室:
1、负责职业安全卫生管理工作,负责危险源辨识,进行风险评价和控制策划;建立项目的重大风险清单,制定控制计划及实施方案;建立危险源及风险台帐,进行职业安全卫生目标、指标的分解,组织执行《安全卫生管理方案》;作业层负责实施。
检查和评价职业安全卫生法律、法规及其它规定的执行情况,不定期对职业安全卫生及其绩效进行检查和评价并填写《安全检查记录表》,如有不符合应填写《整改指令单》要求责任者按期完成整改。
每年对事故、职业病、事件和其它不良绩效进行统计分析和评价。
检查和评价职业安全卫生目标、指标和管理方案的执行和完成情况;对作业层进行安全技术交底。
负责与相关方的联系与沟通,与当地公安、消防、医院取得联系,作好应急准备。
在火灾易发区,配备消防器材和设施,填写《消防器材发放登记表》,设置明显的防火标志和疏散路径指示标志;负责施工现场安全,防止发生紧急情况;制定特殊活动的应急准备及响应方案。
作好水灾应急准备,在暴雨易发期或雨季应经常与当地气象部门取得联系。
负责与地方有关部门协调排污工作。
2、当事故或紧急情况发生时,事故现场人员应立即报警:
向警方报警:
详细报告出事地点、单位、电话、事态状况及报告人姓名。
并派人到主要路口作好接应工作。
向应急领导小组报警:
简述出事地点、情况、报警人姓名。
应急领导小组接到报警后,在保证施救人员自身安全的情况下立即组织应急人员采取应急措施,抢救受害人员和重要财产,保护事故现场,防止事态扩大,尽力将事故损失降低到最底程度。
对于一般事故,项目应急领导小组应向公司应急领导小组报告,当事故为重大事故时,应立即向公司应急领导小组报告,同时报告当地政府和业主。
紧急事故处理结束后,应按事故处理办法进行善后处理。
安全事故报人力资源部,环境破坏事故报工程管理部。
3、律与法规管理,向处索要法律与法规的目录清单,负责收集项目所在地的地方法律法规,建立本项目的法律与法规目录清单;购置有关法律法规文本并贯彻执行,保持职业安全卫生管理方面的法律与法规。
4、负责人力资源管理,上报主要技术工人名单;负责职工的接收、资格审核、登记和生活保障工作;不定期对全体员工进行安全教育。
对员工的工作、应急、自救、抢救能力进行培训和考评。
负责人员应急知识如消防、火中自救、安全用电、机械防护、伤员救护、水中自救和救人等的培训。
特殊工种必须具备防火知识和技能。
对员工的职业病状况进行监测。
5、信息交流管理工作,其他职能部门负责主管要素的信息交流。
每年年底向公司上报年度总结报告,汇报本年度的管理情况。
负责报告职业安全卫生方面的信息,负责内部审核的准备工作;向处报出整改报告;在接到评审通知后,通知各部门及所属作业层,做好要求资料的准备工作,并负责汇总向处报出。
6、公室是文件和资料控制的主管部门。
负责业主文件、软件的管理;负责职业安全卫生记录的收集、检查、审核、编目、保管工作。
负责索要体系文件,负责项目各项管理制度的起草。
7、责驻地建设或租赁工作;施工场地移交和临时用地的征用;与社会有关单位联系工作;
工程部长:
1、在分管领导的指导下,认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。
全面负责工程部各项工作。
2、熟悉标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制施工必要的细部大样图和施工辅助图纸,并进行有关小型施工设计的计算工作,做好自己工作范围内施工项目的详细安排,其中包括所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的施工原始记录、工程检查证等表格的技术准备工作。
3、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
4、领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量,认真正确地做好路基、路面、桥涵以及其他人工构造物的复测施工放样和占用、租用土地的丈量工作,并将其使用范围在地面标定出来。
5、负责对班组进行现扬技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制),指导班组自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收,领导和协助班组做好核算工作。
6、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善。
7、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。
8、按照上级下达的施工计划,编制本项目的短期作业计划,安排各班组的施工任务,签发审核结算任务单和限额领料单。
9、积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺,热情支持群众的创造和合理化建议。
在有关领导的支持下,协助进行试验、鉴定和推广工作。
10、负责按月度、年度定期及时地向财务部门提供经外部监理、建设单位签证的已完工程量(工作量)报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。
11、负责作好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
12、正确使用和爱护测绘仪器,认真保管施工图表及各种技术资料。
工程部:
1、负责环境管理;进行环境因素辨识;建立环境因素台帐,向处报告本项目的特殊环境因素;向处索要重大环境因素清单,建立项目的《重大环境因素清单》,制订控制计划及实施方案;制订本项目的管理目标和指标;负责组织执行《环境管理方案》;作业层负责实施;向处索要环境影响评价办法并保持,对环境影响进行分析和评价;对作业层进行环境保护交底。
经常进行环境保护检查,对存在的问题或隐患,现场签发问题整改通知单,要求限期整改并反馈。
对环境因素的控制效果进行检查及评价。
2、主管《与顾客有关的管理控制程序》,负责与业主进行沟通;对业主提供的检测设备和供方进行管理;负责顾客的指令、投诉、通知的接收、保管、及处理工作;
3、准备阶段完成内部资料的接收,现场的复核调查,提出试验及测量仪器需要计划,接收合同规定的技术文件,建立资料室,置备本项目需要的施工技术规范和试验规程、环境保护方面的法律法规文本,图纸复核并对工程设计提出优化建议,负责总体开工报告、实施性施工组织设计的编制和申报工作并报监理单位和公司审批,制定本部门的岗位职责,向作业层进行施工交底,参与重大危险源的辨识和风险评价、协助制定风险控制方案和职业安全卫生目标、指标、管理方案,负责制定基础设施实施方案并进行管理,负责提供材料及工程质量标准、机械设备的需用计划,制定常见质量问题预防措施。
4、施工阶段完成:
制定关键工序及特殊工序的施工方案及质量保证措施,负责质量、环境管理资料及记录的发放、收集、检查、审核、编目、保管、整理和组卷工作,负责质量评定管理工作,负责竣工资料的整理工作,对项目的管理过程进行总结,向公司上报总结报告。
检查指导现场工程师的工作;审查单项工程开工报告,对重大工程进行技术交底;对预制构件的搬运、安装制定方案并予以控制;不定期进行质量检查;制定并执行《施工期间产品的维护办法》。
组织进行最终产品检验,进行交付前的内部验收和质量缺陷责任期的维修工作,实施交付工作;对内部验收中发现的问题督促进行整改;对过程产品、成品的标识进行管理;对分包方的工程质量组织验收。
对过程进行监视,以确保施工过程能力符合规定要求,确保产品的符合性。
监测发现问题时,应责成作业层采取纠正措施并验证。
审核测量成果报告、试验报告、检查施工及管理人员的数量及能力、设备配套与否及数量,日常巡查;审批分包方的施工组织设计、施工方案,对其施工能力进行监测和评估;对废水、废弃物的排放事先规划并监测;通过对比临时用地施工前后的数量对复耕状况进行测量;施工废水和噪声、机械废气委托当地环保部门和车辆管理部门进行监测,扬灰及扬尘用直观方式进行监测。
5、主管管理信息及数据的收集与分析;通过会议、报表等方式收集数据和信息;环境管理信息、质量信息及数据采取作业层、试验室、测量队、办公室分别将信息汇总并报到工程部,工程部经过分析将有用的信息报告公司技术信息部。
采用抽样法和假设检验法对原材料质量及产品质量进行验证、评定。
采用图形分析法中的主次因素、排列图、因果分析图,对事故进行原因分析。
采用控制图、分布图,数理统计法的方差分析、回归分析与相关分析控制产品的质量。
6、对产品的不合格进行分析并确认,对于一般不合格产品填写整改通知单,督促作业层进行处置,并进行跟踪、复查,做好相关记录;对严重不合格产品,填写不合格报告,并负责进行处置,报告公司工程管理部。
提出加固修补方案,报公司总工审批,经业主(监理)或设计部门认可后方可实施。
修补后,经各方人员重新检验符合要求后,可转入下道工序施工,记录修补过程和业主认可情况。
检查预防、纠正措施执行情况并做好记录;作好纠正/预防措施验证报告。
合同部:
1、负责合同管理工作,向处索要合同交底,建立工程台帐;编制施工进度年、季、月度计划,编制《材料需要计划》;负责工程统计和结算工作。
2、负责分包管理,编制《分包工程计划》,与分包候选方进行合同洽谈,选择并确定分包方;联系分包方进场,与分包方签订《施工意向书》,试用期满后会同相关部门对其履约能力进行评价;做好分包工程的专项报告(应包括分包工程的概况、质量状况、履约情况等);
3、负责变更评审记录并保存;向处报备重大变更评审记录;交工验收时向处提交履约情况报告,作出合同执行情况自我评价。
物资部长:
1、在项目经理的领导下,全面负责物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。
2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。
3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。
4、主持制订物资采购计划,审批一-般物资的订货与釆购计划,检查`落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。
5、审查、`落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。
6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。
7.组织全部工作人员政治思想和业务的学习并完成领导交办的临时任务。
物资部:
1、协调作业层的物资采购工作;负责进行料源调查工作,实地取回产品样品,向试验室提供物资样品,填写《料源调查表》;编写合格供方名册;确定合格材料供方(业主对生产厂家有规定时从其规定,大宗材料可采用招标方式进行采购);同确定的供方洽谈合同,合同内容经项目经理同意后,起草合同并经合同部审核;组织原材料进场,材料进场后通知试验室;依据检验结果点收购进物资,办理相关结算手续。
2、负责物资的采购、保管等管理工作;编制物资的采购计划;制定原材料贮存办法;对入库材料通知检验、进行点收、保管和建帐、发放,必要时要进行维护保养;
3、负责对材料、半成品、工程设备的标识进行管理;应独立设置油库,油库应远离水源、远离火灾易发场所;应定期检查贮油罐,防止泄漏。
4、负责业主提供材料的验收和标识、与甲方联系进料事宜,编制甲供材料需用计划给甲方;
5、采购的产品必须安全可靠,保证安全所需物资的供应。
对不合格品进行有效隔离和标识,负责进行处置,并做好不合格品记录。
原材料主要指标不合格,禁止让步接收。
试验室主任:
1、总工程师和工程部门领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划。
2、负责检查`鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出报告。
3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。
4、检查`指导试验人员的工作。
5、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。
6、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
7、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。
8、建立试验仪器和设备台帐。
妥善保存试验资料。
9、加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验工作。
10、完成领导交办的其它工作。
试验室:
1、负责完成试验室的申报工作;负责试验仪器设备的鉴定校准标定、维护管理及操作使用,执行国家计量部门规定的校准周期。
不需由规定鉴定机构校准或标定的仪器设备,由仪器使用人员不定期进行自检。
2、委托具有甲级资质的试验室进行工程急需的标准试验和配合比设计工作;取得认证后,完成各种标准试验及配合比设计工作;编制并执行《项目检验和试验计划》,提供真实、准确的试验报告。
对过程进行监视和测量。
3、制定检测设备管理细则;制定《监视、检测设备需要计划》,对批准的拟购设备进行货源调查并进行采购;对新购的仪器设备进行安装、调试及验收;建立仪器设备台帐,构成固定资产的仪器设备上报公司建帐。
精密仪器应专人使用和保管,保管环境应满足仪器的性能要求。
应配备消防设备,以防不测。
对需要经常移动的检测仪器,应经常检查背带、盒箱锁是否符合要求,以防仪器损伤。
检测设备的档案资料统一交由工程部集中保管。
4、负责对物资样品、工程使用原材料按规定的批次、质检频率进行检验,填写《质量检验单》,及时将检验结果反馈物资部;对超期贮存产品进行检验、提出处理建议。
5、对测量和计量设备进行标识,标识应注明校验结果;负责检验、试验状态标识的管理;
6、负责过程检验和质量检查;对产品做出合格与否的鉴定,负责分包方工程质量的检验工作;
7、当发现检测设备不准确或有其他故障时,应送专门检修部门进行维修和检查。
在故障被排除并经再次鉴定后,方可重新投入使用。
对不能修理的或即使能修理但精度不能满足要求的仪器设备,应做报废处理;低值易耗品由项目根据实际购置和报废。
8、视、检测设备经验证为失准时应采取的措施:
对用该设备检验过的对象,用合格的仪器设备重新检测和复查。
找出仪器设备失准的原因并采取纠正措施。
对失准的检测、监视设备进行登记标识隔离,送修重校满足要求后再使用或作报废处理。
9、对最终产品进行检验和试验(测量队负责测量工作),
机械部长:
1、执行局处两级管理机构制定的项目管理办法,结合项目实际情况,执行有关规定。
2、全面负责项目机务部门的各项工作,起草制订有关制度的补充规定。
3、参与机械化施工组织设计,合理组织机械化施工。
4、负责做好机械设备修理及制配的技术工作。
5、抓好润滑油和液压油管理。
6、提供设备成本控制方案,分析成本控制途径。
7、处理好对外对内的业务关系,完成好领导安排的任务。
8、做好上情下达,下情上报工作。
行政管理人员:
1、主持项目职工日常生活管理工作。
2、负责起草项目经理部工具、生活用具、用品管理制度,规范领用手续,起草本部门各个岗位的职责。
3、负责项目生活用品的配备,建立相应台帐,搞好项目生活物资管理,定期向财务部门提供成本核算资料。
4、搞好职工食堂,经常变换花色品种,努力提高饭菜质量。
保证职工上下班的热、开水供应。
5、负责对外来客的接待工作。
6、负责项目职工的住宿管理工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。
7、做好分房及水电的管理工作,每月两次检查职工住房情况,对漏破住房及时组织修补。
8、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
9、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施,并监督实施。
10.完成领导临时交办的任务。
质量检验工程师:
1、在总工程师领导下,全面负责项目质量监督检查工作。
2、协助总工程师主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作。
3、负责工?
程施工原始记录表格(检查证)中属于质检人员检查签证的各项签认事宜,按规定时间向上级报送工程质量统计报表。
4、负责施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作。
5、负责配合建设单位、监理工程师进行有关工程质量检查及各种原始记录、工程检查证的签字验收工作,对监理工程师指出有关工;程质量方面存在的伺题提出具体处理意见。
协助搞好工程成本控制。
6、督促`检查作业班、组、中心试验室、测量队的有关施工技术资料的整理工作。
对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师签证资料和各项试验资料是否齐全,数据是否准确,内容是否正确等进行认真审查,履行签证手续。
7、审查试验室所做的各种建筑材料的分析鉴定和配合比、砼强度及其它技术指标。
未经监理工程师签认的材料不能批量进货。
经检验属不合格材料不准使用。
8、参加经理部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议。
对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查。
9、组织经理部每月一次的工程质量检查。
10、对由于质检工作疏漏\失职造成的工程质量事故承担责任。
测量队队长:
1、根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员努力实施。
2、负责做好控制测量工作,熟悉各主要控制标志的位置,保护好测量标志。