《山东大学研究生学志》格式要求.docx
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《山东大学研究生学志》格式要求
坚决杜绝抄袭,一旦发现来稿存在抄袭,不论是否采用,都一律交作者所在学校党委研究生工作部处理!
——山东大学研究生学志
第一部分:
《山东大学研究生学志》基本格式规范
一、题目、作者及单位:
1.主题目用宋体小二号加粗居中,不超过20字。
副题目用小三号幼圆字体加粗居中。
作者姓名用四号楷体(不加粗)居中。
注意:
都要居中。
而且在居中前是无缩进状态,也就是说,不要在句首空两格的状态下点居中,那样出来后并非真正的居中。
主题目前无空行。
主题目、副题目、作者间均无空行。
2.作者简介采用页下注方式。
作者简介信息包括出生年月、性别、籍贯、单位、研究方向等信息(具体参见第四部分模板)。
作者单位格式:
××大学××学院×××专业20××级×士研究生
二、中文内容提要和关键词:
中文“摘要”(“摘要”二字中间要留出一个字的空格)和“关键词”这五个字以及两个冒号都是用宋体五号加粗,而内容提要和关键词的内容部分是楷体五号(不加粗)。
摘要和关键词各作为段首,缩进两个汉字字符。
注意:
各关键词之间是分号,不是逗号或空格,最后一个关键词后无句号。
中文关键词之间的分号在中文格式下输入,英文关键词之间的分号应当在英文格式下输入。
三、引子:
若文章前有引用的名言作引子,应用五号楷体(不加粗),独立成段。
名人姓名另起一行,用破折号连接,放置末端。
如:
立足于祖国的土地,思想和心灵翱翔于世界的天空。
——胡安·雷蒙·西蒙内斯
四、正文:
正文内容用宋体五号,如果文中分为几大部分,各部分的大标题用楷体四号加粗居中。
大小标题的数目号按照层次分别为:
一、
1.→此处应为英文状态下的数字和句点
(1)
①
如果文章层次较多,可在第二层次用
(一)或在①前一层次用1)来划分。
注意:
无论是大标题还是正文,其左右均无缩进,段前、段后间距均为0行,单倍行距。
(见word文档“格式”中“段落”设置按钮)
五、文献引证与注释:
学志在注释体例上选用“页下注释”,特殊情况下,也允许使用“文末参考文献”注释体例。
“页下注释”统一采用插入式脚注(页下注),用“插入→引用→脚注”按钮,选择“
……”格式的数字,“每页重新编号”的方式。
脚注文本自动设定为小五字号。
注意:
“
……”都不应被取消上标。
六、英文题目、内容提要、关键词:
英文的题目、摘要、关键词应置于参考文献之后。
英文题目要和中文题目意思相近,题目首字母和实词的首字母要大写,其他均小写。
Abstract:
和Keywords:
要加粗。
Abstract和Keywords顶格写,前面不用空格,标点符号之后按照英文习惯与后面的英文空一格英文字符的空格。
注意:
Keywords不能写成Keyword或Keywords或KeyWords。
一定注意英文中的标点符号和中文中的不同,而且每个标点符号和后面的单词间要有一个字符的空格。
各英文关键词之间用分号,最后一个关键词之后没有任何标点符号。
英文题目字体小四加粗居中,摘要关键词五号字体不加粗。
七、页眉和页脚:
原文中有页眉和页脚的,应当将其去除。
另外注意:
整篇文章的西文字体选用TimesNewRoman字体。
方法是:
首先将整篇文档选中,然后在“格式”中“字体”设置中的“西文字体”选项中选择该字体。
第二部分:
《山东大学研究生学志》基本内容规范
一、正文:
(一)正文中若有表格,以先见文字后见表格为原则;若有图示,以先见图示后见文字为原则。
(二)文内数字用法的总原则为:
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情况可以灵活变通,但应力求保持相对统一。
1.应当使用阿拉伯数字的情况大致有以下几种:
(1)公历世纪、年代、年、月、日、时刻。
例:
公元前8世纪20世纪30年代1946年2月1日9时30分36秒道光年间(1821—1850)
年份不用简写,如:
1940年不应简写作“四零年”或“40年”,1930—1935年不应写作“1930—35”。
中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字,如:
民国38年(1949)、昭和16年(1941),1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。
(2)物理量值必须使用阿拉伯数字,非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字。
例:
876千米600克45万元48岁11个月30名
百分数不能简写,如30%—60%不能写作30—60%。
4位和4位以上的数字不分节;5位以上的数字,尾数零多的(需表明精确度的除外),可改写为以万、亿作单位的数。
一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位,如:
345000000吨,可改写为3.45亿吨或34500万吨,不能写作3亿4500万吨或3亿4千5百万吨;用阿拉伯数字书写的数值不得断开移行。
2.应当使用汉字的情况大致有以下几种:
(1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。
例:
八国联军二〇九师第四方面军二万五千里长征十月十七日同盟
(2)中国干支纪年和夏历年月,
例:
丙寅年十月十五日腊月二十三正月初五
(3)清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年(应在其后用小括号标出公元纪年)。
例:
太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,1860年11月2日)
藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)
(4)含有日月简称,表示事件、节日和其他意义的词组(如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开)。
例:
“一·二八”事件五卅运动七七事变五一国际劳动节
(5)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字。
例:
一个人三本书读了十遍六条意见五个百分点
(6)概数和约数。
相邻的两个数字并列使用表示概数,须用汉字,连用的两个数字之间不用顿号隔开。
例:
二三米一两个小时一二十个四十五六岁
带有“几”字的数字表示约数,必须用汉字。
例:
几千年十几天几十万分之一一百几十次
用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字,如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可使用阿拉伯数字。
例:
在去沧州的道路上,分布着大小不一的村落。
一个名叫仔村的小村只有10户。
还有只3户的小村。
一个名叫马营的村共25户,又有400余户的大村名王墟祠。
3.连接号与破折号的使用。
(1)以下几种情况使用破折号“——”中文输入法下按“shift”+减号键
表示破折号后面是解释说明的部分。
例:
真和美的需要也是人生中的一种饥渴——精神上的饥渴。
表示意思的递进。
例:
每年——特别是水灾、旱灾的时候,这些在日本厂里有门路的带工……
表示意思转折、话题转变。
例:
今天下雨,不能出去了——庄稼这一下可好了。
④表示引起下文或总结上文。
例:
曾经有多少个清晨,我独自冒著寒冷,到薄霜铺地的树林里去散步——为听鸟语,为盼朝阳,为寻泥土里渐次苏醒的花草,为体会最细微,最神妙的春讯。
⑤表示语音的延长。
例:
“呜——呜——呜”小男孩大声哭起来。
(2)以下情况使用连接号“-”(即中文输入法状态下的减号键)。
(全角下)
连接相关的地点、时间表示走向或起止。
例:
北京-广州直达快车 贵阳-北京航班 颅-全身-尾方向 鲁迅(1881-1936)
连接几个相关的项目,表示递进式发展、步骤或过程。
例:
人类的发展可以分为古猿-猿人-古人-新人这四个阶段。
例:
经过科学研究,中日韩三方基本搞清了沙尘暴从蒙古国-中国内蒙古-中国中东部-朝鲜半岛-日本的传输规律。
连接两个相关的名词构成一个意义单位。
例:
原子-分子论 中国-芬兰协会
二、文献征引与注释:
注释与文献引证共同采用“插入→引用→脚注”,“每页重新编号”。
如果注释的内容又有文献引证,则需要在注释内容结束后用圆括号标注出来,具体内容与顺序与文献引证范例相同。
例如:
这篇文章所提到的“理性主义”主要指涉的是认为基于人类理性可以消除国际关系中的不合理现象,马丁·怀特曾经详细介绍过作为国际关系理论传统之一的理性主义。
(MartinWight,InternationalTheory:
TheThreeTraditions,ed.GabrieleWight&BrianPorter,Leicester:
LeicesterUniversityPress,1991.)
(一)文中文献引证标点符号的用法如下:
(1)完整引用一句话或一段话,标号应紧跟后引号,标示顺序为:
句号→后引号→标号。
问号、叹号等视同句号。
例:
梁启超指出:
“自由者,权力之表证也。
”
(2)引用短句或词语,标号紧跟后引号,标示顺序为:
后引号→标号→句号。
例:
孙中山迫于此种形势,也不得不向袁世凯表示“暂时承乏,而虚位以待”
。
(3)引用短句、词语,并与作者复述兼用,或者全系作者复述,标号一律置于句尾。
例1:
他在书中将“公意”译为“公志”,又将“公志”解释为“众人之所同然”。
例2:
如果借用马克思描述路易·波拿巴与法国农民关系的话来说,袁世凯代表的不是资产阶级的开化,而是资产阶级的迷信;不是资产阶级的理智,而是资产阶级的偏见;不是资产阶级的未来,而是资产阶级的过去。
(4)引用长句(即中间含句号或分号的),并与作者复述兼用,标号一律置于句尾,标示顺序为:
句号→后引号→标号。
例:
蒋解释说:
武汉“自兄来京后,领导无人,中央因鞭长莫及,几等于无,而兄之命令亦不能有效;中央为防范计,且为威信计,皆不能不调军队……决不能轻启战端,只要于威信不失,则余事无不可从长计议。
”
(5)标号与逗号、分号相连时,标号一律在前。
(二)本刊采用的主要注释类别及要求简括如下:
1.著作文献:
责任者(责任方式):
《题名》,卷册,出版地:
出版者,出版年,页码。
责任方式与题名之间一律用冒号;责任方式为“著”时只注责任者,而省略“著”字;责任方式为“编”或“主编”时必须注明。
外文译著的范例:
外文译著的责任者姓名前用圆括号注明责任者国别,在译著题名之后标明译者姓名。
如果是两个作者或两个译者,两个人名间要用顿号隔开。
如果在“出版者”一项中已经出现市级地名,则省略“出版地”一项。
出版年的写法是“1998年”,而非“1998”,不用写出版月份。
范例(其中的所有编号都仅为叙述之便利):
苏长和、李向平:
《全球公共问题与国际合作:
一种制度的分析》,上海人民出版社,2000年,第184页。
(美)肯尼思·华尔兹:
《国际政治理论》,信强译,苏长和校,上海人民出版社,2003年,第172~184页。
(美)大卫·A.鲍德温主编:
《新现实主义和新自由主义》,肖欢容译,杭州:
浙江人民出版社,2001年,第117页。
注意:
上例中
的引文页码为“第172~184页”、“第108~113页”,注意这一写法,不是“172-184页”,也不是“108、113页”或“108至113页”。
符号“~”在word文档“插入”“特殊符号”“数学符号”按钮中可以找到。
另外要注意页码数字前加“第”。
2.析出文献:
析出文献责任者:
《析出文献题名》,文集责任者(责任方式):
《文集题名》,卷册,出版地:
出版者,出版年,页码。
茅盾:
《写在〈蚀〉的新版后面》,《茅盾全集》(第1卷),北京:
人民文学出版社,1984年,第424~425页。
温铁军:
《土地的福利化趋势及相关制度安排》,迟福林:
《走入21世纪的中国农村土地制度改革》,北京:
中国经济出版社,2000年,第30~32页。
张践:
《儒家“仁”学的现代意义》,国际儒学联合会学术委员会:
《儒学与道德建设》,北京:
首都师范大学出版社,1999年,第462页。
如果引证的是外文析出文献,则顺序如下:
(国别)析出文献的责任者姓名:
《析出文献题名》,前注明其国别。
分为以下几种情况:
(1)著作原文是外国学者所编著,且析出文献的中文译者是全书的责任者:
(美)米尔斯·卡勒:
《小数目和大数目中的多边主义》,(美)约翰·鲁杰主编:
《多边主义》,苏长和等译,杭州:
浙江人民出版社,2003年,第366页。
(2)著作是中国学者所编著,析出文献的中文译者不是全书的责任者:
(英)波普:
《自由主义的原则》,纪树立等译,王焱等编:
《自由主义与当代世界》,2000年,北京:
生活·读书·新知三联书店出版,第143~144页。
(法)米歇尔·福柯:
《尼采·谱系学·历史学》,苏力译:
《尼采的幽灵》,王安民、陈永国编,北京:
社会科学文献出版社,2001年,第35~36页。
3.英文文献:
项目与顺序与中文相同。
责任与题名间用英文逗号,著作题名(不包括逗号)为斜体,析出文献(包括英文期刊)题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。
(Vol.是Volume的缩写,对应中文的意思是“卷”;Iss.是Issue的缩写,对应中文的意思是“期”;页码表示为:
单页“p.”,多页为“pp.”。
)
必须注意:
(1)标点符号后必须空出一个字符的空格,其中缩写单词所带的英文句点符号不视为标点符号,但是缩写单词本身要视为一个单词,与后面的单词、数字之间留出空格。
(2)多页码表示为如“pp.35-36”,而不是“pp.35~36”,与中文页码表述相区别。
(3)英语语种的责任者的姓名如果要按照姓前名后的顺序,则必须在姓氏后面加上英文状态下输入的逗号,多个作者之间也用逗号间隔,并且在同一篇论文内必须统一。
(4)注释中的英文实词首字母必须大写,虚词则不必。
(5)引用英文专著时,专著名必须使用斜体,引用英文刊物文章或者析出文献时,文章名不采用斜体而用引号引起来,但刊物名或析出文献名则要采用斜体。
三种情况:
HansJ.Morgenthau,ScientificManvs.PowerPolitics,Chicago:
TheUniversityofChicagoPress,1946,p.5.
(如果按照姓前名后,则应注为:
Morgenthau,HansJ.,ScientificManvs.PowerPolitics,Chicago:
TheUniversityofChicagoPress,1946,p.5.)
MartinWight,InternationalTheory:
TheThreeTraditions,GabrieleWight&BrianPortered.,LeicesterUniversityPress,1991,pp.44-55.
KennethWaltz,“StructuralRealismaftertheColdWar”,InternationalSecurity,Summer2000,Vol.25,Iss.1,pp.35-36.
4.古籍:
文献引证古籍或方志的,标示的标准大体与普通图书相同。
但成书过程比较复杂的先秦古籍,如《论语》;常用的基本典籍,如二十四史、《资治通鉴》;书名中含有作者姓名的文集,如《陶渊明集》;官修的大型典籍,如《明实录》、《大清会典》等,可不标注作者。
极少数常用经典古籍可只标示书名和篇名,用中圆点连接,如:
《论语·学而》。
有些书籍作者失传,用“佚名”标注。
地方志一般不标注作者、版本,只注书名,前面冠以修纂成书的年号(年代)。
古籍及方志的卷次、页码一般也用阿拉伯数字标示,但标示为卷×,第×页。
例:
民国《番禹县续志》卷9,“政经三·房捐”,第10页。
(元)马端临:
《文献通考二》(卷一百十三王礼八),台北:
新兴书局,中华民国五十四年十月新版,第1028页。
(宋)叶梦得:
《石林燕语》(卷六),北京:
中华书局,1984年,第82页。
如果作者提供了详细信息,那么:
(1)抄本或刻本标注顺序为责任者与责任方式:
《文献题名》(卷次、篇名、部类名),版本,页码。
其中篇名、部类名为选项。
原刻本标注版本信息,页码有两面,标注时应注明,上、下区分。
(2)标点本、整理本、影印本标注顺序为责任者与责任方式:
《文献题名》(卷次、篇名、部类)(选项),出版地点:
出版者,出版时间,卷册,页码。
(3)古籍中的析出文献标注顺序为析出文献责任者:
《析出文献题名》,文集责任者与责任方式:
《文集题名》(卷次),出版信息与版本,页码。
5.期刊(有关英文期刊的要求已经在英文文献一栏中标注):
责任者/文章题名/期刊题名/出版年、卷期或出版日期。
引用中国大陆以外出版的中文期刊时,应在期刊题名后括注出版地。
[****年第**期,都是阿拉伯数字]
范例:
杨立新:
《论人格标识商品化权及其民法保护》,《福建师范大学学报》(哲学社会科学版),2006年第1期,第78页。
李增刚:
《奥尔森经济思想述评》,《经济评论》,2002年第5期,第77~81页。
6.报纸:
责任者/文章题名/报纸题名/出版日期或卷期(附出版年月)/版次。
(如无明确作者或者作者隐含在篇名中,也可省略)
(作者:
)《在欢迎印度尼西亚共产党代表团的会上艾地同志谈苏共二十二大》,《人民日报》,1961年12月1日,第3版。
7.未刊文献:
责任者/未刊文献题名/文献属性/编号/收藏单位/页码(选项)。
学位论文:
作者:
《题名》,保存地点:
保存单位,年份。
[如果保存单位中已经出现市级地名则地点可以省略]
焦培民:
《先秦人口研究》,博士毕业论文,郑州大学,2007年。
倪少瑾:
《我国金枪鱼产业竞争力研究》,硕士毕业论文,杭州:
浙江大学,2007年。
会议宣读论文:
作者:
《题名》,主办方,开会地点:
会议名称,****年**月**日(阿拉伯数字)。
朱城:
《先秦复音词的多义问题》,中国社会科学院语言研究所主办,北京:
第三届全国语音学研讨会,1996年8月26-28日。
8.电子文献:
责任者/电子文献题名/访问日期/获取和访问路径。
(访问路径必须提供),在链接输入完毕之后不需要输入标点符号。
作者或网站名:
《日本沙尘暴》,2005年4月10日,
9.转引文献:
责任者/原文献题名/原文献版本信息/原页码(或卷期)/转引文献责任者/转引文献题名/版本信息/页码。
注意:
著作类文献征引一般需要具体到引用的页码,如果文献征引没有在正文中表明引用的位置,仅作为文章整体的参考资料,也可以不加具体页码。
(详细情况可以参照具体示例)
三、其他技术性问题
1.题目:
不得超过20个字,必要时可加副标题,不要使用“试论”、“浅谈”等谦词。
2.署名:
限定在3个作者以内。
3.摘要:
200-300字,是对文章精华的缩写,不出现第一人称及“本文”、“作者”等字样,不对文章的内容作自我评价,不使用修饰词。
4.关键词:
反映文章主题内容的词或词组3-5个,从题名、层次标题和正文中选出。
5、作者简介:
包括姓名、院校及年级。
6.英文摘要:
包括文章题目、作者姓名、摘要(中文摘要的缩写,不必要逐一对应)、关键词。
第三部分:
《山东大学研究生学志》论文格式模板
作者联系方式
文章题目:
基金项目:
(没有可以不填)
作者姓名:
出生年月:
(如果文章被录用,作者简介中将用到)
单位:
(学校、学院、专业、博硕士、年级)
固定电话:
(校内作者请填写内线)
手机:
Email:
(常用)
地址:
(如果稿件被录用,将按此地址向您邮寄或发放学志及纪念品)
(注:
该页请单独成一页,以方便我们交给学术委员会专家匿名评审)
文章创新点:
(必须有)1、2、3
论文正标题
——副标题
姓名
摘要:
改“内容提要”为“摘要”,“摘要”二字之间要空出一个汉字的空格。
“摘要”二字(以及下面的“关键词”三字)以及紧跟的冒号都是宋体五号加粗体,具体内容(以及“关键词”的内容)是楷体五号无加粗。
200-300字,是对文章精华的缩写,不出现第一人称及“本文”、“作者”等字样,不对文章的内容作自我评价,不使用修饰词。
关键词:
从题干、层次标题或正文中提取;3-5个;中间用中文分号隔开;最后一个关键词后面没有任何标点符号
若文章前有引用的名言作引子,应用五号楷体(不加粗),独立成段。
名人姓名另起一行,用破折号连接,放置末端。
——名人姓名
引言
标明正文前一段文字是引言,也可以不加“引言”二字,仍然表示正文前一段是引言。
也可以论文一开始就是正文层次内容。
一、第一层次标题
第一层次内容:
1.引文注释的标示
(1)序号为
,
,
……依次标注。
(2)所有“注释”一律置于页下,以页为单位排列引证序号,每条注释另起一行,序号与正文中引文后的序号相对应,每页重新编号。
正文中以及页下的这些标号都不得取消上标。
(3)页下引注的方法是:
“插入-引用-脚注和尾注”,选择“页面底端”,“
,
,
……”格式的数字符号,每页重新标号。
2.按照不同归类来调整注释内容。
“示例”
3.直接采用word默认的脚注格式,如果在进行了改动,则可以在格式栏输入“脚注文本”四字。
二、第二层次标题
切记,在文章中,要去除所有不必要的空格,可以使用ctrl+F再输入空格键,来查找空格。
除了英文内容,正文中不必要出现空格,尤其是插入引用的地方,不能出现空格,中文标点符号也不需要出现空格。
英文标点符号之后必须要有一个空格,两个单词之间也必须有一个空格。
要注意英文标点符号的中英文区别。
三、第三层次标题
不管出现在何处,英文与阿拉伯数字都必须用TimesNewRoman的格式。
另外,要去除所有不必要的空格。
注意,除了英文需要语法要求空格之后,汉字表述中空格一般都是不必要的,尤其是注释标号前后全部不需要空格。
建议“全选”文章,将英文字体改为“timesnewroman”,用“ctrl”键+“F”键对全文的空格进行搜索。
结论
亦可不标明“结论”二字。
全文段落格式为:
段前0行,段后0行,单倍行距,两个可选标志均打勾。
注意,各个标题在无缩进的情况下居中。
余论
此部分不必须要有。
EnglishTitle:
EnglishTitle
Abstract:
“Abstract:
”为TimesNewRoman五号字,粗体,而英文摘要的内容则无粗体。
标题为TimesNewRoman格式,小四粗体。
注意,英文内容中要注意标点符号后要空一空格,还要注意英文状态下标点符号输入,切忌使用中文标点符号。
在最后一个英文关键词之后,不需要任何标点符号。
Keywords:
****;****;****;*****