《山东大学研究生学志》格式要求.docx

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《山东大学研究生学志》格式要求

坚决杜绝抄袭，一旦发现来稿存在抄袭，不论是否采用，都一律交作者所在学校党委研究生工作部处理！

——山东大学研究生学志

第一部分：

《山东大学研究生学志》基本格式规范

一、题目、作者及单位：

1．主题目用宋体小二号加粗居中，不超过20字。

副题目用小三号幼圆字体加粗居中。

作者姓名用四号楷体（不加粗）居中。

注意：

都要居中。

而且在居中前是无缩进状态，也就是说，不要在句首空两格的状态下点居中，那样出来后并非真正的居中。

主题目前无空行。

主题目、副题目、作者间均无空行。

2．作者简介采用页下注方式。

作者简介信息包括出生年月、性别、籍贯、单位、研究方向等信息（具体参见第四部分模板）。

作者单位格式：

××大学××学院×××专业20××级×士研究生

二、中文内容提要和关键词：

中文“摘要”（“摘要”二字中间要留出一个字的空格）和“关键词”这五个字以及两个冒号都是用宋体五号加粗，而内容提要和关键词的内容部分是楷体五号（不加粗）。

摘要和关键词各作为段首，缩进两个汉字字符。

注意：

各关键词之间是分号，不是逗号或空格，最后一个关键词后无句号。

中文关键词之间的分号在中文格式下输入，英文关键词之间的分号应当在英文格式下输入。

三、引子：

若文章前有引用的名言作引子，应用五号楷体（不加粗），独立成段。

名人姓名另起一行，用破折号连接，放置末端。

如：

立足于祖国的土地，思想和心灵翱翔于世界的天空。

——胡安·雷蒙·西蒙内斯

四、正文：

正文内容用宋体五号，如果文中分为几大部分，各部分的大标题用楷体四号加粗居中。

大小标题的数目号按照层次分别为：

一、

1．→此处应为英文状态下的数字和句点

（1）

①

如果文章层次较多，可在第二层次用

（一）或在①前一层次用1）来划分。

注意：

无论是大标题还是正文，其左右均无缩进，段前、段后间距均为0行，单倍行距。

（见word文档“格式”中“段落”设置按钮）

五、文献引证与注释：

学志在注释体例上选用“页下注释”，特殊情况下，也允许使用“文末参考文献”注释体例。

“页下注释”统一采用插入式脚注（页下注），用“插入→引用→脚注”按钮，选择“

……”格式的数字，“每页重新编号”的方式。

脚注文本自动设定为小五字号。

注意：

“

……”都不应被取消上标。

六、英文题目、内容提要、关键词：

英文的题目、摘要、关键词应置于参考文献之后。

英文题目要和中文题目意思相近，题目首字母和实词的首字母要大写，其他均小写。

Abstract:

和Keywords:

要加粗。

Abstract和Keywords顶格写，前面不用空格，标点符号之后按照英文习惯与后面的英文空一格英文字符的空格。

注意：

Keywords不能写成Keyword或Keywords或KeyWords。

一定注意英文中的标点符号和中文中的不同，而且每个标点符号和后面的单词间要有一个字符的空格。

各英文关键词之间用分号，最后一个关键词之后没有任何标点符号。

英文题目字体小四加粗居中，摘要关键词五号字体不加粗。

七、页眉和页脚：

原文中有页眉和页脚的，应当将其去除。

另外注意：

整篇文章的西文字体选用TimesNewRoman字体。

方法是：

首先将整篇文档选中，然后在“格式”中“字体”设置中的“西文字体”选项中选择该字体。

第二部分：

《山东大学研究生学志》基本内容规范

一、正文：

（一）正文中若有表格，以先见文字后见表格为原则；若有图示，以先见图示后见文字为原则。

（二）文内数字用法的总原则为：

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

遇特殊情况可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

1．应当使用阿拉伯数字的情况大致有以下几种：

（1）公历世纪、年代、年、月、日、时刻。

例：

公元前8世纪20世纪30年代1946年2月1日9时30分36秒道光年间（1821—1850）

年份不用简写，如：

1940年不应简写作“四零年”或“40年”，1930—1935年不应写作“1930—35”。

中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如：

民国38年（1949）、昭和16年（1941），1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。

（2）物理量值必须使用阿拉伯数字，非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字。

例：

876千米600克45万元48岁11个月30名

百分数不能简写，如30%—60%不能写作30—60%。

4位和4位以上的数字不分节；5位以上的数字，尾数零多的（需表明精确度的除外），可改写为以万、亿作单位的数。

一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位，如：

345000000吨，可改写为3.45亿吨或34500万吨，不能写作3亿4500万吨或3亿4千5百万吨；用阿拉伯数字书写的数值不得断开移行。

2．应当使用汉字的情况大致有以下几种：

（1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

例：

八国联军二〇九师第四方面军二万五千里长征十月十七日同盟

（2）中国干支纪年和夏历年月，

例：

丙寅年十月十五日腊月二十三正月初五

（3）清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年（应在其后用小括号标出公元纪年）。

例：

太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，1860年11月2日）

藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）

（4）含有日月简称，表示事件、节日和其他意义的词组（如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开）。

例：

“一·二八”事件五卅运动七七事变五一国际劳动节

（5）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。

例：

一个人三本书读了十遍六条意见五个百分点

（6）概数和约数。

相邻的两个数字并列使用表示概数，须用汉字，连用的两个数字之间不用顿号隔开。

例：

二三米一两个小时一二十个四十五六岁

带有“几”字的数字表示约数，必须用汉字。

例：

几千年十几天几十万分之一一百几十次

用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。

例：

在去沧州的道路上，分布着大小不一的村落。

一个名叫仔村的小村只有10户。

还有只3户的小村。

一个名叫马营的村共25户，又有400余户的大村名王墟祠。

3．连接号与破折号的使用。

（1）以下几种情况使用破折号“——”中文输入法下按“shift”+减号键

表示破折号后面是解释说明的部分。

例：

真和美的需要也是人生中的一种饥渴——精神上的饥渴。

表示意思的递进。

例：

每年——特别是水灾、旱灾的时候，这些在日本厂里有门路的带工……

表示意思转折、话题转变。

例：

今天下雨，不能出去了——庄稼这一下可好了。

④表示引起下文或总结上文。

例：

曾经有多少个清晨,我独自冒著寒冷,到薄霜铺地的树林里去散步——为听鸟语,为盼朝阳,为寻泥土里渐次苏醒的花草,为体会最细微,最神妙的春讯。

⑤表示语音的延长。

例：

“呜——呜——呜”小男孩大声哭起来。

（2）以下情况使用连接号“－”（即中文输入法状态下的减号键）。

（全角下）

连接相关的地点、时间表示走向或起止。

例：

北京－广州直达快车　贵阳－北京航班　颅－全身－尾方向　鲁迅（1881－1936）

连接几个相关的项目，表示递进式发展、步骤或过程。

例：

人类的发展可以分为古猿－猿人－古人－新人这四个阶段。

例：

经过科学研究，中日韩三方基本搞清了沙尘暴从蒙古国－中国内蒙古－中国中东部－朝鲜半岛－日本的传输规律。

连接两个相关的名词构成一个意义单位。

例：

原子－分子论　中国－芬兰协会

二、文献征引与注释：

注释与文献引证共同采用“插入→引用→脚注”，“每页重新编号”。

如果注释的内容又有文献引证，则需要在注释内容结束后用圆括号标注出来，具体内容与顺序与文献引证范例相同。

例如：

这篇文章所提到的“理性主义”主要指涉的是认为基于人类理性可以消除国际关系中的不合理现象，马丁·怀特曾经详细介绍过作为国际关系理论传统之一的理性主义。

（MartinWight,InternationalTheory:

TheThreeTraditions,ed.GabrieleWight&BrianPorter,Leicester:

LeicesterUniversityPress,1991.）

（一）文中文献引证标点符号的用法如下：

（1）完整引用一句话或一段话，标号应紧跟后引号，标示顺序为：

句号→后引号→标号。

问号、叹号等视同句号。

例：

梁启超指出：

“自由者，权力之表证也。

”

（2）引用短句或词语，标号紧跟后引号，标示顺序为：

后引号→标号→句号。

例：

孙中山迫于此种形势，也不得不向袁世凯表示“暂时承乏，而虚位以待”

。

（3）引用短句、词语，并与作者复述兼用，或者全系作者复述，标号一律置于句尾。

例1：

他在书中将“公意”译为“公志”，又将“公志”解释为“众人之所同然”。

例2：

如果借用马克思描述路易·波拿巴与法国农民关系的话来说，袁世凯代表的不是资产阶级的开化，而是资产阶级的迷信；不是资产阶级的理智，而是资产阶级的偏见；不是资产阶级的未来，而是资产阶级的过去。

（4）引用长句（即中间含句号或分号的），并与作者复述兼用，标号一律置于句尾，标示顺序为：

句号→后引号→标号。

例：

蒋解释说：

武汉“自兄来京后，领导无人，中央因鞭长莫及，几等于无，而兄之命令亦不能有效；中央为防范计，且为威信计，皆不能不调军队……决不能轻启战端，只要于威信不失，则余事无不可从长计议。

”

（5）标号与逗号、分号相连时，标号一律在前。

（二）本刊采用的主要注释类别及要求简括如下：

1．著作文献：

责任者（责任方式）：

《题名》，卷册，出版地：

出版者，出版年，页码。

责任方式与题名之间一律用冒号；责任方式为“著”时只注责任者，而省略“著”字；责任方式为“编”或“主编”时必须注明。

外文译著的范例：

外文译著的责任者姓名前用圆括号注明责任者国别，在译著题名之后标明译者姓名。

如果是两个作者或两个译者，两个人名间要用顿号隔开。

如果在“出版者”一项中已经出现市级地名，则省略“出版地”一项。

出版年的写法是“1998年”，而非“1998”，不用写出版月份。

范例（其中的所有编号都仅为叙述之便利）：

苏长和、李向平：

《全球公共问题与国际合作：

一种制度的分析》，上海人民出版社，2000年，第184页。

（美）肯尼思·华尔兹：

《国际政治理论》，信强译，苏长和校，上海人民出版社，2003年，第172～184页。

（美）大卫·A.鲍德温主编：

《新现实主义和新自由主义》，肖欢容译，杭州：

浙江人民出版社，2001年，第117页。

注意：

上例中

的引文页码为“第172～184页”、“第108～113页”，注意这一写法，不是“172－184页”，也不是“108、113页”或“108至113页”。

符号“～”在word文档“插入”“特殊符号”“数学符号”按钮中可以找到。

另外要注意页码数字前加“第”。

２．析出文献：

析出文献责任者：

《析出文献题名》，文集责任者（责任方式）：

《文集题名》，卷册，出版地：

出版者，出版年，页码。

茅盾：

《写在〈蚀〉的新版后面》，《茅盾全集》（第1卷），北京：

人民文学出版社，1984年，第424～425页。

温铁军：

《土地的福利化趋势及相关制度安排》，迟福林：

《走入21世纪的中国农村土地制度改革》，北京：

中国经济出版社，2000年，第30～32页。

张践：

《儒家“仁”学的现代意义》，国际儒学联合会学术委员会：

《儒学与道德建设》，北京：

首都师范大学出版社，1999年，第462页。

如果引证的是外文析出文献，则顺序如下：

（国别）析出文献的责任者姓名：

《析出文献题名》，前注明其国别。

分为以下几种情况：

（1）著作原文是外国学者所编著，且析出文献的中文译者是全书的责任者：

（美）米尔斯·卡勒：

《小数目和大数目中的多边主义》，（美）约翰·鲁杰主编：

《多边主义》，苏长和等译，杭州：

浙江人民出版社，2003年，第366页。

（2）著作是中国学者所编著，析出文献的中文译者不是全书的责任者：

（英）波普：

《自由主义的原则》，纪树立等译，王焱等编：

《自由主义与当代世界》，2000年，北京：

生活·读书·新知三联书店出版，第143～144页。

（法）米歇尔·福柯：

《尼采·谱系学·历史学》，苏力译：

《尼采的幽灵》，王安民、陈永国编，北京：

社会科学文献出版社，2001年，第35～36页。

３．英文文献：

项目与顺序与中文相同。

责任与题名间用英文逗号，著作题名（不包括逗号）为斜体，析出文献（包括英文期刊）题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。

（Vol.是Volume的缩写，对应中文的意思是“卷”；Iss.是Issue的缩写，对应中文的意思是“期”；页码表示为：

单页“p.”，多页为“pp.”。

）

必须注意：

（1）标点符号后必须空出一个字符的空格，其中缩写单词所带的英文句点符号不视为标点符号，但是缩写单词本身要视为一个单词，与后面的单词、数字之间留出空格。

（2）多页码表示为如“pp.35-36”，而不是“pp.35~36”，与中文页码表述相区别。

（3）英语语种的责任者的姓名如果要按照姓前名后的顺序，则必须在姓氏后面加上英文状态下输入的逗号，多个作者之间也用逗号间隔，并且在同一篇论文内必须统一。

（4）注释中的英文实词首字母必须大写，虚词则不必。

（5）引用英文专著时，专著名必须使用斜体，引用英文刊物文章或者析出文献时，文章名不采用斜体而用引号引起来，但刊物名或析出文献名则要采用斜体。

三种情况：

HansJ.Morgenthau,ScientificManvs.PowerPolitics,Chicago:

TheUniversityofChicagoPress,1946,p.5.

（如果按照姓前名后，则应注为：

Morgenthau,HansJ.,ScientificManvs.PowerPolitics,Chicago:

TheUniversityofChicagoPress,1946,p.5.）

MartinWight,InternationalTheory:

TheThreeTraditions,GabrieleWight&BrianPortered.,LeicesterUniversityPress,1991,pp.44-55.

KennethWaltz,“StructuralRealismaftertheColdWar”,InternationalSecurity,Summer2000,Vol.25,Iss.1,pp.35-36.

４．古籍：

文献引证古籍或方志的，标示的标准大体与普通图书相同。

但成书过程比较复杂的先秦古籍，如《论语》；常用的基本典籍，如二十四史、《资治通鉴》；书名中含有作者姓名的文集，如《陶渊明集》；官修的大型典籍，如《明实录》、《大清会典》等，可不标注作者。

极少数常用经典古籍可只标示书名和篇名，用中圆点连接，如：

《论语·学而》。

有些书籍作者失传，用“佚名”标注。

地方志一般不标注作者、版本，只注书名，前面冠以修纂成书的年号（年代）。

古籍及方志的卷次、页码一般也用阿拉伯数字标示，但标示为卷×，第×页。

例：

民国《番禹县续志》卷9，“政经三·房捐”，第10页。

（元）马端临：

《文献通考二》（卷一百十三王礼八），台北：

新兴书局，中华民国五十四年十月新版，第1028页。

（宋）叶梦得：

《石林燕语》（卷六），北京：

中华书局，1984年，第82页。

如果作者提供了详细信息，那么：

（１）抄本或刻本标注顺序为责任者与责任方式：

《文献题名》（卷次、篇名、部类名），版本，页码。

其中篇名、部类名为选项。

原刻本标注版本信息，页码有两面，标注时应注明，上、下区分。

（２）标点本、整理本、影印本标注顺序为责任者与责任方式：

《文献题名》（卷次、篇名、部类）（选项），出版地点：

出版者，出版时间，卷册，页码。

（3）古籍中的析出文献标注顺序为析出文献责任者：

《析出文献题名》，文集责任者与责任方式：

《文集题名》（卷次），出版信息与版本，页码。

5．期刊（有关英文期刊的要求已经在英文文献一栏中标注）：

责任者/文章题名/期刊题名/出版年、卷期或出版日期。

引用中国大陆以外出版的中文期刊时，应在期刊题名后括注出版地。

[****年第**期，都是阿拉伯数字]

范例：

杨立新：

《论人格标识商品化权及其民法保护》，《福建师范大学学报》（哲学社会科学版），2006年第1期，第78页。

李增刚：

《奥尔森经济思想述评》，《经济评论》，2002年第5期，第77～81页。

6．报纸：

责任者/文章题名/报纸题名/出版日期或卷期（附出版年月）/版次。

（如无明确作者或者作者隐含在篇名中，也可省略）

（作者：

）《在欢迎印度尼西亚共产党代表团的会上艾地同志谈苏共二十二大》，《人民日报》，1961年12月1日，第3版。

7．未刊文献：

责任者/未刊文献题名/文献属性/编号/收藏单位/页码（选项）。

学位论文：

作者：

《题名》，保存地点：

保存单位，年份。

[如果保存单位中已经出现市级地名则地点可以省略]

焦培民：

《先秦人口研究》，博士毕业论文，郑州大学，2007年。

倪少瑾：

《我国金枪鱼产业竞争力研究》，硕士毕业论文，杭州：

浙江大学，2007年。

会议宣读论文：

作者：

《题名》，主办方，开会地点：

会议名称，****年**月**日（阿拉伯数字）。

朱城：

《先秦复音词的多义问题》，中国社会科学院语言研究所主办，北京：

第三届全国语音学研讨会，1996年8月26－28日。

8．电子文献：

责任者/电子文献题名/访问日期/获取和访问路径。

（访问路径必须提供），在链接输入完毕之后不需要输入标点符号。

作者或网站名：

《日本沙尘暴》，2005年4月10日，

9．转引文献：

责任者/原文献题名/原文献版本信息/原页码（或卷期）/转引文献责任者/转引文献题名/版本信息/页码。

注意：

著作类文献征引一般需要具体到引用的页码，如果文献征引没有在正文中表明引用的位置，仅作为文章整体的参考资料，也可以不加具体页码。

（详细情况可以参照具体示例）

三、其他技术性问题

1．题目：

不得超过20个字，必要时可加副标题，不要使用“试论”、“浅谈”等谦词。

2．署名：

限定在3个作者以内。

3．摘要：

200－300字，是对文章精华的缩写，不出现第一人称及“本文”、“作者”等字样，不对文章的内容作自我评价，不使用修饰词。

4．关键词：

反映文章主题内容的词或词组3－5个，从题名、层次标题和正文中选出。

5、作者简介：

包括姓名、院校及年级。

6．英文摘要：

包括文章题目、作者姓名、摘要（中文摘要的缩写，不必要逐一对应）、关键词。

第三部分：

《山东大学研究生学志》论文格式模板

作者联系方式

文章题目：

基金项目：

（没有可以不填）

作者姓名：

出生年月：

（如果文章被录用，作者简介中将用到）

单位：

（学校、学院、专业、博硕士、年级）

固定电话：

（校内作者请填写内线）

手机：

Email：

（常用）

地址：

（如果稿件被录用，将按此地址向您邮寄或发放学志及纪念品）

（注：

该页请单独成一页，以方便我们交给学术委员会专家匿名评审）

文章创新点：

（必须有）1、2、3

论文正标题

——副标题

姓名

摘要：

改“内容提要”为“摘要”，“摘要”二字之间要空出一个汉字的空格。

“摘要”二字（以及下面的“关键词”三字）以及紧跟的冒号都是宋体五号加粗体，具体内容（以及“关键词”的内容）是楷体五号无加粗。

200－300字，是对文章精华的缩写，不出现第一人称及“本文”、“作者”等字样，不对文章的内容作自我评价，不使用修饰词。

关键词：

从题干、层次标题或正文中提取；3－5个；中间用中文分号隔开；最后一个关键词后面没有任何标点符号

若文章前有引用的名言作引子，应用五号楷体（不加粗），独立成段。

名人姓名另起一行，用破折号连接，放置末端。

——名人姓名

引言

标明正文前一段文字是引言，也可以不加“引言”二字，仍然表示正文前一段是引言。

也可以论文一开始就是正文层次内容。

一、第一层次标题

第一层次内容：

1．引文注释的标示

（1）序号为

，

，

……依次标注。

（2）所有“注释”一律置于页下，以页为单位排列引证序号，每条注释另起一行，序号与正文中引文后的序号相对应，每页重新编号。

正文中以及页下的这些标号都不得取消上标。

（3）页下引注的方法是：

“插入－引用－脚注和尾注”，选择“页面底端”，“

，

，

……”格式的数字符号，每页重新标号。

2．按照不同归类来调整注释内容。

“示例”

3.直接采用word默认的脚注格式，如果在进行了改动，则可以在格式栏输入“脚注文本”四字。

二、第二层次标题

切记，在文章中，要去除所有不必要的空格，可以使用ctrl+F再输入空格键，来查找空格。

除了英文内容，正文中不必要出现空格，尤其是插入引用的地方，不能出现空格，中文标点符号也不需要出现空格。

英文标点符号之后必须要有一个空格，两个单词之间也必须有一个空格。

要注意英文标点符号的中英文区别。

三、第三层次标题

不管出现在何处，英文与阿拉伯数字都必须用TimesNewRoman的格式。

另外，要去除所有不必要的空格。

注意，除了英文需要语法要求空格之后，汉字表述中空格一般都是不必要的，尤其是注释标号前后全部不需要空格。

建议“全选”文章，将英文字体改为“timesnewroman”，用“ctrl”键+“F”键对全文的空格进行搜索。

结论

亦可不标明“结论”二字。

全文段落格式为：

段前0行，段后0行，单倍行距，两个可选标志均打勾。

注意，各个标题在无缩进的情况下居中。

余论

此部分不必须要有。

EnglishTitle：

EnglishTitle

Abstract:

“Abstract:

”为TimesNewRoman五号字，粗体，而英文摘要的内容则无粗体。

标题为TimesNewRoman格式，小四粗体。

注意，英文内容中要注意标点符号后要空一空格，还要注意英文状态下标点符号输入，切忌使用中文标点符号。

在最后一个英文关键词之后，不需要任何标点符号。

Keywords:

****;****;****;*****