万达广场大型营销推广活动合作协议书doc 15页.docx

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万达广场大型营销推广活动合作协议书doc15页

XX万达广场大型营销推广活动合作协议书

甲方（委托方）：

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地址：

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电话：

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联系人：

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传真：

乙方（受托方）：

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地址：

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电话：

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联系人：

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传真：

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甲、乙双方经友好磋商，本着平等自愿，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就甲方委托乙方提供“”（以下简称“本次活动”）公关活动服务事宜，达成以下协议:

一、合作事项

1.甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办本次活动，为甲方提供各项公关活动服务（具体服务内容见本协议下述第二条）：

1.1活动时间：

【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。

1.2、活动地点：

【】。

1.3甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。

二、公关服务内容

1．公关服务内容：

乙方应按本协议的约定全权负责策划、组织和执行与合作事项相关的活动整体策划方案、消防安保预案、应急疏散预案、活动现场布置、平面设计、物料采购、活动演出、安保、保洁人员组织、活动保障工作、活动执行效果监控和总结等各项服务。

具体包括以下方面：

1.1制定和提交活动策划及执行方案、消防安保预案、应急疏散预案。

1.2组织实施活动相关各项工作。

1.3租赁活动场地。

1.4办理活动涉及的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。

1.5采购及制作活动执行所需物料。

1.6聘请、组织活动执行所需演艺人员。

1.7聘请、组织活动所需服务人员（保安、保洁、引导员等）。

1.8活动整体现场记录拍摄及整理提交。

1.9组织活动现场的消防、安全保障工作。

1.10布置活动现场及撤场。

1.11监控活动现场执行流程。

1.12提交活动执行总结报告。

1.13其他经双方协商同意的事项。

2．公关服务的进度和安排

2.1乙方应在本协议书签订后三日内向甲方提交本次活动的详细策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划。

甲方应对乙方提交的本次活动的详细策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划予以审核。

如甲方根据其审核结果提出修改要求，乙方应按甲方的要求调整策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划。

2.2除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更，本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求，乙方应严格遵守工作计划：

1）【】年【】月【】日前取得举办本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。

2）【】年【】月【】日前向甲方提交本次演艺人员名单。

3）【】年【】月【】日前进场施工、布置。

4）【】年【】月【】日前完成舞台搭建及LED屏的安装。

5）【】年【】月【】日前完成灯光、音响、视频安装、调试。

6）【】年【】月【】日前完成全部彩排工作。

7）【】年【】月【】日【】时前完成活动的全部准备工作。

2.3乙方须秉持专业精神和专业水准，保证优质高效地完成活动的策划、组织、执行、监控等工作，并在各方面达到甲方满意的效果。

为此，乙方应专门由乙方主要业务骨干组成项目组，确立项目负责人及相关工作人员（详见附件二：

《配备人员架构清单》、附件三：

《工作人员分工单》），未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目小组任何成员。

2.4乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作，并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流，每周或应甲方不定期的要求与甲方召开工作例会（具体时间以甲方通知为准）。

2.5乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务。

乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求，甲方可提出书面整改意见，乙方应于甲方提出书面整改意见后三日内完成整改并将整改成果提交甲方。

若乙方于甲方提出书面整改意见后三日内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提交甲方，或者经两次整改仍未达到甲方要求，甲方有权终止本协议，且无需承担任何责任,乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。

三、服务费用

1．就乙方提供本协议书第二条约定的服务，甲方所应支付的服务费用总额（即协议价款）为人民币：

【】元整（小写：

￥【】元整）。

该服务费用总额系乙方提供本协议[包括本协议书、中标通知书、投标文件及招标文件所约定服务（包括但不限于活动策划、创意、场地及设施设备提供、演出策划及演职人员安排、活动所有物料准备、礼仪人员提供、媒体邀请及宣传实施、媒体人员招待、活动现场秩序维护及安全保障等）]的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工作人员、本次活动演艺、保洁、安保人员的酬金、保险、利润和中国境内外全部税费。

具体费用构成详见附件一：

《报价单》。

本条所述的服务费总额为包干总价，除为保障整体活动效果，经甲方书面同意对本次活动涉及的物料进行增减引起的调整外，服务费总额不得调整。

如经甲方事先书面同意对本活动涉及的物料进行增减，则甲乙双方应在下述第四条约定的本次活动结束时的服务费尾款支付时，另行协商确定调整金额，并最终结算。

2．甲方无需就乙方按本协议（包括本协议书、中标通知书、投标文件及招标文件）约定提供的服务和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他报酬和费用。

本次活动演艺人员报酬涉及的税费亦应由乙方按照法律、法规的要求代扣代缴。

四、付款方式

1．在乙方按本协议约定提交履约保证金且甲方已收到乙方开具的相当于协议价款总额的【】%的等额合法发票后七个工作日内，甲方应向乙方支付协议价款总额的【】%作为首付款，即人民币：

【】元整。

2．在乙方相关设备和物料符合甲方相关要求且乙方已取得本协议项下活动所需要的全部审批手续的条件下，甲方应在本协议项下活动正式开始后【】个工作日内支付至协议价款总额的50%。

3．在乙方完成以下工作，并经甲方代表验收合格，且签字确认后的七个工作日内，甲方向乙方支付余款。

3.1乙方全部执行完毕活动方案的各项内容，并达到了方案设定的预期目标。

3.2乙方向甲方提供经甲方确认的本次活动经过剪辑制作的视频存档文件，包括两张经过封面印刷的光盘，一张为DVD视频文件，另一张为现场照片文件。

3.3乙方向甲方提供了等额合法有效发票。

4.乙方应于甲方付款日期三个工作日前向甲方提供乙方的合法账户信息，并保证该账户合法、有效、可用，若因乙方未按约定提供账户信息导致甲方付款迟延的，甲方不承担违约责任。

乙方应在甲方每次付款前提供与甲方应付金额等额的合格发票，否则甲方拒绝付款且不构成违约。

五、本次活动的消防、安全

1.乙方是本次活动现场消防和安全管理的直接责任单位。

本协议履行过程中与活动有关的所有消防、安全责任，包括但不限于舞台搭建、设备运行、LED屏安装等的施工安全责任、活动准备及实施过程中的用电安全和消防安全责任、以及对活动参与人的人身、财产安全责任等，均由乙方负责。

乙方应采取有效措施确保活动安全，如因活动给甲方或第三人人身、财产造成损害或损失，乙方承担全部赔偿责任。

如甲方因活动安全原因遭受任何处罚或损失的，乙方应全额赔偿。

2.乙方应按照国家消防法规的要求制定消防管理制度和灭火、应急疏散预案，确定消防安全负责人，加强对施工人员的消防教育培训，落实动火、用电、易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程。

3.乙方应确保本次活动所有的建筑、安装、施工符合国家消防法规和国家工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。

对本次活动施工现场使用明火作业采取相应的消防安全措施，保证进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的人员和自动消防系统的操作人员持证上岗，并遵守消防安全操作规程。

4.乙方按照法律、法规要求制定本次活动的安全工作方案，并按公安机关的要求落实活动的安全工作人员组织、现场缓冲区域设置、车流、人流疏导和应急医疗救护、灭火、疏散措施、配备应急广播、照明和安全设施。

5.乙方应为整个活动投保第三者责任险，投保额不低于壹佰万元；乙方应为本次活动提供财产、人身等相关保险，由此引发的损失由乙方承担。

六、知识产权

1.乙方在为甲方提供服务的过程中，应确保其策划、创意、设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，若有类似事件发生，乙方应负责对外交涉、处理，并承担全部经济、法律责任，若给甲方造成损失的（包括但不限于第三方索赔损失），乙方应据实赔偿甲方损失。

2.本协议因履行完毕、解除或者不可抗力等终止后15日内，乙方应当将带有甲方商标、商号的所有材料移交甲方，并且乙方不得继续使用甲方的商标、商号。

本协议履行中或者结束后的任何情况下，乙方不得将甲方的商标、商号等作其他用途或者许可他人使用。

七、双方的权利和义务

1.甲方权利

1.1在本协议的履行期间，甲方有权对乙方的工作提出要求、建议或修改。

1.2甲方有权指派专人与乙方进行接洽，该专人并可以代表甲方的正式意见。

1.3甲乙双方在合作期内，甲方有权要求乙方参加相关工作会议。

1.4甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认，以便乙方对执行工作进行修正和实施。

1.5甲方对与本次活动的音像资料拥有版权，并有权用于公众媒体宣传。

2.甲方义务

2.1确定协议的基本性质及目的，提出具体要求，对乙方工作进行监督、调整、验收，并最终确认。

甲方对乙方提供的方案和服务予以验收或确认，不免除乙方根据有关法律、法规及本协议约定应承担的各项责任。

2.2甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的资料及信息并保证其合法性。

2.3甲方授权乙方为本协议约定的目的使用其商标、商号，乙方保证以正确、合理的方式使用甲方的商标商号，不擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不以任何形式为本协议以外的目的使用甲方的商标、商号。

2.4为保证本次活动的整体效果，在本协议有效期间与乙方保持密切沟通，并对乙方工作提供及时的建议与反馈。

2.5甲方同应按本协议第三、第四条中所约定向乙方支付服务费。

2.6甲方应及时提供乙方执行活动方案时必须由甲方提供的条件，协助配合乙方前期准备。

2.7甲方应及时提供会场画面的文字及图片内容，以及活动主要环节所需播放的视频文件（不含动态主题静帧画面），如乙方认为甲方提供的前述资料不能满足乙方工作需要的，乙方应于收到相关资料的当日向甲方书面提出需补充的资料清单，否则视为甲方所提供资料完全满足乙方工作需要。

2.8甲方如需变更活动时间或活动方案的，应及时以书面形式通知乙方，乙方应予遵从。

3.乙方权利

3.1乙方有权要求甲方提供完善、系统的产品资料及相关动态信息。

3.2乙方有权按照正常、合理的工作程序、方法等组织本次活动，甲方不应进行干涉。

3.3乙方有权要求甲方按协议约定条款按时支付相关款项。

3.4本协议规定的其他权利。

4.乙方义务

4.1乙方保证具备履行本协议的合法资质以及保证按照法律、法规的相关规定完成本活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等政府有关部门报批手续。

本协议期内如因乙方资质或未完成本活动所需报批造成的处罚或相关损失，由乙方独自承担；如造成甲方损失的，乙方应全额赔偿。

4.2乙方在合作期间负责执行方案的制定和调整，并严格按照执行方案完成各项工作。

乙方应在合作期间与甲方保持密切的沟通，对甲方所提建议进行及时的调整与反馈。

乙方有义务根据甲方的要求对执行方案进行修改，直至达成甲方满意。

4.3乙方应负责协调场地电力保障。

4.4与本活动相关的所有媒体刊登的宣传材料及各式印刷品，都须经甲方签字确认后乙方才可执行后续工作。

4.5乙方须严格按照本协议中的内容执行，按时完成本协议约定的全部工作内容并保证服务质量。

4.6乙方有义务全力完成可能会发生增改内容中的工作。

如乙方认为所增加项目执行确有实际困难，乙方须在费用未发生时及时提出更改。

若因乙方未能及时提出更改意见造成的费用增加，甲方将不负任何责任。

4.7乙方聘请的演艺人员、嘉宾及其他服务相关人员，如因非甲方原因出现变更或调整，乙方应事先征得甲方书面同意，按甲方要求及时补救并经甲方书面认可，由此发生的相关费用由乙方承担。

4.8乙方聘请的演艺人员、嘉宾及其他相关人员，在协议有效期内用于本协议约定的活动的肖像权由乙方负责落实确定，如因非甲方原因造成的纠纷、损失的由乙方负责。

4.9乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合附件四《物料样式、数量、供方清单》要求。

4.10乙方不得以甲方或甲方代理人的名义与第三人签订任何协议、合同或其他文件，否则，乙方应按本协议服务费用总额的30%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

八、保密

1.乙方应保守本协议履行过程中相关商业秘密，包括数据、图纸、客户名单、经营策略等，乙方不得向乙方无关人员、与甲方构成竞争关系的同质企业或其他有可能对甲方带来不利影响的第三方提供展示、传阅。

2.乙方对于涉及项目公关推广的所有创意方案的使用，均应在告知甲方的前提下进行（乙方公司简介、公司形象宣传、案例出版及乙方参加的各类评比活动除外）。

九、通知

1.双方中任何一方若指定地址变更，须及时通知另一方。

2.甲乙双方之间凡涉及各方权利、义务的事项，如用电报、电传、电子邮件通知的，应在电报、电传、电子邮件发出当日或次日以书面方式通知。

以传真方式发出的，接收方确认收到的日期视为收悉日；以专人手递方式发出的，发至指定地址、经接收方确认之日视为收悉日；以挂号邮寄方式发出的，接收方确认收到之日视为收悉日；以普通邮寄方式发出的，接收方确认收到之日为收悉日。

十、履约保证金

1.乙方应于本协议签订后7日内甲方支付第一笔协议价款前向甲方交纳【】元履约保证金，用以担保乙方履行本协议项下的各项义务和责任。

2.履约保证金形式可以是同等金额的见索即付银行履约保函、汇票。

银行保函的有效期至本协议活动结束时间后15日，非银行保函形式的履约保证金在本协议履行完毕后15日内无息退还，协议延长则履约保证金退还日期或银行保函有效期顺延（费用由乙方承担）。

3.在本协议履行过程中，乙方如有本协议约定的违约行为，甲方将全额扣除履约保证金，并有权根据本协议的相关约定追究乙方的其他违约责任。

4.乙方未按本条约定足额缴纳履约保证金，每迟延1日，因按迟延交纳部分金额的5%向甲方支付违约金；迟延交纳超过7日的，甲方有权解除本协议，并有权在收取本条约定的违约金的同时，按本协议的其他相关约定要求乙方承担协议解除的违约责任。

十一、违约责任

1.任何一方有不履行协议义务的情形，均应承担违约责任。

违约方应赔偿由于其违约而使守约方遭受的实际损失。

所谓实际损失，即指违约行为导致的守约方可以得到的利益受到的损害，或不应该支付而被迫负担的支出。

2.如遇甲方活动取消，甲方有权通知乙方解除本协议，自通知到达乙方时本协议解除，履约保证金退还乙方，双方按以下约定核算费用，互不承担其他责任：

2.1甲方在活动举办前7日前（含7日）通知乙方解除本协议，甲方不予向乙方支付任何费用；

2.2甲方在活动举办前3-6日内（含3日）通知乙方解除本协议，甲方向乙方支付协议价款的10%；

2.3甲方在活动举办前3日内（不含3日）通知乙方，甲方支付协议价款的100%.

3.如遇甲方活动延期举办，甲方应提前通知乙方，双方按以下约定费用核算，

无论活动延期时间长短，甲方无需承担其他责任：

3.1甲方提前7天（含7天）通知乙方活动延期举办，协议价款不予调整，甲方

无需支付乙方任何其他费用；

3.2甲方提前3-6天（含3天）通知乙方活动延期举办，甲方除按本协议约定支

付协议价款外，还应额外支付协议价款的10%；

3.3甲方提前2天以内（含2天）通知乙方活动延期举办，甲方除按本协议约定

支付协议价款外，还应额外支付协议价款的50%；

3.4演艺人员按延期后的时间参加活动演出，甲方不另支付费用；如遇演艺人

员档期无法调整，无法按延期后的时间参加活动，经甲方确认，可调换同档次演艺人员；如甲乙双方约定的或经双方协商一致后调换的演艺人员未能按时参加活动演出，视为乙方违约，乙方应退还甲方演艺人员费用，并应按协议价款的10%向甲方支付违约金；经甲方确认调换同档次演艺人员，费用可不予退还。

甲方有权从应付乙方的后续费用中直接扣除上述费用金额。

3.5演艺人员在延期后的活动时间当天或提前半天到场并参加演出，视为乙方

履行相应义务，甲方应向乙方支付该部分演艺人员全部费用，上述费用已包括在甲方应付乙方的协议价款中。

4.如乙方出现损害甲方利益的行为，则视为违约，甲方保留追究责任的权利直至解除协议。

5.如因乙方原因，未能按照执行方案完成工作，影响活动效果，甲方有权扣除不符合协议约定部分的价款，并有权扣除协议价款的10%作为乙方支付的违约金；如因乙方原因活动导致活动无法正常执行，甲方有权解除本协议，拒付其余款项，且要求乙方退回已付款项并按协议价款的30％向甲方支付违约金。

6.除本协议另有约定外，甲、乙双方任何一方违约解除本协议或因任何一方原因导致协议被解除的，违约方应向对方支付协议价款的30%作为违约金。

7.因乙方原因导致活动现场（包括活动准备过程中和活动实施过程中）发生安全事故和消防事故，视为乙方根本违约，甲方有权通知乙方解除协议，乙方应足额返还甲方已支付的全部款项，赔偿由此给甲方造成的全部损失，并按协议价款的20%向甲方支付违约金；甲方不解除协议的，乙方除赔偿甲方因此遭受的损失外，甲方有权扣付协议价款的30%作为违约金。

十二、本协议的修改、补充和解除

1.本协议经双方协商一致同意，可以修改、补充、完善。

2.协议未尽事宜，双方可另行制订补充协议，其效力等同于本协议。

补充协议内容如与本协议约定事项不一致，以补充协议约定内容为准。

3.合作期间一方出现重大失误，严重损害对方利益及社会形象，受害方有权终止本协议，一切后果由失误方承担。

4.本协议终止后，双方应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

双方议定，无论协议以何种原因、方式解除或终止，任何一方均不得对第三人、社会公众批评、指责对方。

乙方在本协议终止十个工作日内，应将甲方提交之所有资料返还甲方。

5.有下列情形之一的，甲乙任何一方均可提前解除协议：

5.1因不可抗力致使无法实现协议目的；

5.2任何一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要义务；

5.3任何一方延迟履行主要义务，经催后在合理期限内仍未履行；

5.4任何一方延迟履行协议义务或有其他违约行为，致使不能实现协议目的。

6.免责条款

6.1因自然灾害等不可抗力原因造成的协议无法履行，且双方自身无过错，造成的延误或不能履约均可免责，但必须采取一切补救措施以减小损失并提供证明，否则应对扩大的损失进行赔偿。

6.2受上述事件影响的一方或各方应在该事件影响消除后十五日内向对方提供有关该事件的新闻报道及公证机构出具的公证文件或政府有关部门出具的证明文件等，并免予承担相应之违约责任。

7.协议生效

本协议正本一式伍份，甲方持正本叁份，乙方持正本贰份，自双方签字盖章之日起正式生效。

本协议附件、补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.争议解决

在履行本协议中发生争议，由双方友好协商解决，协商解决无效，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、其他

1．本协议书各条款的名称仅供参考，双方的权利、义务和责任均以本协议书内容为准。

2．因本协议书的签订与履行产生的任何争议，由甲、乙双方友好协商解决；协商不成的，任何一方可提请北京仲裁委员会，按该委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有最终约束力。

3．下列文件均为本协议的组成部分，与本协议书具有同等法律效力：

3.1中标通知书。

3.2投标文件及其附件。

3.3招标文件及其附件。

3.4本协议书附件（包括但不限于本协议附件《活动报价单》、《配备人员架构及分工清单》、《物料样式、数量、供方清单》、《活动方案及消防、安保方案》、《演艺人员清单及回执确认书》、《舞台搭建方案》、《场地租赁确认书》、《廉政合作协议书》）

上述文件互为解释、补充，如有冲突或不一致之处，按上列次序在先者解释为准。

4.本协议书未尽事宜，甲、乙双方可另行协商签署补充协议。

5．本协议书自甲、乙双方签字并加盖公章之日生效，双方必须全面履行本协议书的规定。

6．本协议书一式五份，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

甲方代表人签字：

乙方代表人签字：

日期：

年月日日期：

年月日