培训体系构建的方案.docx
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培训体系构建的方案
文件排版存档编号:
[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
培训体系构建的方案
关于培训体系构建的方案
(建议稿)
一、构建目的和原则:
1、依据《公司培训管理规定》结合公司实际情况特提出此培训体系构建方案。
2、培训体系的建立必须以企业的经营战略和员工的职业发展为核心,立足于公司的运营、制度、资源三个层面,从培训讲师、培训学员、培训教材、培训环境四个方面规划,从而提高公司员工队伍的整体素质,适应公司发展对人才素质的需求,保障员工培训计划的有效实施,营造良好的“学习型组织”氛围,实现公司和员工共同发展。
3、员工培训的任务在于:
通过多种形式的培训,使员工达到本岗位工作所要求的专业知识、工作技能等方面的规范标准;并根据公司战略发展需要和现代科技、管理的进步,适时地对员工进行更新知识的培训,促进员工专业技能和综合知识向纵深发展,培育“一人多岗、一专多能”的超前性全面型人才。
4、员工培训的依据在于:
①年度培训计划;②通过每季(月)度绩效考评面谈,由直接主管根据工作绩效情况和员工技能发展需求就培训达成一致意向。
员工培训遵循“学以致用,学用对口”的原则,从实际出发,按需培训,灵活多样,保时保质保量。
5、公司将努力创造条件,支持员工的对口培训,保证员工接受培训的权利。
同时,员工接受培训后,应按照公司有关规定,承担相应的义务。
二、培训组织体系:
1、公司人力资源部是培训工作的归口管理机构。
人力资源部设有专职培训管理人员,各部门应设有专职或兼职从事培训管理的人员。
人力资源本部专职培训管理人员负责筹划公司员工培训规划的制定、上报,公司主管领导审批和组织实施,并对各职能部门员工培训工作的开展提供支持、指导;各部门培训管理人员负责本部门年度培训计划的制定、上报本部门领导和人力资源部培训管理人员和组织实施。
公司的培训组织体系图示如下:
三、培训管理人员主要岗位职责:
1、人力资源本部培训管理人员的主要工作职责:
(1)据公司经营战略发展需要,制定有关培训制度;
(2)制定公司年度培训计划;
(3)组织实施公司各类培训;
(4)搜集、整理、整合培训资源,并向各部门推荐内、外部培训资源;
(5)在业务上对各部门培训管理人员提供指导、监督、考核。
2、各部门培训管理人员的主要职责:
(1)作好本部门员工培训需求的调查、分析和统计工作;
(2)根据本部门的中、长期战略规划和工作计划,于年初制定本部门员工的年度培训计划;
(3)协助人力资源部完成本部门新入职员工的岗前培训;
(4)本部门培训费用预算及总结工作、培训效果跟踪管理;
(5)完成公司人力资源部部署的其他培训工作。
四、培训管理流程:
1、每年初进行培训需求调查,由各部门负责人及人力资源管理人员组织填写《培训需求调查》,并作出培训经费预算,报主管领导审批;
2、公司人力资源部据此制定全年培训实施方案,包括培训内容、培训时间、培训师资安排、培训费用预算等;
3、公司年度培训实施方案经公司领导批准后实施。
4、人力资源本部公布全年培训公共课程(内训课程),员工按照时间安排参加公共培训课程,亦可在部门培训费用预算内根据自身需求选择与工作有关的外部培训课程。
5、培训结束,人力资源部组织相关人员对参训人员考评,受训员工提交培训总结报告。
6、员工培训情况存入个人资料档案库,作为员工个人考核和晋升参考资料。
培训管理流程图如下:
五、公司培训内容体系:
六、员工入职培训:
1、入职培训的目的旨在帮助新员工全面认识和了解公司,熟悉公司企业文化和各项规章制度,缩短认识时间、减轻认识差距,使其尽快融入团队工作之中。
2、新员工入职培训分为两类:
(1)新接收应届毕业生的入司培训由公司人力资源部制定培训计划,统一安排培训,各部门培训管理人员予以协助并负责专业培训。
(2)社招员工培训原则上由各部门人力资源管理人员组织实施,人力资源本部提供标准培训文本。
(3)新员工入职培训时间不少于20课时。
新员工必须参加入职培训,因特殊情况不能
参加,应报人力资源部审批,否则,取消录用资格。
参加入职培训时数不够或培
训结束考评不合格,应重新参加下一轮培训。
3、新员工的入职培训分为通用培训和专业培训:
(1)、通用培训:
《公司发展历程及战略规划》、《公司经营业务和组织结构》、《公司各
项规章制度》、《企业文化培训》、《商务礼仪训练》、《公司绩效考评方案培训》、《公
司培训方案介绍》、《环境安全培训》。
(2)、专业培训:
《员工岗位职责及工作流程》、《所需专业知识和技能》、《员工岗位工作流程》、《职业生涯规划》等。
七、员工岗位培训:
1、岗位培训是一种在职培训,是有针对性地对员工的工作能力、业务水平和基本素质进行的培训,最终实现员工素质与岗位技能要求的匹配。
2、岗位培训的依据是每季(月)度绩效考评中直接主管与员工就技能培训达成的一致意见,根据技能所缺进行有针对性的培训。
3、根据员工的工作职责和发展方向,岗位培训可分为管理技能培训、专业技术技能培训。
管理技能培训主要针对经营管理系列人员,专业技术技能培训主要针对生产系列、销售系列、技术研发系列专业人员。
4、根据公司的人员结构、层次,管理技能培训可分为中、高层管理人员培训和基层管理人员培训。
中、高层管理培训内容侧重于组织、计划、决策、沟通、协调、控制等管理技能的培训,基层管理人员培训侧重于操作层次的监督管理技能、属员管理及实战操作技能。
5、依据工作所需知识技能,生产系列、销售系列、研发系列人员应接受专业技能培训,具体由各部门根据年度培训计划组织实施。
6、中、高层管理人员培训由公司人力资源本部负责安排,其它培训由各部门培训管理人员按计划执行,并报公司人力资源部备案。
7、岗位培训坚持内部培训与外部培训相结合,并逐步开发、编写公司的培训教程。
八、学历教育:
中小型企业一般不适合做员工的学历教育,投入高、回报低,故暂时不做规划。
九、培训计划制定:
1、公司人力资源部根据公司的战略发展制定年度培训计划,各部门制定本部门的年度培训计划,人力资源部门专职培训管理人统一上报公司领导。
2、年度培训计划应包括:
培训的目的、拟订培训内容及有关教材、培训负责人、培训费用预算、培训场所及器材、培训机构及培训师、培训评估、培训结果反馈。
一十、培训的实施:
1、人力资源部和各部门分别根据公司年度培训计划和部门培训计划的内容要求,安排培训方式,实施培训计划,并及时做好培训记录。
2、培训不能按计划实施时,应进行培训计划的变更。
培训计划变更包括计划延迟和计划取消。
当有培训计划变更时需提前填写《培训计划变更表》。
3、内部培训应优先采用公司内部讲师,具体依据《内部讲师管理制度》。
外部培训,公司同相关培训机构鉴定培训协议后配合执行。
4、培训合同签定统一由人力资源本部专职培训管理人员负责管理。
同员工签订的培训协议应注明培训名称、时间、费用、约定服务年限、违约处理方式(员工违约赔偿金额=(培训费用×自协议签订之日距服务期限时间未满时间)÷签订协议总时间))。
一十一、培训档案的建立:
1、培训记录、资料是公司员工参加各类培训的凭证,包括培训通知、签到表、考核结果、培训效果评价、取得的资格证书等。
2、人力资源部负责保管培训记录,并根据档案管理相关规定,对外部培训记录进行归档、备查。
3、各部门培训管理人负责保管本部门主办的培训记录,包括内培、外培等各类培训记录。
于年底统计、整理统一上报人力资源部。
一十二、培训考核与评估:
1、培训考核是根据参训员工培训过程中投入程度、出勤状况及培训目标的实现程度进行评估。
评估结果在季(月)度考核中体现。
2、员工培训结果将作为员工上岗、任职、晋升及继续培训的重要依据,并记入员工档案。
3、培训管理人员的业绩考核。
公司人力资源部培训主管的业绩考核由其直接上级负责;各部门培训管理人员的业绩考核由其部门领导和人力资源部共同实施。
4、各类人员实际培训时间未达到规定时数,实行年终绩效考评成绩一票否决制。
5、培训效果评估的依据有:
培训记录、考试考核、培训日志、培训心得、培训总结、实际操作等。
公司各级培训部门每季度进行培训计划实施情况的自查,同时以书面总结形式报人力资源部。
自查内容包括:
培训计划完成情况,培训效果如何,如何改善。
6、实际培训时数在培训规定时数的50%及以下,考评结果不得超过称职等级;
实际培训时数不足培训规定时数的80%,考评结果不得超过良好等级;
实际培训时数不足培训规定时数的100%,考评结果不得为优秀等级。
一十三、培训费用预算:
1、公司员工培训经费,由人力资源部统一规划,分级使用。
各部门在培训计划实施前,应编制培训费用预算,经本部门领导审批后,报公司人力资源部备案。
2、培训经费预算应包括:
场地费、住宿费、培训器材、教材费、交通差旅费、讲师费等。
3、公司培训经费预算采用各自预算、统一审核、集中管理的原则。
人力资源部负责公司培训经费的预算和使用;部门负责本部门培训经费的预算。
4、财年末,人力资源部和各部门分别负责公司和部门下年度培训经费的预算及申报。
培训经费的预算,要按照公司和部门培训计划中具体培训项目所需经费来进行预算。
各部门负责把本部门下年度培训计划项目申报到人力资源部,人力资源部负责公司下年度培训项目申报。
人力资源部和财务部统一审核后报公司主管领导审批。
5、人力资源部负责公司年度培训经费的使用和把关;各部门负责人负责本部门培训经费使用的把关。
6、未经人力资源部审核的培训,其费用不在培训费用中列支。
培训经费必须按年初制定的培训计划来使用,不得超计划支出;特殊情况下若需按计划外处理,需提交专门申请并报主管领导审批。
必要时,半年可调整一次预算并报批。
一十四、培训相关表格:
1、培训申请表;
2、员工培训档案表;
3、培训效果评价表;
4、部门培训计划表;
5、年度培训计划表;
6、员工培训签到表
培训申请表
编号:
姓名
性别
年龄
学历
工号
部门
职务
岗位
培
训
情
况
培训机构
联系方式
(电话/联系人)
培训项目
培训地点
培训时间
培训课时
费用合计
申请时间:
年月日
目前主要工作内容
1、
2、
3、
本次培训主要内容
1、
2、
3、
本次培训
主要目的
1、
2、
3、
我个人希望参加上项培训,培训内容如上所述,所需经费由公司负担。
此项培训必会增加我今后的工作效率和效果,其中培训时间如有任何变动,我愿意依照公司有关规定通知有关部门。
培训期间我个人触犯公司培训规定,愿意接受公司的处罚。
本人签字:
审
批
部门培训管理人:
部门领导:
时间:
时间:
人力资源部审核:
时间:
公司领导:
备注:
员工培训档案卡
编号:
姓名
工作部门
工作岗位
现有学历
培训记录
序号
培训内容
举行日期
培训机构
课时数
培训地点
费用
考核方式
考核结果
注:
本表一式一份,由培训主管部门负责填写并保存。
编号:
培训效果评价表
请您实事求是的、按照下列所给予的指标要素对本次培训给予评价(在您认可的数字上打“√”),请注意:
5-优秀,4-良好,3-一般,2-差,1-不明确。
受训人
姓名
部门
职位
培训内容
一、培训的总体质量
1、培训内容的实用性
5
4
3
2
1
2、培训内容的创新性
5
4
3
2
1
3、培训方法的合适性
5
4
3
2
1
4、受训人的参与程度
5
4
3
2
1
5、本课程满足您需要、愿望的程度
5
4
3
2
1
二、培训师的水平
6、培训师对本课程的掌握程度
5
4
3
2
1
7、培训师组织能力、授课水平
5
4
3
2
1
三、培训环境
8、培训环境(教室设施、条件、舒适、避免外界干扰等)适应培训的程度
5
4
3
2
1
四、课程目标
9、课程目标的明确程度
5
4
3
2
1
10、课程目标的实现程度
5
4
3
2
1
总分
五、个人建议:
六、心得体会:
部门年度培训计划
编号:
填表日期:
年月日
部门
人数
年度:
序号
培训内容
计划
培训时间
培训课时
培训机构
培训地点
费用预算
参训人员
计划培训总时数:
人均培训时数:
计划费用总额:
编制:
审核:
批准:
公司年度培训计划表
编号:
填表日期年月日
序号
培训类别
培训内容
计划培训时间/课时
培训机构
培训地点
费用
预算
参训部门/人员
1
一类公共培训
2
二类公共培训
3
三类公共培训
4
四类公共培训
5
生产运作管理类
6
营销管理类
7
物流采购管理类
8
财务管理类
9
投资并购类
10
HR管理类
11
质量管理类
11
行政办公管理类
12
各部门其他专业性培训类
计划培训总时数:
人均培训时数:
计划费用总额:
编制:
审核:
批准:
员工培训签到表
编号:
培训部门
培训时间
年月日—日
培训内容
培训地点
培训方式
培训师
部门
参加人
时间
月日
月日
上午
下午
上午
下午
备注
▲旷课●请假