竣工档案编制细则摘要.docx
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竣工档案编制细则摘要
竣工档案编制细则(摘要)
竣工文件的内容
一、单位工程竣工文件的内容:
1、开工报告。
2、施工小结。
3、单位工程竣工验收报告。
4、单位工程质量评定表。
5、工程数量表、建交表。
6、工程检查证及附件。
1.施工记录及附件。
2.土壤、水质试验资料(工程用水与生活用水同样是水源,其水质试验记录仅一份只能放一个地点,其他用水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备考表中说明原件在何处工点竣工资料中即可)。
3.材料、构件、设备(大型设备)出厂说明书。
4.检查记录(检查试验报告)。
5.变更设计(包括文件、图纸)。
6.100米以上(含100米)的大桥[下同]、3公里以上(含3公里)隧道[下同]、编组站、二等站以上的站场、1000平方米以上房屋必须加施工组织设计。
7.鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)。
8.采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。
9.工程照片。
10.竣工图。
二、备查资料:
1.分部、分项工程质量验收记录(只限站前工程,站后工程作为竣工文件)。
2.正、站线实施轨节表。
3.试验卡片及检查试验卡。
4.材料(半成品)出厂合格证材料试验记录(厂家提供)。
5.施工日志原件(只要一份交基层站段,去掉金属物、空白页,按序直接装订成册,每册内容用铅笔编写张页号,打印好封面文字,装订即可)。
6.其它:
(1)专业工程验收申请表(铁验表-1)
(2)专业工程验收记录表(铁验表-2)
(3)静态综合系统验收申请表(铁验表-3)
(4)静态综合系统验收记录表(铁验表-4)
(5)动态验收记录表(铁验表-5)
(6)初步验收申请表(铁验表-6)
(7)正式验收申请表(铁验表-7)
(8)概算及决算支付对照表(决算附件-1)
(9)主要材料、人工消耗统计表(决算附件-2)
(10)设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附件-3)
(11)铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附件-4)
(12)各类建交表(1-28)(一套交路局档案馆,一套交建指)。
(13)环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表。
(14)环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图(单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内)一式两套,分别交路局、基层站段。
(15)工程照片及说明(一册)交路局。
(16)线路平面布置图、纵断面布置图、车站平面布置图(两套,分别交路局档案馆、建指)。
(17)各类特殊工艺处理,新技术、新材料、新工艺的鉴定报告(已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料)。
(18)采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘一式三套分别交部、路局档案馆和建指。
(19)铁路建设项目竣工文件移交清单。
7.铁路消防工程竣工资料应包括:
(1)开工报告。
(2)施工小结。
(3)消防工程竣工验收报告。
(4)工程数量表。
(5)本单位工程的建交表(建交-26)。
(6)工程检查证及附件(分部、分项及单位工程质量验收记录、铁程检01、02、03、43、44、45、47)。
(7)施工记录及附件。
各项隐蔽工程检查记录;各项设备、仪器、材料试验记录。
(8)工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。
(9)变更设计、建议的记录(不含竣工图、施工小结表达的情况)
(10)公安消防机构对消防工程出具的防火设计审核意见书。
(11)火灾自动探测、报警、控制器等设备产品、型号资料,防火封赌工程所用产品资料。
(12)灭火剂“七氟丙烷”、“气溶胶”生产厂家及产品资料。
(13)各车站及隧道安装的防火门、应急照明、疏散指示标志生产厂家及产品资料。
(14)各车站配置的水型手提、推车灭火器、消防水泵生产厂家及产品资料。
(15)工程质量监理部门对消防隐蔽工程的现场监理、监督记录资料。
(16)变更设计(包括文件、图纸)。
(17)消防工程检测机构资质证明及消防工程检测意见书。
(18)施工、竣工、现场工程核对会议纪要。
(19)公安消防机构出具的消防工程验收意见书。
(20)工程照片(每张照片应作说明)。
(21)各消防工程应绘制消防管网、走向竣工图,并附经公安消防机构审核的工程设计施工图。
工程日志(只作一份,交维修使用单
十一、工程总结及其它
1、施工总结的内容(由局指编写):
(1)合同标段起止里程,沿线的基本情况及工程概况。
(2)工程的重要性,在国民经济中的地位,在路网规划中的位置。
(3)主要技术标准。
(4)主要工程数量。
(5)工程特征及施工概况,控制工程和重点工程介绍,推行新技术、新工艺、新方法的情况,新技术、新工艺的鉴定报告。
(6)开工与机构日期(开通日期)。
(7)重大设计变更情况,重大事故情况及处理结果。
(8)经验与教训。
(9)形成日期(盖章)。
2、施工小结的内容(由项目部编写):
施工小结是单位工程的历史记载,要如实反映竣工图上不能反映的内容,便于今后维修养护。
施工小结由工程对主管技术员负责编写,齐对象为特大、大、中、小桥、隧道、涵渠、路基、挡土墙及生产、生活房屋、特殊结构和特殊工艺房屋,重点病害工程分工点编写,补笆墙、片石等分段编写,分包工程单独编写。
3、工程日志主要记载的内容:
(1)当日的天气、温度情况。
(2)每个单位工程开工日期、各部位、工序开工及完工日期,施工过程中发现的情况、发生的问题及处理措施。
(3)如对隧道各施工地段当日发生溶洞的里程及部位、概况进行简单描述。
中线或水平测量日期、新测设的导线点。
中线点水准里程及位置。
隧道开挖根据爆破效果,对眼孔数量及装药的调整情况。
(4)关系到地质水文情况变化抽水设备及降水措施、有无发生坍孔情况、砼灌注方式(是按水下砼或常规砼方式)、参加隐检的各方人员姓名及谈论意见。
(5)设计、建设、监理单位现场作业时,决定先执行后补充的变更、措施计意见等。
以上各项必须当日作出记载。
技术员要及时认真填写,本人签字妥善保管,随设计文件一并
十九、工程数量计汇总
1、工程数量的计算
(1)、工程数量必须与验工细目相符(合同另有要求除外),工程数量等于施工设计加变更设计。
(2)、涵洞侵占填方体积可不计算,桥台缺口土石方列入桥梁附属工程,隧道边墙决算时,要扣除闭人车洞、花边墙等所占体积。
(3)、土石方以立方米为单位,不计小数,小数后采取四舍五入法。
(4)、圬工以立方米为单位,取一位小数点,为整数时小数点后加“0”。
(5)、其它以概算所列的单位,取小数点后一位。
一位以后四舍五入,为整数时,小数点后加“0”。
(6)、工程数量计算按工点、工号分开装订成册,作备查资料。
2、工程数量汇总表
(1)工点为单位的竣工图,其主要结果数量应列表于图上,装订时,按工点另行填写工程数量表。
(2)房建专业:
每栋房屋竣工图上应用工程数量表。
车站房屋总平面布置图应用工程数量汇总表。
3、装入竣工文件的施工记录
(1)各项隐蔽工程的施工记录。
(2)各项设备、仪器、材料试验记录(材料试验记录只附不合格部分计补强措施)。
(3)桩基施工记录(包括钻孔、挖孔钢板桩、砼桩、木桩、沙桩),属于桥涵。
属于路基加固的,列入路基竣工文件。
房建基础加固的列为铁程检-3的附件。
(4)水质试验记录,给水井水质试验记录。
(5)各种电气、机构测试记录和调试记录。
(6)隧道限界检查记录。
(7)工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。
(8)变更设计、决议的记录。
(9)主要机构设备技术证书及各种成品合格证(钢梁、砼梁预应力梁、预制构件)。
(10)电气化接触网、变电所的隐蔽记录。
4、装入竣工文件的表格
(1)各种表格(包括质统1-80、铁程检1-47、建交1-28以及采用的其它行业的表格、新验标的表格、竣工验收的表格)。
(2)分项工程质量验收记录。
(3)分部工程质量验收记录。
(4)单位工程质量验收记录。
第一章竣工文件编制要求与标准
第七条竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间有机联系,并严格按部、局档案馆竣工文件编制要求和标准,做到:
1、竣工文件的文字材料必须是50克(含50克)以上的优质白色纸,其尺寸要求规格统一A4纸(即297x210),上、下页边距不得少于3.0cm,左边距不得少于2.5cm,右边距不得少于1.5cm,正文标题(表头)采用二号标宋体,正文文字采用仿宋体,字体大小不得小于5号字。
2、文字材料要求:
凡施工单位自己形成的文字及表格一律采用计算机打印,结论手签。
3、所有的档案盒、封面由铁路局统一订购,全线争创精品档案。
(1)竣工文件的软封面采用计算机套打;封底采用钢笔认真填写,其填写方法如:
本案卷内共186张(文字材料184张+图样2张=186张),其中文字材料184张,图样2张,照片2张(一张A4纸上贴有2张照片,这张纸算文字资料),其它/张。
;卷内目录全部采用计算机打印,其格式不能改变(每张卷内目录19行),图号或文件编号这列每行可打印两排字,名称这列每行只能打印一排字,一行装不完放入下行,卷内目录的首页应“居中”地打印出案卷标题,以下的文字资料应“居左”,竣工图均按图标内容打印,不能只打印“竣工图”;张次填写不同内容的首页,本卷最后要写止号,如:
186~186。
(2)卷内文件资料的张页号:
一个盒内的每卷文字资料张页号从1开始编,用2B铅笔编写在右上角(距上、右边1.5cm内,避免“胶装”后切边,切去张页号),图纸编写在图标外的右上方。
(卷内目录不编张页号)。
(3)表格采用《铁路工程施工质量验收标准应用指南》-2004内中工程所对应的表格,对表格中不能反应的用建交表1-28、质统1-80、铁程检1-47表格补充。
(4)特殊工艺可参照其它行业的表格,具体由建指决定,房建部分铁路表格不够可采用建设部的表格。
(5)竣工文件必须字迹清楚,图纸线条字迹反差良好。
(6)竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。
其具体要求:
A、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位,先按专业划分再按单位工程组成保管单位,一盒为一个保管单位。
B、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分,不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
C、组成保管单位时应将站与区间的文件资料分别编制,正线与支线,联络线均应分开编制。
D、档土墙和涵渠、小桥、中桥按区间和站场为单位分别编制,一座涵渠、一个档土墙组成保管单位,一个保管单位只有一张或两张图纸可以和文字资料装订在一起,即文字资料在前图纸在后。
E、组成保管单位时,可视文件资料、图纸的多少,又可组成若干个保管单位,文件资料装订厚度不能超过2cm;一个盒子子装一卷(档土墙、涵渠、小桥除外),如果该单位工程竣工文件较少,可将文字资料装订成册,图纸散装在后;一盒内均是图纸,全部散装在盒子里,应加上卷内目录和软封面。
F、竣工图:
能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况;对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确,一目了然,关键部位应付放大样图,变更设计应纳入竣工图;根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置;准确计算出全部工程数量;在运营期间,对养护维修起到参考作用。
G、案卷装订时,必须去除金属物、空白页,资料收集齐全、完整,采用三针装订法,蝴蝶结打在封底,然后“胶装”,“胶装”后切边,切边时应注意卷内资料、图纸折叠的大小,避免切去资料、图纸。
H、档案盒内的摆放顺序:
一种是文字资料装订成册,图纸散装在后的,封面→卷内目录→文字资料→照片→封底→竣工图;另一种是竣工资料多卷装一盒(如档土墙、涵渠)以所放的先后顺序摆放,其每一个案卷的装订顺序为封面→卷内目录→文字资料→照片→竣工图→封底;最后一种全是图纸,封面→卷内目录→竣工图→封底;(图纸按A4纸大小、手风琴、图标在外的折叠方式,如不是4号图纸,长的部份向后折叠,不留装订线,散装按顺序摆放)。
(7)盒子全部采用2B铅笔填写,盒子背脊的厚度为40mm、25mm,在盒子背脊上方按照综合、线路、桥梁、隧道、涵渠、路基、档土墙、房建、结排水等统一编号(请各施工单位以局为单位,不论在此线有几个标段,均按里程大小进行统一编顺号),此编号与移交目录编号相同,以便对照移交。
(注:
按照路局档案馆的要求,档案盒背脊将由施工单位制作完成,其要求请与档案馆联系,因分类、属类、标题较为复杂、所以此处不详谈)。
(8)档案移交目录与封面,均采用计算机打印;移交目录一式三份,分别交路局档案馆、建指、本单位各一份;交基层站段也是三份,分别交建指、接管单位、本单位各一份。
第八条竣工图要求
1、竣工图一律采用CAD(2004版本以上)绘制,绘制的竣工图要交电子档案,在磁盘里,要装上绘图通用程序及图形文件所用的字库。
2、图幅、图标、角标:
(1)、图幅尺寸