实验3.docx

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实验3

第三次实验MicrosoftOffice2007办公软件

Office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Office2007几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

其中FrontPage取消，取而代之的是MicrosoftSharePointWebDesigner作为网站的编辑系统。

Office2007简体中文版更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY2007以及特别为本地用户开发的Office功能。

Office2007于2006年年底发布，采用包括“Ribbons”在内的全新用户界面元素，其他新功能还包括“ToDo”工具条以及RSS阅读器等。

MicrosoftOffice2007窗口界面比前面的版本界面（例如Office2003界面）更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

3.1实验一：

Word2007基本操作

Word2007是Office2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件，供您在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作具有专业水准的文档。

丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。

主要用于日常办公、文字处理；比如用于制作求职者个人阅历、公司会议邀请函等。

可以帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。

实验目的

1.熟练掌握WORD工作窗口与文档窗口的构成，以及工具栏的设置；

2.熟练掌握菜单和常用工具的使用（如滚动条、各种视图方式等）；

3.熟练掌握用多种方法开启、关闭WORD工作窗；

4.掌握文档的字符和特殊符号的输入；

5.熟练掌握文本（含文本文件）的插入、改写操作；

6.熟练掌握文本的选定、复制、移动操作；

7.了解软键盘的作用及操作。

实验内容与操作步骤：

3.1.1Word文档的基本操作

1、文档的建立、保存、打开与关闭

任务1：

建立一名为春的Word文档（节选），录入以下文字。

春

盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。

一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。

山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。

小草偷偷地从土地里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。

园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。

坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。

风轻悄悄的，草软绵绵的。

桃树，杏树，梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。

红的像火，粉的像霞，白的像雪。

花里带着甜味；闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿，杏儿，梨儿。

花下成千成百的蜜蜂嗡嗡的闹着，大小的蝴蝶飞来飞去。

野花遍地是：

杂样儿，有名字的，没名字的，散在草丛里像眼睛像星星，还眨呀眨的。

“吹面不寒杨柳风”，不错的，像母亲的手抚摸着你，风里带着些新翻的泥土的气息，混着青草味儿，还有各种花的香，都在微微润湿的空气里酝酿。

鸟儿将巢安在繁花嫩叶当中，高兴起来了，呼朋引伴的卖弄清脆的歌喉，唱出婉转的曲子，跟清风流水应和着。

牛背上牧童的短笛，这时候也成天嘹亮的响着。

操作步骤如下：

1．启动Word2007，系统自动建立一空白新文档。

2．打开汉字输入法，选择自己熟悉的输入法录入汉字。

录入汉字时注意：

一是每行结束时由系统自动换行，只有段落结束时才按回车键，二是CTRL+SPACE键可实现中/西文切换，SHIFT+SPACE半角/全角切换，单击输入状态栏的“标点”按钮可切换中/西文标点符号，三为了加快录入速度，尽量多使用词组。

3．保存文档：

录入完毕后，检测是否有错的地方，修正（用BACKSPACE或DEL删除，修改，再输入）后，按CTRL+S或单击“保存”按钮或“文件”菜单中“保存”，出现如下对话框。

图3.1文件的另存为对话框

4．输入文件名，保存类型选择WORD文档类型，最后单击保存。

注意：

只有首次保存才出现上述的“另存为”对话框。

非首次保存则按原文件名与类型保存。

对已保存过的文件，“文件”菜单中的“另存为”也可弹出如上对话框，来进行文件的备份与拷贝。

5．关闭文件：

单击“文件”菜单，“关闭”，或者单击文档窗口右上角的关闭按钮也可。

2、输入特殊符号

可以在文档中插入特殊字符，将光标指向要插入的位置，单击插入选项卡，选择符号组或者特殊符号组，就可以在当前位置插入选定的符号。

图3.2

3、文档内容的查找与替换

利用查找与替换功能，可以成批的修改文档内容。

此外，还可由系统在用户键入时自动更正或替换，以简化输入，提高速度。

任务2：

将文档中所有的“春”字改为“春”，即在“春”字符下面加着重号。

操作步骤如下：

1．单击“编辑”菜单，执行“替换”，弹出图3-2对话框，输入要查找的内容及要替换的内容。

图3.3文本的查找与替换

2．将光标停留在“替换为”所在的组合框下，单击格式下拉菜单选择“字体”。

打开如下图所示“提换字体”对话框。

图3.4

3．在“字体”选项卡中选择着重号，单击确定完成设置。

4．单击全部替换按钮，文本中的2处“春”都被替换为“春”。

4、文本的移动与复制

利用剪贴板，或者直接鼠标操作，可以将文本从源地移动或复制到目的地。

任务4：

将第一自然段内容移动（复制）一份到最末一段后

方法一：

选中第一段，用键盘快捷键CTRL+X（CTRL+C）将其剪切（复制）到剪贴板上，光标移到目的地，按下CTRL+V

方法二：

选中第一段，用鼠标拖动其到目的地即可。

如在拖动的同时按下CTRL键，则实现复制

方法三：

选中第一段，利用“编辑”菜单中的“剪切”，“复制”，“粘贴”

命令，或者利用常用工具栏中的图标也可达到移动与复制的目的。

3.1.2Word文档排版

实验内容：

制作如图1所示的文稿。

图3.5

操作步骤如下：

（1）打开3.1.1建立的春.docx文档

（2）将标题“春”设置为隶书、加粗、一号字，居中

（3）将正文第1～5自然段设置为宋体、四号字，首行缩进2个字符，段后空一行。

（4）在选择插入选项卡，选择文本组的首字下沉选项，设置第一段首字下沉2行。

图3.6

（5）将第四段设置为华文楷体、加粗、四号字。

（6）将第5自然段的“吹面不寒杨柳风”设置为加粗且倾斜，并加着重号。

（7）设置纸张为16k打印纸，左、右页边距为2厘米，上、下页边距为2.5厘米。

（7）给整篇文档加页面边框，使用艺术边框：

25磅樱桃

3.1.3Word的表格制作

制作如下课程表所示的表格。

学生课程表

一

二

三

四

五

上午

第一节

语文

数学

英语

语文

语文

第二节

数学

语文

数学

英语

数学

下午

第三节

英语

围棋

语文

品德

英语

第四节

品德

音乐

体育

数学

体育

操作步骤如下：

1．插入一个5行7列的表结果如下

2．然后选中第一行中的第1列和第2列，选菜单表格-合并单元格。

3．采用同样的方法合并第一列的2、3、4、5列和第6、7列（也可以打开绘图工具栏，用橡皮擦擦去多余线段。

）结果如下表。

4．调整行高和列宽

单个行高或列宽的调整：

将鼠标移至线条上（或标尺上）按住鼠标拖动适当位置即可。

多行或多列的调整：

选定多行或多列，选菜单表格-表格属性出现表格属性对话框，见图4，选行页或列页，选中指定高度，给定一个值即可。

图3.7

5．选定除左上角第一个单元格外的所有单元格，选菜单表格-表格属性出现表格属性对话框，选单元格页，点击垂直居中即可垂直居中；点击工具栏上的水平居中即可水平居中。

6．选表格属性中的表格页确定表格的位置为你所需的位置。

7．在表格中录入文字。

设置字型、字体、前景色、字符底纹等。

8．调整此单元格的大小（必须足够大），选择插入选项卡的表格组，单击菜单-表格-绘制斜线表头，选中左上角的第一个单元格，单击布局选项卡，选择绘制斜线表头。

图3.8

9．出现插入斜线表头对话框，见图5，选择表头式样二，设置字体大小和各个标题，然后确定即可。

图3.9

3.1.4插入艺术字、图片和公式

1．插入艺术字

操作步骤如下：

（1）启动Word。

（2）选择插入选项卡，在文本栏中找到艺术字，在艺术字库对话框中选择一种艺术字样式然后确定，出现编辑艺术字对话框在此对话框中输入你要编辑的艺术字包括字体、字号等，设置完后确定，即在文档中出现艺术字。

图3.10

（3）点击你所要编辑的艺术字，即可出现艺术字工具栏（如没有出现，可选菜单试图-工具栏-艺术字打开艺术字工具栏）此时艺术字由八个小圆圈框住，拖动此八个小圆圈可改变艺术字的大小。

选择艺术字工具栏中的文字环绕按钮，选择四周型环绕，此时艺术字周围又多了一个菱形小黄点和一个圆形小绿点，菱形可变性，圆形可旋转。

图3.11

（4）点击设置艺术字格式按钮可设置边框、填充等，点击艺术字形状按钮可设置各种艺术字形状。

（5）所有设置完成后可把艺术字拖到你所要放置的地方即完成艺术字的制作。

2．插入图片

图片可以是Word2007收藏集中的图片，也可以是电脑中的图片，现在以Word2007收藏集中的插入老虎图片为例，演示图片插入步骤

操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入的位置

（2）选择插入选项卡，在插图栏中选择剪贴画，打开剪贴画窗口。

图3.12

（3）在搜索内容中输入老虎，单击搜索按钮进行搜索，在窗口中出现搜索结果。

插入剪贴画时，可以选定一幅剪贴画，再探出的快捷菜单中选择插入，就可以将该剪贴画插入到光标所在位置。

3．公式编辑：

编辑如下公式

图3.13

操作步骤如下：

（1）将光标放在要插入的地方，选择插入选选项卡，选择文本框架下的插入对象按钮，打开对象对话框，在对象对话框中选择Microsoft公式3.0点确定，出现公式工具栏，且在文档中出现一个由八个小黑点框住的文本编辑框。

请注意此时菜单已发生变化，出现了和公式有关的菜单项。

图3.14

（2）在编辑框中输入“S=”，再点击公式工具栏中的求和工具，选择其中合适的公式式样，在相应的小虚线框中输入相应的内容即可。

（3）右键点击你所编辑的公式，在快捷菜单中选择显示图片工具栏选择四周型环绕方式。

（4）将公式拖到适当的地方即完成公式的编辑。

3.2实验二：

Excel2007基本操作

Excel2007是微软公司最新推出的办公自动化套装软件Office2007中的一个重要组件——表单处理程序。

利用它，我们可以把数据以表单的形式存储，从而达到分析、交流、共享的目的。

实验目的

1熟练掌握工作表中数据的编辑方法；

2熟练掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名；

3熟练掌握工作表格式化方法。

4熟练掌握创建嵌入图表和独立图表的方法；

5掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑；

6掌握图表的格式化。

实验内容与操作步骤：

3.2.1Excel的基本操作

Excel的基本操作包括工作簿、工作表和单元格的简单应用。

单元格的引用，公式的写法等。

实验4-1学生成绩表

建立一个名为“学生成绩表.xls”的工作簿，其中有第一个工作表名为“学生成绩”，另一个工作表名为“学生成绩表”，按要求输入表格内容，修改表格，复制表格内容，对表格加边框和底纹。

实验步骤如下：

1）打开Excel2007窗口。

2）建立工作簿，将第一个工作表名改为“学生成绩”。

3）在“学生成绩”工作表中输入数据内容（如图4.1所示）。

图3.15表格数据

4）将姓名为“刘志彬”的“物理”成绩“95”修改为“89”。

5）删除姓名为“黄孝林”的行。

6）将“学生成绩”工作表中的数据复制到Sheet2相同的区域中。

7）将工作表Sheet2重新命名为“学生成绩表”。

8）以下均在“学生成绩表”中操作，给表格加蓝色边框、黄色底纹。

9）表格标题格式设置：

合并与居中标题单元格，海绿色底纹、黑体字号为14、加粗。

10）所有数值单元格内的数据宋体12号（除“平均分”小数点保留2位〕均为整数，水平对齐为靠右（缩进），垂直对齐为居中，其他各单元格的内容水平对齐居中。

11）保存工作簿，文件名为：

学生成绩表.xlsx。

实验结果样式如图4.2所示。

图3.16

3.2.2Excel函数的使用

函数是Excel软件提供的内置的公式，在公式中可以嵌入函数能完成复杂的运算。

实验4-2函数的使用

在“学生成绩”工作表通过公式和函数计算每位同学的总分和平均分，在总分后插入总评列，使用IF函数计算每个人的总评。

实验步骤如下：

（1）打开工作簿文件学生成绩表.xls。

（2）在“学生成绩”工作表中插入“总评”列。

（3）利用函数求总分和平均分结果保留两位小数。

求平均分F3单元格函数为：

=AVERAGE（C3:

E3），求总分G3单元格函数为：

=SUM（C3:

E3）

（4）利用函数在总评栏中填入内容，条件为：

当总分>=270时填入“优秀”，否则什么也不填。

在H3单元格写入=IF（G3>=270,"优秀",""）

（5）设置工作表格式、边框、底色同“学生成绩表”的设置。

实验结果样式如图4.3所示。

图3.17利用函数计算的结果

3.2.3Excel图表的应用

图表能直观的反映数据之间的联系，从表格数据能方便生成图表。

实验4-4图表的建立

对工作簿文件“学生成绩表3.xls”的“期终总评”工作表中姓名、英语和总分数据创建柱型图表。

实验步骤如下：

（1）打开工作簿文件“学生成绩表.xls”。

（2）选择B2:

E7的区域，利用姓名、物理、数学、英语创建图表（柱型图）。

（3）为图表添加边框。

（4）保存工作簿文件名为：

“学生成绩表4.xls”。

实验结果样式如图4.11所示。

图3.18图表

3.3实验三：

PowerPoint2007基本操作

PowerPoint2007是Office2007办公套装软件中的一个重要组成部分。

利用中文版PowerPoint2007不仅可以制作出图文并茂，表现力和感染力极强的演示文稿，并能够通过计算机屏幕、幻灯片、投影仪或Internet发布。

现在，无论是企业展示新产品、开会做报告，还是教师讲课或亲友相互赠送贺卡，都可以使用PowerPoint来实现。

实验目的

1、掌握演示文稿建立的基本过程和方法；

2、熟悉演示文稿中文字的格式化和美化；

3、掌握幻灯片的动态效果及动画技术；

实验内容与操作步骤：

3.3.1制作基本幻灯片

为了向别人介绍我的成长经历，制作三张幻灯片，它们内容分别是：

我的基本情况、我的爱好、我的家人。

其中，“我的基本情况”使用“项目清单”版式，并在右上角放一张照片；“我的爱好”使用“文本与剪贴画”版式；“我的家人”使用空白版式，插入一张图片和一个内容为“我的家人”的文本框。

实验步骤如下：

（1）制作第一幅幻灯片：

启动PowerPoint2007，在主界面幻灯片中输入标题“自我介绍”，副标题中输入“李飞”，如下图所示。

图3.19

（2）制作第二张幻灯片。

单击“开始”选项卡中“幻灯片”组中“新建幻灯片”命令，在Office主体下拉列表框中选择“两栏内容”就可以插入一幅新的幻灯片。

图3.20

在标题栏中输入“基本情况”，在标题左下面的占位符中输入相关内容，单击“插入图片“按钮，在右边添加一幅Office收藏夹中的一幅剪贴画，结果如下图所示。

图3.21

（3）制作第三张幻灯片。

次张幻灯片将通过图表的方式来描述我的成长经历，插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式。

在标题栏输入“学习经历”，在占位符中选择图表，设置表为4行三列，表格内容为学习时间、地点、学习阶段，将第一行文字加粗，所有内容居中对齐。

图3.22

（4）设置演示文稿的主题样式。

选择设计选项卡，在“主题”组中会列出系统自带的主题样式，我们可以选择一中，也可以通过“主题”组中的颜色、文字、效果以及“背景”组来个性化的设置幻灯片样式。

图3.23

选择合适的参数，最终文档显示效果如下图所示。

图3.24

（5）为幻灯片添加日期和时间、页码和页脚。

选择“插入”选项卡，如下图所示，我们可以对幻灯片插入表格、图片、链接、文本等。

图3.25

选择“文本”组的日期和时间，就可以打开如下图所示的“页眉和页脚”对话框，在这里可以设置日期时间的显示格式。

以及幻灯片的编号设置。

图3.26页眉和页脚设置

（6）保存此幻灯片，文件名为自我介绍.pptx。

至此一个简单的幻灯片将制作完成。

3.3.2演示文稿内的超链接

在演示文稿内设置超链接，实现幻灯片之间的跳转。

在幻灯片放映模式下，点击基本情况按钮时将会跳转到第三张幻灯片，当选择“学习经历”按钮时将会跳转到第四幅幻灯片中。

操作步骤如下：

图3.27

（1）打开自我介绍.pptx，在演示文稿的第一页后插入一幅幻灯片，删除所有占位符。

（2）单击“插入”选项卡，首先单击“文本”组中的艺术字，选择一种填充效果，就可以打开一个文本框，在文本框内输入“初次见面，请多包涵”。

选中文本框，转到“格式”选项卡中，在“艺术字样式”组中设置文本填充、文本轮廓和文本效果。

（3）单击“插入”选项卡，单击“插图”组中的形状，在下拉菜单中选择矩形类型中的第一中，用鼠标在幻灯片合适位置画一个矩形框。

为了使得两个矩形框同样大小，可以采用复制-粘贴命令来实现。

最后给矩形框添加文本。

（4）单击“基本情况”矩形框，弹出快捷菜单。

选择“超链接”，就可以打开“插入超链接”对话框，选择“基本情况”所在的幻灯片，单击确定就可以完成设置，第二个按钮也通过同样的方式来设置。

图3.28

（5）单击F5放映幻灯片，查看链接效果。

3.3.3演示文稿的动画设置

演示文稿的动态效果能使浏览者提高对幻灯片信息兴趣性。

掌握幻灯片设置切换方式；掌握为多媒体对象设置预设的动画效果；掌握文字对象的动画效果。

实验内容：

为幻灯片增加放映时的动态效果，实验步骤如下：

1）打开“自我介绍.pptx”。

2）选择第一副幻灯片，选择“动画”选项卡来自定义动画。

选择幻灯片中主标题，在“自定义”对话框中选择添加效果按钮，设置进入为百叶窗；选择副标题，设置进入为由左飞入，速度中速。

3）选择第二张幻灯片，设置“初次见面，请多包涵”为“放大”进入屏幕。

在“切换到此幻灯片”组中设置幻灯片切换为“溶解”。

4）设置“基本情况”页中的剪贴画的动画效果为由右到左飞入，速度慢速。

5）选中“学习经历”幻灯片中的文本框“学习经历”，单击“添加效果”，选择“强调/陀螺旋”（可以添加更多的效果）。

6）单击“播放”按钮（或按F5键）,观看动画效果。

3.3.4演示文稿的放映

设置幻灯片放映方式的操作步骤如下：

（1）打开需要设置放映方式的演示文稿。

（2）打开“幻灯片放映”选项卡，选择其中的“设置放映方式”命令，如图所示。

图3.29

（4）如果不是从第一张幻灯片开始放映，则单击“开始放映幻灯片”栏中的“从头开始”按钮。

（5）在“换页方式”选项组中指定幻灯片放映时所采用人工换片，还是采用定时自动换片。

（6）如果计算机连接投影仪设备，可以单击“投影仪向导”按钮，按照提示向导完成投影仪设置。

（7）单击“确定”按钮，即可完成幻灯片的放映设置。

图3.30