excel正规合同范文格式要求.docx

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excel正规合同范文格式要求

excel正规合同范文格式要求

篇一:

关于日常行为格式要求的发文

关于日常行文的格式要求

为维护公司形象,现统一公司文件与报表格式,请各部门严格按照以下排版要求执行。

具体要求如下:

一、关于Word的格式要求

（一）页面设置的要求:

1、页眉:

龙骏+广告语,如页眉所示,标准尺寸为:

长110mm,高;

2、页边距设置:

上边距为35mm,下边距为20mm,左边距28mm,右边距24mm;

（二）正式的格式要求:

1、标题要求:

标题用黑体/宋体,小二,加粗、居中。

2、正文要求:

（1）起始位置:

标题下空一行,正文不可随意空行;

（2）自然段:

首行缩进2字符,回行顶格,数字和年份不能回行;

（3）正文字体:

宋体,小四号;

（4）行间距:

固定值25磅;

（5）正文多层级要求:

①一级标题:

“一、”;

②二级标题:

“

（一）”;

③三级标题:

“1、”;

④四级标题:

“

（1）”;

⑤五级标题:

“①②③④”;⑥正文层级不超过两层,一级标题用“一、”,二级标题可用“1、”;

（三）附件:

1、样式例如:

附件1:

xxxxx

（四）详见例文:

附件1《区域经销合同》

二、关于EXCEL格式要求

（一）页面设置:

1、页眉:

龙骏logo+广告语,标准尺寸为:

长110mm,高;

2、页边距设置:

上边距为30mm,下边距为20mm,左边距20mm,右边距20mm;

（二）标题要求:

1、名称采用“工作内容+表格类型”形式,表格类型包括:

日报、周报、月报、汇总表、审批表等。

如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等;

2、字体:

黑体、18,加粗、居中;

（三）表头和填写日期要求:

1、数据日期:

写明数据的覆盖日期,参考例文附件2;

2、填表日期:

填写报表当日日期;

3、统计周期:

（1）月报:

每月1日至最后一日;

（2）周报:

每周六至周五;

（3）日报:

前一日早8:

00-今日7:

59;

4、字体:

宋体10号字;

（四）表体:

1、字体:

Arial10号字（实际操作时如内容过多,可适当缩小表格内的字号大小）;

2、行高列宽:

按表格内容调整;

3、对齐:

（1）行居中对齐;

（2）文字左对齐;

（3）数字右对齐,财务数字用分隔符隔开,非财务等方面数据可以去掉小数点;

（五）表尾:

1、制表人、审核人、审批人,需手写签名不可打印;

2、制表人等与表格内容空两行;

3、字体:

宋体10号字;

（六）报送时间

1、月报:

每月5号前;

2、周报:

每周六下班前;

3、日报:

每日10点前报前一天日报;

（七）详见附件2:

《成品库收发存月报》,附件3,《合同审批表》。

篇二:

EXCEL工作表的格式

教案首页

一、组织教学

清点人数,安定课堂秩序

二、复习旧课

三、讲授新课

1.工作表增、删重命名

（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表?

工作表的个数是可以改变的。

1）增加工作表

（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）

方法:

右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）

2）删除

（由学生完成,并总结方法步骤）

方法:

右键单击工作表标签→“删除”

2）重命名

（由学生完成,并总结方法步骤）

方法:

右键单击工作表标签→“重命名”

2.工作表行、列插入删除

1）插入

方法:

“右键单击行标或列标”→“插入”

2）删除

方法:

“右键单击行标或列标”→“删除”

3.单元格的插入删除

1）插入

方法:

“右键单击单元格”→“插入”

注意:

有四种插入方式,演示整个插入过程

2）删除

方法:

“右键单击单元格”→“删除”

注意:

四种删除方式演示

4.删除单元格与清除单元格内容的区别

（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）

注:

可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

5.单元格的合并与拆分

（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张:

不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。

合并操作的步骤:

选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）

6.文字润色

文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

（已学习过Word的学生）自己自学为主

（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置

步骤:

字体改变（工具栏选择一种合适的字体）字号改变（工具栏选择合适的字号）

颜色改变（工具栏）

背景色改变（工具栏）（可选择讲解）

7.行高、列宽的改变

Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

”时按住左键拖动鼠标）

”时按住左键拖动鼠标）

自定义行高、列宽值

行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤:

行高改变

选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值（列宽改变方法类同）

8.对齐与显示方式

改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左（右）下方（不美观）,有

什么方法可以解决?

对齐方式的改变:

三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤:

选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

对于竖直方向上的对齐

步骤:

右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

四、巩固新课

五、布置作业:

课后习题

篇三:

档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求

1.所有目录在开始录入前,须向档案局法规科联系,确认档案整理无误、可以开展录入后,方可录入。

法规科联系电话:

8783368。

2.录入格式要求

责任者:

所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如:

单位全称:

中国共产党日照市委员会;日照市公路管理局规范的简称:

中共日照市委;日照市公路局不规范的简称:

市委;市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文,最多填写三个责任者,被省略的责任者用“[等]”表示,各责任者之间用“;”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等）,一般只著录姓名,必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称,并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如:

日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时,应著录考证出正确的责任者,并加“[]”号。

日期:

所有日期均为8位阿拉伯数字表示,年份为4位,月、日用2位数字,不足用“0”补齐。

如:

92年1月23日

正确写法为19920XX3

错误写法:

920XX3或者1992123

如果原文没有精确到日,又不能考证的,日期两位用“00”补齐。

如:

原文日期为92年12月

正确写法为:

19921200

如果若干份文件作为一份文件存档,则格式为“最早日期-最晚日期”如:

19920XX1-19920321

文件编号:

应写全称,年份为4位,括号用方括号“[]”表示。

如:

原文写法:

日档发（92）001号

正确写法:

日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的,两者之间以“;”隔开。

3.案卷目录格式要求

案卷目录著录项目:

包括档号、案卷题名、责任者、

年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

著录格式:

档号:

格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示,案卷号用4位阿拉伯数字表示,中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的,以“0”补齐。

如:

目录号为2,案卷号为123的档案,档号应为:

002-0123

案卷题名:

一般照录原文,原题名确有错误或不能揭示案卷内容时,应修改后再著录。

责任者:

一般照录原文,规范同。

年度:

该份案卷的归档年度,用4位阿拉伯数字表示。

如归档年度为92年,应写为1992

页数:

填写该卷档案的总页数。

起始时间、终止时间:

分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。

分别用8位阿拉伯数字表示,规范同。

保管期限:

按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。

备注:

填写该份案卷其他需要说明有关事项。

文件保存:

录入时,一般分永久、长期两个文件,文件名称保存

为“××单位-案卷目录-永久（年度）.xls”,每个文件内按档号先后排列顺序,几个年度可以放在一个文件内。

如:

日照市档案局永久档案的案卷目录,保存文件名为:

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls

4.卷内文件目录格式要求

卷内文件目录著录项目:

包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注。

著录格式

档号:

格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示,案卷号用4位阿拉伯数字表示,件号用3位阿拉伯数字表示。

案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号,不得重复、不应有空号。

中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的,以“0”补齐。

如:

目录号为2,案卷号为123的档案,件号为6的归档文件,档号应为:

002-0123-006

顺序号:

同中的件号。

责任者:

规范同。

文件编号:

规范同。

文件题名:

一般照原件著录,如原件没有题名,则应自拟题名,并加“[]”号。

原题名不能反映文件主要内容时,原题名照录,并据其内容另拟题名,加“[]”号附后。

如:

原题名为:

日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。

正确著录题名为:

日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的

通知]。

文件除正题名外,有并列题名、副题名、说明题名文字时,应按序依次著录。

文件中,并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。

正题名与并列题名之间加“=”号。

副题名是解释或从属于正题名的另一题名。

说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。

副题名、说明题名文字前加“:

”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。

但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时,则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

日期:

即文件形成时间,一般公私文书、信札为发文时间,决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间,条约、合同、协议为签署时间。

规范同。

页号:

页号用3位阿拉伯数字标识。

案卷内文件各页按排列次序流水编号,有字迹的页均应编号,同一案卷内页号不得遗漏或重复,不应有空号。

如:

页号为24,则应著录为:

024。

密级:

密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密）,对已升、降、解密的文件,应著录新的密级。

保管期限:

同

归档年度:

同

公文主题词:

一般按原文标注的主题词著录。

备注:

该份文件其他需要说明的事项。

主要注明文件附件题名、文件的特殊如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1:

此件复制于中央档案馆

示例2:

该件由×××于××××年捐赠

文件保存:

录入时,一般分永久、长期两个文件,文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（年度）.xls”,每个文件内按档号先后排列顺序,几个年度可以放在一个文件内。

如:

日照市档案局永久档案的案卷目录,保存文件名为:

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls

5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后,依照《归档文件整理规则》。

对20XX年及以后的档案整理要求的编目格式。

著录项目:

包括归档年度、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

著录格式

归档年度:

该文件归档的年份,以4位阿拉伯数字表

示。

一般文件发文年度即归档年度,个别情况下应注意区分。

例:

文件《日照市档案局20XX年工作总结及20XX年工作打算》,发文日期为20XX年1月10日,如果该文件以总结为主,则应作为20XX年文件归档,即归档年度为20XX。

保管期限:

文书档案一般分为永久、长期、短期三类,根据文件性质分别填入。

机构（问题）:

根据本单位文书档案的分类方案规定（如“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。

如果分类方案为“保管期限-年度”,则不用填。

件号:

归档文件的排列顺序号,以3位阿拉伯数字表示,不足3位,以“0”补足。

责任者:

同

文件编号:

同

文件题名:

同

日期:

同

页数:

填写该份文件的总页数。

计算页数应以文件中有图文的页面为一页,空白页不计算页数。

折叠的文件图表,按折叠前有图文的页面计算,多份文件作为一件时,按各文件页数相加在一起计算。

如果问题的请示与批复,分别为4页和1页,作为一件时,该件页数应为5页。

密级:

同

公文主题词:

同备注:

同