制造业企业存货管理系统问题研究.docx

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制造业企业存货管理系统问题研究

中文摘要（关键词）..........................................................1

摘要1

前　言3

1制造业企业存货管理概述4

1.1制造业企业概述4

1.2制造业企业存货及其管理特点4

1.3制造业企业存货管理的方法4

1.4制造业企业存货管理的意义5

2制造业企业存货管理中存在的问题6

2.1存货无恰当的采购计划6

2.2未按规定进行存货的核算6

2.3存货管理制度不健全，部控制薄弱6

2.4存货储量不合理，资金利用率不高6

2.5信息化建设相对滞后，影响各部门之间联系7

2.6企业外部资源利用少，第三方的物流未能充分利用7

3加强制造业企业存货管理的对策8

3.1加强存货采购管理，正确确定存货采购计划8

3.2严格执行相关规定，建立健全存货的会计核算制度8

3.3加强制造业企业存货管理基础工作，健全存货管理制度8

3.4合理利用资源，提高资金利用率9

3.5加强各部门之间联系，提高信息化9

3.6充分利用企业外部物流资源，提高存货管理水平9

4案例分析10

4.1企业概况10

4.2企业存货的管理模式10

4.2.1管理模式概述10

4.2.2存货的分类10

4.3当前企业存货管理中存在的问题11

4.3.1存货管理制度不完善，形同虚设11

4.3.2存货管理人员的整体综合素质不高11

4.3.3各部门之间缺少及时的沟通、联系11

4.3.4没有充分利用第三方物流及外部资源12

4.3.5对存货采购环节的忽视12

4.3.6未能对存货实施有效的控制12

4.4解决企业存货管理问题的对策12

4.4.1完善并严格执行存货管理制度12

4.4.2提高存货管理人员整体的综合素质12

4.4.3加强信息沟通13

4.4.4加强第三方物流的利用13

4.4.5改善存货采购现状13

4.4.6做好仓储与保管控制13

结束语15

参考文献16

摘要

制造业企业在我国社会经济中始终都占有着有重要的地位和作用，对于维护社会稳定、促进各项经济发展等都具有十分重要的现实意义。

但是，我国的许多制造业企业在存货管理方面仍然存在着许多问题，像部控制制度薄弱，第三方物流未得到充分利用，对存货采购环节的疏忽等都直接或间接的影响了其经济效益。

因此，我国的制造业企业应该越来越注重其自身的存货管理问题，逐渐完善相关的制度。

本文主要采用了理论与实证相结合的方式，文章首先对制造业企业的存货管理进行了概述，从制造业企业的界定及特征，存货管理理论，制造业企业存货管理的意义等方面进行了阐述。

接着剖析了制造业企业存货管理中存在的问题，如管理制度不到位，存货采购量和采购时间的确定不合理，存货储量不合理，资金占用过大等。

根据制造业企业存货管理存在的问题提出了相应的解决对策，如企业应当建立健全存货管理制度，正确确定采购量和采购时间，实现资源合理利用，提高资金使用效率等。

最后结合实习企业进行案例分析。

关键词：

制造业企业；存货管理；管理模式

Abstract

ManufacturingindustryalwayshadanimportantroleandstatusinChina'ssocialeconomy,ithasgreatpracticalsignificancetomaintainingsocialstabilityandpromotingtheeconomicdevelopment.But,therewerestillmanyissuesinourmanufacturingindustriesintermsofinventorymanagement,justlikeinternalcontrolsystemisweak,third-partylogisticsisnotusefully,linksofnegligenceontheinventorypurchasearedirectorindirectimpactontheeconomicbenefit.Asaresult,China'sManufacturingIndustriesshouldfocusonitsowninventorymanagementproblemsincreasingly,improvingtherelatedsystemgradually.

Thisarticlemainlyusesthewaycombinedthetheoreticalwithempirical,firstarticlehasoverviewonmanufacturingindustriesofinventorymanagement,frommanufacturingofthedefinitionandcharacteristics,anoverviewoftheinventorymanagementtheory,manufacturingindustryinventorymanagementofsignificance,andsoon.Thenanalyzestheinventorymanagementofmanufacturingindustryproblems,suchasthemanagementsystemisnotinplace,inventorypurchasesandprocurementtimetodetermineunreasonable，inventoryreservesunreasonableamountoffundsusedtoomuchso.Accordingtotheexistinginventorymanagementofindustrialenterprisesputforwardcorrespondingcountermeasures,suchasenterpriseshallestablishandimproveinventorymanagementsystem,determinepurchasesandprocurementtimecorrectly,rationaluseofresources,improvefunduseefficiency.Finally,combinedthepracticalbusinesstocasestudies.

Keywords:

ManufacturingIndustry；InventoryManagement；ManagementMode

前　言

制造业企业是最早出现的企业之一，是自主经营、自负盈亏、独立核算并且有法人资格的经济组织。

存货是企业流动资产的核心组成部分，存货管理是每个企业都不可避免的，是企业物流体系中非常重要的一环。

建国以来，我国制造业企业在国民经济发展和社会生活中发挥着举足轻重的作用，尤其在经济全球化和中国加入WTO的新形势下，制造业企业也会成为我国国民经济的主要增长点。

由于存货在制造业企业资产总额中占有一定的比例，所以在确保企业资产安全、完整和或得经济效益方面都具有重大的意义。

现在一些企业的管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然，这对制造业企业而言既是新的挑战也是新的机遇，一个企业要想得到健康的持久发展，除了拥有先进的技术和雄厚的资本外，还要拥有适合本企业自身情况的管理模式，而存货作为企业生产经营过程中的重要经济资源，是企业正常生产经营的物质基础。

因此，加强存货管理是保证企业日常生产经营的需要，也是企提高经济效益，适应社会经济发展的要求。

笔者通过在江东机械有限责任公司的实习调研，本文将对存货管理问题展开深入分析，并针对该企业就如何改进存货管理，提高企业盈利水平和竞争力提出建议和对策。

1制造业企业存货管理概述

1.1制造业企业概述

制造业企业是指将产品经物理变化或化学变化后成为新产品的行业，是社会经济发展到一定历史阶段的产物,是现代社会化大生产和商品经济的产物。

不论是动力机械制造，还是手工制做,也不论产品是批发销售，还是零售，均视为制造。

制造业企业是我国国民经济的重要支柱，是我国经济增长的主要动力之一，如下表1所示。

表1我国制造业企业增加值占GDP比重

年份

GDP

（亿元）

制造业企业增加值

（亿元）

制造业企业增加值/GDP

1978

1985

1995

2000

2001

2002

2003

2004

2005

3645

9016

60794

99215

109655

120333

135823

159878

183085

1279

2840

21582

33939

37135

40327

46430

51749

57235

35.10%

31.50%

35.50%

34.20%

33.90%

33.50%

34.20%

32.40%

31.30%

资料来源:

根据2001一2006年中国统计年鉴有关数据整理计算

由此可见，改革开放以来，制造业企业的GDP每年稳步增长，其增加值占GDP的比重一直在1∕3左右，对国民经济的增产起到了巨大的推动作用。

1.2制造业企业存货及其管理特点

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等[1]。

对于制造业企业来说，存货具有长期的性质。

其存货负担从原材料和零部件开始，其中包括在产品，直至以产成品告终。

此外，在销售前，产成品往往必须被转移到靠近批发商和零售商的仓库中去。

制造业企业拥有的产品品种可能要比零售商或批发商狭窄得多，存货负担相对也具有更深的层次和较长的时间，同物流企业相比，制造业企业的存货量更大，周转率较低，占用面积较大。

1.3制造业企业存货管理的方法

目前，我国制造业企业对存货的管理主要方法包括：

存货规划、存货控制、存货质量控制。

在存货规划方面主要通过经济批量和订货点来合理确定存货资金的占有数量以节约使用资金；在存货控制方面可以采用存货的归口分级控制和ABC分类管理方法以达到对存货的使用和周转情况进行组织、调节和监督的目的；存货质量控制是存货管理的主要容，主要包括存货质量分析和存货质量管理，可以采取建立存货减值准备制度和完善责任控制的措施。

1.4制造业企业存货管理的意义

1.4.1有利于降低库存、减少资金占用

对于企业来说，存货管理最重要的是如何提高资金的使用率。

因为存货将占用企业的资金，降低企业资金的周转率。

对于一个企业来说最核心的就是现金流，一旦资金周转不到位往往直接威胁到企业的生存[2]。

1.4.2有利于提高企业管理水平

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能。

反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境[3]。

1.4.3提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据

制造业企业采取行之有效的存货管理工作，有利于企业制定财务报表，及时掌握企业的存货及资金各方面的情况，为企业的经营决策提供最佳的依据和选择。

1.4.4新形势下财务管理工作的需要

根据当下财务工作面临的新形势和任务，加强存货管理，提高资金使用效率，促使利益最大化是企业财务管理工作的重点之一。

1.4.5有利于健全管理制度

目前一些制造业企业在存货管理的管理制度上还存在着问题。

随着经济形势的发展和改革的深化,企业对存货管理也提出了新要求。

2制造业企业存货管理中存在的问题

2.1存货无恰当的采购计划

企业在存货管理没有一套完整的管理办法，而是在生产需要不足时马上去采购。

至于采购数量、质量没有严格的考核制度，完全凭感觉办事，有时市场紧买不到所需原料，耽误了企业正常生产经营的需要[4]。

这些企业不重视对存货购进环节的管理，在管理上有很大的盲目性和随意性，这样会在无形之中增加了存货的采购成本。

对于一些保质期较短的存货，如果其存货量过大，又会造成原材料的浪费。

因此，在采购环节中，如果没有合理的购料计划，会严重影响企业的正常生产经营活动。

2.2未按规定进行存货的核算

存货管理混乱，收入、发出、结存缺乏真实的记录，导致账实不符。

材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显现其弊端[5]。

比如，不按规定进行存货清查；外购的原材料购货发票未到，会计期末也未办理暂估入库，有的已经领用进行生产，进而造成资产负债表期末存货数低于仓库的实际库存数甚至出现红字余额；原材料与生产成本之间不按时进行结转；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，政策水平和运作能力有限，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，使企业应抵扣的税款得不到抵扣，增加自身税负[6]。

2.3存货管理制度不健全，部控制薄弱

存货管理制度不够完善，管理流程不够规，管理手段滞后，甚至是未制定相关的规。

部分制造业企业在处理存货的采购、验收、核算、清查等相关业务时，马虎了事，甚至营私舞弊，形成了一系列不符合常规的现象，造成资金短缺的困境。

从存货采购到生产销售等过程中，责任部门的职责往往有交叉，导致分工不明确、责任划分不清，互相推卸责任或存在管理上的空白区域。

企业部审计机构不够健全，审计机构独立性不强，审计人员业务水平较低，不能能适应现代企业存货的管理。

2.4存货储量不合理，资金利用率不高

企业因为种种原因，无确预算存货的数量，导致存货积压或短缺，影响企业正常的资金周转，直接形成经济损失。

存货数量的变化可以直接影响企业现金流的变化,二者是此消彼长的关系。

如果库存量过大，虽然有利于进行正常的生产经营活动，减少在采购环节的支出，还可以及时满足突发性的订单需要，促使生产和销售环节的顺利进行，避免了因存货不足而带来的机会损失。

但是，也提高了存货的储存费用和管理费用，影响企业的获利能力，导致流动资金占用额过高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，这给企业流动资金周转带来很大的困难。

如果为了控制流动资金的占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，又会影响到企业正常生产经

营所需要的合理存货储备量。

2.5信息化建设相对滞后，影响各部门之间联系

存货在企业中主要以原材料、辅助材料、在产品、产成品等形式存在，且存放地点比较分散,不好统一管理。

企业往往在存货管理信息化建设方面相对滞后,各部门之间不能及时取得联系，使得管理部门和使用部门对存货信息掌握的不一致,造成存货长期积压,致使流动资金不得周转,得不到有效合理利用,严重影响了企业的正常的运转。

2.6企业外部资源利用少，第三方的物流未能充分利用

随着经济全球化、市场国际化的发展，使竞争环境发生了根本性的变化，在这种改变下，制造业企业也应该与时俱进，和外部企业合作，利用外部资源及第三方物流。

可是，很多企业并没有充分认识到这点，这就造成了成本居高不下、产品周转速度慢等局面，浪费了企业大量的资金，企业形象也长久得不到提升。

3加强制造业企业存货管理的对策

3.1加强存货采购管理，正确确定存货采购计划

对于制造业企业而言，原材料等生产必须物资的采购对其生产经营活动有着重大的影响。

确定合理的采购计划，可以降低存货成本，提高生产效率。

因此，我们要对存货的采购环节给予足够的重视。

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

其次，要规采购行为，增加采购的透明度[7]。

最后，要根据企业的自身情况，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的实际情况确定订货点，根据一定时期的储存成本和订货成本总和确定最低的采购量，即确定合理的经济批量。

企业可以实施订货进货管理，这样可以使订货进货的成本最低，数量最优，进而有利于根据存货需求估算出订货量，保证了企业正常的生产经营活动，又可提升效益。

3.2严格执行相关规定，建立健全存货的会计核算制度

严格执行会计相关的制度规定，完善存货的核算制度，对于提高存货管理的工作质量起到了推动的作用。

因此，企业应该设置材料、备品明细帐，年终将明细账装订成册，妥善保管以备查看，库房保管员在填制入库单、领用单时要如实登记，定期对存货进行清查，并编制存货盘点表,发生存货毁损应及时填制“废损报告单”，上报主管部门审批，经批准后库房保管员才可以减少账务记录，同时财务方做有关账务处理，以保证账实相符。

按照企业会计准则规定，存货应当按照成本与可变现净值孰低的原则计量。

企业每期都应当重新确定存货的可变现净值，这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额[8]。

3.3加强制造业企业存货管理基础工作，健全存货管理制度

随着企业的发展，应建立起科学高效的存货管理制度，实现存货管理的高效性与便捷化。

将存货的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督到位，保证存货账账相符及账实相符。

同时，完善设备目标责任管理制度，做好完善责任控制的措施。

在处理存货的采购、验收、核算、清查等相关业务时，应制定明确的行为准则，并在业务流程中严格的控制其操作过程，做好相应的记录和凭证。

加强企业的存货管理部控制制度评审，建立严密、完善的控制体系，提高员工在审计方面的技术业务水平，提高其素质，建立部审计工作考核办法，接受上级的检查和监督。

建立、完善存货管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等。

3.4合理利用资源，提高资金利用率

企业应该充分了解自身的情况，做好存货的规划及控制工作，在满足正常的生产经营活动的前提下，降低不必要的资金占用，提高资金的利用率。

ABC管理法经过不断的发展和完善，已经广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。

所谓ABC分类管理法，就是按照一定的标准，按照重要性的程度将企业存货划分为A、B、C三类，分别实行按品种重点管理、按类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

企业的存货按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序。

计算出每一种存货在一定时期的资金占用额；根据每一种存货资金占用额占全部资金额的百分比，按大小排列，制成表格；根据事先测定好的标准，把最重要的存货划分为A类，一般存货划分为B类，不重要的存货就是C类；根据其重要程度进行重点、次重点和一般管理。

采用这种方法，可以对存货占用资金的情况进行有效的管理和控制，提高了资金的利用率。

此外，在存货采购环节做好规划和控制，在满足正常生产经营需要的前提下，减少不必要的存货占用量，也可以提高资金的利用率。

3.5加强各部门之间联系，提高信息化

在实际工作中，注重协调好与存货业务相关部门的相关岗位工作人员之间的关系，理顺各部门之间的关系，使各部门之间能够做到既分工又协作，默契配合、有机结合，共同做好存货管理工作。

只有生产车间、仓库、物资采购部、财务部等取得及时的联系，才能从整体上动态把握存货的情况，提高存货的管理水平，创造更高的经济效益。

3.6充分利用企业外部物流资源，提高存货管理水平

第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品

形象。

充分利用第三方物流企业部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。

企业物流外包后可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为，使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上[9]。

4案例分析

4.1企业概况

江东机械有限责任公司位于市万州区，占地456亩，总资产超过3亿元，拥有现代化标准厂房8万余平方米，员工1000多人，各类中高级技术人才150余人，各类专业加工设备200余台（套），完全具备为用户提供500KN-60000KN的各种大型、快速、精密、专用的全自动液压机及成套生产线的综合实力，月平均制造能力达到100余台，年创产值能力达到4亿元以上。

江东机械针对用户个性化的工艺需求已经开发出了20余种、200多个规格型号的液压机产品，被广泛应用于金属材料的压制、弯曲、翻边、挤压成形及非金属材料如橡胶、塑料、玻璃钢、绝缘材料和磨料制品的压制成形。

产品已经服务的领域包括航空、航天、军工等高技术行业，以及汽车、船舶、铁路、摩托车、五金、家电、建材等众多行业领域，产品畅销全国二十多个省（自治区），并出口到日本、国、埃及、印度、巴基斯坦、越南等二十多个国家和地区。

4.2企业存货的管理模式

4.2.1管理模式概述

江东机械有限责任公司对存货的管理主要包括两方面的容：

（一）对存货的购入、存放、领出、清查等方面的日常管理；

（二）对存货采购进行预算、使用过程中间维护修理费用的支出、计提存货减值准备、期末对存货成本进行计价等会计核算相关的经济管理。

4.2.2存货的分类

江东机械有限责任公司,为满足日常的生产经营活动存放有不同类型的存货，该企业按经济用途和使用情况不同，对它们分成三大类，

（一）销售用存货；

（二）生产用存货；（三）其他存货。

在每一类中，江东机械公司进一步按照它们的直接用途的实物特征，划分为若干明细的类别，例如下表2所示。

表2存货分类表

大类明细类别

（一）销售用存货产成品

（二）生产用存货原料、主要材料、辅助材料、外购半成品

（三）其他存货辅助性用品（包装物、低值易耗品等）

资料来源：

江东机械存货分类表

（注：

销售用存货是指企业以对外销售为目的的而持有的已完工成品，或以转让销售为

目的而持有的商品；生产用存货是指企业为生产、加工产品而库存的各种存货；其他存货是指除了以上存货外，供企业一般耗用的用品和为生产经营服务的辅助性物品[10]。

）

4.3当前企业存货管理中存在的问题

4.3.1存货管理制度不完善，形同虚设

笔者在调研中发现江东机械公司在存货管理制度上存在着很大的问题，该公司存货的保管和记帐职责未分离，这样可能导致存货保管人员发生监守自盗，徇私舞弊的行为。

当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单并入库保管，平时各车间或其他部门如果需要领取原材料，先填写领料单经批准，而后由仓库保管员根据领料发出原材料，但是在领取辅助材料时，没有要求使用领料单，各车间经常有辅助材料剩余，这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。

这样对存货的领取控制不严格，导致了对其存货管理的失控，造成了材料的大量浪费，甚至是被个人贪污，虚增生产成本。

该公司的仓库保管员在有时间的情况下，才会不定期对存货进行实地盘点，不能及时发现盘亏或盘盈的情况，导致账实不符。

4.3.2存货管理人员的整体综合素质不高

江东机械公司的管理观念比较落后，只重视设备的引进等硬件方面的投入，对人才的招募与培养比较轻视。

该公司对高素质的人才招聘力度不够，人才引进以后，没有进行有效的培训和存货管理的意识教育，造成了现在存货管理人员的整体综合素质不高，业务水平较低的尴