会展英语对话全部整合修订版.docx
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会展英语对话全部整合修订版
展会实用英语口语对话（分类总结）
展会常用英语口语
1.I’vecometomakesurethatyourstayinBeijingisapleasantone.
我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。
2.You’regoingoutofyourwayforus,Ibelieve.
我相信这是对我们的特殊照顾了。
3.It’sjustthematteroftheschedule,thatis,ifitisconvenientforyourightnow.
如果你们感到方便的话,我想现在讨论一下日程安排的问题。
4.Ithinkwecandrawupatentativeplannow.
我认为现在可以先草拟一具临时方案。
5.Ifhewantstomakeanychanges,minoralternationscanbemadethen.
如果他有什么意见的话,我们还可以对计划稍加修改。
6.Isthereanywayofensuringwe’llhaveenoughtimeforourtalks?
我们是否能保证有充足的时间来谈判?
7.Sooureveningswillbequitefullthen?
那么我们的活动在晚上也安排满了吗?
8.We’llleavesomeeveningsfree,thatis,ifitisallrightwithyou.
如果你们愿意的话,我们想留几个晚上供你们自由支配。
9.We’dhavetocomparenotesonwhatwe’vediscussedduringtheday.
我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情况。
10.That’llputusbothinthepicture.
这样双方都能了解全面的情况。
11.Thenwe’dhavesomeideasofwhatyou’llbeneeding.
那么我们就会心中有点儿数,知道你们需要什么了。
12.Ican’tsayforcertainoff-hand.
我还不能马上说定。
13.Betterhavesomethingwecangetourhandsonratherthanjustspendallourtimetalking.
有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。
14.It’llbeeasierforustogetdowntofactsthen.
这样就容易进行实质性的谈判了。
15.Butwouldn’tyouliketospendanextradayortwohere?
你们不愿意在北京多待一天吗?
16.I’mafraidthatwon’tbepossible,muchaswe’dliketo.
尽管我们很想这样做,但恐怕不行了。
17.We’vegottoreportbacktotheheadoffice.
我们还要回去向总部汇报情况呢。
18.Thankyouforyoucooperation.
谢谢你们的合作。
19.We’vearrangedourschedulewithoutanytrouble.
我们已经很顺利地把活动日程安排好了。
20Hereisacopyofitinerarywehaveworkedoutforyouandyourfriends.Wouldyoupleasehavealookatit?
这是我们为你和你的朋友拟定的活动日程安排。
请过目一下,好吗?
21.Ifyouhaveanyquestionsonthedetails,feelfreetoask.
如果对某些细节有意见的话,请提出来。
22.Icanseeyouhaveputalotoftimeintoit.
我相信你在制定这个计划上一定花了不少精力吧。
23.Wereallywishyou’llhaveapleasantstayhere.
我们真诚地希望你们在这里过得愉快。
24.Iwonderifitispossibletoarrangeshoppingforus.
我想能否在我们访问结束时为我们安排一点时间购物。
25.Welcometoourfactory.
欢迎到我们工厂来。
26.I’vebeenlookingforwardtovisitingyourfactory.
我一直都盼望着参观贵厂。
27.You’llknowourproductsbetterafterthisvisit.
参观后您会对我们的产品有更深的了解。
28.MaybewecouldstartwiththeDesigningDepartment.
也许我们可以先参观一下设计部门。
展会商务英语热门话题
A:
Hello!
WelcometoGuangzhouFair.
B:
Thankyou.I’mfromAmerica.Hereismybusinesscard.
A:
Gladtomeetyou,Mr.Smith.MyfamilynameisWangandhereismynamecard.
B:
Great!
ThisismyfirstvisittotheFair.Everythingisnewtome.Wouldyoupleasegivemesomeinformation?
A:
Gladto.TheFairisabiggatheringtakingplacetwiceayear.ThousandsofbusinessmenfrommorethanahundredandfiftycountriesandregionsareheretotradewithChina.
B:
Whataboutyourcompany?
A:
Oursisacompanyspecializinginexportingleatherproducts.Andwhataboutyours?
B:
Myshoesfirmhasahighstandinginmycountry.MybankistheCityBank,NewYork.Youmayrefertoitformyreferences.
2.
A:
Goodmorning,Mr.Wang!
B:
Goodmorning,anythingspecial?
A:
AMr.Wilsoncalledtenminutesago.Hewantedyoutocallback.Hereishisnumber.
B:
Thankyou.MissZhang,howisthepreparationforthefair?
Everythingisok?
A:
Iamworriedaboutthehalldecoration.
B:
Yes?
A:
ItshouldbecompletedbyOctober9th,andwehaveonlyonemoreweek.
B:
Ithinkwewillhavetotryourbest.Whataboutthetransportoftheexhibits.
A:
Sofarsogood!
Ithinkthey’llbehereontime.
B:
Good.Iwanteverythingongoodorderbeforethefair.Bytheway,MissZhang,theopeningceremonywillbeheldonOctober10.Haveallthevisitorsbeennotified?
A:
Yes,sir.VIPsincluded.Isentthemformalinvitationsaweekago.
B:
Haveyoupreparedtheguidebook,whichincludestheintroductionandschedulesofthefair?
A:
Yes,Ihavealsopreparedafairmemo.
B:
Good.Bytheway,willyouhelpmetotypetheselettersandmailthemimmediately?
A:
Yes,ofcourse.
B:
AndpleasephoneMr.SmithinNewYorkandconfirmhisflight.
A:
IwilldothatrightafterIfinishtypingtheseletters.
B:
Onefinalthing,pleaseaskMr.Zhaotocometomyofficenow.Iwanttotalktohimaboutthefair.
A:
Ok.Iwill.
关于展会流程
[1]你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢?
下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
1.E-mail邀请的写作注意事项
在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
Subject：
SalesMeetingBeijing11July2007;
在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
Weneedtofinalizethenextproductlaunch.
提出会议召开时间的建议，例如：
WeshouldhaveameetingbeforetheShanghaifairinJuly.HowaboutJune21?
给对方一个选择时间的机会，例如：
Ifthedatementionedisn’tpossibleforyou,pleaseSuggestanalternativeinthatweek.
2.电话邀请的注意事项
在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
询问对方是否有意开会，例如：
Couldwescheduleatimetomeetnextweek?
建议会议时间，例如：
Howaboutsometimeafterlunch?
确认开会日期和时间，例如：
SeeyouonMondayat7.
[2]收到会议邀请，如何表示接受或者拒绝呢?
下面就给您提供一些实用的表达。
电话里接受或拒绝邀请
接受会议安排，例如：
Sure,noproblem.ShallwesayThursdayatten?
拒绝会议安排，例如：
I’mafraidIhaveanotherappointmentthen.
谈话结束前再次确认时间，例如：
Right,sowe’llmeetFridayatten,then,atyouroffice.
不管您对此会议拒绝还是接受，都应在开头表示谢意，例如：
Thankyoufortheemail.
如果拒绝参加一定要讲明理由，最好给一个折中的做法，例如：
Thankfortheinvitation,butI’mafraidIwon’tbeinonFriday.HowevermycolleagueLiwillstandinforme.
[3]确定要开会，在开会前应该将会议日程通过邮件或传真发给与会者。
一般日程的格式如下：
Agendaforbudgetmeeting
July1,09.30-11.30,roomA30
1.Welcome/Apologies
2.Minutesoflastmeeting
3.Presentationoffinancialsituation（CFO）-20min.
4.Budgetpresentations（heads）-10min.each
5.Proposals–30min.
6.AOB（anyotherbusiness）
[4]会议开始时通常安排自我介绍。
参加商务会议不要介绍自己的私人生活，而要从以下几个方面考虑：
姓名、职务、工作背景、您对会议的期望、您认为比较有趣的一件小事等。
例如：
Goodevening.IamLiMing,softwaredeveloperandprincipalprogrammerfortheABCproject.Themajorfocusofmyworkhasbeentodevelopasoftwarepackagewithgreatversatilitybutwhichalsohasaconvenientuserinterface.Tonight,Iwouldliketointroduceyousomeofthemajorfeaturesofthisnewsoftware.
[5]为了使会议有效进行，应在短暂的寒暄之后马上进入正题。
如果是公司内部会议，可以说：
OK,everybody,weseemtobecomplete.Canwegetstarted?
[6]与会者都该发言，那么如何表述你的观点和意见呢?
下面这些常用句型可以给您帮点忙。
表示原因的用语，例如：
Theageoftheproductwasacontributoryfactorintheaccident.
预计结果用语，例如：
Wecananticipatethefollowingconsequences:
…
表示需要考虑，例如：
Letusfocusourattentionon…
举例用语，例如：
Here,Iamjustshowingyouafewexamplesof…
展示胶片用语，例如：
Allowus,then,atthispointtopresentsomeslides.
读报告的开场用语，例如：
Mypaperisaliteraturereview.
提问用语，例如：
MyIaskaquestion?
Thisisanextremelydifficultquestiontoanswer.
如果是与客户开会，可以说：
OK,ifyoulike,wecanstartnow.
如果是国际性会议，可以说：
Sincethemajorityoftherequirednumberispresent,themeetingisformallydeclaredtobeconvened.
点明会议目的，可以说：
Thepurposeofthisplenarysessionistomakeageneralreviewofouractivitiesduringthispastyear,andtoproposenewplansforactivitiesduringthecomingyear.
介绍会议时间安排，可以说：
We’vescheduledoneandahalfhoursforthemeeting.
[7]在会议上如何表示你的对问题、观点的态度?
下面这些句型可供您借鉴。
表示同意，例如：
会议到了尾声，主持人或是领导者就该发表总结了。
下面是一些总结时常用到的句型，供您参考。
1.总结会议结果用语
Theopinionspresentedsofarmaybesummarizedas
follows:
…
目前为止，意见小结如下：
Inconclusion,ladiesandgentlemen,Iwouldpointoutthat,
althoughwehavemadegratifyingprogress,manystill
remainstobedone.
总之，女士们、先生们，我要指出的是，虽然我们已经取得了令人满意的进步，但还有很多事要做。
ThismeetinghasbeenanimportantonebutIamsurethat
youallrecognizethatourrealworkhasjustbegun.
[8]本次会议是一次非常重要的会议，但我肯定你们大家意识到我们真正的工作才刚刚开始。
2.结束会议用语
AsChairman,Iwouldliketothankyouforattendingandto
congratulateyouonthefactthatwehavecompletedallof
theitemsonouragenda.
作为主席，我感谢您的参与，我们完成了议事日程上所有的项目，并因此而祝贺您。
Ihopetoseeyouagain.
我希望再次见您。
Ithinkyou’reright.
表示非常赞同，例如：
Absolutely.Ithinkthat’safantasticidea.
温和地表示同意，例如：
IguessIseewhatyoumean.
表示反对，例如：
I’mafraidIcan’tagreewithyouthere.
提出建设性的意见，例如：
Whydon’twe…?
展会英语中使用频率最高的句子
LetmeintroduceyoutoMr.Li,generalmanagerofourcompany.
让我介绍你认识，这是我们的总经理，李先生。
It’sanhonortomeet.
很荣幸认识你。
Nicetomeetyou.I’veheardalotaboutyou.
很高兴认识你，久仰大名。
HowdoIpronounceyourname?
你的名字怎么读？
HowdoIaddressyou?
如何称呼您？
It’sgoingtobetheprideofourcompany.
这将是本公司的荣幸。
Whatlineofbusinessareyouin?
你做那一行？
Keepintouch.
保持联系。
Thankyouforcoming.
谢谢你的光临。
Don’tmentionit.
别客气
Excusemeforinterruptingyou.
请原谅我打扰你。
I’msorrytodisturbyou.
不起打扰你一下。
Excusemeamoment.
对不起，失陪一下。
Excuseme.I’llberightback.
对不起，我马上回来
展会谈判英语必备句型
1、Wouldanyonelikesomethingtodrinkbeforewebegin?
在我们正式开始前，大家喝点什么吧?
2、Weareready.
我们准备好了。
3、IknowIcancountonyou.
我知道我可以相信你。
4、Tustme.
请相信我。
5、Weareheretosolveproblems.
我们是来解决问题的。
6、We’llcomeoutfromthismeetingaswinners.
这次会谈的结果将是一个双赢。
7、Ihopethismeetingisproductive.
我希望这是一次富有成效的会谈。
8、Ineedmoreinformation.
我需要更多的信息。
9、Notinthelongrun.
从长远来说并不是这样。
这句话很实用，也可显示你的“高瞻远瞩”。
10、Letmeexplaintoyouwhy.
让我给你一个解释一下原因。
很好的转折，又可磨炼自己的耐心。
11、That’sthebasicproblem.
这是最基本的问题。
12、Let’scompromise.
让我们还是各退一步吧。
嘴里这么说，心里可千万别放松。
追求利润最大化是一种专业精神。
13、Itdependsonwhatyouwant.
那要视贵方的需要而定。
没那么正规的场合下说：
那要看你到底想要什么。
14、Thelongerwewait,thelesslikelywewillcomeupwithanything.
时间拖得越久，我们成功的机会就越少。
15、Areyounegotiable?
你还有商量的余地吗?
16、I’msurethereissomeroomfornegotiation.
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