工程管理部管理制度及流程最终版.docx
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工程管理部管理制度及流程最终版
工程管理部管理制度及措施
一、工程管理部的组织机构的设置……………………………………1
(一)、工程管理部组织机构的设置原则……………………………1
(二)、工程管理部组织机构设置……………………………………1
(三)、工程管理部组织机构图………………………………………2
二、工程管理部部门及岗位职责………………………………………2
(一)、部门职责………………………………………………………3
(二)、工程管理部部长岗位职责……………………………………3
(三)、工程管理部副部长岗位职责…………………………………4
(四)、栋号长岗位职责………………………………………………5
(五)、施工员岗位职责………………………………………………5
三、工程管理部工作流程图……………………………………………6
(一)、工程施工进度管理……………………………………………6
(二)、工程报验程序流程……………………………………………8
(三)、施工工艺、方法落实流程……………………………………9
(四)、文明施工管理流程……………………………………………10
(五)、施工任务单审批流程…………………………………………11
(六)、合同外工程量签证单工作流程………………………………12
四、工程管理部管理制度……………………………………………13
五、工程管理部各项管理规定………………………………………15
(一)、工程管理部岗位管理规定……………………………………15
(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定…………………………16
(三)、内业资料管理一般规定………………………………………17
(四)、工程管理部会议规定…………………………………………18
(五)、工程管理部工作目标及计划管理规定………………………19
(六)、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定………………21
(七)、工程管理部工程现场管理规定………………………………21
(八)、工程管理部资料与文件管理规定……………………………24
(九)、工程管理部工作信息管理规定………………………………24
附:
工程管理部管理制度及措施修改管理办法(试行)…………26
一、工程管理部的组织机构设置
(一)、工程管理部组织机构的设置原则:
1、精干高效的原则
2、灵活设置的原则
(二)、工程管理部组织机构设置
1、工程管理部的编制
根据项目部的总体要求和工程管理部目前的工作任务量,结合本项目的目前现状,工程管理部的编制为7人。
随着任务量的增加和项目后续开展,工程管理部的编制可进行适当调整。
2、工程管理部的岗位设置
1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长:
XXX
7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长:
XXX
姓名
部门
分工
电话
XXX
工程管理部
主持部门工作
XXX
XX
工程管理部
协助部门负责人主持部门工作
XXXXX
XX
工程管理部
9#、10#、12#楼施工员
XXXXX
XX
工程管理部
14#、18#楼施工员
XXXX
XX
工程管理部
7#、8#、15#楼施工员
XXX
XXX
工程管理部
1#、2#、3#楼施工员
XXX
XX
工程管理部
16#、17#楼施工员
XXX
(三)、工程管理部组织机构图
二、工程管理部部门及岗位职责
部门职能表
部门名称
工程管理部
部门编码
GXG-GC
核准人
主管领导
部门编制
7人
主管领导
主管领导
制定人
工程管理部副部长
部门编制
序号
职务名称
定编
缺岗
在岗
备注
1
工程管理部副部长
1
0
1
主持部门工作
2
工程管理部副部长
1
0
1
配合部门负责人管理部门日常工作
3
施工员
5
0
5
分区管理施工现场
合计
7
0
7
(一)、部门职责
1.在主管领导的领导下参与项目管理策划,进行项目的现场调查;参与编制实施性施工组织设计,制定工程管理工作计划、管理目标。
2.负责现场人、材、机资源调配,掌握施工现场人员、机械、物资的使用情况,做到合理调配,保证施工。
3.与安全环保部一起负责现场安全生产。
加强安全生产、文明施工的检查、监督与落实,对安全生产有绝对的否决权。
4.负责推广使用经业主或监理批准的“新技术、新工艺、新材料、新方法”(即“四新”)。
5、加强施工成本管理,减少周转材二次搬运,审核分包工程量,材料设备使用量,并做好签认工作。
5.协助工程技术部对作业队工程量统计,进行复核及工程量结算;审核物资设备需用量计划;负责工程报表的编写与上报工作。
6.对项目重难点单位工程进行风险评估,制定专项措施、应急预案;编制关键工序作业指导书。
7.配合合同管理、物资设备、安全环保等部门,积极完成本部门在协作过程中应分担的工作任务。
(二)、工程管理部部长岗位职责
1、在主管领导领导下,全面组织工程施工的实施,主抓工程生产进度、全权负责安全生产和文明施工的管理。
对施工现场安全、文明施工、环保环卫、消防保卫监督以及周边的社会治安监督和管理;工程施工机械的安全检查和维护保养的监督。
施工队伍之间的协调和生产辅助性的地方协调工作。
协调技术部门制定施工组织设计,工程质量的管理保证体系。
2、负责本部门的全面管理工作,负责组织指导项目的施工生产和技术管理工作。
3、负责检查国家、行业及地方的工程建设法规、标准在项目的贯彻情况。
4、负责落实工程项目的指导性施工组织设计,审核对运输干扰大、技术复杂的施工措施和方案。
5、掌握施工项目的安全、质量、进度及成本情况,了解并掌握施工合同。
6、参与编制工程项目招标文件并落实项目的技术管理工作。
7、负责协调工程项目各专业配合的技术衔接工作。
8、协助解决施工中的技术问题,做好施工内业资料管理工作,做好施工中技术管理工作。
(三)、工程管理部副部长岗位职责
1、积极配合部长工作,协调部长做好各项工程施工管理工作,全面掌握各项工程项目的施工安全、质量、进度及成本控制情况。
2、全面协调各专业施工的管理协调工作。
3、审核工程项目各阶段进度计划并监控和指导其实施。
4、熟悉并掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责工程图纸的全面审核
5、熟悉工程建设规范、施工图集,对工程质量进行监督,对重点部位及易出现通病部位组织栋号长及各施工员进行专项检查并提出整改意见。
6、对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见。
7、定期或不定期组织栋号长及各施工员对工程项目进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核。
8、参与施工内业资料的审查工作,并提出合理建议。
(四)、栋号长岗位职责
1、协助副部长做好各项工程施工管理工作,做好施工内业资料。
2、深入施工现场,协调并解决各作业队在施工中遇到的困难。
3、掌握施工生产中材料、机械设备的使用情况并及时督促施工员及时上报材料计划。
4、关键部位、重要工序重点控制,督促施工员落实安全生产制度。
5、负责办理工程签证单,办理过程中及时与商务部协商,办理完的签证单应及时上报各部门会签。
6、对工程项目施工阶段质量、安全、进度出现重大问题时应及时向部长和副部长反应,并提出合理的建议。
(五)、施工员岗位职责
1、掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。
2、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。
能够合理运用专业知识,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。
3、掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识,指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到建筑结构系统的功能和品质要求。
4、掌握建筑工程的规范要求,并能够合理的运用。
5、在施工现场向施工班组进行交底,指导劳务的工作,确保工程进度,工程质量达到整体工程的要求。
6、施工中应尽量避免或减少周转材料的二次搬运。
7、及时填写施工日志,对里程碑工程节点做好施工记录并及时存档。
8、负责工程项目各分部分项工程和施工队伍之间的协调工作。
9、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
10、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
11、负责项目标识要求的执行检查及记录。
三、工程管理部工作流程图
(一)、工程施工进度管理
(二)、工程验收程序流程
(三)、施工工艺、方法落实流程
(四)、文明施工管理流程
(五)、施工任务单审批流程
(六)、合同外工程量签证单工作流程
四、工程管理部管理制度
第一条为了适应公司发展需要,推行建设工程项目制度化、标准化管理,依据工程管理部岗位职责,制定本制度。
第二条在项目部总经理的领导下,工程管理部负责本项目生产的全面管理工作,对本工程实施质量控制、进度控制、成本控制、安全生产控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。
第三条实行岗位责任制,每人有明确的岗位及职责,要爱岗敬业,切实做好各自的岗位工作,履行岗位职责。
第四条积极配合工程的招标、评标、开标工作。
第五条参与审批工程项目的开工报告。
第六条施工前,审核工程项目施工组织设计及专项施工方案。
第七条对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及向领导汇报,提出建议。
对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪,对材料的试验结果进行核查,对新材料、新工艺要进行方案审查。
第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实。
第九条负责对本项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视分部分项工程的重要性而定。
第十条参加重要分部分项工程、施工样板及样板房的验收。
第十一条解决设计、施工质量和安全问题,参与处理质量事故。
第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。
第十三条审批提交的单位单项工程施工总进度计划,及分阶段的进度计划,检查月度进度计划完成情况,找出原因,调整进度计划,对工程进行动态管理。
第十四条协助项目部对单项、单位工程竣工档案的收集,并监督项目部对单位单项工程竣工验收的进度。
第十五条协助项目部与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。
第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调,组织及参加图纸会审。
第十七条对与分包商签订的合同进行监控,保证分包商进场后履行合同的完整性及严肃性。
第十八条收集各项目的各类质量、进度及成本的各类信息,作为公司决策部门的参考。
第十九条会议制度:
工程管理部部门例会定于每周六18∶00召开,由部门负责人主持,全体人员参加,主要审查各专业工作开展情况。
其他各项会议视情况而灵活决定。
第二十条学习和培训制度:
以联系实际自学为主,结合参观、讨论等各种形式。
学习公司的管理规章制度、规范、规程新工艺等,以小组或全体的形式灵活进行。
第二十一条工程管理部内业资料管理制度
在施工过程中,各级施工计划的执行者和管理者,要及时、全面、据实填写施工记录。
施工记录主要内容包括:
每个作业区域、每天的具体作业情况和资源使用消耗情况;每个单元工程或分项分部工程的实施情况(包括开始时间、进度情况和完成时间),质量、安全、环保、文明施工管理情况和签证计量情况。
五、工程管理部各项管理规定
(一)、工程管理部岗位管理规定
1、岗位设置的原则:
(1)依据精干高效的原则
(2)灵活且相对稳定的原则
(3)因事设岗的原则
(4)岗位相关尽量复合的原则
2、工程管