财务结算科科长职位描述.docx

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财务结算科科长职位描述

厦门国际航空港集团有限公司职位描述

尊重的厦门国际航空港集团有限公司的员工：

您好！

感激您参与填写职位描述。

这一问卷的目的是通过了解您所在的职位的大体情形，以帮忙您加倍清楚地熟悉您的工作，同时有助于您和您的公司进一步改善工作。

工作分析是职位评价的基础，其信息的详实与准确程度将直接影响到职位在企业组织中价值的肯定，并会对该职位的薪酬水平产生影响。

同时也是未来绩效管理的重要依据。

职位描述的内容需要您按照工作中的实际情形认真填写。

请在2005年6月27日上午午8:

30以前将经上级主管确认的基准职位的工作分析调查问卷发至人力资源部连巍处.

北京外企太和企业管理顾问有限公司

2005年6月

1.工作标识：

职位名称

财务结算科科长

职位代码

所属部门

计划财务部

职位定员

1人

直接上级

计划财务部经理

直接下级

5人

所辖人数

8人

填写日期

2005年6月

2.职位总体目标：

为了有效贯彻落实集团财务管理政策，继续完善集团集中式管理，在计划财务部经理领导下，研究制定集团财务收支计划和资金预算，修订拟订集团财务管理规章制度，参与集团对下属公司监管和考核工作，为实现集团二次拓展目标提供可靠的财务支持。

3.工作职责：

1）组织财务结算科的日常管理工作；

2）组织集团财务收支计划和资金预算的制定、分解和落实；

3）拟订修订财务方面的集团化管理系列规章制度，并监督执行；

4）组织集团总部的会计核算、报表编制、报表分析和报表报送工作；

5）组织集团总部成本中心年度财务定额、费用开支标准的制定与修订；

6）组织实施集团税务筹划工作；

7）控制集团总部财务内部风险，完善会计工作流程，建立岗位工作标准；

8）业务指导下属公司财务工作，组织配合审计部门进行下属公司财务检查；

9）参与集团对内整合，对外投资财务测算工作；

10）参与部门财务考核与奖惩工作，参与集团对下属公司监管和考核工作；

11）协助部门经理开展部门内外的沟通和协调工作；

12）完成部门经理交给的其他日常事务性工作。

4.工作权限：

决策权限：

财务预算编制权、财务结算科日常管理工作

监督权限：

集团及下属公司规章制度执行过程的监督权

建议权限：

下属人员考核、培养的建议权

5.工作联系：

汇报对象：

计划财务部经理、总经理、董事长

督导对象：

部门会计岗位和下属公司财务主管

内部联系：

会计管理科科长，合同预结算科科长，企划部经理、审计部经理、结算中心主任、人事管理科科长、培训科科长、物资供应科科长、设备采购科科长、下属公司财务部经理等等

外部联系：

厦门财政局企业处、外经处、会计处，厦门市地方税务局，审计局，民航规划财务司，华东管理局，会计师事务所，航空公司，部分机场财务部等等

6.素质要求：

必要教育程度：

本科及以上

专业要求：

财经类

必要工作经验：

两年以上集团财务管理工作经验

知识/技能要求：

掌握国家会计制度，熟悉国家税法知识，了解人力资源管理知识

从业资格：

会计师及以上

7.工作衡量标准

1、在每月十五日之前组织完成会计核算和财务报告报送；

2、

3、财务信息（总资产、净资产、资产负债率、利润总额和净利润）真实、准确；

4、

5、管理性工作和其他财务测算工作按照部门要求及时完成。

8.环境条件

劳动场地

一级

噪音影响

一级

高温影响

一级

尘毒影响

一级

班制形式

一级

上级主管确认：

计财部经理：

梁志刚

日期：

2005年6月27日

人力资源部确认：

日期：

填写说明

一、工作标识

二、

1．职位名称——执岗者的职位名称，不要带上部门的名称。

2．

3．职位代码——暂时不要填写。

4．

5．所属部门——执岗者所在的公司和部门，公司高层领导不用填写。

6．

7．职位定员——执岗者所处职位的定员人数。

8．

9．直接上级——执岗者的直接上级职位，注意：

10．

（1）需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名。

（2）

（3）每一个职位的直接上级职位只能有一个。

（4）

11．直接下级——执岗者所直接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称，不包括业务指导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位。

12．

13．所辖人数——执岗者所管辖的直接和间接下属的人数。

14．

15．填写日期——统一填写为2005年6月。

16．

三、职位整体目标

四、

职位整体目标是指该职位存在的价值、目的和意义，应用一句话归纳性的描述出本职位的工作内容通过填写该项应明确两个问题：

1．为何要设立本职位？

2．

3．若是不设立本职位，公司将无法实现哪些工作目标？

4．

为了……（结果、目标），在\按照……（条件、限制），做什么……（职位存在的理由）。

例：

人力资源部领导的职位整体目标

为了有效鼓励公司员工，提高人工本钱投入的有效性，在公司总领导的指导下，研究拟定公司人力资源战略计划和事业计划，成立和完善人力资源管理标准和工作流程，扎实有效的开展人力资源各项管理工作，为实现公司生产经营目标提供靠得住的人力资源保证。

五、工作职责

六、

1．工作职责是指各个职位所承担的工作，依照重要程度进行填写。

2．

3．部门的正职的职责能够参照部门的职责填写，部门的副职若是有具体分工的，依照具体分工填写，若是没有具体分工的，其主要职责应填写为协助部门领导的工作。

4．

5．管理者常常性任务参考：

6．

一般而言，管理者的工作一般分为：

计划、组织、领导、控制四种大体活动。

按照这四种大体活动，咱们将管理者常常性的任务、权利及工作衡量标准进行归纳如下以供参考：

（1）计划和组织性质的工作：

（2）

组织＊＊拟定／制定＊＊计划，并组织监督检查计划的实施计划

组织＊＊拟定／制定＊＊制度

组织＊＊开展＊＊活动

（3）控制工作：

（4）

检查＊＊工作

监督＊＊工作

对＊＊进行考核／考核＊＊工作

（5）日常工作：

（6）

组织召开＊＊会议

审批＊＊

（7）内部管理工作：

（8）

部门内部计划的制定、分解与实施

部门内部人员的管理

部门内部规章制度的执行

部门内部安全管理

部门内部的费用管理

部门内部的薪酬分派

说明：

管理者的组织工作和领导工作贯穿在整个管理活动当中，所以和其他管理活动归并在一路，故没有单独列出。

7．在填写工作职责的时候，应尽可能以动词作为一句话的开端，同时尽可能避免利用“负责”、“做好”、“弄好”等词。

能够参考下列动词：

8．

（1）计划——为实现组织长期进展目标和长期利益，对组织的进展方向、资源配置、实现目标的途径和手腕所做的安排。

（2）

（3）计划——规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，和将计划逐层展开，以便协调和将各类活动一体化。

（4）

（5）起草——将思想转化成书面文件的进程。

（6）

（7）拟订——提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。

（8）

（9）制定——战略、目标、方案、制度、计划等内容在取得批准之前形成的进程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。

（10）

（11）组织——通过设计和维持组织内部的结构和彼此之间的关系，令人们为实现组织的目标而有效地协调工作的进程。

（12）

（13）管理——运用组织给予的权利和资源，同他人一路或通过他人更有效的达到组织目标的进程。

（14）

（15）实施，落实——按计划安排行动、确保完成既定目标。

（16）

（17）贯彻——在组织中层层下达指令，使组织同意并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情形进行监督检查，确保达到预期的效果。

（18）

（19）指导——对工作的方式、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。

（20）

（21）协调——对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。

（22）

（23）监督——在执行进程中通过检查发觉现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的进程。

（24）

（25）检查——将标准与结果对比。

（26）

（27）查验——运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是不是合格的进程。

（28）

（29）考核——对工作进程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。

（30）

（31）协助——配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。

（32）

（33）审查——检查以验证正确性或是不是符合要求。

（34）

（35）审核——按照规章制度和原则，对提交来的文件中所包括信息的真实性、准确性、正确性进行检查，否定错误、虚假的信息并提出更正的要求。

（36）

（37）审批——指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。

注意：

一件情形只有一个人进行审批，但能够有几个审核者。

（38）

（39）分析——将整体解剖、分开以发觉其本质、比例、功能、关系等。

（40）

（41）预测——事前感觉或意识到，预见。

（42）

（43）领导——鼓励一个组织中的人朝着某个方向、目标尽力的进程。

（44）

（45）授权——依照规定授予行使某种权利。

（46）

（47）担任——以明确形式行使职责。

（48）

（49）保证、确保——许诺、担保按要求完成工作项目。

（50）

（51）参与——加入某项活动，处于从属地位，完成所分派的任务并承担相应的责任。

（52）

（53）跟进——搜集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行进程。

（54）

（55）处置——按照原则、规章制度、程序和权限，解决问题的进程。

（56）

（57）完善——在实践中发觉修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。

（58）

（59）修订——对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。

（60）

（61）整合——调整后从头组合。

（62）

（63）解决——运用组织给予的权利和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决策并采取行动去除矛盾和问题的进程。

（64）

（65）控制——监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情形是不是符合既定的标准，并纠正各类误差的进程。

（66）

（67）提议——依据法定的权利提出主张。

（68）

（69）批准——正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。

（70）

七、

工作权限

八、

1．决策权限——指执岗者能够做出决定而不需要再向其它职位请示的情形。

2．

3．监督权限——指依据有关的目标、制度、规则、规范有权进行监督的情形。

4．

5．建议权限——指在程序上对人或工作提出建议的权利。

6．

7．部门负责人的主要权利主要体此刻人事、财务和工作等三个方面：

8．

（1）人事方面：

（2）

对下属人员的考核的决策权/建议权；

对下属人员薪酬分派的决策权/建议权；

对下属人员任用、培育、选拔、晋升、降职、解聘的决策权/建议权。

（3）财务方面：

（4）

对部门费用支出的审批（决策权）。

（5）工作方面：

（6）

对部门（公司）各项工作/XX工作的监督权；

对计划的审批权/审核权；

对计划执行进程的监督权；

对制度、规定、规范、标准制定进程的监督权、建议权；

对制度、规定、规范、标准的审核权/审批权；

对制度、规定、规范、标准执行情形的监督权、考核权。

九、工作联系

十、

1．汇报对象——指需要在工作进行之前请示，在工作进行当中报告工作进程，在工作完结以后报告结果的对象，一般主如果指直接上级职位，有时也包括其他上级职位。

2．

3．督导对象——指在工作中需要该职位监督、管理的对象，包括自己的直接下级职位，也包括自己按照有关制度、规范和规则进行监督的职位。

4．

5．内部联系——指在公司内同自己有工作联系的职位，需要具体到职位。

6．

7．外部联系——指在公司之外同自己有工作联系的职位或部门。

8．

十一、素质要求

十二、

1．必要教育程度——指履行职位职责所需要的最低教育程度，在下列5项当选择：

2．

（1）高中/职高/中专/技校；

（2）

（3）大专；

（4）

（5）本科；

（6）

（7）硕士研究生；

（8）

（9）博士研究生。

（10）

3．专业要求——指履行职位职责所需要的专业背景，若是该职位对专业背景并无太严格的要求，能够填写“无穷制”。

4．

5．必要工作经验——指履行职位职责所需要的最低工作经历的年限，在下列4项当选择，高层管理人员应填写为“X年中层管理职位工作经验”：

6．

（1）不要求；

（2）

（3）一年；

（4）

（5）二年；

（6）

（7）五年以上。

（8）

7．知识/技术要求——指履行职位职责所必需明白的知识和必需掌握的技术，从范围上看，包括：

8．

（1）同工作相关的法律、规定等方面的知识。

（2）

（3）同工作相关的有关公司的历史、组织、进展现状及前景等情形。

（4）

（5）同工作相关的专业知识。

（6）

从程度上看，包括：

（1）了解——清楚的明白事物的梗概或主要内容，主要包括从事某项工作所涉及的相关知识。

（2）

（3）熟悉——全面、系统的明白、理解事物的内容，主要包括从事某项工作所需要的大体知识。

（4）

（5）掌握——系统的明白事物的内容并能运用，主要包括从事某项工作所需要的核心知识或技术。

（6）

（7）精通——全面、系统、深切的理解事物并能自由的运用。

（8）

9．从业资格——指按照国家、行业或公司的规定，从事该职位所必需拥有的相关资格。

10．

十三、工作衡量标准

十四、

工作衡量标准是指该职位工作的功效应达到状态的具有代表性的标准，衡量指标一般表现为：

（1）进度；

（2）

（3）质量；

（4）

（5）数量—包括收入、本钱费用、利润等。

（6）

衡量标准应尽可能量化，例：

工资审核工作，应达到标准为：

审核时限：

在每一个月的前五个工作日内完成；审核质量：

审核结果过失发生次数控制在千分之一之内。

在指标值不肯定的情形下，填写指标即可：

例：

部门利润总额、销售业务收入。

十五、环境条件

十六、

环境条件的影响因素包括劳动场地、噪音影响、高温影响、尘毒影响、班制形式等五个影响因素，别离填写各个因素的品级，如：

劳动场地：

一级，噪音影响：

三级，高温影响：

二级，……

各个影响因素的品级的参考下表。

环境条件

影响因素

本岗位的实际情况

工作条件

劳动场地

一级:

室内作业。

室内作业时间占工作班时间50%以上或室内高处作业，离开地面≥2米，其作业时间占工作班时间50%以下的岗位

二级:

室内高处作业。

离开地面≥2米，室内高处作业时间占工作班时间50%以上的岗位

三级:

室外作业。

室外作业时间占工作班时间50%以上或室外高处作业，离开地面≥2米，其作业时间占工作班时间50%以下的岗位

四级:

室外高处作业。

离开地面≥2米，其作业时间占工作班时间50%以上以及专职从事下水道疏通检修工作的岗位

噪音影响

一级:

基本无噪音危害或噪音≤85分贝，或虽危害一般，噪音85～90分贝，但作业时间占工作班时间50%以下的岗位

二级:

危害一般，噪音85～90分贝，作业时间占工作班时间50%以上

三级:

危害严重，噪音＞90分贝，但作业时间占工作班时间50%以下的岗位

四级:

危害严重，噪音＞90分贝，作业时间占工作班时间50%以上的岗位

高温影响

一级:

以常温条件为主，基本不接触高温（环境温度＜35℃＝，或接触高温的时间占工作班时间＜25%的岗位

二级:

影响一般（较长时间接触高温，环境温度≥35℃，接触时间占工作班时间25%～50%）的岗位

三级:

影响严重（长时间接触高温，环境温度≥35℃，作业时间占工作班时间＞50%）的岗位

尘毒影响

一级:

无尘毒危害，基本不接触尘毒，或接触时间占工作班时间25%以下的岗位

二级:

危害一般，短时间接触尘毒，接触时间占工作班时间25%～50%的岗位

三级:

危害严重，长时间接触尘毒，接触时间占工作班时间＞50%的岗位

班制形式

一级:

正常班或偶然倒班、间歇性二班、间歇性三班，全年累计倒班时间＜4个月的岗位

二级:

常年二班、全年倒二班时间＞4个月的岗位

三级:

常年三班、全年倒三班时间＞4个月的岗位