医院药品信息管理系统.docx
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医院药品信息管理系统
医院药品信息管理系统
摘
要
在我国,随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。
在医药行业中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用
手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的
关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。
这就要求医药管理摆脱过去人手操作的烦琐,充分满足了医
药经营企业的各种需求,从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统
的管理。
市场的需求和技术的支持,最终会导致越来越多的优秀医药管理软件的出现,并在竞争中得到不断的完善和优化。
本系统以C#语言并使用MicrosoftVisualStudio2008平台和SQLServer2005数据库;实现了
药品信息管理的:
库存管理、药品管理以及出库单入库单管理,并经过在本机Vista系统上运行测
试可以很好的应用。
本论文文档很好的介绍了系统分析、数据流程分析、功能设计、数据库设计、系统实现和系统测试等内容。
如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率,已是医药经营企
业,特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。
尽快建立一个功能齐备的药品进、出库管理系统,
完善现代企业的信息化管理机制,已成为医药企业生存发展的当务之急。
通过开发这个药品管理系统,使药品进销存管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的。
本系统开发设计思想是实现药品管理的数字化。
尽量采用现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,提高系统开发水平和应用效果的目的;
系统应符合企业管理的规定,满足日常管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全
等要求;系统采用模块化程序设计方法,这样既便于系统功能的各种组合,又便于未参与开发的技
术维护人员补充,维护;系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加,删除,修改等操作。
1.系统背景
随着计算机技术的飞速发展,计算机在系统管理中的应用越来越普及,利用计算机实现各个系
统的管理显得越来越重要。
对于一些大中型管理部门来说,利用计算机支持管理高效率完成管理的
日常事务,是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件;而药品管理是一
项琐碎、复杂而又十分细致的工作,药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同,一般不允许
出错,如果实行手工操作,每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格,这就会耗费药
品管理工作人员大量的时间和精力,如果利用计算机进行这些管理工作,不仅能够保证各种核算准
确无误、快速记录,而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面
的核算和财务处理,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点,例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
基于以上的原因,有很多从事软件开发的人员,在试卷生成方面做了很大的研究。
目前这一领
域也以良好的发展姿态而不断进步,早期已经有了一些类似的系统,但经过软件开发人员不断的完
善,大致形成了具备如下功能的系统:
这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、销、存等业
务,以及入库、出库和库存管理,药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算,为药品会计提供基础数据,以及包括有效期的报警和下限报警。
该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现,使用.NET技术加以实现。
通用此课题以及我们在以往学习数据库的基础上,灵活运用.NET和
结构化查询语言SQLServer2005,开发出基本上能供应使用的药品管理信息系统。
应用所学的有
关知识,更深入地学习MicrosoftVisualStudio2008平台和SQLServer2005数据库技术应用,将所学的书面知识和实际应用结合起来,以达到学以致用的目的。
2系统分析
2.1.可行性分析
可行性分析是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统
的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。
可
行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。
(1)技术可行性:
该系统采用了B/S技术结构,使用MicrosoftVisualStudio2008开发软件,
数据库服务器选用微软公司的SQLServer2005数据库,它是目前能处理所有中小型系统最方便的
流行数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。
它的灵活性、
安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。
硬件方面,此系统是使用网页作为服务端的,所以对硬件没什么要求,安装有IE就够了。
(2)经济可行性:
本系统作为一个毕业设计,因此无需考虑。
(3)操作可行性:
作为一个毕业设计,要求很适中,而且都是完全根据所学的知识进行。
因此,贵州省数字化医院药品管理信息系统的开发是完全可行的。
2.2用户需求分析
这个系统是帮助他们完成日常繁重窗口业务的工具。
借助计算机系统,使他们凌乱的工作变得有条理,解脱他们需要记忆大量信息(药品的规格,价钱,疾病的名称与编码等)的困难。
保证他们
遵守某些规范,减轻他们汇总、统计、报告和传递这些信息的负担。
因此,尽量符合这些事务处理
级工作人员的工作秩序与工作习惯,功能完整,操作简单,响应迅速,界面友善,易学易用成为这类软件必须满足的功能要求。
对于整个医院信息系统来说,窗口事务处理的计算机系统同时又是完整的HIS数据收集端口,它们是HIS伸向信息发源地的触角——感受器。
例如:
办理病人入出转(ADT)业务的系统必然
向住院处实时提供病人交费过程的同时也收集到了相应的为门诊提供医疗服务的各门诊室及辅助科
室的门诊收入与工作量信息。
所有这些数据都是上一层直至最高一层信息系统用以进行统计,分析等数据加工的原料。
管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能,库存管理和药品管理一目
了然。
由于是限定医院使用,所有只有登录系统。
库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的
库存,并进行库存管理的其他操作,可以修改库存,读取。
这个药品管理系统主要涉及医院药库的
药品进、出、存等业务,以及入库、出库和库存管理,药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算,为药品会计提供基础数据,以及包括有效期的报警和下限报警。
该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现,并实现了药品具体信息查询等功能。
系统从用户的角度出发,使用B/S结构,对于页面的美观也需要做一番苦功。
在登录及各个模块的功能做到最好的人性化和审美的结合。
3组织功能需求分析
(1)登录功能
由于是限定医院使用,只有登录系统。
(2)库存管理功能
库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存,还对现在的库存进行列表显示,并在显
示的列表中做修改操作;库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警,给予应有的提示。
(3)药品管理功能
管理员在初始化药品库存的时候,要先添加药品,建立药品库,对所有药品实行编码并生成相
应的编号。
药品添加要把药品所有信息进行添加,包括:
药品名称、化学名称、规格、药品类别、
剂型、以及批号厂商等。
对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改,或者删除,全凭用户需要。
(4)入库单管理功能
入库单管理即是需要管理所有的入库单,并以列表的形式显示出来;该功能要实现添加入库单,完成药品入库,并在把入库信息显示出来,并能根据要求进行入库单修改或废除。
(5)出库单管理功能
管理员可以对出库的药品进行管理,在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。
如果出
库药品需要修改的,可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改,甚至删除。
方便药品出库时的更改需要。
4.数据与数据流分析
(1)数据流图
登陆
反馈
图4-1顶层数据流图
用户登陆
反馈
图4-2系统数据流图
合格
注册信息
用户登陆
反馈
出库信息
入库信息
库存下限数量
药品有效期限信息药品查询和库存单查询
药品信息
图4-3详细数据流图
(2)数据字典数据流项目:
1.名字:
用户信息(admin)
别名:
无
流量:
每天上十次
来源:
用户基本信息表
去向:
核对用户信息
定义:
用户信息=ID+用户名+用户密码
2.名字:
药品信息
别名:
无
流量:
每天上十次
来源:
药品表
去向:
核对药品库存初始化、核对出库信息、核对入库信息
定义:
药品信息=ID+药品名称+化学名称+规格+药品类别+剂型+批号+厂商3.名字:
库存信息
别名:
无
流量:
每天上十次
来源:
库存表
去向:
核对药品库存查询、核对出库单、核对入库单
定义:
库存信息=ID+药品编号+批号+药品名称+数量+单位+入库日期+下限+验收人4.名字:
入库单信息
别名:
无
流量:
每天上十次
来源:
入库单表
去向:
反馈给用户
定义:
入库单信息=ID+药品编号+批号+入库日期+数量+单位+验收人
5.名字:
出库单信息
别名:
无
流量:
每天上十次
来源:
出库单表
去向:
反馈给用户
定义:
出库单信息=ID+药品编号+批号+数量+出库日期+验收人
存储条目:
1.文件名:
用户基本信息表
别名:
无
存储方式:
随机存储
存储频率:
每天上十次
定义:
用户基本信息表=ID+用户名+用户密码
2.文件名:
药品表
别名:
无
存储方式:
随机存储
存储频率:
每天上十次
定义:
药品表=ID+药品名称+化学名称+规格+药品类别+剂型+批号+厂商数据项条目:
项名:
药品类型
别名:
无
描述:
用户输入试题的类型
定义:
药品类型=所有药品规定类型
位置:
药品表
处理条目:
1.处理名:
药品添加
处理逻辑:
用户添加药品信息
执行频率:
每天上十次
2.处理名:
库存初始化
处理逻辑:
用户初始化药品库存表
执行频率:
每天上十次
3.处理名:
入库
处理逻辑:
用户添加入库单
执行频率:
每天上十次
4.处理名:
出库
处理逻辑:
用户添加出库单
执行频率:
每天上十次5.系统总体分析
1.子系统划分
本系统涉及到以下实体:
用户名
用户密码
图5-1用户E-R图
药品名称
药品名称
药品名称
药品名称
药品名称
药品名称
药品名称
图5-2药品E-R图
药品编号
验收人
批号
库存下限
数量
预售价
整量单位
散量单位
入库时间
有效期
进价
图5-3库存E-R图
药品编号
批号
验收人
入库日期
散量单位
数量
进价
预售价
整量单位
图5-4入库E-R图
验收人
药品编号
出库日期
数量
批号
图5-5入库E-R图
规格
药品类别
剂型
化学名称
批号
药品名称
厂商
药品编号
药品编号
批号
批号
1
1
入库日期
数量
N
入库
1
出库
N
数量
出库日期
库存初
进价
始化
1
验收人
预售价
整量单位
1
关系
1
N
1
关系
散量单位
验收人
药品编号
批号
药品名称
数量
有效日期
验收人
库存下限
预售价
进价
整量单位
散量单位
入库日期
图5-6实体联系E-R图
2软件系统的整体结构
贵州省数字医院药品信息管理系统模块是用ASP.NET进行设计,SQLServer2005作为后台数据库管理系统。
系统管理模块分为用户登录、库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理;库存模块主要
是库存初始化模块、库存下限报警模块、药品有效期模块;药品管理模块主要有数据修改(药
品添加)模块;入库单模块主要有入库单数据修改(入库);出库单管理模块主要有出库单数据修改(出库)。
系统体系结构框图如下图:
图5-7系统体系结构图
3.系统的处理流程
用户登录
药品添加
库存初始化
入库
出库
退出
图5-8系统的处理流程图
4模块算法
4.1用户登录
(1)功能流图
失败
用户核对
成功
操作成功
用户管理
操作
图5-9用户登录功能流图
(2)功能描述
用户根据已知的用户名和密码登录系统,只有登录成功才能进行系列的药品管理、库存管理、入库及出库管理的操作。
4.2药品管理
(1)功能流图
登陆
输入药品信息
操作成功
失败
核对药
品信息
成功
图5-10药品添加功能流图
(2)功能描述
用户进入系统以后,首先需要添加药品信息,没有药品信息就无法进行库存管理了,更做不到
药品入库和出库。
药品信息作为库存管理的一部分,是药品入库和出库的编号查询;还有为提供药品有效期的报警来源。
4.3库存管理
(1)功能流图
登陆
输入库存信息
操作成功
库存初
失败
始化
成功
图5-11库存初始化功能流图
(2)功能描述
用户登录进入库存管理页面,进行库存初始化。
库存初始化是把现有的库存添加到库存表当中
去,但是首先这些库存的药品信息已经都是被录入药品表。
所以在查询到这些药品信息后便可以进
行库存初始化了。
4.4出库单管理(出库)
(1)功能流图
登陆
输入出库信息
操作成功
失败
核对信
息
成功
图5-12出库功能流图
(2)功能描述
用户在出库单管理的时候,出库要先根据已有的可以出库的药品信息才能出库,出库时候进行出库药品信息核对之后便可以完成药品出库了。
4.5入库单管理(入库)
(1)功能流图
登陆
输入入库信息
操作成功
核对信
失败
息
成功
图5-13入库功能流图
(2)功能描述
用户在入库单管理的时候,入库要先根据已有的药品信息才能入库,入库不能入没有名目的药品。
入库时候进行入库药品信息核对之后便可以完成药品入库了。
4.6数据信息
4.6.1数据库表
药品信息表如下:
表5-1药品信息表
drug
列名
数据类型
允许空
值
默认值
描述
id(PK)
Int
药品编号
name
Varchar(100)
Y
药品名称
Cname
Varchar(100)
Y
化学名称
standard
Varchar(100)
Y
规格
sort
Varchar(100)
Y
药品类别
type
Varchar(100)
Y
剂型
marker
Varchar(100)
Y
批号
address
Varchar(150)
Y
厂商
药品入库表如下:
表5-2药品入库表
instore
列名
数据类型
允许空
值
默认值
描述
id(PK)
Int
入库单号
did
Int
Y
药品编号
marker
Varchar(100)
Y
批号
intime
Datetime
Y
Getdate()
入库日期
usefultime
Datetime
Y
有效日期
inprice
Float
Y
0
进价
outprice
Float
Y
0
预售价
num
Int
Y
0
数量
singleunit
Varchar(50)
Y
整量单位
multunit
Varchar(50)
Y
散量单位
checked
Varchar(50)
Y
验收人
药品出库表如下:
表5-3药品出库表
outstore
列名
数据类型
允许空
值
默认值
描述
id(PK)
Int
出库单号
did
Int
Y
药品编号
marker
Varchar(100)
Y
批号
num
Int
Y
0
数量
outtime
Datetime
Y
Getdate()
出库日期
checked
Varchar(50)
Y
验收人
药品库存表如下:
表5-4药品库存表
store
列名
数据类型
允许空
值
默认值
描述
id(PK)
Int
库存号
did
Int
Y
药品编号
marker
Varchar(100)
Y
批号
name
Varchar(100)
Y
药品名称
num
Int
Y
0
数量
singleunit
Varchar(50)
Y
整量单位
multunit
Varchar(50)
Y
散量单位
intime
Datetime
Y
Getdate()
入库日期
usefultime
Datetime
Y
有效日期
inprice
Float
Y
0
进价
outprice
Float
Y
0
预售价
lowerlimit
Int
Y
0
库存下限
checked
Varchar(50)
Y
验收人
4.6.2数据库表的说明
贵州省数字医院药品信息管理系统主要涉及到4个表,即:
药品信息表、药品入库表、药品出库表和库存表。
药品信息表:
这张表是用来存储药品信息的。
药品添加以后它的信息就会储存到这张表中,其
中包含:
药品编号、药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、批号及厂商。
其中药品编号是
主键,非空且唯一。
其余信息可以为空,并在数据表建立的时候给他们相应的规定好数据类型。
药品入库表:
这张表是用来存储入库表单信息的,所有入库单信息都包含在这张表中。
包括:
入库单号、药品编号、批号、入库日期、有效日期、进价、预售价、数量、整量单位、散量单位及验收人。
其中入库单号是主键,非空且唯一。
药品出库表:
这张表是用来存储出库表单信息的,所有出库信息都包含在这张表单中。
它的字
段有:
出库单号、药品编号、批号、数量、出库日期及验收人。
其中出库单号是主键,非空且唯一。
药品库存表:
这张表是用来存储库存信息的,所有初始化的库存信息和出库入库信息改变后的
信息都会被记录下来。
它字段有:
库存号、药品编号、批号、药品名称、数量、整量单位、散量单位、入库日期、有效日期、进价、预售价、库存下限及验收人。
5.1系统实施,
选择药品管理的功能
点数据修改,可以进入添加新的药品信息,对药品必填的信息必须写入,然后会弹出窗口提示
添加成功;并可以在药品列表中查看到对于不符合的也可以在列表中进行修改或者直接删除。
添加药品信息后,可以进行库存初始化,选择库存管理项目可以进行库存管理功能:
首先进行库存初始化,并能在库存列表查看,也可以在库存列表中进行修改甚至删除。
点入库单管理操作,进行此数据修改,可以实现药品入库处理,进行药品入库之后可以在入
库单列表显示。
并根据需要可在此进行数据修改和删除。
需要注意的是,在进行药品入库的时候,需要查询药品编号,按照编号进行添加。
点击出库管理操作,可以对出库单进行管理,添加出库单即是对药品进行出库。
出库后可在出库单列表显示,用户可以根据出库的内容如果需要修改和删除的可进行操作。
系统自动对库存下限和药品有效期进行报警,在库存管理项目下会有报警列表。
可以随时进行检查。
根据上面绑定的代码信息进行的报警如下:
6系统实施、维护与管理
6.1系统测试平台简介
硬件
硬件平台:
处理器:
MobileDualCoreIntelPentiumT2410,2000MHz(15x133)
主板:
LenovoThinkPadR61
系统内存:
2016MB(DDR2SDRAM)
硬盘:
日立5400160G
显示卡:
NVIDIAQuadraNVS140M(128MB)
显示器:
LenovoB141EW04V7[14.1"LCD]
软件环境:
操作系统:
MicrosoftWindowsVistaUltimate
6.2系统测试目的
软件测试的目的是为了尽可能发现并改正被测试系统软件中的错误,增加系统软件的可靠性和正确性。
系统测试主要有两种测试方法:
白盒测试和黑盒测试。
1.白盒测试:
白盒测试法全面了解程序内部逻辑结构、对所有逻辑路径进行测试。
白盒
测试法是穷举路径测试。
在使用这一方案时,测试者必须检查程序的内部结构,从检查程序的
逻辑着手,得出测试数据。
贯穿程序的独立路径数是天文数字。
但即使每条路径都测试了仍然
可能有错误。
第一,穷举路径测试决不能查出程序违反了设计规范,即程序本身是个错误的程
序。
第二,穷举路径测试不可能查出程序中因遗漏路径而出错。
第三,穷举路径测试可能发现不了一些与数据相关的错误。
2.黑盒测试:
黑盒测试也称功能测试,它是通过测试来检测每个功能是否都能正常使用。
在测试中,把程序看作一个不能打开的黑盒子,在完全不考虑程序内部结构和内部特性的情况
下,在程序接口进行测试,它只检查程序功能是否按照需求规格说明书的规定正常使用,程序
是否能适当地接收输入数据而产生正确的输出信息。
黑盒测试着眼于程序外部结构,不考虑内部逻辑结构,主要针对软件界面和软件功能进行测试。
作为系统完成的最后一个环节,它是系统能否实现功能的基础,我使用的测试方法为白盒测试。
它是软件生命周期中一项非常重要且非常复杂的工作,对软件可靠性保证具有极其重要的意义。
软
件测试是软件质量保证的关键环节,直接影响着软件的质量评估。
软件测试不仅要讲究策略,更要
讲究时效性。
验收测试作为软件测试过程的最后一个环节,对软件质量、软件的可交付性和软件项目的实施周期起到决定性的作用。
用例编号:
1
用户登录测试
模块名称:
登录
模块功能:
登录系统
输入数据:
1:
输入数据库已存的用户名和密码信息
2:
输入数据库没有的用户名和密码信息
预期结果:
1:
正常登录2:
无法登录
输出结果:
1:
正常登录2: