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关于会议纪要的反思

关于会议纪要的反思

关于会议纪要的反思

篇一:

督委反思会议纪要

物资供应部督委检查反思会议纪要

时间:

二〇一一年十一月二十三日下午16:

00-18:

30地点:

主持人:

参加人:

会议内容:

会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告,针对报告中出现的采购问题,并结合自身工作进行反思,提出好的意见、建议和措施,从而提升采购管理水平。

随后与会人员进行了认真反思和讨论,形成会议纪要如下:

1、管材(定尺)订单有当天到货、当天补单,无备货时间现象:

因到货数量超出订单数量,厂家在装车之前才能确定管材型号、数量,不能及时和采购员确定实际数量;建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单,并写清楚实际情况。

2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象:

C类物资因各部门需求不同,同种物料编码一样,但因质量品牌等问题导致价格不同,根据各部门需求情况细化采购工作,使用部门不能指定厂家,确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述,并必须有总经理签批的使用部门文字报告;大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商,常用物资可适当分批订货,非常规物资订货须谨慎,保留各项记录。

3、供应商管理问题:

存在未从厂家、总代理采购的问题,

BC类物资供应商较杂,不常用供应商联系较少,致使供应商信息维护不准确,供应商报价只报一次、再次采购不报价现象,今后应增加供应商数量进行考察,供应商选择要更广泛,年初报价根据市场行情随时调整,必须有市场调查记录,同等材料准入供应商选择2家,不能出现供应商垄断现象,定期对供应商进行考核,对供应商资质进行备案,并报技术质量部,对采购价格进行分析,定期对供应商信息进行及时维护,保证供应商信息的准确性。

4、询比价单据不全的现象:

在一般物资和设备的询比价工作中,存在单据不全现象,在工作中电话联系较多导致询比价记录不全,应充分利用网上资源,可进行电子邮件沟通进行询比价工作,在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时,应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告,对无法进行询比价的厂家(全国唯一一家的供应商),要加强成员企业之间的沟通,了解成员企业的采购价格,保证采购价格的公平性;对于特殊紧急物资,未进行询比价采购的`,采购部门要有需求部门的批示,当时为办理的事后必须跟催补办。

5、物料拆分报价问题:

因采购员按照惯性思维、老思路采购物资,未考虑过拆分报价是否有利;有的分类报价工作已做,但未在报价单中体现,应摆正心态、公平公正进行采购工作,不能给公司造成损失,对报价的组成要透明,供货和安装合同要分开签订。

6、寄售物资存放:

寄售物资与正常物料未分开存放,因库

房存储能力有限,导致寄售和正常物料混淆,根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。

X主任强调:

通过此次督委检查出的问题,反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题,在今后工作中,对制度流程的制定和完善,必须征询部门员工意见,共同制定制度流程;寄售物资适当多做储备,加强对供应商的考察,与供应商建立良好的工作关系,多家进行询比价工作,保留好询比价各种证据,定期交到统计员处留存;正确对待督委检查报告,提升采购管理水平。

会议最后,X总做了总结发言:

通过此次检查出现的问题,对供应部工作是一个有力的鞭策,各采购员充分重视此次出现的问题,今后工作中加强与XX公司的业务沟通,保留好各种询比价原始证据,形成好的工作习惯,认真学习梳理部门制度流程,并严格执行;采购员进行轮岗交叉业务学习,提升物资供应部的综合管理水平。

篇二:

事故反思座谈会会议纪要

二○一四年六月五日签发人:

***

主题:

事故反思座谈会

时间:

2014年6月5日

地点:

调度会议室

主持人:

***(总经理)

参会人员:

***(安全副总)***(常务副总)

***(生产副总)***(衔接副总)

***副书记)***(工会主席)

***(基建副总)***(后勤副总)

***(副总工)***(副总工)

***(总会计师)***(安监副部长)

***(调度主任)***(调度副主任)

***(监控主任)***(办公室主任)

***(机电部长)***(技术部长)

***(通风部长)***(地测防治水部长)

***(基建部长)***(维运队长)

***(销售部长)***(企管部长)

***(后勤主任)***(综采队长)

***(运输队长)***(掘进队长)

记录人:

***

会议内容:

一、首先观看了《生命刻度》、《盲洞·迷途》和《生命的红线》事故警示教育片,对事故案例进行分析。

二、各部门结合当前实际进行自我剖析

1、调度指挥中心***:

雨季三防工作不到位,煤场排水系统不畅;应急救援演练工作不到位。

2、通风部***:

尾巷闭墙工程要严格执行安全措施,望各部门配合、高质量的完成本工程。

3、技术部***:

加强掘进面的顶板管理,所有规程措施全部重新进行会审,要有针对性根据顶板岩性探测9105、9103工作面支护全部变更为锚索支护,同时加强现场管理。

4、综采队***:

应提高工人素质学习,领导干部现场监督指导,加强顶板、两端头、煤帮支护管理,检修设备时必须挂牌操作,坚持谁停电谁送电原则。

5、维运队***:

维修皮带时有不安全操作行为存在,望领导现场指导,杜绝事故的发生。

6、运输队***:

副井挡车器程序乱未恢复,重做计划联系厂家,定期的检查钢丝绳的运行情况。

7、机电部***:

坚决杜绝失爆现象,机组电缆综采队要定期检查杜绝线路磨损短路,保证各工作面各类闭锁运行安全可靠,掘进机后尾巴线不得拉拽,用好保护,彻底将事故消灭在萌芽状态。

8、掘进队***:

供水、压风自救腐蚀严重,需更换,9102尾巷工程重点注意运输安全。

9、地测防治水部侯杰:

坚持探放水原则,保持30m有效距离,探放水设备定期保养、维护欠缺,角度、方位根据实际走向,确定正确角度,9103回风探水工作加强,不得忽视,9102工作面探测采空区,加强现场管理,牌板之类要按质量标准化要求填写摆放。

三、事故案例分析

1、由掘进队***主讲事故案例分析:

2012年10月25日早班9105进风顶板事故,新工人到矿流动性大,施工队组私自将未培训员工安排上岗,顶板压力大,工作面空顶面积大,炮后未加强临时支护,导致1人重伤。

事故原因:

人员素质差,顶板空顶面积大,未及时使用临时支护。

防范措施:

严格执行岗前培训,考试合格后签订师徒协议,严格执行三员先检,敲帮问顶制度,杜绝类似事故发生。

2、由基建副总***主讲事故案例分析:

2011年9101轨道打到647m处时,由于掘进过程中连续出现断层,巷高1.5m-1.6m,当打透尾巷最后一道贯眼,遇断层,根据前几次过断层的经验,预计前方不会出现其他事情,安排施工队组掘进钻眼打炮,撤人至贯眼外,连锁放炮后微风,瓦斯探头连续报警,跟班矿长立即下令,把所有人员撤至轨道大巷,发现回风流瓦斯浓度高于3%以上,未知原因,当时把井下人员通知全部出井,组织排放瓦斯队伍进行排放,三天后,瓦斯浓度降至1.5%,组织相关人员到现场查看,发现9101轨道大巷掘进头与万隆采空区贯通,责任追究:

总经理罚款1万元,跟班矿长罚款1万元,安全矿长罚款1万元,生产矿长8000元,机电矿长8000元。

防范措施:

必须坚持物探先行、钻探验证、化探跟进的探放水原则,不探水不施工,不验工不施工,不签字不施工,确保安全生产顺利进行。

最后由总经理***做出总结:

1、针对维运队提出:

猴车绳定期检查,皮带定期检查、检修,每班定时观测皮带运行情况,清理皮带积煤时注意安全,严禁皮带乘人,皮带上作业时要制定安全措施。

2、针对运输队提出:

副斜井铁栅栏安全到位,头部梭车拐弯处设警戒,连接绳长期挂,明确责任。

超前、超高货物采取特殊措施处理,捆绑扎实,不得用铁丝捆绑。

3、针对机电部提出:

清理配电室煤尘,配备消防灭火器材,工具要分类摆放,配电室人员不得在变压器上睡觉,变压器、开关要编号管理,上岗人员必须严格持证上岗,给煤机电缆吊挂不直,未使用电缆挂钩,轨道巷行人不行车灯箱损坏尽快更换。

4、针对掘进队提出:

掘进队必须签订师徒协议,掘进面加强临时支护,技术部出措施,加强雨季期间顶板管理。

5、针对地测防治水部提出:

尽快出水害演习预案及报告报市公司。

最后总结:

总经理***要求各分管领导按自己分管范围组织干部上讲台、培训到现场,对本部门员工授课,授课内容报安监部存档,掘进队落实安全负责人,名单报安监部。

篇三:

2.22事故反思会会议纪要

(1)

1.26事故反思会会议纪要

公司于2014年2月22日上午在生产部会议室召开“机械队1.26日人身苗子”的事故反思会,各相关部门及基层单位人员出席会议。

会议由公司副总经理刘健主持。

现将会议纪要如下:

一、事故先由各基层队所针对此次事故的反思情况进行汇报。

1、机械队提出:

1)1.26事故影响恶劣,安全管理存在漏洞。

2)修理任务繁多,采取相应的激励措施,进一步提高修理人员安全意识和技能水平。

3)目前队里维修工作加强了安全确认,对维修工艺进行了梳理后期每月组织一次安全交流与培训。

4)分层次、分等级对队里的不同人员细化管理职责。

5)后续开展5S活动促进维修安全。

6)事故原因还要进一步调查。

2、供电所提出:

1)工作前1-3分钟安全确认很重要。

2)流程标准需要重新进行梳理。

3)现场人员隔离保护要到位,采取逆向思维方式,对惯性思维及工作方法提出质疑。

4)师带徒要有安全责任。

5)现场人员安全互相有影响进行2次验电。

3、门机队提出:

1)门机队维修工作复杂,危险性大,人员的安全意识需要提高。

2)修理的工艺标准需要全员参与进行讨论,进一步完善,不安全因素要进一步梳理。

3)维修人员监护到位,责任要落实。

4)班组派工时要根据人员情况来安排。

5)通过班组内部评价、隐患激励来促进安全。

6)培训要有针对性要有实际效果。

4、汽运队提出:

1)事故要坚持四不放过原则,1.26事故需要进一步查明原因。

2)对安全危险源要识别全面。

3)安全防范措施要到位。

4)维修安全的监督检查要到位。

5)特殊地段时段维修作业要有取舍。

6)外委修理人员流动性大,人员保险是安全隐患。

5、装卸队提出:

1)人的工作状态要保证。

2)安全防护措施要到位。

3)人机环境要做好确认。

4)新工人安全风险较大要加强控制。

5)维修工人工资较低容易带来隐患要加强控制。

5、库场队提出:

1)工作前要做好确认。

2)工作中加强监督。

3)工作后要经常反思。

4)培训要加强安全理念的认识,重点环节,要加强控制。

二、技术部和安质部针对此次事故情况进行分析和反思

1、技术部指出:

1)确保人员的工作状态。

2)外委维修安全控制,工前会要开,过程由工程师监督。

3)加强主管工程师的职责,大修理做好跟踪。

4)目前维修工艺的编制操作人员参与不高,关键要贯彻到位。

5)举一反三,培训方式要有效果,要有激励。

6)工作要有人确认,加强人员责任,做好人员互相监护。

7)工属具的使用要规范。

3、安质部提出:

1)东泰1.14事故、机械队1.26事故属于重复性事故值得深刻反思,原因要查清楚。

2)要确保维修安全就必须做到,修理人员状态良好,危险源辨识清楚,自我保护齐全,防范措施到位。

3)维大修要有方案,对于不具备技能的人员,技术人员要做好指导,防止发生事故。

4)修理人员要提高技能,公司目前不少职工不一定具备专业的知识需要加强培训。

5)修理工艺要进一步完善。

三、刘总对此次事故进行了总结发言,提出指导性的意见。

1、必须清醒认识1.26事故的重大影响。

1)事故发生在公司势头向上的时间,破坏了公司良好开局和总体形象。

2)事故造成了公司内部氛围的高度紧张,打乱了正常的工作秩序,员工心理压力巨大。

3)对个人、家庭、直至青年人群体都是一次巨大的伤害。

2、事故要坚持四不放过原则,部门队所要做好自我批评,针对事故找出存在的不足之处。

1.26事故的关键要素分析:

出事人员是青年工人;出事单位工作十分繁忙;出事地点空间狭窄,工属具缺乏;出事时间人员毫无安全意识;出事环节是油缸被拆卸内部压力发生变化;发生日期是东泰发生事故后10来天,这些都能说明一些问题:

1)安全管控重点是年轻工人,因为新工人对环境不熟对风险认识不足,在工作中无话语权被动接受一些错误的习惯。

2)不同单位防控重点要有侧重。

如机械队要以稳为主,处理好作业与维修的关系;门机队要防止高空坠落;供电所加强验电制度,装卸队要确保人员心态等。

3)维修工艺要形成标准,标准要经过验证,每个环节要有人确认。

4)修理人员专业知识的缺失,不具备专业的安全知识。

5)管理人员工作效率和主动性不强。

(1)人员安全意识薄弱的情况十分普遍。

(2)装卸单位的性质使得对维修安全的关注和重视程度不够。

(3)其他公司发生的事情根本无人重视。

(4)维修队伍未得到应有的重视,工人状态不高,没有对工人给予足够的关心和沟通。

职能部门要系统性的考虑机械队的培训、设备设施、安全隐患、人员结构情况。

(5)自身的管理素质不高,属于无制度,无工艺、无定期总结,全凭修理人员经验,无人关注修理工诉求。

(6)未养成良好工作习惯,不能积极对待。

工作不思考,没安排,不反馈,失去时效,失去先机。

职能部门要把管理重点放在基层。

3、针对目前存在的不足之处制定以下措施。

1)要提高维修人员的安全意识。

要认识到维修的复杂性,需要有知识、有身体、有工具是一只高素质的队伍。

修理是人与机的直接对话,每个行为都要确认,一旦出事非死即伤,后果严重。

要有好的监督和激励机制,加强人员的培训。

要意识到维修和生产的矛盾,在安全面前要有评价和取舍。

2)加强职能管理。

(1)技术部要完善维修工艺标准的编制,关键时间、地点、人物的确认、开工前确认,人机界面、人员站位、设备自由度、工属具等都要确认。

(2)对重点修理单位职能部门要深入研究。

要确保工人有更好的工属具、劳保护品,减少人机交叉。

(3)强化检查和评价机制。

主要强化检查的执行力,加强信息沟通,借助职能部门的力量,明确安全员的范围名单,尽可能监督和操作分开,建立维修安全例会制度。

3)抓住人的因素不放松。

教育培训要有针对性,对维修工艺,案例分析,技能知识的培训关键在于贯彻到位。

4、要完成各项措施关键在于两点

1)工作要长期坚持,建立长效机制。

系统化的进行管理,将修理安全纳入到部门队所日常管理中去,

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