0929 迎新晚会策划书.docx
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0929迎新晚会策划书
福建师范大学物理与光电信息科技学院
2010年迎新晚会策划书
一、整体情况
背景：
新的学年到来了，我们物光学院这个大家庭又迎来了新的成员，他们带着蓬勃的朝气，怀着远大的志向来到这里。
但一切都才刚刚开始，一切都还有点陌生，为了让同学们感受到我院这个大家庭的温暖，为此，我部准备开展主题为“炫彩师大，菁华物光”的迎新晚会。
晚会的基调以时尚、活泼、愉快为主，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，并向大一新生展现我们物光师生最热情最活泼的一面，同时也加强新老生间的交流、缔造出一个和谐愉快的气氛。
二、目标人群
物光学院全体学生
三、晚会筹备大致流程
日期（括号内为负责部门和文娱部负责人）
10月20日下午举行迎新晚会节目竞标初赛--------（文娱部，林梦婷）
11月3日下午举行迎新晚会节目竞标复赛----------（文娱部，林梦婷）
11月3日晚上选主持人、歌手--------------------------------------（电台,陈曦）
11月6日晚主持人到新生宿舍采访互动--（女生:
黄宝红；男生:
张年丰）
11月13日晚上与宣传部商量宣传事宜-----------------（林梦婷、庄莹莹）
11月20日前主持人写稿完毕-------------（新闻媒体中心、文娱部，刘洋）
11月27日下午2点30最后一次彩排-------（网络宣传中心，施传文）
11月28日（星期日）下午2点开始舞台布置-------（宣传部，庄莹莹）
11月28日（星期日）晚7点正式演出--------------------（文娱部，林梦婷）
四、项目主体：
1、晚会主题：
“”——物理与光电信息科技学院2010年迎新晚会
2、晚会目标：
欢迎新同学的到来、增进新老生之间的交流、融合师生情谊、展示物光学院特色、树立物光学院品牌、推广物光学院理念、扩大物光学院影响。
3、时间：
2010年11月28日（星期日）19：
00--21：
00
4、地点：
共青团广场（生活区B区广场）
5、主办单位：
物理与光电信息科技学院
6、协办单位：
待定
7、承办单位：
物光学院团委、学生会
8、晚会筹备工作管理方式：
项目式管理
五、工作人员及项目组
9、工作人员：
指导：
陈新星老师
总策划：
学生会主席团
导演：
林梦婷
工作组委员：
学院各部门
工作组组员：
09级部分同学、10级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：
节目组（文娱部）
组长：
林梦婷
副组长：
郑大超陈宇阳
任务：
a、11月24日将晚会节目单报送学院并交于宣传组；
b、11月26日之前准备好主持人的形象设计及台词；
c、11月26日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
d、11月27日完成最后一次正规彩排；
e、安排1名熟悉调音设备的配合调音员调音，1名熟悉各节目音乐的负责放音。
f、负责前后节目的衔接催场
g、晚会后的书面报告和心得的总结
（2）第二项目组：
外联组（外联部）
组长：
陈瑾
副组长：
任务：
a、11月18日前联系好演员化妆的赞助商家。
b、负责服装，赞助问题外联工作及承诺给予学院赞助的商家的服务工作。
（3）第三项目组：
宣传组（宣传部）
组长：
庄莹莹
副组长：
任务：
a、制作海报10张，在11月20日贴出来，B1C2D6楼下各贴一张，其余贴在百草园、嘉树园、千叶园、翠竹园食堂门口及其它主要路口
b、设计制作舞台背景
c、按需求制作横幅，并在11月20号挂出来
d、11月22日前设计并完成节目单制作（对节目单进行编号，以备为商家作抽奖用和晚会节目的投票用）
e、嘉宾座位，嘉宾铭牌
（4）第四项目组：
礼仪组（女生部）
组长：
林惠兰
副组长：
任务：
a、11月20日之前挑选出八个礼仪；
b、配合化妆师的化妆，自备化妆品，及时补妆
c、负责准备好礼品，礼品分发分发节目单
d、准备活动当天的游戏和抽奖环节，11月20日之前策划好游戏内容，准备游戏道具、资料
（5）第五项目组：
道具组（治保部）
组长：
刘剑辉
副组长：
任务：
a、管理晚会现场的服装、道具及其他工作人员的物品
b、场地道具搬运，节目道具撤换
c、配合文娱部并分配专人看管调音台等设备
d、负责水桶、蜡烛的管理和及时的更换。
（6）第六组：
场务组（办公室）
组长：
刘桢才
副组长：
任务：
a、提前联系好场地租借事宜
b、所有的音响设备的准备。
桌12张，布4块，换衣用的帐篷2个。
c、准备几个高功率电源插座（其他学院借用）
d、准备水桶，事先放入沙子（A区体育场），插入蜡烛，并安排人员用做成的蜡烛灯包围会场。
e、将请柬送达所有各个相关老师处
f、准备一个投票箱。
（7）第七项目组：
报道组（新闻媒体中心、电台）
组长：
龚心烦、陈曦
a、11月15号下午指导主持人写稿
b、晚会当天和后期的宣传报道
c、负责晚会前期的花絮的拍摄和后期的制作
d、负责看管和架设投影设备循环播放拍摄的花絮和为商家宣传的片段。
e、负责拍摄晚会当天的花絮（特别是给幕后工作人员）
（8）第八项目组：
后勤组（生劳部）
组长：
高桂长
副组长：
a、演出当天的工作餐（确定人数、订餐、看管），下午5点分发工作餐
b、演出当天的矿泉水，有人专门看管，分发给长时间在的工作人员。
所有嘉宾，演员的饮水分配。
c、准备桌椅，下午安排10级的同学每人都要自备椅子下来，按班级分组摆放。
09级向办公室借4+8张桌子，（其中4张桌子用布盖上嘉宾用）。
20把靠背椅，20把塑料椅，会后叫她们各自带回。
d、物品的采购。
包括：
演出材料，道具，晚会小礼品及请柬、演员礼品等
e、负责晚会工作人员的工作证制作
f、事先准备多份清理工具加快清理工作进程
（9）第九项目组：
机动组（青协）
组长：
方宏威
任务：
a、负责安排会场座位放置，安排观众入场，在晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（10）第十项目组：
观众组
组长：
张年丰
副组长：
刘洋
任务：
a、负责组织和提醒10级新生按时到B区广场。
b、负责安排各班按事先规划好的位置就坐。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
六、晚会当天流程
整体流程：
-→18：
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
-→19：
：
00开场舞
-→主持人宣布晚会开幕
-→正式进入节目演出
-→主持人宣布晚会闭幕
-→观众退场（工作人员留下）
七、节目单
由文娱部负责，宣传部协助制作，加入投票。
八、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院相关领导、老师、其他学院辅导员以及新区物业领导出席晚会。
九、资金预算
注：
经费为初步预算，不排除变动可能；
十、资金来源
外来赞助学院赞助
十一、晚会当天具体时间表
工作进程时间一览表
次序工作内容时间负责人
1拉电缆9：
30-10：
00
2工作台桌椅的搬运9：
30-10：
00
3音响放置和调试10：
00-12：
00
4灯光布置调试12：
00-15：
00
5各演员开始化装13：
00-15：
00
6搬运嘉宾席器材13：
00-13：
30
7舞台搭建及装饰工作14：
00-17：
00
8搬运电脑和备用MP314：
00-14：
30
9确定晚会所需伴奏带14：
30-15：
00
10服装道具准备工作14：
30
11照相及DV工作人员到位14：
30
12赞助商的接待工作15：
00（暂定）
13换衣间服务人员到位15：
00
14维持秩序工作人员到位15：
00
15舞台道具服务人员到位15：
00
16电线器材看管人员到位15：
00
17主持人、演员到位15：
00
18现场彩排开始15：
30-16：
30
19主持人化妆16：
30-18：
00
20主持人、演员到位18：
00
21引领观众进场入座18：
45
22发放节目单18：
45
23晚会开场19：
00
工作细则
1、早上9点30宣传组和道具组的人员到齐，帮忙舞台搭建、音响、拉电缆，装好投影设备。
准备好后治安组安排人员看管现场，记者团开始拍摄花絮。
（可轮班制）
2、中午后勤组要统计好工作人员及演员人数，预定工作餐和矿泉水，晚5点发放工作餐
3、下午2点各节目音乐存入电脑，各个节目到位，准备彩排，主持人到位
4、下午2点礼仪、化妆组到位，开始化妆、做造型
5、下午2点后勤组叫09、10级同学把桌椅搬下来
6、下午3点后勤组开始布置会场
7、下午6点30各年级组织人员进场，礼仪小姐分发节目单
8、晚上7点晚会正式开始
注：
各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
.
十二、应急控制
14、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
15、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、主持人宣布晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人未完成自己的工作不可擅自离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回院办公室；
4、各组完成自己工作后应协助其他组以加快清理工作；
注：
如对本策划不明可直接咨询文娱部或主席团。
物光学院学生会
2010年9月29日
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