0929 迎新晚会策划书.docx

1、0929 迎新晚会策划书福建师范大学物理与光电信息科技学院2010年迎新晚会策划书一、 整体情况背景：新的学年到来了，我们物光学院这个大家庭又迎来了新的成员，他们带着蓬勃的朝气，怀着远大的志向来到这里。但一切都才刚刚开始，一切都还有点陌生，为了让同学们感受到我院这个大家庭的温暖，为此，我部准备开展主题为“炫彩师大，菁华物光”的迎新晚会。晚会的基调以时尚、活泼、愉快为主，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，并向大一新生展现我们物光师生最热情最活泼的一面，同时也加强新老生间的交流、缔造出一个和谐愉快的气氛。二、 目标人群物光学院全体学生三、晚会筹备大致流程日期 （括号内为负责部门和文娱部负责人）10月2

2、0日下午举行迎新晚会节目竞标初赛-（文娱部，林梦婷）11月3日下午举行迎新晚会节目竞标复赛-（文娱部，林梦婷）11月3日晚上选主持人、歌手-（电台,陈曦）11月6日晚主持人到新生宿舍采访互动-（女生:黄宝红；男生:张年丰）11月13日晚上与宣传部商量宣传事宜-（林梦婷、庄莹莹）11月20日前主持人写稿完毕-（新闻媒体中心、文娱部，刘洋）11月27日下午2点30最后一次彩排-（网络宣传中心，施传文）11月28日（星期日）下午2点开始舞台布置-（宣传部，庄莹莹）11月28日（星期日）晚7点正式演出-（文娱部，林梦婷）四、项目主体：1、晚会主题：“ ”物理与光电信息科技学院2010年迎新晚会 2、晚

3、会目标：欢迎新同学的到来、增进新老生之间的交流、融合师生情谊、展示物光学院特色、树立物光学院品牌、推广物光学院理念、扩大物光学院影响。 3、时间：2010年11月28日（星期日）19：00-21：00 4、地点：共青团广场(生活区B区广场) 5、主办单位：物理与光电信息科技学院 6、协办单位：待定 7、承办单位：物光学院团委、学生会8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理五、工作人员及项目组9、工作人员： 指 导：陈新星老师 总策划：学生会主席团 导 演：林梦婷 工作组委员：学院各部门 工作组组员：09级部分同学、10级部分同学 10、项目组：（1）第一项目组：节目组（文娱部） 组 长：林梦婷副组

4、长：郑大超 陈宇阳任 务：a、11月24日将晚会节目单报送学院并交于宣传组； b、11月26日之前准备好主持人的形象设计及台词； c、11月26日之前准备好晚会所需的一切服装道具； d、11月27日完成最后一次正规彩排； e、安排1名熟悉调音设备的配合调音员调音，1名熟悉各节目音乐的负责放音。 f、负责前后节目的衔接催场 g、晚会后的书面报告和心得的总结 （2）第二项目组：外联组（外联部） 组 长：陈瑾 副组长： 任 务：a、11月18日前联系好演员化妆的赞助商家。b、负责服装，赞助问题外联工作及承诺给予学院赞助的商家的服务工作。 （3）第三项目组： 宣传组（宣传部）组 长：庄莹莹副组长：任

5、务：a、制作海报10张，在11月20日贴出来，B1 C2 D6楼下各贴一张，其余贴在百草园、嘉树园、千叶园、翠竹园食堂门口及其它主要路口b、设计制作舞台背景c、按需求制作横幅，并在11月20号挂出来d、11月22日前设计并完成节目单制作（对节目单进行编号，以备为商家作抽奖用和晚会节目的投票用）e、嘉宾座位，嘉宾铭牌（4）第四项目组：礼仪组（女生部） 组 长：林惠兰 副组长： 任 务：a、11月20日之前挑选出八个礼仪； b、配合化妆师的化妆，自备化妆品，及时补妆 c、负责准备好礼品，礼品分发分发节目单d、准备活动当天的游戏和抽奖环节，11月20日之前策划好游戏内容，准备游戏道具、资料（5）第五

6、项目组：道具组（治保部）组 长：刘剑辉副组长：任 务：a、管理晚会现场的服装、道具及其他工作人员的物品b、场地道具搬运，节目道具撤换c、配合文娱部并分配专人看管调音台等设备d、负责水桶、蜡烛的管理和及时的更换。（6）第六组：场务组（办公室） 组 长：刘桢才 副组长： 任 务：a、提前联系好场地租借事宜b、所有的音响设备的准备。桌12张，布4块，换衣用的帐篷2个。c、准备几个高功率电源插座（其他学院借用）d、准备水桶，事先放入沙子（A区体育场），插入蜡烛，并安排人员用做成的蜡烛灯包围会场。e、将请柬送达所有各个相关老师处 f、准备一个投票箱。（7）第七项目组：报道组（新闻媒体中心、电台）组 长：

7、龚心烦、陈曦a、11月15号下午指导主持人写稿b、晚会当天和后期的宣传报道 c、负责晚会前期的花絮的拍摄和后期的制作d、负责看管和架设投影设备循环播放拍摄的花絮和为商家宣传的片段。e、负责拍摄晚会当天的花絮（特别是给幕后工作人员）（8）第八项目组：后勤组（生劳部）组 长：高桂长副组长：a、演出当天的工作餐（确定人数、订餐、看管），下午5点分发工作餐b、演出当天的矿泉水，有人专门看管，分发给长时间在的工作人员。所有嘉宾，演员的饮水分配。c、准备桌椅，下午安排10级的同学每人都要自备椅子下来，按班级分组摆放。09级向办公室借4+8张桌子， （其中4张桌子用布盖上嘉宾用）。20把靠背椅，20把塑料椅

8、，会后叫她们各自带回。d、物品的采购。包括：演出材料，道具，晚会小礼品及请柬、演员礼品等e、负责晚会工作人员的工作证制作f、事先准备多份清理工具加快清理工作进程（9）第九项目组：机动组（青协） 组 长：方宏威 任 务：a、负责安排会场座位放置，安排观众入场，在晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 （10）第十项目组：观众组 组 长：张年丰 副组长：刘洋任 务：a、负责组织和提醒10级新生按时到B区广场。b、负责安排各班按事先规划好的位置就坐。 注： 1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，

9、将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。六、晚会当天流程整体流程：-18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）七、 节目单 由文娱部负责，宣传部协助制作，加入投票。八、面向对象本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院相关领导、老师、其他学院辅导员以及新区物业领导出席晚会。九、资金预算注：经费为初步预算，不排除变动可能；十、 资金来源外来赞助 学院赞助十一、晚会当天具体时间表工作进程时间一览表次 序 工作内容 时 间 负 责 人1 拉电缆 9：30-10：0

10、02 工作台桌椅的搬运 9：30-10：003 音响放置和调试 10：00-12：004 灯光布置调试 12：00-15：005 各演员开始化装 13：00-15：006 搬运嘉宾席器材 13：00-13：307 舞台搭建及装饰工作 14：00-17：008 搬运电脑和备用MP3 14：00-14：309 确定晚会所需伴奏带 14：30-15：0010 服装道具准备工作 14：3011 照相及DV工作人员到位 14：3012 赞助商的接待工作 15：00（暂定）13 换衣间服务人员到位 15：0014 维持秩序工作人员到位 15：0015 舞台道具服务人员到位 15：0016 电线器材看管人员

11、到位 15：0017 主持人、演员到位 15：0018 现场彩排开始 15：30-16：3019 主持人化妆 16：30-18：0020 主持人、演员到位 18：0021 引领观众进场入座 18：4522 发放节目单 18：4523 晚会开场 19：00 工作细则1、早上9点30宣传组和道具组的人员到齐，帮忙舞台搭建、音响、拉电缆，装好投影设备。准备好后治安组安排人员看管现场，记者团开始拍摄花絮。（可轮班制）2、中午后勤组要统计好工作人员及演员人数，预定工作餐和矿泉水，晚5点发放工作餐3、下午2点各节目音乐存入电脑，各个节目到位，准备彩排，主持人到位4、下午2点礼仪、化妆组到位，开始化妆、做造

12、型5、下午2点后勤组叫09、10级同学把桌椅搬下来6、下午3点后勤组开始布置会场7、下午6点30各年级组织人员进场，礼仪小姐分发节目单8、晚上7点晚会正式开始注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。.十二、应急控制 14、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。15、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十三、晚会会后工作细则： 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1、主持人宣布晚会结束后立即开展清理会场工作； 2、各负责人未完成自己的工作不可擅自离开会场； 3、如不能马上归还的物品，先运回院办公室； 4、各组完成自己工作后应协助其他组以加快清理工作；注：如对本策划不明可直接咨询文娱部或主席团。 物光学院学生会 2010年9月29日