公文写作高手之路要有三不怕.docx

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公文写作高手之路要有三不怕

公文写作高手之路——要有“三不怕”

写好文稿的前置条件

如同运动前需要热身，喝酒前要吃点菜或主食一样，写好文稿也必须要有前置条件。

这些前置条件众说纷纭、莫衷一是，有的从软硬件方面细说，硬件方面如电脑、参考资料等，软件方面如网络等；有的从环境和条件细说，环境上是否有一个适合写作的安静环境，是否给予写稿者应有的资料参考、工作熟悉等条件；有的从写稿者应具备的基本素质细说，是否有写稿的愿望，是否有写好稿子的内在要求，是否掌握基本的遣词造句、公文格式等基本功。

这些前置条件都言之有理。

从笔者写稿30年的经验总结角度，前置条件是“三不怕”——心理上作好准备，“三个专”——能力素质上作好准备，“三个库”——基础条件上作好准备。

下面请随

公文写作要有“三不怕”

对军人的要求是不怕苦、不怕累，对党员的要求是忠诚、干净、担当、作为，对公安干警、检察官、法官等都要特殊要求。

各行各业对业内人员都要一些特别的要求。

而对写稿者而言是什么要求呢？

可能起码的要求是——会写。

记得2000年我从部队转业到**县政法委后，领导找谈的第一句话是——要会写，不会写的话在政法委是呆不住的，在其他机关也呆不住。

会写，恐怕是对所有写稿者的第一要求。

如何能做到会写呢？

笔者认为要有“三不怕”。

1

不怕苦  

1）身勤——经常加班加点。

每一个成功写作者的路径，就是勤学苦练而成。

没有一个人是天生的公文高手。

即使他（她）有遗传的因素，会写散文、小说，但在公职岗位上，散文、小说的写法一点都没有市场。

有的大学毕业生考上了公务员，看不起公文，写出来的稿子诗意很浓，自己非常满意，但肯定会被领导狠狠地批上一通，责令从零学起，从公文基础学起。

即使你的父亲、母亲是公务员，有些公文遗传细胞，但二十年前的公文和二十年后的公文写法有着天壤之别。

因此，写好公文别无它路，只有身勤。

俗话说得好，熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。

意思是通过反复吟诵，具有一定的语言习惯了，就能熟能生巧，自然而然地腹中有诗气。

写公文也是如此，没有人能通过一次两次练笔就能会写公文，没有一年两年也难以写好公文。

笔者在军队当组织干事期间，一次师政治部来调研训练中的思想政治工作做法，那位政治部副主任是师里的笔杆子，师里的大型经验材料、党代会报告等都是他主笔。

他来到我团后，叫我收集一些素材并作初步整理。

一天中午，我吃完饭赶到师招待所他的房间，把初稿拿给他看了后，他马上提笔进行了修改，这而删掉一些不必要的内容，那页的一段插入到哪一页，把材料改得一塌糊涂。

但经过他的大幅度修改，整个材料的结构层次一目了然，主题也比较突出，详略也比较得当，一篇一万多字的材料就这么轻而易举的拿下了。

过后，团政委还表扬我这个材料写得好，我心想，这哪是我的功劳啊，是师政治部副主任功底深，他一年写过多少材料啊。

那份修改稿我珍藏了很多年，但在部队精简整编、搬迁营房过程中不慎丢失。

每个写稿人也是凡人，也需要去处理家庭琐事，搞搞应酬。

但如果牵涉精力太多，会影响写稿的。

我于2000年转业到政法委，那一年，小孩出生、搬新房，大事小事一个接一个，但我把照顾小孩的任务交给了妻子，把家庭装修的事情交给父亲，以及其他很多琐事，我都是能推则推，把主要精力花在写稿子上，以致于孩子缺乏照料住了七次院。

但我无怨无悔，虽然失了一些宝贵的东西，但能在写稿质量上得到锻炼提高，这是莫大的成长与进步。

一名工作人员如果能写，在一个单位吃得开。

那么领导会把很多材料压在你身上，如果您埋怨，那么就表明你思想不够成熟，自然而然就会失去领导的信任。

如果你认真处理好每一份稿件，把每一次都当作精品力作去完成，无论是急材料还是慢材料，你都要在尽快时间内完成，需要你加班加点去完成，这样领导就会赏识你，成长进步的机会就会留给你。

2）腿勤——经常调查研究。

写文稿就怕不掌握情况，坐在办公室里闭门造车。

写稿子没有素材，如同没有方向盘的汽车横冲直撞，词不达意，话说不到点子上。

因此，要抓住一切机会，调查了解情况。

机关是基层的机关，而不是自己的机关，有必要了解基层工作规律，这样写出来的文稿才能针对性，发出的文稿才有指导性，写出的文稿才能有血有肉。

有的写稿人埋怨没有时间，一天的时间安排得满满的，上午9点开会，8点半就要打电话、发通知，十点钟会议结束后要打扫会议室，起草会议记要。

下午要撰写年度党建工作计划、党风廉政建设计划等等，一天的工作确实安排得挺满，看似没有空去调研。

但如果脱离了基层，机关也就不能称之为机关，写出来的文稿也很虚和飘，出不了彩头，也不会被领导肯定，不会被上级领导机关刊载经验。

有的写稿了怕到基层去，固然有一部分同志是外地人，听不懂当地方言，但大多数嫌基层工作人员话说不到点子，认为听到的情况很“low”。

确实有些基层的同志看到机关来人了，把胸中想说的一股脑儿倒出来，无论是工作上，还是生活上；无论是官方的，还是非官方的；无论是国际，还是国内，都愿意跟您说说。

有的基层同志想和机关的同志套套近乎，目的在考核、检查时能手下留情、给予关爱。

有的基层同志对机关同志的调研也不够理解和配合，不切中要害，不能直接说出你想要的内容。

如果确实忙得没时间，可以借基层来机关办事，请到办公室聊个三五分钟，了解了解工作进展情况，聊聊工作中的困难，征求征求基层同志的意见。

也可以利用工作间隙，打打电话、发发微信，与基层的同志聊聊。

写文稿的同志大多有一个不好的性格特点，就是内秀，外向性不足，可以坐在办公室一天不说话，但可以盯着电脑，一天到晚打字、写稿子。

要改变这种习惯，勇于走出办公室，毕竟办公室只是个小天地，勇于向基层的同志请教，甘当“小学生”，切实掌握工作实情，做到脑中有方向、胸中有全局、脚下有“泥巴”，为写出高质量的文稿奠定坚实基础。

3）口勤——反馈写稿思路。

沟通才能形成共识。

领导交待完写稿子的意图后，有的就一句话、两句话。

比如领导叫小王写个年度党建工作计划，一般只交待一句。

因为这是年度例行公事的公文，而且言外之意，去年你写过的，领导知道你熟悉套路的，就不再多说了。

而领导交待完任务后，他还有另外一层意思，就是有什么不懂的要及时请示报告，如果没有任何请示报告，就视作领会领导的写作意图。

但当初稿形成后，领导看了如果和他的意图不太满意，脾气性格好的会怪罪他自己没有交待清楚，脾气不好地把文稿往地上一扔，“写的是什么猫浓，重写”。

领导不愉快，写稿人自己心里也难受。

与其这样，还不如写前多沟通。

自领导交待写稿任务的那一刻起，你必须弄清楚写这份文稿的目的是干什么，用在什么场合，想要表达出什么主题。

不能一条道走到黑，只顾低头写稿子，不问写稿的大致方向，这样容易走错道。

在不同的场合，文稿的写法有所不同，比如，在全区党风廉政建设大会上的述职，有的需要口头述职，有的需要书面述职，口头述职需要口语化一些、生动性一些；而书面述职，需要结构严谨、大小标题对称等，让区领导一看标题就能被吸引住。

如果对这几个“什么”掌握不清，那么就要及时向领导请教，领导也很愿意把这些写稿的背景介绍给你。

动笔过程中，比较稳妥的办法是先起草一个提纲，把每个一级、二级标题草拟好，并把这个段落所要表达的主要意思标注一下，送请领导过目。

大多数情况下，领导会仔细审阅并提出修改意见。

也有的领导因工作繁忙、心绪不稳时，没有时间看，叫工作人员先写。

这种情况下，写稿人也可在领导开会的间隙、情绪平复后，再向其汇报。

写稿过程中，对印象不太深的素材，可与领导核实。

领导往往占有大量的素材，比如基层报的材料、兄弟部门发的文件、去上级开会的会议材料等，写稿人也可主动询问领导有无这方面的素材，如有就借阅。

在重要稿件完成后，写稿人应当向领导汇报写稿的思路框架、分几次意思写，每一层意思表达的观点有哪些，等等，让领导对文稿有总体概览。

当领导提出修改意见时，可与领导交换意见，采纳其合理部分，对不合理、不应该采纳的，说明理由。

这样反复与领导沟通汇报，使文稿质量不断提高。

2

不怕烦  

文无定法，尤其是公文，虽然有固定的程式，有的人把这种程式概括为一是提高思想认识、二是落实工作举措、三是加强组织领导。

但说起来容易、做起来难。

每一个文种的表态方式都不一样，经验材料与领导讲话的框架结构就不同；即使有这样的程式性的文章，每一层内容具体如何写，写法也不同。

有的人认为小材料好写，大材料不好写，但小材料有时非常折腾人，比如大多数领导讲话要讲“提高思想认识”，有的采取一段式，有的采取分列式；有的需要结合国际国内形势，有的需要结合基层实际，都需要反复斟酌，烦不胜烦。

而写稿人就是要不怕烦，做到心绪安定、泰然处之，围绕高质量稿件目标心无旁骛。

1）能者多劳——不要怕领导交任务。

能写、会写稿的机关工作人员一般是单位的“顶梁柱”。

而且领导用习惯了，大材料小材料、甚至家属的材料也会交给你去写。

别人或在聊天、或去基层、或去督导检查，而你只能在办公室里赶稿子，工作内容不够丰富。

有时大小稿子堆在一起，能排到一个星期甚至更长。

当遇到一个大稿子时，往往要花费一周、甚至半个月时间，茶不思、饭不香、寝难安，烦不胜烦。

写稿人如果沉不住气，有的会向领导、同事抱怨，会责问为什么把写稿的任务都压在自己头上，都是一个单位的，不写稿子，没有这么多头疼事，工资福利一分不少，而且活得很滋润。

而写稿人只能埋头赶材料，长年累月以致腰椎、颈椎落下后遗症。

有的写稿人一比较，会闹情绪，会申请调换科室等等。

这些都是不明智的做法。

虽然写稿人把大部分的精力都花在了写稿子上，但确实能提高写作本领，这个本领不是一年半载就能练成的，是其它大部分机关工作者所不能胜任的。

写稿人应以此为傲。

其它同志可能把你写稿的时间花在喝酒、打牌、交友上，浪费的时间，最后收获了了，有的甚至得了高血压、借了高利贷。

我们单位有个领导的家属是教师，平时喜欢赌博，经常几天几夜地赌。

输了就借高利贷，前年出事了，有小额贷款公司到法院起诉她，要求她偿还200多万元。

为了让孩子将来有个依靠，夫妻两离婚，这样就不会执行到男方财产。

从这个例子可以看出，把时间花在其它门路上容易出事。

与其这样还不如爬格子。

领导在看到或听到写稿人闹情绪后，一般会派其他人或亲自做工作，会给写稿人一些展望、许诺，比如过几年帮您调一个中层正职，在加班时自主决定工作餐等等，因为您是领导心中的“宝”，领导会对你高看一眼。

这时写稿人就不要再闹情绪了，否则就说明思想还不够成熟老练。

天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤。

领导交给任务，说明领导看重你，有意识地培养锻炼你。

对领导的每一次交任务、压担子，都要愉快接受，不怕烦，不怕累。

许多领导干部都是从写稿子开始锻炼成长起来的。

单位领导会周全考虑写稿人的辛苦程度的，最终会将辛苦指数换成幸福指数的。

2）千锤百炼——不要怕反复修改。

百炼成钢。

文稿经过反复打磨后才能成为精品。

一般的文稿都要经过科室负责人、分管领导、主要领导三个层面审稿，每一个层面的审稿都会提出各种修改意见。

科室负责站在业务的角度，对文稿所涉及的业务内容是否准确、提出的要求是否恰当提出修改意见；分管领导会站在协调相邻业务科室、业务工作组织领导的角度提出修改意见；主要领导会站在全局的角度提出修改意见。

有的重要文稿还要经过两办的审核把关，市、县领导的签字批准。

总之每一关都有修改，过不了这一个个修改关，文稿则会作废，这对写稿人而言是莫大的挫伤。

每一次修改，对写稿人而言可能是一种无名的煎熬。

主要是写稿人在思想认识上摆位不正，认为修改是对文稿的否定，而有的领导和同志对把文稿是否需要大幅度修改来评判文稿质量。

其实这一衡量标准有所偏颇。

就写稿人而言，除非大修改是对推倒重来，而小的修改是对文稿的补充完善，比如文字不够精准、数字不够详实，前面有重复之处等，通过修改使文稿更加精美；从领导而言，文稿的质量决定着一个单位的办文办事水平，因此领导对文稿的质量一般都比较注重。

也有因文稿让领导丢乌纱帽的，让领导在公众场合出洋相的，让领导下不了台的，种种严重后果都迫使领导重视文稿质量。

否则，让领导难堪，就会让写稿人难堪。

为了减少修改次数，写稿人需要站在领导的角度思考问题，先进行多番修改，从遣词造句、段落层次、前后连贯、主题主线等方面大力度修改。

有时写好后，可先放在一边个把小时，让头脑里清空一下，然后再修改，否则还是囿于原来的条条框框，思路打不开，也修改不好。

等头脑清空一下，就是一切归零，重新审视文稿质量，从立意是否高、是否符合领导意图、文稿的意思有无表达清晰清楚等方面进行大幅度修改。

写稿人自己大幅度修改了，给领导的修改空间就小了，你就少了被批评的机会，而且赢得到受表扬的机会，成就感就会陡然上升。

3）做有心人——不要怕天天收集资料。

素材是基础，没有素材去写稿，一般人很难做到这一点，否则他就是神人，把海量的资料记在脑海里，写稿时能随心所欲地从脑海里挑选，这个世界上是否存在这样的人？

因此，每个写稿人要建立资料库，需要天天收集相关资料。

收集资料要做个有心人，如果不做个有心人，有用的资料就会稍纵即逝。

比如上网时看到一份涉及本职工作的调研、讲话，随手可下载，如果因工作忙可先在小本子上记录一下，待有空时再下载。

领导讲话时的观点，可以用作写稿中的素材；经济工作数据就用在工作成效方面等等。

只有做个有心人，处处都是素材；如果不做有心人，宝贝疙瘩就会从你的身边遛走。

可以固定个时间段作为收集资料的专门时间，比如下班前的半小时，对全天看到的资料、听到的资料进行全面回顾，觉得有用的就纳入到资料库中。

这样形成良好的工作习惯，形成常态。

收集资料的第一步，要对资料的真实性、权威性进行初步筛选，不能把摘到篮子里的都看作宝，如果不加鉴别，用作写稿素材时会闹笑话。

比如，领导叫写党课材料时，我把党课资料翻出来，正好有一篇的党课题目、内容与领导的要求相符，就稍作修改交给了领导。

领导先查一下网络上是否有这样的党课，发现网络上有现成的，自那以后领导对我有成见了，认为我在应付差事。

其实就那一次应付了一下，但给领导留下了很坏的印象。

其次，要对资料库进行科学分类。

我看到有些笔杆子，都在电脑上建立发专门的资料库，以常用的文种进行科学分类，哪个库里有什么资料，记在本子上，记在脑子里，需要时能迅速查找到。

而有的写稿人在建库时杂乱无章，找起来比较废劲，反而会浪费时间，影响写稿进度。

3

不怕失意  

写文稿是一件苦差事，其中酸甜苦辣只有自己知道。

当你心态失衡时，如果不妥善处理，照样会影响文稿质量。

比如，当你加班加点在撰写领导的讲话，个别同志却在推杯换盏，还说风凉话，可能你的心里有些打鼓了，是否在想：

“做这么苦有什么用，还不如他们活得潇洒。

”稿子差不多就行了，于是就应付式地交了差，领导照样会给予严厉批评。

可见，不怕失意是写稿需要正确面对和处理的问题。

1）从事文字工作意味着减少了家庭的照料。

写稿者也是人，也是家庭成员，也应承担家务。

比如上街买菜、修理家电、照顾孩子、走访亲戚等等，这些家务说不重要也重要，天天要生活，买菜是必须的；家里电器坏了必须修；亲戚不走动走动就变得生疏了；孩子是家庭的未来，需要陪伴、需要手把手地教、需要家长投入精力。

但是，因为文稿写作需要沉下心来持续不断地“爬格子”，就会占用了照顾家庭的时间。

有的家属就会埋怨写稿人是个书呆子，对长期沉迷于写作的同志来讲，家属更是骂他“只知道写、写、写，完全不懂人情世故，几年不上街完全不懂市场行情等等。

”客观情况确是如此，文字工作者对家庭照顾方面确实存在缺憾。

但反过来看，你乐于写作、创作，为家庭也是作了特殊贡献，家中的书香气浓了，对孩子也是一种熏陶，有利于孩子的健康成长。

比如我们单位的朱书记，原来在区委办当秘书，后来到政法委当副书记，他是写稿子方面的高手，常常为了一个稿子不合眼，无形中对孩子起到教育引导作用。

她女儿目前在南通市排名第一的初中上初一，次次拿全校第一名，将来是上清北的料。

与他形成鲜明对比的是我们政法委还有一名副主任，他打牌很擅长，每天一下班就约人去财钱，虽然赢了不少钱，但对孩子的影响比较恶劣，他女儿连高中都没有考取，只考上了个职业技术学校。

2）从事文字工作意味着减少了生活的乐趣。

当你挑选了文字工作作为最大爱好时，你就成了“文字机器”，天天产出文字作品，天天琢磨的是如何质量文稿质量，天天查阅资料、扒在电脑面前，而对生活的关注就变少了。

比如女人节忘记给爱人发红包，情人节忘记给爱人送玫瑰，儿童节忘给孩子买礼物，甚至忘记了父母、家属、孩子的生日。

这些小细节做不到位，可能就会伤害女人的心，会影响家庭和谐。

有得必有失，当你在文稿创作上有所建树时，就意味着你减少了生活乐趣，两者在多数情况下存在对立面。

解决的办法，就是在你在有时间可支配时，多创造些浪漫，比如发奖金了，给爱人买个戒指；看到有好玩的玩具了，给孩子买一个；跟领导到外地开会，不要忘了顺便在宾馆、附近商场买一些特产带回来。

这样，让家人觉得你还是有生活品位的人。

3）从事文字工作意味着减少了进步的机会。

一般而言，文字工作者成长进步的机会比一般的机关干部多，但这种进步是用“辛苦程度”换来的，换而言之，领导给予写稿人进步的机会是对其工作的肯定，但要真正成为领导的“心腹”还要靠其他。

大多数写稿人能真正才能“心腹”的不多，像原河北省委秘书李真与原省委书记程维高是穿一条裤子的人，进步快，但最终翻了船。

大多数体制内人员认为，要想成为领导的“心腹”，要与领导走得进，逢年过节进贡那是当然，还要学会溜须拍马，当好领导的“走狗”，领导一个眼神，秘书就心领神会，就把领导的事给办了；领导口渴了，马上有茶杯递到他手中；领导嘴馋了，马上好肉好菜好酒伺候。

这样的文稿写作者兼秘书就能得到领导的重用。

然后，大多数文稿写作者很清高，不善于做这一套。

而其它有此本事的人，不管会不会写，但会“来事”，这样进步不比文秘工作者慢。

某地政法委就有一名擅长此专长的工作人员，因为酒后驾车撞死人，被调离检察机关，下放到乡镇，但他的父亲是原检察长，凭着这层关系，他又转岗到政法委，与区领导走得很近。

在他从事法治工作期间，年终评比先进的名额本来就很少，但他把领导家属放进去；外出组织培训，他把领导家属也放进去，其他同志都敢怒不敢言，但他受到领导提拔重用，升任法学会副会长。

而介绍他进政法委的秘书则还是原地踏步踏。

由此可见，领导给予文秘工作者进步的机会，只是出于工作上的感谢，这种感谢有时只给一个“糖块”而矣，而不是一块“肥肉”。

文稿写作者要摆正心态，溜须拍马者获得的成功只是暂时的，进步快慢不是衡量一名机关工作人员成功与否的终极标准。

4）从事文字工作意味着减少了应酬的次数。

酒后误事，喝了酒之后，大多不能再写文稿，否则错字连篇、词不达意。

为了避免出现这个问题，很多文稿写作者不太爱参加这些活动，即使参加了也纯属应付，喝酒喝三分不够尽兴，扫了人家的颜面。

有的文稿写作者索性很少参加这些活动。

一个单位既有闲人也有忙人，闲的人是越来越闲，忙的人是越来越忙；闲的人没事到处转转、聊聊家长里短，而忙的人有时连上厕所都没时间。

文稿写作者就是属于忙的那类，没有时间到处转、联络感情，造成同志间关系疏远，在民主测评时可能得票率不太高，如果没有领导撑腰，可能年终评先评优也没有份。

文稿写作者要看得长远些，闲的人把时间花在无所事事上，等于浪费青春、浪费宝贵的生命财富，而文稿写作者把时间花在长本事上，虽然少了联络，但不能有怨言。

闲人联络感情虽然取得别人一时的信任，但获得不了长期的信任。

文稿写作者虽然平时缺少联络，但心里有同事、心里有感情就行，让同事们懂你的心就行。