公文写作高手之路要有三不怕.docx
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公文写作高手之路要有三不怕
公文写作高手之路——要有“三不怕”
写好文稿的前置条件
如同运动前需要热身,喝酒前要吃点菜或主食一样,写好文稿也必须要有前置条件。
这些前置条件众说纷纭、莫衷一是,有的从软硬件方面细说,硬件方面如电脑、参考资料等,软件方面如网络等;有的从环境和条件细说,环境上是否有一个适合写作的安静环境,是否给予写稿者应有的资料参考、工作熟悉等条件;有的从写稿者应具备的基本素质细说,是否有写稿的愿望,是否有写好稿子的内在要求,是否掌握基本的遣词造句、公文格式等基本功。
这些前置条件都言之有理。
从笔者写稿30年的经验总结角度,前置条件是“三不怕”——心理上作好准备,“三个专”——能力素质上作好准备,“三个库”——基础条件上作好准备。
下面请随
公文写作要有“三不怕”
对军人的要求是不怕苦、不怕累,对党员的要求是忠诚、干净、担当、作为,对公安干警、检察官、法官等都要特殊要求。
各行各业对业内人员都要一些特别的要求。
而对写稿者而言是什么要求呢?
可能起码的要求是——会写。
记得2000年我从部队转业到**县政法委后,领导找谈的第一句话是——要会写,不会写的话在政法委是呆不住的,在其他机关也呆不住。
会写,恐怕是对所有写稿者的第一要求。
如何能做到会写呢?
笔者认为要有“三不怕”。
1
不怕苦
1)身勤——经常加班加点。
每一个成功写作者的路径,就是勤学苦练而成。
没有一个人是天生的公文高手。
即使他(她)有遗传的因素,会写散文、小说,但在公职岗位上,散文、小说的写法一点都没有市场。
有的大学毕业生考上了公务员,看不起公文,写出来的稿子诗意很浓,自己非常满意,但肯定会被领导狠狠地批上一通,责令从零学起,从公文基础学起。
即使你的父亲、母亲是公务员,有些公文遗传细胞,但二十年前的公文和二十年后的公文写法有着天壤之别。
因此,写好公文别无它路,只有身勤。
俗话说得好,熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。
意思是通过反复吟诵,具有一定的语言习惯了,就能熟能生巧,自然而然地腹中有诗气。
写公文也是如此,没有人能通过一次两次练笔就能会写公文,没有一年两年也难以写好公文。
笔者在军队当组织干事期间,一次师政治部来调研训练中的思想政治工作做法,那位政治部副主任是师里的笔杆子,师里的大型经验材料、党代会报告等都是他主笔。
他来到我团后,叫我收集一些素材并作初步整理。
一天中午,我吃完饭赶到师招待所他的房间,把初稿拿给他看了后,他马上提笔进行了修改,这而删掉一些不必要的内容,那页的一段插入到哪一页,把材料改得一塌糊涂。
但经过他的大幅度修改,整个材料的结构层次一目了然,主题也比较突出,详略也比较得当,一篇一万多字的材料就这么轻而易举的拿下了。
过后,团政委还表扬我这个材料写得好,我心想,这哪是我的功劳啊,是师政治部副主任功底深,他一年写过多少材料啊。
那份修改稿我珍藏了很多年,但在部队精简整编、搬迁营房过程中不慎丢失。
每个写稿人也是凡人,也需要去处理家庭琐事,搞搞应酬。
但如果牵涉精力太多,会影响写稿的。
我于2000年转业到政法委,那一年,小孩出生、搬新房,大事小事一个接一个,但我把照顾小孩的任务交给了妻子,把家庭装修的事情交给父亲,以及其他很多琐事,我都是能推则推,把主要精力花在写稿子上,以致于孩子缺乏照料住了七次院。
但我无怨无悔,虽然失了一些宝贵的东西,但能在写稿质量上得到锻炼提高,这是莫大的成长与进步。
一名工作人员如果能写,在一个单位吃得开。
那么领导会把很多材料压在你身上,如果您埋怨,那么就表明你思想不够成熟,自然而然就会失去领导的信任。
如果你认真处理好每一份稿件,把每一次都当作精品力作去完成,无论是急材料还是慢材料,你都要在尽快时间内完成,需要你加班加点去完成,这样领导就会赏识你,成长进步的机会就会留给你。
2)腿勤——经常调查研究。
写文稿就怕不掌握情况,坐在办公室里闭门造车。
写稿子没有素材,如同没有方向盘的汽车横冲直撞,词不达意,话说不到点子上。
因此,要抓住一切机会,调查了解情况。
机关是基层的机关,而不是自己的机关,有必要了解基层工作规律,这样写出来的文稿才能针对性,发出的文稿才有指导性,写出的文稿才能有血有肉。
有的写稿人埋怨没有时间,一天的时间安排得满满的,上午9点开会,8点半就要打电话、发通知,十点钟会议结束后要打扫会议室,起草会议记要。
下午要撰写年度党建工作计划、党风廉政建设计划等等,一天的工作确实安排得挺满,看似没有空去调研。
但如果脱离了基层,机关也就不能称之为机关,写出来的文稿也很虚和飘,出不了彩头,也不会被领导肯定,不会被上级领导机关刊载经验。
有的写稿了怕到基层去,固然有一部分同志是外地人,听不懂当地方言,但大多数嫌基层工作人员话说不到点子,认为听到的情况很“low”。
确实有些基层的同志看到机关来人了,把胸中想说的一股脑儿倒出来,无论是工作上,还是生活上;无论是官方的,还是非官方的;无论是国际,还是国内,都愿意跟您说说。
有的基层同志想和机关的同志套套近乎,目的在考核、检查时能手下留情、给予关爱。
有的基层同志对机关同志的调研也不够理解和配合,不切中要害,不能直接说出你想要的内容。
如果确实忙得没时间,可以借基层来机关办事,请到办公室聊个三五分钟,了解了解工作进展情况,聊聊工作中的困难,征求征求基层同志的意见。
也可以利用工作间隙,打打电话、发发微信,与基层的同志聊聊。
写文稿的同志大多有一个不好的性格特点,就是内秀,外向性不足,可以坐在办公室一天不说话,但可以盯着电脑,一天到晚打字、写稿子。
要改变这种习惯,勇于走出办公室,毕竟办公室只是个小天地,勇于向基层的同志请教,甘当“小学生”,切实掌握工作实情,做到脑中有方向、胸中有全局、脚下有“泥巴”,为写出高质量的文稿奠定坚实基础。
3)口勤——反馈写稿思路。
沟通才能形成共识。
领导交待完写稿子的意图后,有的就一句话、两句话。
比如领导叫小王写个年度党建工作计划,一般只交待一句。
因为这是年度例行公事的公文,而且言外之意,去年你写过的,领导知道你熟悉套路的,就不再多说了。
而领导交待完任务后,他还有另外一层意思,就是有什么不懂的要及时请示报告,如果没有任何请示报告,就视作领会领导的写作意图。
但当初稿形成后,领导看了如果和他的意图不太满意,脾气性格好的会怪罪他自己没有交待清楚,脾气不好地把文稿往地上一扔,“写的是什么猫浓,重写”。
领导不愉快,写稿人自己心里也难受。
与其这样,还不如写前多沟通。
自领导交待写稿任务的那一刻起,你必须弄清楚写这份文稿的目的是干什么,用在什么场合,想要表达出什么主题。
不能一条道走到黑,只顾低头写稿子,不问写稿的大致方向,这样容易走错道。
在不同的场合,文稿的写法有所不同,比如,在全区党风廉政建设大会上的述职,有的需要口头述职,有的需要书面述职,口头述职需要口语化一些、生动性一些;而书面述职,需要结构严谨、大小标题对称等,让区领导一看标题就能被吸引住。
如果对这几个“什么”掌握不清,那么就要及时向领导请教,领导也很愿意把这些写稿的背景介绍给你。
动笔过程中,比较稳妥的办法是先起草一个提纲,把每个一级、二级标题草拟好,并把这个段落所要表达的主要意思标注一下,送请领导过目。
大多数情况下,领导会仔细审阅并提出修改意见。
也有的领导因工作繁忙、心绪不稳时,没有时间看,叫工作人员先写。
这种情况下,写稿人也可在领导开会的间隙、情绪平复后,再向其汇报。
写稿过程中,对印象不太深的素材,可与领导核实。
领导往往占有大量的素材,比如基层报的材料、兄弟部门发的文件、去上级开会的会议材料等,写稿人也可主动询问领导有无这方面的素材,如有就借阅。
在重要稿件完成后,写稿人应当向领导汇报写稿的思路框架、分几次意思写,每一层意思表达的观点有哪些,等等,让领导对文稿有总体概览。
当领导提出修改意见时,可与领导交换意见,采纳其合理部分,对不合理、不应该采纳的,说明理由。
这样反复与领导沟通汇报,使文稿质量不断提高。
2
不怕烦
文无定法,尤其是公文,虽然有固定的程式,有的人把这种程式概括为一是提高思想认识、二是落实工作举措、三是加强组织领导。
但说起来容易、做起来难。
每一个文种的表态方式都不一样,经验材料与领导讲话的框架结构就不同;即使有这样的程式性的文章,每一层内容具体如何写,写法也不同。
有的人认为小材料好写,大材料不好写,但小材料有时非常折腾人,比如大多数领导讲话要讲“提高思想认识”,有的采取一段式,有的采取分列式;有的需要结合国际国内形势,有的需要结合基层实际,都需要反复斟酌,烦不胜烦。
而写稿人就是要不怕烦,做到心绪安定、泰然处之,围绕高质量稿件目标心无旁骛。
1)能者多劳——不要怕领导交任务。
能写、会写稿的机关工作人员一般是单位的“顶梁柱”。
而且领导用习惯了,大材料小材料、甚至家属的材料也会交给你去写。
别人或在聊天、或去基层、或去督导检查,而你只能在办公室里赶稿子,工作内容不够丰富。
有时大小稿子堆在一起,能排到一个星期甚至更长。
当遇到一个大稿子时,往往要花费一周、甚至半个月时间,茶不思、饭不香、寝难安,烦不胜烦。
写稿人如果沉不住气,有的会向领导、同事抱怨,会责问为什么把写稿的任务都压在自己头上,都是一个单位的,不写稿子,没有这么多头疼事,工资福利一分不少,而且活得很滋润。
而写稿人只能埋头赶材料,长年累月以致腰椎、颈椎落下后遗症。
有的写稿人一比较,会闹情绪,会申请调换科室等等。
这些都是不明智的做法。
虽然写稿人把大部分的精力都花在了写稿子上,但确实能提高写作本领,这个本领不是一年半载就能练成的,是其它大部分机关工作者所不能胜任的。
写稿人应以此为傲。
其它同志可能把你写稿的时间花在喝酒、打牌、交友上,浪费的时间,最后收获了了,有的甚至得了高血压、借了高利贷。
我们单位有个领导的家属是教师,平时喜欢赌博,经常几天几夜地赌。
输了就借高利贷,前年出事了,有小额贷款公司到法院起诉她,要求她偿还200多万元。
为了让孩子将来有个依靠,夫妻两离婚,这样就不会执行到男方财产。
从这个例子可以看出,把时间花在其它门路上容易出事。
与其这样还不如爬格子。
领导在看到或听到写稿人闹情绪后,一般会派其他人或亲自做工作,会给写稿人一些展望、许诺,比如过几年帮您调一个中层正职,在加班时自主决定工作餐等等,因为您是领导心中的“宝”,领导会对你高看一眼。
这时写稿人就不要再闹情绪了,否则就说明思想还不够成熟老练。
天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。
领导交给任务,说明领导看重你,有意识地培养锻炼你。
对领导的每一次交任务、压担子,都要愉快接受,不怕烦,不怕累。
许多领导干部都是从写稿子开始锻炼成长起来的。
单位领导会周全考虑写稿人的辛苦程度的,最终会将辛苦指数换成幸福指数的。
2)千锤百炼——不要怕反复修改。
百炼成钢。
文稿经过反复打磨后才能成为精品。
一般的文稿都要经过科室负责人、分管领导、主要领导三个层面审稿,每一个层面的审稿都会提出各种修改意见。
科室负责站在业务的角度,对文稿所涉及的业务内容是否准确、提出的要求是否恰当提出修改意见;分管领导会站在协调相邻业务科室、业务工作组织领导的角度提出修改意见;主要领导会站在全局的角度提出修改意见。
有的重要文稿还要经过两办的审核把关,市、县领导的签字批准。
总之每一关都有修改,过不了这一个个修改关,文稿则会作废,这对写稿人而言是莫大的挫伤。
每一次修改,对写稿人而言可能是一种无名的煎熬。
主要是写稿人在思想认识上摆位不正,认为修改是对文稿的否定,而有的领导和同志对把文稿是否需要大幅度修改来评判文稿质量。
其实这一衡量标准有所偏颇。
就写稿人而言,除非大修改是对推倒重来,而小的修改是对文稿的补充完善,比如文字不够精准、数字不够详实,前面有重复之处等,通过修改使文稿更加精美;从领导而言,文稿的质量决定着一个单位的办文办事水平,因此领导对文稿的质量一般都比较注重。
也有因文稿让领导丢乌纱帽的,让领导在公众场合出洋相的,让领导下不了台的,种种严重后果都迫使领导重视文稿质量。
否则,让领导难堪,就会让写稿人难堪。
为了减少修改次数,写稿人需要站在领导的角度思考问题,先进行多番修改,从遣词造句、段落层次、前后连贯、主题主线等方面大力度修改。
有时写好后,可先放在一边个把小时,让头脑里清空一下,然后再修改,否则还是囿于原来的条条框框,思路打不开,也修改不好。
等头脑清空一下,就是一切归零,重新审视文稿质量,从立意是否高、是否符合领导意图、文稿的意思有无表达清晰清楚等方面进行大幅度修改。
写稿人自己大幅度修改了,给领导的修改空间就小了,你就少了被批评的机会,而且赢得到受表扬的机会,成就感就会陡然上升。
3)做有心人——不要怕天天收集资料。
素材是基础,没有素材去写稿,一般人很难做到这一点,否则他就是神人,把海量的资料记在脑海里,写稿时能随心所欲地从脑海里挑选,这个世界上是否存在这样的人?
因此,每个写稿人要建立资料库,需要天天收集相关资料。
收集资料要做个有心人,如果不做个有心人,有用的资料就会稍纵即逝。
比如上网时看到一份涉及本职工作的调研、讲话,随手可下载,如果因工作忙可先在小本子上记录一下,待有空时再下载。
领导讲话时的观点,可以用作写稿中的素材;经济工作数据就用在工作成效方面等等。
只有做个有心人,处处都是素材;如果不做有心人,宝贝疙瘩就会从你的身边遛走。
可以固定个时间段作为收集资料的专门时间,比如下班前的半小时,对全天看到的资料、听到的资料进行全面回顾,觉得有用的就纳入到资料库中。
这样形成良好的工作习惯,形成常态。
收集资料的第一步,要对资料的真实性、权威性进行初步筛选,不能把摘到篮子里的都看作宝,如果不加鉴别,用作写稿素材时会闹笑话。
比如,领导叫写党课材料时,我把党课资料翻出来,正好有一篇的党课题目、内容与领导的要求相符,就稍作修改交给了领导。
领导先查一下网络上是否有这样的党课,发现网络上有现成的,自那以后领导对我有成见了,认为我在应付差事。
其实就那一次应付了一下,但给领导留下了很坏的印象。
其次,要对资料库进行科学分类。
我看到有些笔杆子,都在电脑上建立发专门的资料库,以常用的文种进行科学分类,哪个库里有什么资料,记在本子上,记在脑子里,需要时能迅速查找到。
而有的写稿人在建库时杂乱无章,找起来比较废劲,反而会浪费时间,影响写稿进度。
3
不怕失意
写文稿是一件苦差事,其中酸甜苦辣只有自己知道。
当你心态失衡时,如果不妥善处理,照样会影响文稿质量。
比如,当你加班加点在撰写领导的讲话,个别同志却在推杯换盏,还说风凉话,可能你的心里有些打鼓了,是否在想:
“做这么苦有什么用,还不如他们活得潇洒。
”稿子差不多就行了,于是就应付式地交了差,领导照样会给予严厉批评。
可见,不怕失意是写稿需要正确面对和处理的问题。
1)从事文字工作意味着减少了家庭的照料。
写稿者也是人,也是家庭成员,也应承担家务。
比如上街买菜、修理家电、照顾孩子、走访亲戚等等,这些家务说不重要也重要,天天要生活,买菜是必须的;家里电器坏了必须修;亲戚不走动走动就变得生疏了;孩子是家庭的未来,需要陪伴、需要手把手地教、需要家长投入精力。
但是,因为文稿写作需要沉下心来持续不断地“爬格子”,就会占用了照顾家庭的时间。
有的家属就会埋怨写稿人是个书呆子,对长期沉迷于写作的同志来讲,家属更是骂他“只知道写、写、写,完全不懂人情世故,几年不上街完全不懂市场行情等等。
”客观情况确是如此,文字工作者对家庭照顾方面确实存在缺憾。
但反过来看,你乐于写作、创作,为家庭也是作了特殊贡献,家中的书香气浓了,对孩子也是一种熏陶,有利于孩子的健康成长。
比如我们单位的朱书记,原来在区委办当秘书,后来到政法委当副书记,他是写稿子方面的高手,常常为了一个稿子不合眼,无形中对孩子起到教育引导作用。
她女儿目前在南通市排名第一的初中上初一,次次拿全校第一名,将来是上清北的料。
与他形成鲜明对比的是我们政法委还有一名副主任,他打牌很擅长,每天一下班就约人去财钱,虽然赢了不少钱,但对孩子的影响比较恶劣,他女儿连高中都没有考取,只考上了个职业技术学校。
2)从事文字工作意味着减少了生活的乐趣。
当你挑选了文字工作作为最大爱好时,你就成了“文字机器”,天天产出文字作品,天天琢磨的是如何质量文稿质量,天天查阅资料、扒在电脑面前,而对生活的关注就变少了。
比如女人节忘记给爱人发红包,情人节忘记给爱人送玫瑰,儿童节忘给孩子买礼物,甚至忘记了父母、家属、孩子的生日。
这些小细节做不到位,可能就会伤害女人的心,会影响家庭和谐。
有得必有失,当你在文稿创作上有所建树时,就意味着你减少了生活乐趣,两者在多数情况下存在对立面。
解决的办法,就是在你在有时间可支配时,多创造些浪漫,比如发奖金了,给爱人买个戒指;看到有好玩的玩具了,给孩子买一个;跟领导到外地开会,不要忘了顺便在宾馆、附近商场买一些特产带回来。
这样,让家人觉得你还是有生活品位的人。
3)从事文字工作意味着减少了进步的机会。
一般而言,文字工作者成长进步的机会比一般的机关干部多,但这种进步是用“辛苦程度”换来的,换而言之,领导给予写稿人进步的机会是对其工作的肯定,但要真正成为领导的“心腹”还要靠其他。
大多数写稿人能真正才能“心腹”的不多,像原河北省委秘书李真与原省委书记程维高是穿一条裤子的人,进步快,但最终翻了船。
大多数体制内人员认为,要想成为领导的“心腹”,要与领导走得进,逢年过节进贡那是当然,还要学会溜须拍马,当好领导的“走狗”,领导一个眼神,秘书就心领神会,就把领导的事给办了;领导口渴了,马上有茶杯递到他手中;领导嘴馋了,马上好肉好菜好酒伺候。
这样的文稿写作者兼秘书就能得到领导的重用。
然后,大多数文稿写作者很清高,不善于做这一套。
而其它有此本事的人,不管会不会写,但会“来事”,这样进步不比文秘工作者慢。
某地政法委就有一名擅长此专长的工作人员,因为酒后驾车撞死人,被调离检察机关,下放到乡镇,但他的父亲是原检察长,凭着这层关系,他又转岗到政法委,与区领导走得很近。
在他从事法治工作期间,年终评比先进的名额本来就很少,但他把领导家属放进去;外出组织培训,他把领导家属也放进去,其他同志都敢怒不敢言,但他受到领导提拔重用,升任法学会副会长。
而介绍他进政法委的秘书则还是原地踏步踏。
由此可见,领导给予文秘工作者进步的机会,只是出于工作上的感谢,这种感谢有时只给一个“糖块”而矣,而不是一块“肥肉”。
文稿写作者要摆正心态,溜须拍马者获得的成功只是暂时的,进步快慢不是衡量一名机关工作人员成功与否的终极标准。
4)从事文字工作意味着减少了应酬的次数。
酒后误事,喝了酒之后,大多不能再写文稿,否则错字连篇、词不达意。
为了避免出现这个问题,很多文稿写作者不太爱参加这些活动,即使参加了也纯属应付,喝酒喝三分不够尽兴,扫了人家的颜面。
有的文稿写作者索性很少参加这些活动。
一个单位既有闲人也有忙人,闲的人是越来越闲,忙的人是越来越忙;闲的人没事到处转转、聊聊家长里短,而忙的人有时连上厕所都没时间。
文稿写作者就是属于忙的那类,没有时间到处转、联络感情,造成同志间关系疏远,在民主测评时可能得票率不太高,如果没有领导撑腰,可能年终评先评优也没有份。
文稿写作者要看得长远些,闲的人把时间花在无所事事上,等于浪费青春、浪费宝贵的生命财富,而文稿写作者把时间花在长本事上,虽然少了联络,但不能有怨言。
闲人联络感情虽然取得别人一时的信任,但获得不了长期的信任。
文稿写作者虽然平时缺少联络,但心里有同事、心里有感情就行,让同事们懂你的心就行。