成控部部门及岗位职责精品文档.docx
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成控部部门职责及工作划分
一、部门职责
工作分类
具体职责内容
1、目标管理
◆搜集、整理历史建造成本资料
◆确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点
◆汇总编辑《项目建造成本指导书》文件
◆跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析
2、计划控制
◆建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库
◆收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用
◆定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较
◆分析完成新项目的建造成本
3、流程管理
◆参与所有招标项目的合作方考察工作
◆审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
◆主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
◆审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
◆根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
4、信息管理
◆主持编写合同的经济条款部分
◆审核所有与项目投资有关的合同
◆把合同按成本分类进行登记、汇总、存档
5、知识管理
◆自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算
◆委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算
◆与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果
◆审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
◆把预结算按成本分类进行汇总、存档
6、基础管理
◆对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
◆同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
◆分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
7、团队建设、制度建设与运营培训
◆组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德
◆常用的招投标文件和合同格式化
◆制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
◆为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
二、
成控管理组织架构图
给排水预算员
三、各岗位工作职责
(一)、部门经理岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、制定部门工作计划和工作目标
合理安排、定期检查、及时调整
2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;
满足公司的要求,为公司的发展培养潜力人员
3、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,
及时、准确地反映成本变化情况
4、组织并参与新项目的投资测算
准确把握造价水平,供领导决策
5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准
对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干
6、审核材料限价或分项工程限价的准确性
及时、合理低价
7、审核所有合同、付款;主审非合同性付款
对合同中的取费、经济条款负责审核是已达合同支付条件,检查监理、现场工程师是否签字同意
8、抽查预算、审核结算
决定是否需要外送审价公司审核
9、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、招投管理规范的编制;组织内部培训
所有程序有法可依、流程清晰
(二)、土建预算员岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
2、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
3、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;
合法、合理低价,重点审核预算缺项部分
4、自行编制工程预算;对内部预算进行互审
预算要定期或不定期汇总;
(三)、装饰预算工程师岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划
及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误
3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;
合法、合理低价,重点审核预算缺项部分
(四)、现场收方员岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、收集整理设计变更、现场签证的资料
收集各工程的分专业、分类别(设计变更、现场签证、其它)
2、负责对设计变更、现场签证的所有数据的准确核实,及时准确的回馈信息到本部门
设计变更通知单、签证单是否有签字确认、原因分析
3、协助进度款的审核,已完工程的产值计量收方
计量准确
4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保管
资料完整、分类合理、查找方便
(五)、安装预算工程师岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
2、参加与专业相关的工程招标
编写经济条款、参加招标答疑会
3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;
合法、合理低价,重点审核预算缺项部分
5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前控制、及时解答,有说服力