大学迎新晚会活动工作计划.docx
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大学迎新晚会活动工作计划
大学迎新晚会活动工作计划
迎新晚会是我们大学生活的一个精彩活动，布置迎新晚会是给我们新来的学弟学妹们带来丰富的节目以及让他们感受到大学的温暖。
下面是XX给大家带来的。
【一】
一、背景
经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。
在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20XX年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20XX年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点
时间：
20XX年10月20日星期四7:
30pm地点：
田径场舞台
四、参与对象
经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部八、组织机构
艺术指导：
叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责：
经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：
团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注：
晚会结束后，所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注：
1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。
备注：
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注：
1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;
2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;
6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。
3、设备准备：
办公室，体育部
租借：
音箱、灯光、话筒、耳麦等设备，桌椅。
其中话筒6-8个，耳麦7个。
4、购置：
设计部，生活部，女工部
气球，彩带，及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。
5、主持人的选拔：
两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。
6、办公室负责发送请柬：
邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品，找到即返回舞台，最后返回舞台的一组同学则被淘汰，游戏继续，直到舞台上只有一组同学时结束。
最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。
最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。
共进行2轮游戏。
由主持人结束本环节。
7、环节五学
主持人结束“同”环节，引入“学”环节。
幻灯片切换至“学”。
由主持人引出寝室的重要性，引出宿舍文化节开幕式。
邀请各级同学，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等都要符合。
彩排阶段
1.第一次彩排确定具有潜力的节目。
2.第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。
3.第三次彩排确定最终演出节目。
正式演出阶段
1.对节目进行最后审核，并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。
2.演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。
3.严格按照程序进行。
物品筹备阶段
1.宣传单邀请函节目单、道具、音响在12月10号准备好。
2.舞台布置和其他一些效果装饰物在12月10日准备好。
3.服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。
4.舞台布置和其他一些效果装饰物在12月10日前准备好。
5.主持人服装、礼仪服准时到位。
【前期具体组织安排】
节目组
组长：
醴婷副组长:
闫宝荣组员：
文艺部所有干事
1.负责晚会节目管理，包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。
2.负责节目排练的进度及质量。
3.负责节目的筛选，深入班级具体对节目进行指导和筛选。
第一次彩排节目数：
35个左右。
第二彩排节目数20个左右。
第三次彩排节目数15个左右。
正式演出节目具体根据节目质量类型确定。
4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。
宣传组
组长：
杨瑞副组长：
雷浩博组员：
宣传部所有干事
1.利用海报、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.舞台的所有布置。
4.演出过程摄像请专业人员负责。
5.活动前后信息的撰写与报送。
会场布置组
组长：
乔旭辉组员：
体育部干事公寓部干事
1.彩排及演出过程中会场的所有布置。
后勤保障组
组长：
刘玉银组员：
实践部部分干事
1.彩排及演出，引导嘉宾入座、及给评委及领导送水，负责活动过程中的一切后勤保障。
秩序组
组长：
乔旭辉组员：
体育部所有干事
1.负责会场纪律维持，前场和后场。
2.物品购买：
包括晚会小礼品及请柬等。
3.彩排及演出前一天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
4.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。
5.购买物品由统筹组做出相应的清单，在购买时务必收正规发票。
6.疏导观众进退场。
机动组
组长：
成斌副组长：
桑晓飞组员：
办公室所有干事
1.晚会期间，处理紧急情况。
2.协助各部物资采购，并进行详细的登记。
3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。
4.音响话筒的调试，音响类需求的保障。
5.晚会过程中人员的临时调配。
递麦收麦组
组长:
张统一组员：
心理健康部所有干事
1.负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
2.此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。
节目联络组
组长:
王海涛副组长：
王亚军组员：
实践部、公寓部干事
1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。
道具组
组长：
王亚军副组长：
刘吉奎组员：
公寓部所有干事
1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。
2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。
3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。
主持礼仪组
组长：
孟海清副组长：
张云霞组员：
学习部所有干事
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。
3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。
晚会通知组
组长：
田青组员：
秘书部所有干事
1.发放所有文件及有关通知的下发。
2.制作所有节目单。
3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。
音乐组
组长：
郭鹏组员：
组织部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：
邓起副组长：
成斌王泉霖郭鹏
组员：
所有学生会干部成员
1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
2.确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
邀请嘉宾组
组长：
邓起副组长：
董鹏刚白莉珺黄小峰
组员：
成斌王泉霖郭鹏醴婷田青
1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。
2.邀请各二级学院的学生干部。
3.邀请本学院各班同学。
【后期工作】
1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。
2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。
3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。
4.在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。
四、晚会应急预案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
5.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体学生干部留下清理会场。
7.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。
五、晚会注意事项及须知
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.彩排及演出结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
5.彩排以及正式演出过程中，要求每位工作人员着正装，以及佩戴工作证。
6.望各负责人认真对待，学生干部必须以身作则，严守岗位，做好带头作用。
7.正式演出过程中摄像，具体由摄影专业人士负责，以及后期的光盘刻录等。
六、晚会具体实施
1.彩排场地申请
2.主持人及四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.借用所需工具工作
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏
9.服装道具准备工作
10.搬运桌椅及电脑
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相及dv工作人员到位
15.后勤保障人员到位
【四】
一、晚会背景：
20XX年，“梦，开始的地方”，又一届的新生入学。
洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、晚会名称：
生物化学工程学院20XX年迎新晚会
三、晚会主题：
梦，开始的地方
四、晚会目的：
1、使新生感受校园文化，丰富校园生活。
2、给新生一个充满梦想的舞台。
3、“感受呼职文化，体会生化魅力”
五、晚会意义：
20XX年，充满活力的一年，青春激昂的一年。
学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热忱，加入到呼和浩特职业学院的这个大家庭当中。
为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我生化学院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛;了解呼和浩特职业学院的历史和现在，丰富了校园生活。
同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
六、晚会时间：
20XX年11月11日下午3：
00至5：
00
七、晚会地点：
图书馆二楼报告厅
八、晚会嘉宾及观众：
各院领导、各学院学生干部、生化院11届全体新生
九、主办单位：
生物化学工程学院文艺部
十、赞助单位：
晚会具体流程
一、晚会前期准备
1.晚会节目征集
a）向大一、大二各班班长或文艺委员学生会各部部长宣告，迎新晚会节目征集活动正式开始，准备时间为两周。
b）以海报形式进行宣传，海报制作由文艺部与宣传部完成调动每位同学积极性积极参与本次活动。
c）本次晚会要加入其他院系的文化色彩让新一届大一同学们更多了解我们的呼和浩特职业学院丰富多彩的文娱文化活动，积极参与，同时更能增进我院与其他院系的合作进展，团结互助共为呼职。
那么我希望由本人、主席和书记与其他学院负责人进行沟通积极争取其他院系节目单融入本届迎新晚会中，增添晚会节目色彩，争取到后仍然会进行彩排演练方可上场表演。
d）通过广播站这一媒介向全校新生通知迎新晚会的具体情况.
彩排：
时间：
20XX年10月23日星期日18：
00
地点：
待定
节目审核与筛选
a）由此次晚会节目负责人与领导参与审查及筛选。
b）节目筛选将于最后一次审查23日定案，确定表演名单及演出人员。
c）内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：
小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新有特色。
备注：
1.此次晚会节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，将另行通知。
2.每个参加节目必须定于10月23日前定案最后确定演出名单。
3.此次晚会时间为一到两个小时，需节目18—20个。
4.外联部负责拉取赞助。
2.主持人选拔.
a）本次晚会主持人共选出6名，由大二、另外四名从大一同学中选拔，其中需要蒙语主持人两名。
b）主持人选拔时间定为10月14日晚进行评选，要求气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生具体情况将于海报形式进行通知。
c）选出人员后将进行培训，确定主持稿，熟悉整个晚会流程。
3.外联部确定赞助情况
我希望赞助商能够提供晚会演员的造型方面设计面部化妆主持人培训礼仪人员的培训各部演出服装租借会场布置门厅设计物品等。
让晚会别具一格有自己的特色与风格。
4.采购晚会物资
5.晚会创新
6.晚会宣传
a）以特别的方式宣传，制作海报张贴明显地方，如食堂教学楼图书馆，呼吁整个呼职院。
——宣传部文艺部
b）晚会邀请函制作与发送确定邀请人数。
——文艺部主席书记
二、晚会现场
1、现场布置
布置地方有舞台设计门厅装饰灯光照射安排挂条幅生物化学工程院的特别标注。
——文艺部生活部
2.会场秩序
领导嘉宾座位安排引领观众入场座位安排退场顺序安排负责晚会的安全及治安工作，发送观众小手拍荧光棒维护现场秩序及财产的保管给领导倒茶等系列工作——文艺部体育部宿管部礼仪部
3.舞台工作
节目催场人员灯光话筒音乐音响道具传递负责晚会的摄影工作——文艺部体育部记者站
4.会后工作
晚会结束后进行晚会现场清扫工作设备道具回收工作等——生活部青年志愿者站文艺部
三：
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人为7个部门
1、节目组：
由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督学习部负责节目催场
2、宣传组：
由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
记者站负责晚会现场的摄影
3、外联组：
由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：
由礼仪部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
宿管部负责座位安排
5、舞台组：
由文艺部，体育部，生活部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：
由文艺部，组织部负责化妆间以及化装人员的安排。
7、机动组：
由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【六】
前言:
每一天都是一个新的开始，在充满希望的九月，我校迎来了大一新生，由此举办此次晚会，希望大一的新生们可以站在崭新的起跑线上，踏上绚丽多彩的大学里程，努力奔向灿烂辉煌的明天!
一、迎新晚会主题:
缘聚政法，以心迎新
二、迎新晚会宗旨:
通过晚会的举办表示对大一新生的热烈欢迎，增强同学之间的凝聚力和团结力，使新同学们拥有积极向上的学习、生活态度，并且以此为契机增强与高年级同学的交流、沟通。
三、迎新晚会时间、地点:
时间:
11月17日
地点:
太原师范学院行知礼堂
四、主办单位:
太原师范学院政法系分团委、学生会
五、迎新晚会活动对象:
政法系全体同学及兄弟系热爱文艺的同学
六、迎新晚会活动人员:
1、XX、XX、XX级的学生
2、积极参加活动的其他系有才艺的学生
3、政法系分团委、学生会、学督委所有工作人员
七、迎新晚会活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够活跃晚会气氛，节目形式需多样化，有创新性和渲染性的节目优先。
八、各阶段任务及工作分配:
1、节目选拔阶段:
由文艺部负责，节目的选拔分三次:
由文艺部向政法系各班、政法系分团委、学生会、学督委各部下发收集节目的通知，并于10月21日至10月24日进行第一轮节目的选拔。
根据第一轮选拔结果，于10月30日进行第二次的节目选拔，对改进的节目进行再次选拔。
在前两次的选拔基础上，于11月8日进行最后一轮节目选拔，并确定最终的晚会节目单。
2、晚会宣传及准备阶段
本阶段主要完成晚会宣传及各项准备工作。
宣传阶段
晚会的宣传工作由分团委宣传部和学生会宣传部负责。
在系门前和食堂门前各设两块宣传板，大力宣传政法系迎新晚会。
各项准备工作的分配
分团委:
组织部:
催场办公室:
机动
宣传部:
晚会宣传、晚会背景设计、邀请卡片设计
学督委:
学习秩序部、生活秩序部及办公室负责
a排列各班座位位置
b维持会场秩序
学生会:
秘书处:
邀请领导
学习部:
幻灯片的制作与放映
体育部:
负责道具的发放及收回
社团部:
负责音乐的收集与放映
实践部:
拉赞助、灯光及条幅
生活部:
负责道具的发放及收回
女生部:
负责礼仪及演员的化妆
宣传部:
晚会宣传、晚会背景设计、邀请卡片设计
文艺部:
节目的选拔及现场组织调动
领导邀请及媒体报道确定:
由女生部负责，邀请嘉宾有：
学院方面:
院党委书记、院长及副院长
系方面:
各院系书记、主任，各系学生会主席
媒体方面:
院报负责人及记者、院广播站负责人及广播站有关人员
社会方面:
各赞助公司代表
九、活动开展阶段:
1、现场布置:
生活部负责打扫现场卫生。
宣传部协助实践部负责当天下午晚会的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书处负责使用与保管，并负责将相关的晚会内容上传到政法系的博客上。
2、由学督委于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备工作,等待晚会正式开始。
4、由女生部负责保障后勤工作。
5、晚上7:
30由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由办公室负责拍照，学督委维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十、节目应急方案:
台上一个节目演出时，其后的两个节目同时在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
此项工作由学习部负责。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十一、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、分团委宣传部、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递并通过校内媒体对本次活动进行相关报道。
3、生活部负责会后打扫工作。
附则:
1、关于主持人的选拔
要求：
择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应
变能力和责任心强的学生，主持风格和主持方式不限。
途径:
由老师或同学推荐、自荐。
在选拔时的具体表现。
2、节目单:
节目次序节目类型节目名节目表演者
3、互动游戏:
方式:
a晚会开始前随机在观众座位底贴纸条，互动时让座椅上有贴纸条的同学参与互动。
b抛球类的东西选定互动人员。
游戏:
待定
4、赞助标准:
a冠名赞助
b现场发放礼品
c参与节目
5、晚会后工作细则
晚会结束后由系领导对此次晚会的各项工作进行全面的总结。
分团委、学生会及学督委各部门按计划完成各自任务。
机动组、生活部负责打扫会场，其他部门协助。
注:
1、各部负责人代表自己所在的部门。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、工作人员完成自己的工作方可离开会场。
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