第3章 采购计划与预算管理.docx
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第3章采购计划与预算管理
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号：
填表日期：
年 月 日
第1季度
第2季度
第3季度
第4季度
合计
预计生产量（单位：
）
材料单耗
A材料
B材料
预计生产需用量
A材料
B材料
加：
期末库存量
A材料
B材料
预计需要量合计
A材料
B材料
减：
期初库存量
A材料
B材料
预计采购量
A材料
B材料
材料单价（单位：
元）
A材料
B材料
预计采购金额（单位：
元）
A材料
B材料
（见本书98页）
二、年度原材料采购预算表
月份
编号：
填表日期：
年 月 日
采购
项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
累计
原材料A
原材料B
原材料C
……
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
序号
物料
类别
1月
2月
3月
……
新购
预付
到期
新购
预付
到期
新购
预付
到期
……
1
2
3
4
审批：
审核：
填表：
（见本书99页）
四、物料定期采购计划表
填表日期 年 月 日 页次：
物料
名称
规格
每月
估计用量
订购
交货日期
每日
用量
每日
最高用量
基本存量
最高存量
基本
存量比率
每次
订购数量
（见本书99页）
五、订单采购计划表
编号：
填表日期 年 月 日
名称
规格
适用
产品
上旬
中旬
下旬
库存量
订购量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：
填表日期：
年 月 日
名称
规格
部门
全年
总量
单价
金额
每月采购计划
1月
2月
3月
……
数量
金额
数量
金额
数量
金额
……
……
（见本书100页）
七、物品年度采购计划表
编号：
制表人：
物品种类
序号
品名
规格
单位
单价
年度
用量
现有
库存量
年计划
采购量
年用
金额
计划采购日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
制表日期：
年 月 日 本表有效期：
年 月 日至 年 月 日
（见本书101页）
八、物品申购表
编号：
申购部门
负责人签名
用途描述
物品名称及数量、金额
序号
名称
型号、规格
数量
预算单价（元）
预算合计（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
￥ （人民币大写：
万 仟 佰 拾 元 角）
分管领导
意见及签名
年 月 日
主管领导意见及签名
年 月 日
（见本书102页）
九、请购单（内购）
填表日期：
年 月 日
材料编号
品名规格
单位
请购量
用途
分批交货
日期
数量
月日
库存
在途
库存合计
进货期限
安全存量
请购点
请购可用天数
前3个月平均用量
后3个月预算用量
数量
可用
天数
数量
可用
天数
数量
可用
天数
天数
日期
备
注
核准：
审核：
经办：
（见本书103页）
十、设备采购申请表
序号
设备名称
设备型号
数量
单位
参考
单价
要求到
货时间
购买
单价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请
部门
经办人
备注
负责人
审批
意见
设备部经理
采购经理
主管副总经理
总经理
完成
情况
订货期
__月日
订货人
预计
到货期
__月 日（如在 月 日前收不到货，请与订货人联系）
收货期
__月日
收货人
数量型号
是否相符
有无合格证
有无说明书
收货情况
简述
供应商
资料
名称
联系人
地址
邮编
电话
传真
开户行
账号
（见本书104页）
十一、采购变更申请表
请购部门
原请购单编号
采购日期
品名
规格
变动内容
变动原因
联系电话
经办人
采购部
意见
采购专员
采购主管
采购经理
年月日
年月日
（盖章） 年 月 日
财务部
核准意见
经办人
负责人
年月日
（盖章） 年 月 日
主管
副总经理
（盖章） 年 月 日
总经理
（盖章） 年 月 日
备注
1.随附资料：
原采购请购书复印件、已采购合同复印件
2.本表一式四份：
请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份
（见本书105页）
十二、采购变更审批表
编号：
申请日期：
年 月 日
申请部门
原采购请购单编号
原采购审批表
变更金额
变更采购方式
变更内容概述
部门经理意见
签字：
采购经办人
签字：
采购经理意见
签字：
财务经理意见
签字：
主管副总经理意见
签字：
总经理意见
签字：
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
制表人：
电话：
（见本书106页）
十三、采购审核表
填表日期：
年 月 日
申购部门
申购单编号
品名
数量
询
价记录
序号
供 应 商
价 格
品 牌
1
2
3
4
签 署 意 见
总经理
签字：
副总经理
签字：
采购经理
签字：
（见本书107页）
十四、材料采购记录表
填表日期：
年 月 日
求购
日期
求购
单号
材料
编号
品名
规格
供应商
单价
数量
订购
日期
验收
日期
质量
记录
（见本书108页）
十五、采购月报表
月份：
年 月 填表日期 年 月 日
采
购
状
况
部门
采购品名
采购数量
开工率
交货期
其他问题及对策
下 列 情 况
1.生产状况
2.交货日期延迟
3.存货多少
4.竞争对策
原料制造厂商的动向有无异常？
原料市价如何
其他竞争厂商的情报
各部门有不良库存危险商品时，记录并采取对策（如何处置）
记录市场调查的店名、场所、形态构成，并列述注意事项
上月的销售
实绩
部门
数量
销货金额
毛利
毛利率
构成比例
本月
库存量
本月
库存金额
营业部
营业部
营业部
……
合计
（见本书108~109页）
十六、单件产品采购统计表
产品品名：
填表日期：
年 月 日
序号
产品
名称
产品
规格
供应商
联系人
单价
单件产品用量
金额
（见本书109页）
十七、原材料采购数量排名表
排名
原材料
名称
规格
计量
单位
年度采购金额
年度采购数量
采 购 单 价
年度内最高价
年度内最低价
平均价
1
2
3
4
……
（见本书110页）
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