睿一文化传媒规章制度.docx
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睿一文化传媒规章制度
宁夏睿一文化传媒有限公司
员
工
手
册
（试行版）
前言
亲爱的伙伴：
欢迎您成为睿一大家庭的一员！
首先，无论你来自哪里，睿一文化传媒欢迎你的加入，并希望你在这里工作愉快！
本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。
每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。
本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况制订。
本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。
本手册说明了所有员工加入睿一文化传媒（简称‘睿一’）所需遵守的各种条款和条件。
请仔细阅读本手册，经常翻阅本手册将有助于你在睿一的工作。
读完这本手册后，你将会发现我们十分关注你的成长，在我们看来，公司应是你的另一所学校，我们有义务对你进行再教育，没有任何因素比你的成长更为重要，这也正是睿一成功的基石。
希望与我们一起工作，能让你感到愉快并受益匪浅。
有关本手册的任何问题，你可以随时与你的上级主管或经理讨论，如有争议，请向公司行政部门咨询。
从现在开始，您的成长将与公司紧密联系在一起。
公司会为你提供发展机会与成长空间，希望你在这个空间里，尽可能地展示你的学识、才能及优秀的品质，以便好更、更快地融入在我们的大家庭中。
关于睿一
宁夏睿一文化传媒有限公司的前身是鄂尔多斯市飓野文化传媒有限责任公司，公司成立于2011年3月,是由从事文化传媒行业多年的鄂尔多斯本土文化优秀业内人士组建的一家全方位文化传媒机构。
公司主要从事品牌全案策划、直投媒体运营、影视制作、平面设计、商务公关等创意文化产业。
公司将全面整合政府、企业、媒体、市场等优势资源，旨在创意文化产业和城市服务领域，全力打造“概念传播运营商”的平台。
公司拥有一支视角独特、技术精湛、思路开阔、反应迅速的专业编辑队伍。
现有员工12人，分设行政部、技术部、市场部、财务部、创意组，我们本着追求卓越、精益求精的宗旨，在每一个环节上追求完美。
我们秉承“智慧、行动、用心、创新”的经营理念，追求专业化的品质、规范化的流程、人性化的管理，与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。
企业文化
一、睿一人才观：
爱玩儿也爱学习爱生活也爱工作爱家庭也爱公司爱家人也爱自己
二、睿一宗旨：
智慧、行动、用心、创新
三、睿一品牌广告语：
睿一，为您卓想！
四、睿一价值观：
用我们的价值为客户创造价值
五、睿一作风
1、有抱怨向上走：
就像一个人一样，企业永远会存在问题，我们可以理解员工偶的抱怨和不满，就像员工需要理解公司一样，我们需要解决这些问题，就像员工来帮公司解决问题一样，我们彼此发现问题，彼此解决问题，就像朋友和家人一样，绝不散布谣言，绝不做一切不利于对方的事情。
2、实事求是：
对事不对人，不偏见，一切就事论事。
用事实和数据说话，离事实越近的人越有发言权。
我们反对：
对人轻易有偏见；顾及面子而不求实；唯上主义。
3、公开沟通，坦荡做人：
想的简单、沟通直接，是睿一人的行为特征。
坦荡做人，敢于面对面的沟通一切问题。
我们反对：
客套话，迂回沟通，想的太多。
四、睿一准则
投入和专注：
每件事都全情投入，每一天都无比激情，只有如此坚持不懈的努力，你在睿一的这段经历，才具备价值！
我们反对：
只是来上班，而非来创业的人。
无事不追求极致：
做每一件事情，都盯住最高目标，追求卓越，不断挑战自我。
能做到一百分，绝不接受任何六十分的结果。
我们反对：
只想把事做完，不想把事做好。
五、睿一信条：
踏实+细致+灵活+耐心=成功
公司总则
一、全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有西北特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。
二、公司原则：
做事先做人
公司信条：
踏实+细致+灵活+耐心=成功
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。
发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
八、公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
组织机构与人员配备
总经理
副总经理
总经理助理兼副总经理
市场部
行政部
财务部
策划部
设计部
岗位职责
1、董事长职责
（1）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实。
（2）召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常工作中的重大事项。
（3）检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告。
（4）提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案。
（5）审查总经理提出各项发展规划和执行结果。
（6）定期审阅公司财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。
（7）签署批准公司招聘的各级管理人员和技术人员。
（8）签署对外重要经济合同，上报印刷的各项重要报表、文件、资料。
（9）处理其他由董事会授权的重大事项。
2、总经理职责：
（1）组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
（2）组织实施讨论通过的新上项目。
（3）组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
（4）决定组织体制和人事编制，决定副总经理，总经理助理，各职能部门负责人的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
（5）决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
（6）加强员工队伍建设，建立一支适应公司发展需要的员工队伍。
（7）加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
（8）主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制。
（9）研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。
（10）负责主要部门负责人的培养、考核、任免、督导。
（11）组织召开公司管理人员工作例会和员工大会。
3、副总经理职责：
（1）在总经理领导下，协助总经理抓好全面工作。
（2）主要抓好公司业务方面工作，协调公司各部门工作。
（3）关注公司业务情况，统筹安排各项目进展工作。
（4）完善和督导公司各项规章制度的落实，建立良好的工作秩序。
（5）制订公司月，季，年度业务计划，明确目标、任务，定期对执行情况进行检查分析。
坚持月，季，年度考核。
（6）调动公司各部门工作积极性，定期向总经理汇报部门工作情况。
（7）关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。
（8）熟悉公司礼仪项目安装流程，了解物品库存数量。
（9）具体负责市场部，设计部，策划部工作，
（10）完成总经理交办的其它任务。
4、总经理助理职责：
（1）在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
（2）在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
（3）负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。
（4）协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
（5）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
（6）做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
（7）负责公司日常招聘等人事工作、对外宣传的具体事宜。
（8）负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
（9）负责安排公司与客户见面、会谈、接待等具体工作。
5、市场部职责：
（1）负责完成公司制定的各项业务指标。
（2）负责寻找项目信息，搜集、统计、记录、归类。
（3）积极发掘客户资源，对不确定项目迅速上报。
（4）根据项目情况联系项目负责人，并询问项目信息酌情安排与客户见面。
（5）配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案。
（6）积极跟进手上项目，了解项目最新动态，酌情申请安排公司公关工作。
（7）负责对项目整体工作的安排，协调，组织。
项目确定后积极配合公司各部门各项工作。
（8）积极与同事配合，把工作尽量做细，做好。
6、策划部职责：
（1）负责公司项目企划工作的全面掌控。
包括组织、参与、指导企划方案的制定，完成项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计。
（2）根据项目情况做出可行性方案创意，深入了解项目公司的文化理念，力求方案有针对性，有可行性，有创意性。
（3）负责制定和完善公司各项目具体实施方案，协调市场部，设计部共同完善方案。
（4）对项目现场实地勘察，做到心中有数，力求方案的准确性，可操作性。
（5）协助市场部协调，组织活动。
（6）负责公司对外宣传工作，如网站，宣传册等。
7、设计部职责：
（1）分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成。
（2）负责各项目的效果图设计，力求美观，新颖。
（3）负责与印刷公司，喷绘公司的接洽，传输文件等工作。
（4）负责与项目公司文件对传工作，充分理解项目公司对方案的要求。
（6）负责整理更新公司素材工作，不定期检查更新公司素材。
（7）负责整理汇总公司方案工作，对公司所做经典项目方案进行保存并保证文件完好，可随时调用。
（8）负责公司网站更新工作，对新做活动及时更新上传网站。
8、办公室职责：
（1）负责公司日常用品补给工作，对公司内部日常办公用品，消耗品的及时统计并记录。
负责公司办公设施的日常维护联系工作。
（2）协助总经理助理做好日常员工考勤工作。
（3）协助总经理助理做好员工招聘，储备工作。
（4）负责公司日常清洁工作。
（5）负责公司报刊，杂志，信件等的取送工作。
（6）负责日常来访客人的接待工作，包括递送茶水等。
（7）负责办公室上下班，门窗、电源等的检查工作。
9、财务部职责
（1）借支情况：
因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。
（2）报销规定：
（2-1）一般报销规定：
各类报销单均须在取得票据的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门主管的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。
有票据、经手人、部门主管、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销，报销时间为每周六，特殊情况须作说明。
（2-2）购买设备、物品的报销：
设计部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行，其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。
各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经主管签名，总经理审批后方可借支购买。
报账时须提供申请单作为依据，按（2-1）程序办理报账。
（2-3）出差费用报销：
外出工作车费报销以公司出车加油票或出县城外的实际车票经主管责任人和总经理批准后方可报销。
出差费用根据本次出差情况所需费用报销，如餐饮费、住宿费、车费（含加油费）
（3）应酬报销：
因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费申请单，凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销。
（4）设计制作费用支出规定
（4-1）设计部接收到市场部下达的制作业务单，需要发外进行印刷，喷绘、路牌、灯箱、展板、展场等制作，必须本着低成本高质量，保证本公司客户满意的原则与执行制作的乙方签定合同，经总经理审批签名。
签订后的正式合同送交财务部存档，设计部留存复印件。
（4-2）设计部按照经总经理签批的合同规定进程检查乙方施工情况，预付定金或分阶段支款时，填写好支票领用单，经总经理签批后，财务部方可开出支票。
（4-3）设计项目完成，设计部必须取得公司客户的正式验收（货）单。
凭验收单、合同复印件、填写好的支票领用单，报送总经理签批后，连同制作乙方的正式发票（设计部签名并写清用途）交财务部，财务部方可开出支票。
（5）工资发放，每月10日发放员工工资，工资清单经总经理和财务负责人签字后发放，员工在领取工资时需要签字确定。
（6）财务部每月定时向税务机关报销票据。
影视制作业务流程
考勤管理制度
一、作息时间
夏季：
上午8:
30—12:
00，下午：
14:
30—18:
30
冬季：
上午8:
30—12:
00，下午：
13:
30—17:
30
每周工作六天，无特殊情况下周日休息，公司安排每周日值班人员。
上下班采取签到制。
二、考勤制度
1、公司员工一律实行上下班采用人脸识别签到制。
上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。
员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分；
（1）员工当月迟到或早退5次以内的，每次扣发20元月考勤工资；
（2）员工当月迟到或早退5次或以上的，扣发当月50%月考勤工资；
（3）员工迟到、早退或擅离职守超过30分钟者，按旷工论处；
（4）无故旷工1次，扣发当月50%月考勤工资；
（5）旷工三天者，扣除当月全部工资并除名。
（6）当月请假1个工作日，不扣发工资；
（7）当月请假2个工作日以上者，每日扣发50元工资；
（8）当月请假7个工作日或以上者，扣发当月全部月考勤工资；
（9）有迟到、早退、旷工、请假者，将取消当月全勤奖的领取资格；
（10）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，并打电话至公司行政人事部报备；
2、公司下列人员可以不签到：
（1）总经理以及总经理核准免于签到者；
（2）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）；
（3）因故请假，经核准者；
（4）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。
3、请假制度
办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。
1、若有病、事需请假者，以书面形式报部门经理审批；
2、病假需出示医生诊断证明，并填写请假单。
无医院证明者，须填写说明；
3、婚假为7天（需提供相关证件）；
4、丧假为3天；
5、产假为120天，流产假为15天（需提供医院证明）。
（婚、产、丧假期间只享有基本工资。
）
四、放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）；
2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。
二、报到
1、新进员工需填写《睿一文化传媒有限公司员工档案登记表》，录用后签订《试用期合同》。
2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。
3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
三、试用、培训
1、新进员工在试用期开始前，需进行10个工作日的试岗，试岗期内由公司领导综合员工个人表现决定是否予以录用；
2、试岗结束后，被录用的员工将进入试用期，试用期原则上为3个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级主管核准，由总经理批准可缩短试用期限。
3、如在试用期30个工作日内主动离职者，公司不支付其工资；
4、试用期期间被公司辞退者，公司仅支付其当月工资50%的薪资；
5、试用期30个工作日以上主动离职者，公司仅支付其工资50%的薪资，剩余50%作为培训费代扣；
6、10天试岗期考核通过的员工，即可与公司签订《员工保密协议书》；
7、试用期考评不合格：
试用期员工在被证明不符合公司录用条件或在工作期间重大违纪以及未达到公司具体岗位工作要求的，由部门经理出具辞退建议后，交予人力资源部，人力资源部在无合适岗位进行调岗时，可对此员工进行劝退结束试用。
8、凡试用期人员有以下情形之一者，解除录用：
（1）未经批准擅自离职者；
（2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者；
（3）试用期间，违反工作规定情节严重者；
（4）伪造证件、欺骗公司者。
8、公司各部门主管负责对本部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。
四、奖罚
1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励：
（1）对公司业务有特殊贡献者；
（2）降低公司经营成本者；
（3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者；
（4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。
2、奖励种类：
（1）加薪或职务提升；
（2）奖金（给予一定数额奖金）。
3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的处罚：
（1）泄露公司商务机密或谎报事实者；
（2）有失职或失察事情者；
（3）浪费、损害公物者；
（4）品行不端或行为粗暴屡教不改者；
（5）工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者；
（6）违反公司规章制度者。
五、签约
1、员工试用期结束，考核合格者可与公司签订《劳动合同》。
2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。
六、离职
1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写《员工离职通知书》。
2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。
由公司指定接替人员接收。
移交工作应在部门主管监督下进行。
3、各种移交手续办妥后由部门确认，再由人事部通知财务部进行薪金结算（领取工资日期应为公司次月发放工资日）。
办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按《考勤制度》规定执行。
第二条上班签到后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向领导报备）；午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、大方、得体。
整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；私打电话者必须简短。
第六条上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁（员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁）；部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。
第八条办公室环境要求：
环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶内垃圾不得超过3/4。
员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。
第九条公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。
第十条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。
第十一条下班或离开办公室30分钟以上者，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十二条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十三条文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十四条爱护公司财产和设备。
每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。
发现损坏应及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
本制度自发布之日起实施，如有违反以上规定者，按公司相关规定进行相应处罚。
工资管理制度
1、目的
为适应公司发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。
根据公司现状，特制定本规定。
2、制定原则
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.1公平：
指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。
同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上可下同时享受或承担不同的工资差异；
2.2竞争：
指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势；
2.3激励：
指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心；
2.4经济：
指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下，合理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享；
2.5合法：
指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。
3、管理机构
3.1薪酬管理委员会
主任：
总经理
成员：
分管副总经理、行政、财务总监。
3.2薪酬委员会职责：
3.2.1审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段（如年终奖、专项奖等）；
3.2.2审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议，并行使审定权；
本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会。
日常薪酬管理由行政部负责。
4、制定依据
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素）及员工职业发展生涯等因素。
（岗位价值分析评估略）
5、岗位职级划分
5.1公司所有岗位分为六个层级，分别为：
一层级（A）：
总经理；二层级（B）：
高管级；三层级（C）：
总监级；四层级（D）：
资深级；五层级（E）：
普通级；六层级（F）：
试用级。
具体岗位与职级对应见下表：
飓野文化职级岗位对应表
序号
职级
对应岗位
1
A
公司总经理
2
B
各分管副总、行政、财务总监
3
C
各部门经理、主管
4
D
技术、策划、文案、销售、财会评定为资深级别的人员
5
E
技术、策划、文案、销售、财会
6
F
试用期和实习期人员
6、薪酬组成
6.1薪资组成
基本工资+考勤工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+其他奖金+提成+年终奖
6.1.1基本工资（800元）：
根据相应的职级和职位应负的职责予以
升级会员 