水利水电博览会方案.docx
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水利水电博览会方案
第五届黄河国际论
暨2012国际水利水电设备博览会
•策划案
•2012.2.20
•
•
•
•一、展会背景
•二、展会介绍
•三、展会时间
•四、展会地点
•五、主办单位
•六、展会规模
•七、展会展品
•八、展会主题
•九、展会目标
一、展会背景
二、展会介绍
第五届黄河国际论坛暨2012国际水利水电设备博览会“立足平台，缜密运作”的筹备目标，将黄河国际论坛峰会延伸出“2012国际水利水电设备博览会”，将展会面积扩大到1000平方，预计邀请50000名专业观众，400多家企业，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划，力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、服务最优的展会，巩固其在水利水电行业的品牌展会地位。
将其打造为继水博会之后国际第二大水利水电专业展会。
全面展示2012年行业动态和产品走势。
展会时间：
2012年9月26日—28日
布展时间：
2012年9月24—25日（8:
30—16:
30）
展览时间：
2012年9月26日（9:
00—17:
00）
2011年9月27日（9:
00—17:
00）
2011年9月28日（9:
00—16:
00）
撤展时间：
2012年9月29日下午16:
00
开幕典礼：
2012年9月26日上午9:
30
展会地点：
郑州国际会展中心1A
主办单位：
水利部黄河水利委员会
黄河水利慈善基金会
黄河水利水电行业协会
协办单位：
农业水利水电排水灌溉协会
河南省水利厅
河南省电力行业协会
河南省电力公司
展会规模：
本届展会预计，展出面积将达到10000㎡，参展企业400家，专业观众50000名；6大展区，5大现场活动，还会推陈出新，引进各种新兴用品，通过“黄河国际论坛”将中国水利水电设备产业打入全球。
展品范围：
一、水利水电投资开发建设单位
1、（大、中、小）型水电建设招商引资项目、电力公司、水利系统、勘测设计院所
2、水电开发公司、水电投资公司、水电工程公司、水电站
3、项目招标公司、水力发电厂、钢铁企业、重工机械、工程机械、
4、专用车辆水电站自动化、防雷、软件系统、水电站配套电力产品相关单位等
二、水利水电设备
1、电站工程、发电机组、电站设备；
2、各类型水力发电机组及附属设备；
3、电厂自动化装备、无人值班综合自动控制系统、各种检测设备、监控系统等；
4、水利水电工程施工新技术、新材料；
5、中小型水电站改造技术；微水电机组关键技术；
6、流体技术、设备；泵、阀门；
7、渠道防渗工程技术设备；
8、防洪、水库除险加固新材料、新技术等。
9、施工设备：
挖掘机械、起重运输机械、钢筋预应力机械、筑坝机械、风动机械、混凝土机械、压实机械、桩工机 械、清淤机械、高空升降、叉车、铲土运输机械等。
三、给排水、节水灌溉技术设备
1、农业节水灌溉系统技术与设备；
2、城市园林节水灌溉系统技术与设备；
3、运动场（高尔夫球场）节水灌溉系统技术与设备；
4、各种特殊类作物的灌溉技术与设备（花卉、苗圃、果林、药材、牧草等）；
5、节水灌溉系统自动化技术与设备。
四、水处理技术设备
1、污水处理技术与设备；废水处理技术与设备；水处理成套设备；
2、纯水处理技术与设备；软化除盐设备与技术；加药消毒设备与水处理药剂；泳池设备；工业清洗技术设备；
3、水处理材料、爆气设备、过滤分离设备；膜及膜组件
五、节水设备和产品
1、工业节水监测仪器；各类节水变距水龙头；各类节水水咀；红外线节水控制系统；
2、服务行业节水技术与设备；
3、生活节水技术与设备：
节水龙头、阀门、智能水表、节水马桶、节水型水箱、家庭中水处理系统等。
六、水利水电成就展、新技术展
1、各省厅水利水电已建水利水电项目成果
2、拟待建水电站项目成就展
3、地方在农业节水灌溉系统成果展
目标观众
1、“黄河国际论坛”全球水利水电行业主管领导。
2、“黄河国际论坛”全球水利水电专家、技术人员。
3、“黄河国际论坛”全球水利水电国际企业高层专管人员。
4、全国各省市水利水电行业领导，下属招标企业人员。
5、全国知名企业水利水电设备负责人、采购代表、专业技术人员。
6、全国各地水利水电科研设计机构、中介机构、水质检查机构。
7、全国各地大型水利水电、农业排水、节水灌溉工程负责人、技术人员。
展会亮点（确保专业观众）：
1．第五届黄河国际论坛将同期举办,来自61个国家和地区的1000余位水利专家、代表参加。
2．61个国家水利部负责人及专家研讨会。
3．国家水利部及相关负责人到会进行研讨、参观。
3．大型黄河慈善水利音乐晚会。
3．水利水电单位企业招标会。
4、将邀请国内外水电方面的资深专家学者围绕当今水电行业热点话题做专题研讨会议。
5、世界水利水电新技术新设备产品发布会及研讨会。
6、同期举办各省水利水电项目现场招标会，技术研讨会、产品发布会。
展会宣传：
1．组委会还将通过各种渠道将红色请柬和贵宾卡送到各大电力公司（局）、水利系统、水电厂、水电站、物资公司、水电建设工程公司、电力开发公司、设计院、房地产开发商、工矿企业等单位领导手中，所有持贵宾卡前来参观的人员，都将享受免费提供的就餐、并赠送礼品一份。
2.通过行业管理部门、专业协会及主办单位庞大的行业数据库以邀请函、门票、请柬等方式重点邀请全国能源主管、电力公司、供电局、工程施工、物资采购、科研院校等电力行业企事业单位的决策人士观众参与参观展会。
3.展会同期，组委会向参展厂商免费提供场地进行新产品、新技术的推广，同时在黄河国际论坛网上发布，并邀请相关媒体做全程报道。
4.大会合作权威媒体：
黄河国际论网、中国水利水电信息资源网、中国水利水电市场网、中国水利水电工程网、水利英才网、中国水利水电设备（产品）网、中国水处理设备网、中国水网、中国水世界网、国际水工业网、中国污水处理工程网、水工业网、给水排水网、中国水工业网、国际水工业网、中国膜技术网、《水力发电》、《大坝监测》、《水电厂自动化》、《水利科技与经济》、《水利水电技术》、等将对会议作全面宣传。
展会目标：
为国内外水利水电设备行业开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场打造一个增进沟通和交流的平台，使其成为继水博会后第二大国际水利水电行业展会。
展会立项可行性分析
1.宏观市场环境分析
2.微观市场环境分析
3.市场环境评价分析
专业展会调查竞争者：
2012中国水博览会暨中国国际膜与水处理技术装备展览会
第十三届中国国际给排水水处理展览会
第十三届中国（广州）国际给排水、水处理技术与设备展览会
2012第十届四川国际水电产业博览会
2012中国西部水博会
数据分析
展会名称
规模
价位
优势
2012中国水博览会暨中国国际膜与水处理技术装备展览会
30000平方
标摊：
12600元—19800元/个
光地：
7000元/平方
中国最大水博会展会，成功举办第十三届，世界级
第十三届中国国际给排水水处理展览会
45000平方
标摊6800-7800元/个
光地：
600—900/㎡
中国最大水博会展会，成功举办第十二届，世界级
第十三届中国（广州）国际给排水、水处理技术与设备展览会
10000平方
标摊：
7800-15000元/个
光地：
800—1100元/㎡
排水灌水展会，成功举办第十二届，省级展会，定位准确
2012第十届四川国际水电产业博览会
10000平方
标摊：
6800—7800元/个
光地：
600—900元/㎡
水利水电展会成功举办第九届，定位准确，省级展会，价格合理
2012中国西部水博会
10000平方
标摊：
6800—7800元/个
光地：
600—800元/㎡
第一次举办，省级展会
根据以上综合行业专业展会分析如下：
国际级展会如
2012中国水博览会暨中国国际膜与水处理技术装备展览会
水博会成功举办十三届，最大规模不到3万方，
展商分析：
展商在400家左右。
企业200家左右、单位100家左右、其它国家70家左右
第十三届中国国际给排水水处理展览会
成功举办十二届，规模4.5万方
展商分析：
展商在500家左右。
企业300家左右、单位100家左右、其它国家70家左右
省级展会如：
第十三届中国（广州）国际给排水、水处理技术与设备展览会、
2012第十届四川国际水电产业博览会、
2012中国西部水博会、
以上三家展会，规模均不超1万平方，展商均在100-200家左右。
除西部水博会为首届其余均成功举办在十届。
标摊定价均为7000元左右。
从以上数据分析：
为确保展会招商成功，
展会价格应定在5000元—6000元比较合理及切实可行。
展厅位置应在300左右。
2011年中央一号文件将水利建设、电力设备提升到“关系到经济安全、生态安全、国家安全”的高度。
加上我们现在现有成熟的品牌论坛峰会“黄河国际论坛”主题就是水利、水电这些专业行业。
因此行业定位在水利、水电行业，其行业利润较高，有较强的发展空间，设备机械多。
名称定位即行业定位，建议2012国际水利、水电环保产业博览会。
办展成本预算：
成本开支
费用/元
场馆费用
39万元（1200元/个含场外费用、广告费）
推广费用
6万元（外地展会推广、宣传制作）
办公费用
5万元
人员费用
6个月，共计20万元
人员提成
10%，共计15万元
会刊印刷费用
折合3万元（3000册）
邀请函、宣传页费用
折合2万元（5万份32入场券，1万份邀请函，1万份宣传页）
会务费
1万元（含车费其他一些杂费）
其它杂支
3万元
现场人员费用
2万元
现场布展费用
3万元
税费
11%，预计17万元
总计
116万元
办展收入预算：
项目
收入费用
展位费（按300展位）5000元/个
1500000元
总计
1500000元
预计总收入150万元总支出116万元
纯利润34万元
工作进度表
日期
内容
2月底
与会展中心签订合同，成立组委会，设立招商部，招商团队进入
3月
搜集渠道，客户名单，索要会刊，建立数据库
向预期参展商发出第一批邮件及电话、招商函。
制作专业网站
向所有相关行业网站及杂志签订置换宣传协议，正式宣传
搜集今年行业展会日期及会刊，制定招商计划
召开新闻记者发布会
4月
向参展商发出第二批邮件及电话和招商函
根据电话及实际调查，调整营销方案及变更激励措施
向行业协会及行业领导企业进行
制定参展合同
5月
追踪意向型客户，定制宣传策略，加大推广
6月
叁加全国行业展行，进行招商。
7月
确定意向型客户名单，调整思路，准备展会前期工作
签定参展合同。
8月
准备会刊资料，开幕式筹备工作，办理展会前所有准备工作。
印制邀请函，在专业媒体发布展会开始时间及地点
现场人员招聘及岗位安排
确定酒店安排，人员接待，线路制定
9月
确定参展名单及各项同期活动，确定赞助单位
确定合作搭建公司
确定开幕式流程及与会领导和嘉宾
到现场预演一次，检验准备工作
确定现场物料准备
安排专业观众入场，进行数据录入，并参展商进行调查。
为下一年展会做准备
推广宣传计划及广告时间安排
组委会将组合多种媒体，利用各种渠道，全面系统地推介本次展会，并做好服务工作:
1、展会招商期间，组委会将在专业媒体和专业网站上发布本次展览会信息，对参展商和专业观众广而告之。
2、彩色邀请函10万份，门票15万份，以邮寄、上门及随专业刊物赠送的形式派发到所有业内参展的企业，提高展会在行业中的知名度，以吸引全国各地参展商踊跃报名参展，同时邀请相关单位到会参观。
3、展览会开幕前一个月内将在省内外权威媒体广泛宣传。
4、在会期举办高水平的技术交流会及专题研讨会。
5、编辑《大会会刊》，所有参展企业免费刊登文字信息，开会时对所有参展参会人员免费赠送，以加强客户与厂商的会后联系。
宣传计划一览表
1．在全国各大水利水电行业网站密集区域集中投放广告，吸引专业观众。
2.在全国水利水电专业会刊、杂志、网站集区域集中投放广告，吸引专业观众。
3.全国专业展会发放邀请函20万份。
4.主流报纸媒体半版区域投放，协会会刊整版投放；
5.主流媒体新闻形式滚动式宣传；
7.国内水利水电行业主流杂志全程推广；
媒体名称
版面
时间与广告形式
8.国内水利水电行业主流网站全程推广
媒体名称
版面
时间与广告形式
9.宣传资料派发：
主办单位将印制邀请函、门票、展览会刊、参观指南、广告专刊、资料袋等众多资料分发，寄送给有关专业人士，邀请参观。
开幕式组织实施方案
一、活动主题：
本次活动主题“第五届黄河国际论暨2012国际水利水电设备博览会”，这个到时将作为开幕式现场背景、条幅等的主题。
二、开幕式现场安排：
由停车场进入展馆（E区），沿路摆放拱门6个（跨度为20米），两旁挺立气柱10个，直达进入舞台，舞台大小（长5米，宽10米）50平方，背景喷绘体现“国际水利水电设备博览会”等主题，上方摆放奖品，前面现场摆放鲜花，音响，舞台前方两旁摆放六门礼炮。
三、开幕式所需人员：
礼仪：
10名（统一着装，授带体现展会信息）
主持：
1名（操纵500人以上大场面）
颁奖人员：
5名
协调人员：
3名（组委会人员）
保安：
组委会人员10名
四、开幕式时间流程：
时间
工作事项
8：
00
工作人员进场，进行各项准备工作
8：
30
准备工作结束，工作人员到位（礼仪小姐服装及绶带、主持人台词、贵宾礼品、胸花、音箱调试全部结束）；
9：
00
工作正式开始（放迎宾曲），代表签到，礼仪小姐引路，代表到齐后，盘鼓队（约9：
20）；
9：
30
领导入场
9：
45
开幕式开始，主持人介绍来宾；组委会领导致辞；厂商致辞。
2．共同为开幕式剪彩；
10：
00
宣布活动正式（仪式开始、放礼花、氢气球，盘鼓队开幕式达到高潮）；
10：
20
开幕式典礼结束
10：
30
展览会正式开始
升级会员 