机械学院团委学生会章程.docx
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机械学院团委学生会章程
机械学院团委、学生会章程
服务同学丰富自我
二○一○年九月制
务实精简创新
昨天，我们经历过，所以我们有感其中；
今天，我们进行着，所以我们意气风发；
明天，我们憧憬着，所以我们满怀希望！
目录
一、武汉科技大学机械学院团委、学生会章程总则…3
二、主席团及各部门工作职责………………………5
三、团委、学生会工作基本程序……………………8
四、团委、学生会会议制度…………………………9
五、团委、学生会财务制度…………………………10
六、团委、学生会档案管理制度……………………11
七、团委、学生会考评制度…………………………12
八、团委、学生会奖励与惩罚制度…………………13
一、武汉科技大学机械学院团委、学生会章程总则
总则
第一条：
本章程依据《中华全国学生联合会章程》制定，武汉科技大学机械学院团委、学生会，是在院党委的领导下，在校团委的指导下的全院学生的群众性组织，它以倡导学生自我教育、自我管理、自我服务为主要原则和宗旨。
第二条：
机械学院团委、学生会是按照民主集中制原则，在院党委的领导下，在校团委指导下，独立自主地开展工作。
第三条：
机械学院团委、学生会工作必须服从学院各时期工作任务，坚决服从领导，同时有向学院领导反映学生正当请求的义务。
第四条：
机械学院团委、学生会是以组织活动为形式，以维权服务为宗旨的学习型、创新型组织。
第五条：
机械学院团委、学生会的基本任务：
1、工作宗旨：
一切为了学生，为了学生一切。
2、工作理念：
务实、精简、创新、高效、团结。
3、坚持开拓进取，与时俱进，以培养全方位、高素质人才为目标，以自我培养、自我管理为途径，带领全院学生刻苦学习，努力实践，走健康成长的正确道路。
4、倡导系统化、规范化、人性化的自我管理理念。
5、充分发挥桥梁纽带作用，畅通学生与学院之间的正常民主渠道，在维护党的利益、学院的利益的同时，维护学生的正当权益，全心全意为学生服务。
6、开展适合学生特点的，生动活泼的学习、科研、文体、公益等活动。
7、加强各学院同学间的团结，做好与其它院校学生会之间的相互学习和交流工作。
成员条件
1、凡是我院全日制在籍学生，承认本章程者均可成为机械学院团委、学生会成员。
2、团委、学生会全体成员由选举产生，每位成员任期一年。
3、能自觉的履行本章程义务。
4、成员如欲退出团委、学生会，需提出辞职申请，由团委书记批准后方可辞职。
在职期间，应自觉的履行本章程义务。
5、对于团委、学生会干部的缺额，团委、学生会可通过适当方式增补。
成员义务
1、遵纪守法，遵守校纪校规，维护学校、学院声誉。
2、维护团委、学生会的团结和声誉。
3、遵守团委、学生会章程，执行团委、学生会决议，保质保量的完成团委、学生会委托或交给的任务。
4、尊敬师长，团结同学，勤奋学习，在同学中起到模范带头作用。
5、不断在实践中锻炼自己的才干，吸收别人的经验，自我学习，自我丰富，自我创新。
成员权利
1、按团委、学生会章程的规定，讨论和决定学生会的重大事务。
2、对团委、学生会工作提出质询，建议和批评，实行民主监督。
3、参加团委、学生会的各项活动。
4、对团委、学生会的评议有权向主席团直至团委书记申述，并要求给予及时公正答复。
5、对团委、学生会每位成员实行民主监督，有权在有事实根据的情况下向学院团委书记弹劾团委、学生会任何一位成员，并有权要求给予及时公正的答复。
附则
1、本章程自通过之日起执行。
2、本章程最终解释权归武汉科技大学机械学院团委学生会。
3、本章程由团委学生会全体大会制定和修改，实行表决制，大会应到人数三分之二表决通过，最后报院党委备案。
二、机械学院团委、学生会各部门工作职责
主席团：
1、由团委副书记、学生会主席、副主席和秘书长组成，对学生会成员负责，并受其监督；
2、负责召集学生会部长级和学生会全体成员会议，主持学生会日常工作；
3、根据团委、学生会章程和工作需要向团委推荐学生会干部人选；
4、及时向院党委、团委汇报学生会工作情况，以求得工作上的支持和帮助。
5、主席团工作实行表决制，各副主席分工协作。
6、负责审核各部门工作经费，院并报团委审核批准。
7、按照学院党委、团委工作安排，协助按时保质保量完成。
秘书部：
1、负责学生会内部的协调和常务工作，负责与组织部采集团委、学生会全体档案资料，对档案分类整理，制定办公室制度和值班制度；
2、根据主席团安排，编制团委、学生会日常工作安排，并在部长例会公布，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定；
3、对学生会的出勤作详细记载，并对各项会议作好记载，并向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，向下传达精神，分配任务，传达工作及会议要求；
4、管理和监督各部门财务使用情况，负责学生会财务的内部结算报主席团审核；
5、根据部门特点自主和协助各部门开展一些有意的活动，协助团委老师完成一些日常工作；
6、负责与团委组织部共同制定团委、学生会相关制度草案；
7、负责各种文书、证书等的制作，以及学生会各项资产的管理；
组织部：
1、协助团委做好团委学生会人事管理，负责团委学生会人事及工作档案内容的管理；
2、负责初步评审团委学生会各部日常工作活动、阶段评定以及年终总评；
3、负责各部人员日常工作成绩评定，监督各部人员工作以及年终初步总评，对于各部人员的评定积分根据团委学生会奖惩制度做出决定，同时上报主席团决议；
4、配合校团委，组织好我院团员骨干的学习培训工作；
5、按时收缴团费，负责年度团籍注册，做好非团员的培养和发展工作；
6、督促各团支部组织委员认真履行岗位职责，掌握工作情况；
7、协助团委书记，团委副书记做好评优、推优工作的材料收集整理工作；
通讯社:
1、负责编辑和出版各类刊物、报纸，宣传学校和学院的方针和路线,及时宣传学院的最新
消息,为学院树立良好形象。
及时采访和报道学校、学院的最新消息,及时向校报投稿；
2、收集学院各项图文、视频等工作资料，同时要妥善保管好，做好学院快讯的出版工作；
3、负责学院记者团工作，促进学院与各兄弟学院和校级宣传媒体的交流；
4、深入社会，努力实践，向广大学生宣传当前社会的各项动态。
理研部：
1、作为院团委的政治宣传部门，必须时刻保持政治敏锐性，带领广大青年团员学习政治理论知识，现阶段路线，党的历史，党的各项工作的现状，帮助广大团员向党组织靠拢；
2、、部门成员必须时刻努力提高理论修养，增强分析能力，引导广大青年团员自我成材；
3、根据校、院工作重点和国际、国内形势,督促各团支部认真搞好政治学习,做好检查记录；
4、根据青年大学生特点，通过知识竞赛，演讲比赛，征文等生动活泼的形式向广大学生宣传党和团的各项理论知识；
5、负责同兄弟学院及院校进行理论交流，促进各院交流；
青年志愿者协会：
1、负责组织、管理我院共青团志愿者，主持我院志愿者工作；
2、组织我院青年志愿者，开展一些有益的活动；
3、负责我院与兄弟学院及院校的青年志愿者工作；
4、组织我院青年志愿者参加社会实践，深入基层。
5、配合校团委搞好每年暑期的大学生社会实践活动
宣传部：
1、以喜闻乐见的形式，有效地向广大同学们宣传上级党，团组织的路线、方针、政策；
2、带领本部成员对学生会其它各部门开展的活动予以积极配合，并进行宣传；
3、关切广大同学的生活、学习，对同学中涌现的好人好事要及时予以宣传；
4、对外宣传我院的活动成果，以展示我院的精神风貌，树立我院的良好形象；
5、部门成员需时刻学习，要不断的创新宣传方式，吸收各院的宣传方式提高宣传效果；
6、负责管理部门各项资产安全，特别是宣传工具的安全。
学习部：
1、抓好全院的学风建设，开展好我院的学风活动，为全院同学创造一个良好的学习氛围；
2、组织好各项有益的学习竞赛活动、各种知识性、学术性报告会、讲座、考研，努力提高英语四、六级通过率；
3、负责与院教学老师的联系，及时向同学们传达校、院的各项有关学习，考试通知、决议；
4、加强与各班学习委员的联系，了解同学们的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和要求，并及时向老师反映；
5、负责全院各班的上课考勤工作，及时向院办公室汇报各班出勤情况，考察督促各班的考勤工作；
6、负责各个学期末的学生成绩统计工作和奖学金评定工作；
7、定期召开学院各班学习委员全体大会，听取意见，布置学院工作。
生活部：
1、督促检查全院宿舍的卫生，考察各班生活委员和各寝室长的工作情况，为评优评奖提供依据；
2、了解同学生活中存在的困难和问题并帮助解决，成为同学们温暖的家，对于不能解决的及时向学校有关部门反映，督促解决或给予适当地答复；
3、配合学校有关部门做好学生宿舍的管理工作，配合各部门做好各项工作；
4、引导学生树立积极向上的生活态度，养成高尚的生活情趣和良好的行为规范。
5、搜集同学对学校、学院各方面的意见和建议，及时向上级反映，尽全力维护学生权利，通过各种形式的活动提高大家的保护意识，法律意识及维权意识,维护大家的权利；
6、倡导勤俭节约的生活习惯，负责学院的爱心基金的运作与管理，向主席团建议使用方向；
7、开展和加强与其它学校学生会组织、社会进步团体的联系与交往，开阔视野，促进工作的交流与开展；
8、代表学生会联系社会团体、企事业单位，在为学生提供社会实践机会的同时，为校内的学生活动创造有利条件；
9、积极地组织学生参加社会实践活动，开展勤工助学、公益活动等；
10、定期召开学院各班生活委员全体大会，听取意见，布置学院工作。
体育部：
1、认真组织参加学校开展的各项体育活动；
2、在全院范围内开展丰富多彩的群众性体育活动，搞好组织管理及协助工作；
3、参与并指导各班组织的体育活动，从中发现体育人才，帮助培养体育人才；
4、引导全院同学进行体育活动，增进身心健康，增强体质，培养顽强拼搏和集体主义精神；
5、定期召开学院各班体育委员全体大会，听取意见，布置学院工作。
文艺外联部：
1、负责策划，组织学校、院内的各种文艺演出，活跃校园文化氛围，体现我院学生的青春文化气息；
2、增强广大同学积极参加文艺活动的意识，在院内着力培养一批文艺骨干，领导下属的各种文艺社团，并协助其开展社团活动；
3、负责与外院联系，编辑丰富多彩的文化节目；
4、缤纷文化，绚烂舞台，丰富学生的课余生活，开展多项文娱活动，陶冶当代青年的情操。
5、定期召开学院各班文艺委员全体大会，听取意见，布置学院工作。
6、负责我院团委学生会与各学院、学校的交流，代表我院团委、学生会参加各种会议，负责我院与各学院、学校的外事工作；
7、负责我院团委、学生会与社会各企事业单位、团体、个人的交流工作，为团委学生会的发展开拓空间，同时努力争取他们对我们各项工作的多种形式的帮助；
8、负责我院与各院、校活动的协调、配合，确保活动顺利进行。
科创部：
1、协助学院开展科技创新类比赛的报名以及作品的选拔工作；
2、科技创新作品制作相关知识的介绍；
3、通过举办比赛和讲座等活动，提高我院学生的学习兴趣和专业技能；
三、机械学院团委、学生会工作基本程序
团委、学生会工作按照“策划、筹备、实施、总结、评定及归档”的基本程序展开。
实行主席团分工负责制。
团委、学生会各部（处、会）应主动配合活动组织部门，共同策划、筹备、开展活动。
一、计划
团委、学生会在院党委的领导下，在院团委的具体指导下，围绕当年工作目标，按照团委、学生会工作程序，积极主动地策划活动，在每学期开学之初按时上交工作计划。
1、活动策划须有简要的书面材料，包括计划书、财务预算等，策划书必须使用文稿纸，黑色签字笔书写，也可用打印稿，两种方式都必须同时上交电子稿。
2、活动策划由学生会相关人员共同讨论决定，所有活动的策划和准备必须提前至少2周。
3、活动策划须报送校团委审批，各部部长向分管副主席报送计划草案，同时报至办公室由秘书部备案。
4、活动计划草案具体格式及活动申请表见工作手册。
二、筹备
通过审批的活动策划，由分管副主席向分管部门宣布决定，同时要根据主席团修改意见完善计划方案，上交主席团审核通过后即可开始活动的筹备工作，部长必须将通过的活动方案交秘书部备案，在活动筹备的同时，活动负责部门需在每周部长例会上向各部门介绍本次活动情况，并说明需要那些部门配合，怎样配合，同时组织部开始全程活动监督、考评备案。
1、筹备工作须紧扣活动目标，选择适当的活动方案，并根据工作进展及时修改。
2、筹备阶段须深入细致地做好宣传，动员工作。
3、筹备人员应及时向院团委汇报工作进展情况，以取得工作上的指导和帮助。
4、筹备工作应于活动前一周深入展开，并基本就绪，并至少提前一周下发通知。
三、实施
1、实施过程中必须保证计划到位，充分体现活动目的，特别要重视宣传工具的使用，及时准确通知活动各参与人员以及团委、学生会各部门负责人，如有改动要及时通知并致谦。
2、实施过程中注意及时反馈信息，并根据情况作适当调整，注意细节的完善。
3、出现意外状况，工作人员可作应急处理，并及时汇报。
4、活动过程要确保人员、财产安全，同时对于对外活动要做好礼仪工作，注意活动现场的清洁，保证活动有序进行。
四、总结
活动结束后，团委、学生会各相关部门应及时进行工作总结，对活动开展效果，收获，工作中出现的问题以及以后改进的方向做出全面总结，同时活动组织部门要将活动各项经费开支汇总，制作活动决算，一起在活动结束3天内交秘书部审核，然后交主席团批准，拨发经费。
五、评定及归档
活动实施全过程由组织部负责监督各部门工作及各项活动是否按预定方案进行，负责评定工作的成绩及活动的效果，同时对于活动组织者进行评定，活动结束后并于一周内完成评定报告并报，送报秘书部，由秘书部转交主席团审核，并于每周部长例会公布，如无异议即可交游秘书部归档最好记录，如有异议，由主席团根据团委、学生会工作手册，同时征求各活动现场主要负责人意见做出最终评定。
四、机械学院团委、学生会会议制
为使分团委、学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
1、团委、学生会召开的会议包括主席团会议、部长级会议和成员会议等。
主席团会议每周召开一次，主席团和部长级会议每两周一次，成员会议由部门负责人根据工作需要自行安排。
2、每次会议出席人员应提前到秘书部签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。
如遇特殊情况不能出席者须事先向有关负责人书面请假，并委派其它人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
3、开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时，高效地完成所承担的任务。
在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
4、每次会议均应有专人负责做好记录、备档。
5、会后应保持会议室整洁。
6、秘书部将各项会议按章程纪录，并整理存档，
7、秘书部要每四周检查各部主要负责人工作笔记，并将检查情况报组织部审核备案，秘书部各项工作记录由秘书长每周检查，并每四周进行评定，转交组织部备案。
六、机械学院团委、学生会财务和资产管理制度
为了严格管理，合理使用团委、学生会资金，保障团委、学生会各项工作顺利开展，本着节俭、公正、公开的原则，制定以下制度：
1、团委、学生会经费为团委、学生会办公和开展活动专用，不得用于补贴和招待等。
2、团委、学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。
团委、学生会全部资金（包括学院拨款、活动收入、商业机构赞助及其它组织资助等），由秘书长负责，秘书部协助管理。
所有支出款项由团委统一调拨，秘书长需做好财务收支记录，定期向主席团汇报。
3、团委、学生会各部门使用经费，必须严格履行预算审批手续，经团委讨论，主席、团委副书记签字，报团委书记、党总支分管书记审批后生效，预算手续应内容详实，数据准确，实行先报后支方式。
4、各部（处、会）一律凭有效报销凭证（发票）或字据统一报账。
发票应写得清、明、细，需要有国家税务局、销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的印章）。
报账时发票背面注明用途和经手人。
如有特殊情况只能用收据报账时，需报请团委批准。
日常工作中不报销车费、工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请团委批准。
5、举办大型活动应先作预算并报请团委批准。
举办活动如需提前垫付大额现金（50元以上），应写书面报告提交团委，审批通过后方可支取现金。
活动结束后应立即上交金额发票或有效凭证。
6、各部（处、会）取得资金收入结算后，必须三天内向团委汇报并将现金上交报账。
活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
7、秘书部应每四周小结财务收支情况，交主席团例会审议。
秘书部定期制作财务清单，向团委、学生会内外公布，以加强各方面的监督。
8、其它特殊情况，单笔涉及金额较小（200元以下）时可先自行处理，最好要有发票，并应尽快报告；如涉及金额较大（200元以上），必须由分管副主席先向团委委员报告，得到授权，方可进行，而且购买物品必须有正规发票。
9、我院在学校指定的办公用品供应单位，只有由部门主要负责人及以上人员可以记帐，帐物由秘书长每四周结算一次。
10、对于团委、学生会资产未经团委书记同意任何人不得私自挪用，否则依据《奖惩制度》处罚。
注意：
财务报销需经手人、主席、团委副书记和团委书记四方签字，方能报销，缺一不可。
七、机械学院团委、学生会档案管理制度
一、总则
1、本制度遵守和服从《机械学院团委、学生会章程》。
2、本制度管理范围包括人事档案和工作资料两部分。
3、本制度包括
（一）总则
（二）档案的建立（三）档案的管理（四）附则等四个部分。
4、档案建立规范由秘书长制定，祥见档案建立与管理细则。
二、档案的建立
1、人事档案的建立
团委、学生会建档以一届为单位，为所有副职以上干部（包括副职）建立档案。
对于经当任主席团认定的无故自行退会者或工作中出现重大错误者，不予建档。
学生会在一任任期即将结束时对本届干部建立档案，建档工作需在两周内完成。
建档过程在主席团的监督下，由秘书部和组织部具体负责，本着求实、认真、负责的原则来完成。
2、工作资料档案的建立
团委、学生会的工作资料档案形式包括书面、图片和电子档案等形式。
其内容包括会议记录、人事材料（校、院）、外来函件、各种出版物及印刷成品、照片及底片、部门活动计划（包括实施方案、海报底稿等）、日常评议、奖惩情况等内容。
工作资料档案的建立时间每届成立开始，由主席团牵头，各部门具体负责交秘书部统一完成。
三、档案的管理
1、档案保存整理
对于人事档案，按照届分别进行存放。
对于工作资料，按照部门存放。
存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有条理。
2、工作资料的利用
团委、学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作和各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后才能调用，同时作一定记录报秘书部，并要及时归还（三天内）。
如有特殊情况，需另行申请，否则记该负责人责任事故一次。
3、人事档案的提取
一般干部如须提取个人档案，应事先向有关负责人说明，并通知其任内主席，经确认后方可提取。
提取之后，由办公室作详细提取记录并进行备案。
4、档案的交接
学生会换届后，在秘书部统一协调下，秘书部负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
八、机械学院团委、学生会考评制度
为了加强对学生会干部的考核和培养，激励学生会成员求是、求实、求新、求精地开展工作，特制定本制度。
第一条：
对团委、学生会干部的考核坚持政治思想、工作态度、工作能力、学习成绩的全面考核。
第二条：
考核采用自我考核、群众考核和组织考核相结合的办法。
第三条：
考核在每学期末进行，考核结果作为团委、学生会内部评优及学生会干部调整的重要依据。
第四条：
符合以下条件者评优时予以优先考虑：
1、工作积极主动、踏实肯干、认真负责，会议及日常活动无迟到、缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评，坚决维护集体利益和团委学生会声誉，敢于同不良行为作斗争。
3、积极宣传学校及学院工作，成绩突出。
4、发扬主人翁精神，积极为团委、学生会工作出谋划策，工作中有所创新，成效显着。
5、积极参加各项活动并为学院获得荣誉者。
第五条：
凡具有以下情形者不得参与评优，并视情节轻重提请相关部门处理：
1、违反国家法律、法令、法规，校规、校纪；
2、违反学生会规章制度，影响学生会正常工作秩序；
3、不能积极参加集体活动；
4、某些言行有损学生干部形象。
5、现工作责任事故和过失的。
第六条：
评议
1、团委、学生会评议分定期评议和单项评议。
定期评议是依据各工作、活动的单项评议以及综合各方面做出，单项评议是指对每项具体工作、活动由评议部门做出的评定，评议对象为主席团成员、正副部长、干事等。
2、主席团、正副部长的评议分为初期评议（上任满五周时）、任中评议（上任十周时）和每学期末的阶段总评、届满总评（卸任前一月时）。
对主席团重要成员的评议由团委书记负责；其他人有各部门评定，评议人包括全体部长和若干干事代表。
对主席团其它成员的评议由主席负责，其评议人均包括相关的正、副部长和若干干事代表。
对正、副部长以及干事的评议由主席团负责，评议人根据情况确定。
3、评议时采用百分制打分的办法，打分时以实际工作表现为依据，各评议人独立进行。
一周内公布评议结果。
4、评议依据校学生手册。
第七条：
对于各项具体工作评定见机械学院团委、学生会考评细则。
九、机械学院团委、学生会奖惩制度
一、总则
1、本制度遵守和服从《机械学院团委、学生会章程》，并以《机械学院团委、学生会工作制度》为依存制度。
2、本制度适用于学生会主席团成员、正副部长、干事等。
二、需受奖励的各种情况
1、工作积极主动、踏实肯干、认真负责，会议及日常活动无迟到、缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评，坚决维护集体利益和团委学生会声誉，敢于同不良行为作斗争。
3、积极宣传学校及学院工作，成绩突出。
4、发扬主人翁精神，积极为团委、学生会工作出谋划策，工作中有所创新，成效显着。
5、积极参加各项活动并为学院获得荣誉者
奖励分物质奖励和荣誉奖励，具体奖励等级见机械学院团委、学生会奖励及过失等级划分实施细则。
三、需受处理处罚的各种情况
1、违反团委、学生会章程及其它制度者；
2、做出有损学生会形象之行为者；
3、做出损害团委、学生会权益或利益的行为或为此类行为提供帮助或便利者；
4、未能完成主席团（或正副部长）交办之任务者；
5、造成所负责工作滞后者；
6、无故不履行义务者；
7、学习上出现问题者，劝退团委、学生会；
8、工作中出现重大失误者；
9、被主席团认定的其它情况。
四、工作事故处理
团委、学生会工作过错、过失根据事件大小、情节轻重依次划分为责任事故、重大责任事故、过失、重大过失。
各种过错、过失的认定依据团委、学生会奖励及过失等级划分实施细则。
1、对于累计1次责任事故者给予会内通报批评；对于累计2次责任事故者、或1次过失者、或1次重大责任事故者给予留会察看之处分，并取消所有会内评优资格；对于累计已满4次责任事故、或2次过失、或2次重大责任事故、或1次重大过失者给予开除出会处分。
（2次责任事故=1次重
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