民营企业年度工作总结与民营企业档案工作情况考察汇报范文汇编.docx

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民营企业年度工作总结与民营企业档案工作情况考察汇报范文汇编

民营企业年度工作总结与民营企业档案工作情况考察汇报范文汇编

民营企业年度工作总结

实业公司度过了紧张而充实的xx年,回顾即将过去的一年,我们在集团公司的正确引导与各兄弟单位的积极配合与大力支持下,本着“做细、做实”的工作方针、“质优、价廉”的服务宗旨,在做好内部业务的同时,努力提高市场占有率。

同时强化内部管理,提升企业的经营能力和综合竞争力。

通过全体员工的不懈努力,超额完成了年初制定的工作目标,成绩突出、形势喜人。

面对日益激烈的市场竞争,公司领导审时度势、视挑战为机遇,积极应对,取得了辉煌业绩,超额完成了公司的经营目标,销售收入首次突破亿元大关,为下步全面实现公司快速发展奠定了良好的基矗为了总结提高,现将xx年的工作总结汇报如下:

一、xx年各项经济指标完成情况。

1、截至11月底,公司共实现经营业务收入14517万元,实现经营利润125万元。

实际完成与计划指标对比如下:

类别

建材

板财

煤碳

底盘

型材

合计

1-11月份计划销售数额(万元)

3700

2900

70

2400

230

9300

1-11月份实际销售数额(万元)

4781

5034

119

3947

636

14517

超额完成比例(%)

29%

73%

70%

64%

176%

56%

二、xx年工作回顾。

(一)资本运作成绩显著。

在国家不断加强和改善宏观调控,各大银行银根紧缩的形势下,企业家就意味着要通过提高技术含量及建立新机制来获取宝贵的资源。

这就给企业家一个挑战与提高的机会。

XX年公司领导在资金运作方面主要概括以下两点:

(1)因公司主营业务钢材经营所需资金流量比较大,公司领导为了确保经营指标的顺利完成,多方筹集资金,多次增加银行贷款,在申请办理的过程中,克服了种种困难,今年七月份争取到了在华夏银行增加贷款500万元人民币,在建行贷款从年初的500万元增加至900万元,为公司的资金正常周转提供了重要保障。

(2)公司利用自身的融资优势来保证中通钢构生产正常运营,为其垫付材料资金最高达1200多万元;为确保中通房地产按期开工,公司为其垫付了近200万元材料款,做到了对投资公司的大力支持,充分发挥大股东的作用。

(3)对于国家支持民营企业,对新办商贸企业所提供的一系列优惠政策,公司领导更是认真研究,并对以采取正确措施,以享受到优惠政策,例如本年度公司招收8名下岗职工,申请为新办商贸企业,获取享受三年的税收优惠政策等等。

(二)制定完善的业务流程和营销政策,完善市场网络、增加经营项目,充分挖掘潜能,确保了经营业绩的稳步提高,完成的主要工作如下

(1)本年度为规范业务流程,健立健全了各项规章制度,业务方面先后出

台了《工作人员差旅费开支管理办法》、《例会制度》、《中通实业公司发票管理流程》、《中通实业公司通讯费、办公费管理办法》、《中通实业公司应收账款回收政策》等等。

(2)审时度势,大力挖掘板材经营潜能,仅仅围绕与济钢、莱钢的直供优势,不断扩大合作空间,实现了该板块业务量的大幅度提升,截止11月底共完成5030万元销售额,销售利润也非常可观,为整体经营任务的完成作了有利的铺垫。

(3)、抓住建材业务量较大的特点,苦练经营内功,除了与钢厂保持关系外,不断扩大营销网络,与多家钢材经营大户建立了互为客户关系,发挥了互通信息、资源互补的优势,经营人员的业务素质和市场服务意识得到了较好的锻炼。

(4)捕捉稍纵即逝的经营商机,努力扩大盈利空间。

公司号召经营人员努力拉长经营链条,除了经营原材料外,积极开拓带料加工、销售成品或半成品业务,培植了更多的客户群。

同时,积极抓住煤炭的季节化销售,一方面确保煤炭经营资质的顺利年检,另一方面努力调研煤炭供销两方面市场,把煤炭经营业务做成实业公司盈利空间较好的主力业务之一。

从目前了解的情况看,去年抓住机遇取得了煤炭经营资质,为实业公司做好日益紧俏的能源销售业务预留了很好的发展展空间。

(5)积极为底盘公司搞好四类散发件的采购与服务工作。

针对商务政策、资金周转、采购周期、配件供应等细节问题及时主动地与东风公司进行洽谈和交涉。

付出了辛勤的汗水,换回了更多的支持与优惠,为集团公司底盘事业的发展做出了贡献,同时取得了很好的经济效益,实现了双赢。

(6)公司为锻炼一支优秀的海外营销队伍投入了大量的精力,到七月份完成公司电子口岸的申请及备案工作,海外业务的前期准备工作均已顺利完成,后半年做了大量的模拟演练业务工作,在阿里巴巴网站上注册会员加大国际贸易的宣传力度,寻找海外贸易的切入点,抓住稍纵即逝的商机,并建立了初步的海外市场营销网络。

(6)抓好钢材零售市场的开拓,与多个零售业主建立了下游的客户关系,经营业务人员本着“问一问就是上帝,买不买都做朋友”的态度做市场,既拓展了经营渠道,又提高了实业公司的知名度,为进一步扩大市场销售奠定了基矗

(三)以人为本,加大管理力度,不断提升企业综合管理水平。

(1)针对经营工作中发现的流程问题大刀阔斧地进行修正,不断优化产业链,提高运营效率,严格要求工作小组,制定了工作程序。

进行宏观指导和过程监控,增强了工作人员的责任意识和敬业精神,提高了公司效益。

(2)在工作中根据企业不同阶段的需要,不断推出新的管理制度来规范员工工作行为和经营行为,强化责任心和对企业的忠诚度教育,确保了经营团队的健康发展。

(3)为强化财务管理,新上了浪潮财务管理软件,提高了财务数据的及时性、准确率,提升办公自动化水平,标志着管理也上新台阶。

(4)组建了招标领导小组和监督工作小组,制定了完善的工作程序。

进行宏观指导和过程监控,增强了工作人员的责任意识,提高了公司效益。

(5)强化档案管理工作,确保、促进档案工作为公司各项工作服务。

档案管理的严密与否直接决定着公司竞争力的强与弱。

目前公司的档案管理工作已日趋规范与完善,不仅使公司各部门的信息资料查询更为方便快捷,同时,也大大促进了公司经济效益的不断提高。

(四)重视管理创新,缔造学习型组织。

(1)现在各个行业比实力、比智力已达到白热化。

要想独占鳌头,靠的就是创新力。

公司长久以来一直发嘲创新企业文化,引领商务未来”的企业理念。

做到在学习中创新,在创新中发展,在自强不息中成长进步。

(2)长期坚持“立事先立人,成事必成人”的用人理念。

在知识更新日新月异的信息时代,公司始终把人才的培养放在首位,因为员工的道德素养水平直接决定着企业的现在和未来。

公司坚持每周六培训学习,企业领导人是建立学习型团队组织的带头人,培训的主要内容有业务技能和道德修养的教育,培训方式不拘一格,日新月异,有互动式培训、教案式培训、看录像培训等,强调信息反愧信息共享的学习方式,做到学习工作化、工作学习化。

坚持传帮带的传统培养模式,以老带新,全面发展。

(3)、缔造学习型组织,坚持实际案例说教模式,针对工作中出现的新问题,就事论事,广开言路,总结出经验或教训,这种培训方式,既解决了工作中的实际问题,又使员工得到了教育,效果比较理想。

(4)积极推进信息化管理工作,建立了公司自己的网站和OA网上办公自动化系统,初步解决了企业面临的信息化管理问题和以前存在的信息流通不畅问题,打通了信息孤岛,使信息更加有序化,个性化,是领导作出决策的得力助手。

更可贵的是为公司的智力储存增加了一笔不可估量的财富。

实现了人力物力的节约,提高了工作效率。

(五)狠抓质量控制,打好质量品牌。

实业公司经营的钢材,要么供给房屋结构用,要么是供给客车制造用,都是人命关天的大事。

因此,经营产品的质量控制始终放在首位。

质量控制好,才能确保企业的收益;引发质量争议,会给企业带来不可估量的损失。

我们从经营产品的渠道,到运输管理,到验收入库,到发往工地,到质保单的核对,都层层确认并签字负责,相关资料全部归档备查,提高了工作人员的责任意识,有效地控制了质量问题的出现

(六)持续性地抓好安全工作。

实业公司采取多种有效方式狠抓安全工作,保证了企业财产和员工人身的安全,为其他工作的顺利进行提供了保障。

1、建章立制,明确责任,从源头上抓好安全工作。

建立了消防安全网络,层层签订责任状,并把安全作为一项指标纳入月度考核。

2、采取高管人员轮流值班和夜间巡查制度,督导保卫人员坚守岗位,动态执勤。

3、严格作业流程,杜绝违章作业。

安装配备了财务防盗系统,确保各项防盗措施运转得力,避免了质量事故和安全事故的发生

(七)为丰富职工的业余文化生活,增强职工的身体素质,公司增设乒乓球室,并定期组织篮球比赛、乒乓球比赛等,逢双节期间又组织职工参加了文艺汇演,均取得很好的效果,受到了职工的广泛好评。

三、目前公司尚存在的问题。

从与实业公司发生业务往来的几家集团内单位来看,普遍感到业务开拓受资金短缺的制约比较大。

抛除由于自己内部管理问题导致应收款上升,现金流量不足外,很大程度上存在流动资金总量与整体业务发展不匹配的问题,希望集团公司领导对发展快速的企业在考虑规避风险的同时投放更多的流动资金,支持其业务的快速发展。

四、公司下一步发展重点及方向。

公司下一步发展方向概括为三点:

扩大化、优质化、多元化。

扩大化就是扩大现有经营规模,增强资本运作能力。

充分发挥大股东的有效职能,开拓共赢空间,将公司做大、做实。

多元化就是拓展现有经营内容。

A、钢材方面再拓展新品种、开拓新的市场渠道。

B、在正确分析国家宏观政策与市场形势下,适度增加化工建材、汽车经营等业务。

优质化就是提高现有经营质量,在良好的企业文化做底蕴的前提下,充分挖掘人力资源潜力,综合提升业务水平,打造一支优良团队,紧密围绕“诚实守信、质量第一”拓展市常势,经营人员的业务素质和市场服务意识得到了较好的锻炼。

(4)捕捉稍纵即逝的经营商机,努力扩大盈利空间。

公司号召经营人员努力拉长经营链条,除了经营原材料外,积极开拓带料加工、销售成品或半成品业务,培植了更多的客户群。

同时,积极抓住煤炭的季节化销售,一方面确保煤炭经营资质的顺利年检,另一方面努力调研煤炭供销两方面市场,把煤炭经营业务做成实业公司盈利空间较好的主力业务之一。

从目前了解的情况看,去年抓住机遇取得了煤炭经营资质,为实业公司做好日益紧俏的能源销售业务预留了很好的发展空间。

(5)积极为底盘公司搞好四类散发件的采购与服务工作。

针对商务政策、资金周转、采购周期、配件供应等细节问题及时主动地与东风公司进行洽谈和交涉。

付出了辛勤的汗水,换回了更多的支持与优惠,为集团公司底盘事业的发展做出了贡献,同时取得了很好的经济效益,实现了双赢。

(6)公司为锻炼一支优秀的海外营销队伍投入了大量的精力,到七月份完成公司电子口岸的申请及备案工作,海外业务的前期准备工作均已顺利完成,后半年做了大量的模拟演练业务工作,在阿里巴巴网站上注册会员加大国际贸易的宣传力度,寻找海外贸易的切入点,抓住稍纵即逝的商机,并建立了初步的海外市场营销网络。

(6)抓好钢材零售市场的开拓,与多个零售业主建立了下游的客户关系,经营业务人员本着“问一问就是上帝,买不买都做朋友”的态度做市场,既拓展了经营渠道,又提高了实业公司的知名度,为进一步扩大市场销售奠定了基矗

(三)以人为本,加大管理力度,不断提升企业综合管理水平。

(1)针对经营工作中发现的流程问题大刀阔斧地进行修正,不断优化产业链,提高运营效率,严格要求工作小组,制定了工作程序。

进行宏观指导和过程监控,增强了工作人员的责任意识和敬业精神,提高了公司效益。

(2)在工作中根据企业不同阶段的需要,不断推出新的管理制度来规范员工工作行为和经营行为,强化责任心和对企业的忠诚度教育,确保了经营团队的健康发展。

(3)为强化财务管理,新上了浪潮财务管理软件,提高了财务数据的及时性、准确率,提升办公自动化水平,标志着管理也上新台阶。

(4)组建了招标领导小组和监督工作小组,制定了完善的工作程序。

进行宏观指导和过程监控,增强了工作人员的责任意识,提高了公司效益。

(5)强化档案管理工作,确保、促进档案工作为公司各项工作服务。

档案管理的严密与否直接决定着公司竞争力的强与弱。

目前公司的档案管理工作已日趋规范与完善,不仅使公司各部门的信息资料查询更为方便快捷,同时,也大大促进了公司经济效益的不断提高。

(四)重视管理创新,缔造学习型组织。

(1)现在各个行业比实力、比智力已达到白热化。

要想独占鳌头,靠的就是创新力。

公司长久以来一直发嘲创新企业文化,引领商务未来”的企业理念。

做到在学习中创新,在创新中发展,在自强不息中成长进步。

(2)长期坚持“立事先立人,成事必成人”的用人理念。

在知识更新日新月异的信息时代,公司始终把人才的培养放在首位,因为员工的道德素养水平直接决定着企业的现在和未来。

公司坚持每周六培训学习,企业领导人是建立学习型团队组织的带头人,培训的主要内容有业务技能和道德修养的教育,培训方式不拘一格,日新月异,有互动式培训、教案式培训、看录像培训等,强调信息反愧信息共享的学习方式,做到学习工作化、工作学习化。

坚持传帮带的传统培养模式,以老带新,全面发展。

(3)、缔造学习型组织,坚持实际案例说教模式,针对工作中出现的新问题,就事论事,广开言路,总结出经验或教训,这种培训方式,既解决了工作中的实际问题,又使员工得到了教育,效果比较理想。

(4)积极推进信息化管理工作,建立了公司自己的网站和OA网上办公自动化系统,初步解决了企业面临的信息化管理问题和以前存在的信息流通不畅问题,打通了信息孤岛,使信息更加有序化,个性化,是领导作出决策的得力助手。

更可贵的是为公司的智力储存增加了一笔不可估量的财富。

实现了人力物力的节约,提高了工作效率。

(五)狠抓质量控制,打好质量品牌。

实业公司经营的钢材,要么供给房屋结构用,要么是供给客车制造用,都是人命关天的大事。

因此,经营产品的质量控制始终放在首位。

质量控制好,才能确保企业的收益;引发质量争议,会给企业带来不可估量的损失。

我们从经营产品的渠道,到运输管理,到验收入库,到发往工地,到质保单的核对,都层层确认并签字负责,相关资料全部归档备查,提高了工作人员的责任意识,有效地控制了质量问题的出现

(六)持续性地抓好安全工作。

实业公司采取多种有效方式狠抓安全工作,保证了企业财产和员工人身的安全,为其他工作的顺利进行提供了保障。

1、建章立制,明确责任,从源头上抓好安全工作。

建立了消防安全网络,层层签订责任状,并把安全作为一项指标纳入月度考核。

2、采取高管人员轮流值班和夜间巡查制度,督导保卫人员坚守岗位,动态执勤。

3、严格作业流程,杜绝违章作业。

安装配备了财务防盗系统,确保各项防盗措施运转得力,避免了质量事故和安全事故的发生

(七)为丰富职工的业余文化生活,增强职工的身体素质,公司增设乒乓球室,并定期组织篮球比赛、乒乓球比赛等,逢双节期间又组织职工参加了文艺汇演,均取得很好的效果,受到了职工的广泛好评。

三、目前公司尚存在的问题。

从与实业公司发生业务往来的几家集团内单位来看,普遍感到业务开拓受资金短缺的制约比较大。

抛除由于自己内部管理问题导致应收款上升,现金流量不足外,很大程度上存在流动资金总量与整体业务发展不匹配的问题,希望集团公司领导对发展快速的企业在考虑规避风险的同时投放更多的流动资金,支持其业务的快速发展。

四、公司下一步发展重点及方向。

公司下一步发展方向概括为三点:

扩大化、优质化、多元化。

扩大化就是扩大现有经营规模,增强资本运作能力。

充分发挥大股东的有效职能,开拓共赢空间,将公司做大、做实。

多元化就是拓展现有经营内容。

A、钢材方面再拓展新品种、开拓新的市场渠道。

B、在正确分析国家宏观政策与市场形势下,适度增加化工建材、汽车经营等业务。

优质化就是提高现有经营质量,在良好的企业文化做底蕴的前提下,充分挖掘人力资源潜力,综合提升业务水平,打造一支优良团队,紧密围绕“诚实守信、质量第一”拓展市常。

民营企业档案工作情况考察汇报范文

一、基本情况

从调研情况看,全市民营企业的档案工作与民营企业的发展状况很不相称,仅就规模以上的民营企业的档案工作状况看,也存在着严重的不平衡。

目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下两种情况:

大中型企业整体情况良好。

全市18家大中型企业中,绝大部分企业落实了档案工作机构和人员,设立了综合档案室,并对本企业在生产经营管理活动中形成的文书、产品、设备、基建、会计、人事等门类档案进行了收集整理,并实行集中统一管理。

其中,中鼎公司结合企业自身管理特点,成功自主开发了档案ERP管理系统,对文书、设备、产品、合同、信函和人事等各门类档案实行ERP网络管理,实现了企业档案工作信息化。

大多数民营企业档案用房和档案装用具基本满足需要,档案工作经费基本得到保障。

建立了档案安全保管、调阅利用等必要的制度、职责。

档案人员尽职尽责,认真做好档案的收集、整理、保管、利用工作。

档案工作为企业产品生产、经营管理、设备维修、解决土地、债务纠纷等方面发挥了重要作用。

其他规模企业情况堪忧。

在全市规模以上民营企业中,除18家大中型企业外,其余规模以上企业整体情况堪忧。

除少数几家企业落实了档案工作机构和人员,开展了档案工作外,其余企业的档案工作没有引起企业领导重视,处于无人员、无机构、无库房,各类档案材料没有系统整理且分散在各部门的状态,档案工作没有随着企业的发展得到加强,不能适应企业发展需要。

二、存在问题

通过调研发现,当前我市规模以上民营企业档案工作存在以下几方面突出问题:

(一)档案意识普遍欠缺。

民营企业在创业和初步发展阶段,是以追求经济利益为第一要务,由于集中精力抓产品的开发、生产和销售,而对档案工作重要性的认识不足,重视不够,没有落实档案工作机构和人员,企业档案工作没有建立开展起来,企业生产经营中形成的各门类档案材料分散在各部门保管,没有按规范要求整理。

有些企业虽然有机构、有人员,但档案室保存的只是会计档案,设备、产品、销售、人事等档案散存在各部门,并未进行集中统一的规范化管理。

而从现实情况看,部分民营企业法人根本不知档案是什么,更谈不上什么档案意识。

待企业发展有了一定规模后,则产生分化,有的民营企业法人开始重视企业规范管理和企业文化建设,档案工作也由于某种原因得到了加强,这种情况下档案工作得到重视,并非因为档案意识的提高,更多的原因是企业管理的需要。

(二)档案管理制度不健全、责任不明确,档案材料流失严重。

由于大多数民营企业没有制定相应的档案材料归档制度和工作职责,致使档案材料特别是企业的设备档案、基建档案、产品档案、供销合同在收集、整理、保管、利用等环节上存在很大的随意性,甚至受到人为的遗失或损毁,客观上造成档案材料的不齐全。

同时,企业研发、生产、经营、销售等档案得不到有效的管理和控制,增加了流失、泄密的危险性。

个别企业甚至出现了档案丢失的情况,影响了企业的生产经营活动。

(三)档案人员不稳定,专业人才相对欠缺。

在全市已开展档案工作的民营企业中,除中鼎、凤形、亚夏等少数几家企业档案人员较稳定、档案整理较规范外,其余企业档案人员变动频繁,造成档案人员业务水平不高,不能适应档案业务规范化建设的需要,普遍存在档案整理不规范的现象。

要做好民营企业档案工作,档案专业人才是必不可少,从民营企业实际情况看,大多数民营企业根本没有档案专业人才,也没有考虑过引进档案专业人才,这就更加大的我们档案行政管理部门服务和指导民营企业档案工作的难度。

(四)档案保管条件有待进一步改善。

档案库房不能满足长远发展需要,预留空间不足,随着档案数量的增加,一些企业档案库房将无法满足需要。

多数企业档案室没有配备防潮、防高温设施,甚至没有防盗、防火措施,不利于档案的安全保管。

三、建议与对策

随着我市民营企业的迅速发展,民营经济已成为我市经济建设的一支主力军,加强民营企业档案工作也就是为民营企业服务,为我市的经济建设服务,为市委、市政府的中心工作服务。

因此,如何以科学发展观为指导,推进民营企业档案规范管理已成为当务之急。

1、加强宣传,营造氛围。

针对目前我市民营企业档案意识普遍欠缺这一现状,当务之急是增强企业法人的档案意识,通过调研、座谈等各种形式贯彻宣传《档案法》、《安徽省档案条例》和《安徽省民营企业档案管理办法》,宣传民营企业档案工作。

特别是要通过具体的实例宣传档案工作,如档案如何为民营企业研发工作服务,为技改项目服务,为应诉反倾销服务等等,使企业法人真正认识到档案工作的重要性,从而使“要我做”变成“我要做”,为民营企业档案工作的开展营造一个良好的氛围。

2、提高认识,加强领导。

民营企业各门类档案是企业在生产经营管理活动中形成的真实记录,是企业的重要资产和规避风险的基石。

档案工作是企业管理工作的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。

档案在为企业生产经营、设备维修、解决纠纷、维护企业合法权益等方面有着不可替代的作用。

经营管理者要切实加强对企业档案工作领导,把档案工作摆上议事日程,为企业档案工作的开展创造条件。

3、建立健全档案管理网络体系。

各民营企业要明确分管档案工作领导,及时协调解决企业档案工作中存在的困难和问题。

成立综合档案室,配备专(兼)职档案员,负责集中统一管理本企业文书、产品、设备、基建、会计、声像、人事等各门类档案。

各职能部门和有关岗位配备兼职档案员,负责本部门(岗位)文件材料的收集、整理、归档。

按照不同的规模确定不同的要求的原则,指导各民营企业开展规范建档工作:

其中,年销售收入亿元以上的企业,要求成立综合档案室,建立健全档案管理网络体系和相关管理制度、岗位职责,配备必要的档案保管、保护设施设备,编制检索工具,开展档案信息化建设;年销售收入5千万到亿元之间的企业,要求成立综合档案室,落实档案员,各门类档案要收集齐全并进行规范整理;其他规模以上企业,要求落实档案员,各门类档案要收集齐全,安全保管。

4、加强人员培训,规范档案整理。

各民营企业应选配能适应档案工作、热爱档案工作的同志为综合档案室专(兼)职档案员,并保持相对稳定。

规模较大、档案数量较多的企业应配备专职档案员,其他暂不具备配备专职的,其档案员也不宜兼职过多,要确保其主要精力用在档案工作上。

企业要为档案人员的业务学习、业务培训创造条件,支持档案人员参加各级档案行政管理部门举办的档案业务培训班的学习培训,以提高档案人员的业务素质。

要结合自身实际,制定企业档案分类方案,指导企业各门类档案的分类、整理、编号编目。

要根据国家档案行政管理部门制定的文书、科技、会计、声像等各门类档案整理标准,规范整理企业各门类档案,便于企业档案的保管和利用,并为计算机管理档案奠定基础。

5、制定并落实各项管理制度,明确职责,严格考核。

各民营企业要根据档案管理的要求,结合本企业的实际情况,制定档案的收集、整理、移交归档、安全保管、保密、利用等制度,要建立设备开箱、基建档案保证金制度,制定各职能部门(岗位)文件材料的归档范围并严格执行。

要明确档案管理体系中各有关人员、部门(岗位)职责,把文件材料的收集齐全、档案整理规范和安全保管等内容纳入岗位考核,推动企业档案工作走上规范化轨道。

6、努力开发档案信息资源。

各民营企业综合档案室要根据实际需要编制各种检索工具,方便利用。

积极编制大事记、机构沿革、产品介绍、工程项目简介等资料,变被动服务为主动提供利用,最大限度地挖掘档案为企业生产经营服务的作用。

有条件的企业应配备档案管理软件,实行计算机管理与检索,提高档案的查准率和查阅速度。

7、加快档案信息化建设步伐。

各民营企业的档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接,确保综合档案室对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。

各民营企业可借鉴网络建设已有的成果和经验,与办公自动化、政府网、互联网等系统相连,建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统,构筑企业信息网络报送及应用平台,推进电子文件的归档、接收、保管与利用,做好电子文件的积累、归档和管理工作。

8、加大投入,确

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