配送中心组织结构图.docx
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配送中心组织结构图
实验一
1.配送中心组织结构图
这是一个配送中心的结构简图,—般的配送企业基本都具备以下几个
部门;
配送
、中心‘
采购
进货部
门
储存
部
运输
部
这是一个以流通加工为主要功能的配送中心结构图
收货
区
储存
区
配装'
区
厂加工、区
理货区
商务事
废弃
故处理
物处
部
理部
<
财务部
废弃处理
以下是-个现代配送中心的整体规划图
2.配送中心的岗位及岗位职责
配送中岗位设置一、储存管理组。
负责货物的保管、掠取、养护等作业的运作与管理。
配送中心岗位设置二、加工管理织。
负责按照要求对货物进行包装、加工。
配送中心岗位设置三、配货组。
负责对出库货物的拣选和组配作业进行管理◊
°配送中心岗位设置四、采购和进货管理组。
负责订货、采购、进货等作业环节的安排及相应的事务处理,同时负责对货物的验收工作。
配送中心岗位设置五、运输组。
负责按客户要求制定合理的运输方案,将货物送到客户手中.同时对此进行确认。
配送中心岗位设置六、营业管理组或客户服务织。
负责接收和传递客户的订货信息、处理客户投诉、受理客户退、换货请求等。
配送中心岗位设置七、退货作业组。
省营业管理组或客户服务组收到退货信息后,将安排车辆回收被退货的商品,冉集中到仓库的退货处理区,重新清点整理
'配送中心岗位设置八、财务管理组。
负责核配送先成的窗体、出货窃体、进货窗体、库存管理固体,协调监督整个配送中心的货物流动,同时负责管理各种收费发票和物流收费统计、配送费用结算等工作。
作业分组
职责妥排
储存管理组
负责货物的保管、掠取、养护等作
加工管理织
负责按照要求对货物进行包装、加工。
配货组
负责对出库货物的拣选和组配作业进行管
采购和进货管理组
责订货、采购、进贷等作业环节的安排及相
运输组
负责按客户要求制定合理的运输方案,将货
营业管理组或客户服
务组
营业管理组或客户服务织。
负责接收和传递客户的订货信息、处理客户投诉、受理客户
退货作业组
省营业管理组或客户服务组收到退贷信息后,将安排车辆回收被退货的商品,冉集中
财务管理组
负责核配送先成的窗体、出货窃体、进货窗体、库存管理固体,协调监督整个配送中
以下是配送中心作业流程图
3.
物流配送中心单据
这是入库单
这是出库单
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4.第三方物流企业和连锁超市企业
第三方物流企业配送结构图
连锁超市企业配送结构图
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采购部职能与组织结构
采购部由公司采购部经理负责人日常工作,在相关职能部门的
配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保采购顺利进行。
采购部在公司中行使下列职能。
一;采购部基本职能
1、建立采购部的组织结构;结合公司的实际情况需求,建立健全釆购部的组织结构设计,优化配置采购部人员,做到分工明确分工到位,明确采购部人员的工作围及职责,提髙采购工作绩效。
2、建立健全釆购管理制度体系;根据公司管理要求,制定并严格执行采购规章制度,规釆购流程。
结合公司各部门采购需求计划,在调查和分析采购需求的基础上进行釆购决策,并通过市场调查分析采购的价格、质量,择优筛选供货商;编制采购计划与采购预算;已达到公司采购成本的最低额度,为公司创造利润最大化。
3、供应商管理制度体系;结合公司项目实际情况,建立釆购认证体系,并完善供应商档案,根据釆购进行市场供应商调查,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购的材料符合公司的要求;择优选择信誉度髙、品质髙、价格优的供应商,作为公司的长期供应商。
,
4、采购价格管理管理体系;严格执行采购预算,监督釆购询价、议价、订购过程费用的使用情况,进行成本分析,有效控制釆购成本。
建立完善的材料进货价格档案系统,结合市场变化及公司的实际情况,更新重要材料及常备物资的价格档案,提髙采购工作的绩效率。
5、采购合同管理体系;结合公司长期采购的重要材料,与商家合作必须签订采购合同,建立采购合同档案及台账分类管理,随时监督合同的执行,减少公司采购风险。
6、采购进度控制体系;监督釆购合同签订与执行,采取釆购跟单与催货形式并进行交期管理,严格控制采购进度,确保釆购不耽误工期使用,及时准确到货。
7、采购材料品质管理体系;监督釆购材料的验收工作,确保所入库及进入公司的材料符合公司的要求。
发现材料与实际需要的材料不符或质量问题等,绝对不允许入库;
8、采购材料库存管理体系;完善釆购材料的入库领用手续,建立健全材料领用台帐及库存帐,随时盘点检查库存材料,避免材料积压库存,减少采购同类材料的重复,减少采购成本;
9、采购部其他工作职能管理体系;根据公司需要釆购做的工作,采购部在不影响本部门工作的围调配好时间,积极配合公司做与釆购无关的工作;
二、釆购部组织结构图及人员配置;采购部经理兼采购一名、
档案管理员一名、釆购协助及部协调员一名、库房管理员;
档案管理员
涵文印务
采购部
二O—一年七月