Excel教程.docx
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Excel教程
培训教程
Excel2010基础操作
Excel2010基础操作
1基本操作
1.1启动Excel2010
MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。
法一：
执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。
法二：
鼠标左键双击快捷方式来启动Excel2010
1.2认识Excel2010工作环境
启动Excel后，可以看到如下界面：
1.2.1选项卡
Excel中所有的功能操作分门别类为8大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。
各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。
例如开始选项卡就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该选项卡即可看到其中包含的内容。
1.2.2功能区
功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。
开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的选项卡，便会改变显示的按钮。
在功能区中按下
按钮，还可以开启专属的【工作窗格】来做更细部的设定。
例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“字体”区右下角的
按钮，开启工作窗格来设定。
隐藏与显示“功能区”：
如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。
隐藏“功能区”的方法如下：
将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一个选项卡即可开启；当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。
1.2.3快速访问工具栏
单击此按钮展开“自定义快速访问工具栏”
“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。
预设的“快速访问工具栏”只有3个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下
进行设定。
这里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令即可
例如：
加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了
1.2.4单元格与单元格地址
工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。
在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标和行号组合起来，就是单元格的“地址”，在编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址
1.2.5标签
工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹工作表
每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一个标签（如Sheet1、Sheet2…）,我们就是利用标签来区分不同的工作表。
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在屏幕上的工作表称为作用工作表，也就是现在的编辑对象。
若想要编辑其它工作表，只要按下该工作表的标签即可将它切换成作用工作表。
1.2.6显示比例
放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在屏幕上检视而已。
视窗右下角是“显示比例”区，显示当前工作表的比例，按下
可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...;反之按下
钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,例如110%、100%、90%...或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆。
1.3新建工作簿
建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。
也可以按下“文件”选项卡——>“新建”按钮——>空白工作簿——>创建按钮，来建立新的工作簿。
开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。
1.4保存工作簿
现在来学习最重要的存盘工作。
结束工作前，一定要确实做好存盘的工作，不然辛苦的编辑可就白费了。
要储存文件，请按下快速访问工具栏的保存按钮
，如果是第一次存盘，会开启另存为窗口。
当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件按钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。
若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请选择另存为，以另一个文档名来保存。
这里要特别提醒您，在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Excel2000/2003等版本打开，若是需要在这些Excel版本打开工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel97-2003工作簿：
不过，将文件存成Excel97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如下窗口，此交谈窗的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。
此例说明了储存后图形将无法编辑。
若单击继续按钮储存，日后打开时可能发生图表无法编辑，或内容不完整等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿（*.xlsx）格式，再另存一份Excel97-2003工作簿（*.xls）格式。
1.5打开工作簿
要打开之前储存的文件，请切换至“文件”选项卡再选择“打开”命令。
若要想打开最近编辑过的工作簿文件，则可单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，其中会列出最近编辑过的文件，若有想要打开的文件，单击文件名就可以。
1.6退出工作簿
Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要单击主视窗右上角的“关闭”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“退出”命令，就可以结束Excel了。
2Excel2010工作表基本操作
当资料量多的时候，善用工作表可以帮助你有效率地完成工作。
2.1新建工作表
一个工作簿预设有3张工作表，若不够用时可以自行插入新的工作表。
法一：
法二：
右击工作表标签——>“插入”命令——>”常用”选项卡“工作表”图标——>确定
目前使用中的工作表，标签会呈白色，如果想要编辑其他工作表，只要按下工作表的标签，即可切换工作表。
2.2重命名工作表
当工作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。
法一：
双击sheet1标签，使其呈可编辑状态，输入”销售数量”再按下
键，工作表就重新命名了。
法二：
右击工作表标签——>重命名——>Enter键
2.3删除工作表
对于不再需要的工作表，可在工作表的标签上单击鼠标右键执行『删除』命令将它删除。
若工作表中含有内容，还会出现提示窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。
3应用案例一：
课程表的制作
3.1选择单元格
3.1.1选择单个单元格
在单元格内单击鼠标左键，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址。
3.1.2选择多个连续单元格
若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。
注意：
Ø如果要选取多个不连续的单元格，只需按住Ctrl键不放，然后依次单击要选择的单元格即可。
Ø若要选取工作表中的所有单元格时，只要按下左上角的“全选按钮”即可。
若要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
3.2合并单元格
选择要合并的单元格区域——>“开始”选项卡——>“对齐方式”组“合并后居中”
3.3文本输入
现在我们要在单元格输入文本。
首先选取要放入文本的单元格。
状态栏显示就绪，表示可以开始输入文本
在输入文本时，环境会发生一些变化，请看下图说明：
输入完按下Enter键或是编辑栏的输入钮确认，Excel便会将文本存入单元格并回到就绪模式。
3.4数据的高效录入
3.4.1序列文本的输入
当输入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列时，可通过自动填充实现高效录入。
例如在C2：
G2范围内填充“星期一至星期五”
先在C2单元格输入”星期一”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+
将指标移到填充控点上，按住左键不放向下拉至单元格G2即可。
在刚才的操作中，数据自动填满B2：
B6单元格后，B6单元格旁出现了一个自动填充选项钮，按下此钮可显示下拉选单，可选择自动填充的方式。
3.4.2相同文本的录入
在单元格内继续输入其他文本内容，当你要将相同的内容连续填入数个单元格，更有效率的方法是利用自动填充功能来达成。
例如在C9：
G9范围内填满“自习”
先在C9单元格输入“自习”2个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+。
将指标移到填充控点上，按住左键不放向右拉至单元格G9，“自习”2个字就会填满C9：
G9范围了。
3.4.3规律数字的录入
在B3：
B6单元格中，建立1、2、3、4的等差数列，请如下操作：
法一：
在B3单元格输入1，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键不放向下拉至单元格B6即可。
注意：
此处如果不按Ctrl键直接拖动鼠标，将会复制单元格内容，全部填入数字1
法二：
在B3、B4单元格分别输入1、2，并选取B3：
B4范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。
将指针移到填充控点上，按住鼠标左键不放，向下拉曳至B6单元格，当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了。
建立数列后，自动填满选项钮
又再度出现了，而且下拉选单中的第1个项目略有不同:
3.5编辑工作表中的数据
3.5.1复制数据
当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到目标位置，节省一一输入的时间。
法一：
利用工具按钮复制资料
选中源单元格——>“开始”选项卡——>“剪贴板”组“复制”按钮——>目标单元格——>”粘贴”按钮
法二：
利用鼠标拉曳复制数据
将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键拖动，在箭头的右上角会出现一个“+”号，将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可，这就可以完成对单元格的复制操作。
法三：
快捷键
Ctrl+C复制数据Ctrl+V粘贴数据
数据复制到目标区域后，源数据的虚线框仍然存在，可以继续进行复制。
若复制工作已完成，请按下
键来取消虚线框。
3.5.2移动数据
移动数据，就是将数据移到另一个单元格放置，当数据放错单元格，或要调整位置时，皆可用搬移的方式来修正。
法一：
利用鼠标拉曳移动数据
将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住鼠标左键并将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可。
法二：
利用工具按钮移动数据
首先选取源数据，然后按下剪贴板组的剪切按钮
，选取粘贴区域，然后按下剪贴板组的粘贴按钮，将源数据移动到选取区域
法三：
快捷键
Ctrl+X剪切数据Ctrl+V粘贴数据
3.5.3修改数据
法一：
双击要修改的单元格——>选中错误文本——>输入文本——>Enter键
法二：
选中要修改的单元格，在工作表的编辑栏中直接修改数据即可
3.5.4清除数据
法一：
先选取单元格，按下Delete键清除单元格的内容
法二：
先选取单元格，然后单击鼠标右键选择“清除内容”
法三：
选中单元格，“开始”选项卡——>“编辑”组“清除”按钮
3.6设置文本方向
参照示例，继续合并其他单元格，输入文本后，设置文本的方向。
选中单元格——>“开始”选项卡——>“对齐方式”组
3.7符号的输入
选中单元格——>插入选项卡——>符号组“符号”按钮——>插入
3.8文本格式设置
选取单元格或是单元格区域、整行、整列，再切换到“开始”选项卡，单击字体组的工具按钮即可进行设定。
3.9设置对齐方式
要调整单元格数据的对齐方式，最快的方法是选取单元格，然后切换到开始选项卡，按下对齐方式组的工具按钮来设定。
设置水平对齐方式
3.10工作表中的行和列操作
3.10.1选定行和列
Ø选定整行/列
单击行号或列号，即可选取整行或整列
Ø选定连续的行/列
按住鼠标左键并在行/列号上拖动
Ø选定不连续的行/列
按住Ctrl键并依次单击需要选定的行/列号
单击此处，选取整个B列
3.10.2调整行高和列宽
Ø调整行高
法一：
将光标移至相应行号的下边框，按住鼠标并拖动，高度合适时释放鼠标即可。
法二：
选定行——>“开始”选项卡——>“单元格”组“格式”按钮——>行高
法三：
选定行后，单击鼠标右键，选择行高命令
Ø调整列宽
法一：
将光标移至相应列的右边框，按住鼠标并拖动，宽度合适时释放鼠标即可。
法二：
选定列——>“开始”选项卡——>“单元格”组“格式”按钮——>列宽
法三：
选定列后，单击鼠标右键，选择列宽命令
3.11设置边框与底纹
选中单元格区域——>单击鼠标右键——>“设置单元格格式”命令——>“边框\填充”选项卡
注意：
先选颜色\样式，再选内\外边框
3.12套用单元格样式
选择需要套用单元格样式的单元格——>“开始”选项卡——>“样式”组“单元格样式”按钮——>在库中选择样式即可
4应用案例二：
成绩表的制作
4.1表头制作
选中A1：
G1单元格区域，合并居中单元格，输入文本内容“高三九班期末考试成绩表”，设置文本格式“黑体，24号，加粗”，设置底纹填充颜色，设置行高。
4.2数字录入
4.2.1文本型数字录入
数值型数字直接输入单元格内即可，默认对齐方式为右对齐。
要输入身份证号，考号，学籍号等文本型数字，可以在英文输入状态下先输入“单引号”然后再输入数据！
输入的数值自动变为了文本类型！
4.2.2限定成绩范围
要输入大量数据，但怎么能减少录入数据的错误呢，小编今天就教你一个非常实用的小技巧。
设置数据有效性——防止数据录入出错，例如英语成绩在0-105以内。
选中要输入数据的单元格区域E3：
E7。
单击“数据”选项卡——>“数据工具”组“数据有效性”按钮。
在有效性条件中，允许选择小数，数据选择介于，最小值0，最大值105。
选择出错警告，在错误信息中输入“请输入0到105的数据”。
在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到105以内，会弹出报错信息。
继续录入其他单元格的数值和文本内容。
4.3插入行或列
4.3.1插入行
法一：
选中需要插入整行位置的下一行——>“开始”选项卡——>“单元格”组“插入”按钮——>插入工作表行
法二：
选中需要插入整行位置的下一行，单击鼠标右键，选择“插入”命令
在“孙倩”的上方插入了一行：
4.3.2插入列
法一：
选中需要插入整列位置的右侧一列——>“开始”选项卡——>“单元格”组“插入”按钮——>插入工作表列
在考号列左侧插入新的序号列
在A3单元格输入1，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键不放向下拖动即可完成序号自动填充。
法二：
选中需要插入整列位置的右侧一列，单击鼠标右键，选择“插入”命令
在总分列左侧插入新的一列，录入数据如下：
4.4删除行或列
法一：
选中要删除的行\列——>“开始”选项卡——>“单元格”组“删除”按钮——>删除工作表行\列
法二：
在要删除的行\列上单击鼠标右键，选择【删除】命令即可
4.5对调单元格数据
若粘贴区域已存有数据，为了避免原有的数据被覆盖掉，可使用”插入剪切单元格”的方式完成操作。
假设“李达”和“孙倩”这两组数据的位置要对调。
选取欲移动的范围A6:
F6，然后剪下数据。
接着选取粘贴区域A5，然后选择“插入剪切的单元格”。
数据已经插入A5:
F5,而原来的数据往下移。
4.6公式的简单运算
当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。
4.6.1公式的表示法
Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为：
意思是Excel会将Al单元格的值+A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。
若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入：
4.6.2公式的输入与编辑
输入公式必须以等号“=”起首，例如=Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。
选中单元格——>输入公式——>单击编辑栏上的输入按钮
或
键完成操作，公式计算的结果马上显示在单元格中。
4.6.3自动更新结果
公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。
以上例来说，假设当公式建好以后，才发现成绩打错了，修改数据后，单元格中的计算结果立即更新。
4.6.4自动填充公式
选中G3单元格，将指针移至粗框线的右下角，此时指针会呈+，按住鼠标左键不放向下拉至单元格G8即可完成总分的计算。
4.7“自动求和”快速输入函数
在开始选项卡编辑区有一个自动求和按钮
，可以让我们快速输入函数。
提供数种常用的函数供我们使用，只要按下
旁边的下拉钮，即可进行计算。
选中单元格G3——>选择求和函数——>选择求和的数据单元格区域——>按Enter键完成操作
自动填充函数，完成其他单元格的总分计算。
4.8不输入公式得知计算结果
这一节要介绍一个超实用的自动计算功能，让你不需输入任何公式或函数的情况下，也能快速得到运算结果，其可计算的项目包括求和、平均值、最大值、最小值等常用的类别。
如下图所示，只要选取C3：
F3单元格，马上就会在状态栏看到计算结果：
自动计算功能不仅会计算总和、平均值，还可以计算最大值、最小值、计数等。
若要变更计算的项目，可进行如下操作：
4.9数据排序
4.9.1简单排序
选中需要进行排序的列中的任意单元格——>“数据”选项卡——>“排序和筛选”组——>升序按钮\降序按钮\排序按钮——>排序对话框——>主要关键字\次序
总分列降序排列完毕，按总成绩自动填充名次列即可。
注意：
相同分数名次不并列。
4.9.2多关键字排序
“数据”选项卡——>“排序和筛选”组“排序”按钮——>排序对话框——>添加条件
4.10数据筛选
选中任意单元格——>“数据”选项卡——>“排序和筛选”组“筛选”按钮——>字段后下三角按钮——>数字筛选
再次单击筛选按钮，即可取消筛选，显示全部记录。
4.11利用“条件格式”分析数据
当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：
成绩达到90分以上者、未达标者…，便可利用设定条件格式功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。
4.11.1使用条件格式突出显示数据项
在设定条件格式功能中，具有许多种数据设定规则与视觉效果，选定需要设置条件格式的单元格区域——>“开始”选项卡“样式”组——>“条件格式”按钮
4.11.2删除条件格式
在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。
首先选取含有格式化条件的单元格范围，按下条件格式按钮，执行『管理规则』命令，在窗口中会列出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除。
若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下条件格式按钮，执行『清除规则』命令：
4.12冻结窗口
当冻结窗格时，可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。
选择要冻结行的下一行\要冻结列的右侧列——>“视图”选项卡——>“窗口”组“冻结窗口”——>冻结拆分窗口/冻结首行/冻结首列
注意：
（要在excel2010工作表中同时冻结前几行和前几列，用户只需选中下一行和下一列的第一个单元格即可）
取消冻结窗格时，按以下步骤操作即可：
“视图”选项卡——>“窗口”组“冻结窗格”——>“取消冻结窗格”
4.13隐藏与显示行和列
当工作表的数据量很大时，可以将暂时不需要编辑的行或列隐藏，使工作表更加简洁，并节省屏幕空间，方便操作。
4.13.1隐藏行与显示行
右击需要隐藏的行——>在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令
隐藏行后，在工作表中隐藏行的位置会显示一条粗横线，表示已完成行的隐藏。
隐藏行后，如果要将隐藏的行显示出来，则应先选中要显示的隐藏行两侧的行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令
4.13.2隐藏列与显示列
右击需要隐藏的列——>在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令
隐藏列后，在隐藏列的位置会显示一条粗竖线，表示已完成列的隐藏。
按照相同的方法，将隐藏的列在工作表中重新显示出来即可。
4.14套用表格样式
选择要套用表格样式的单元格区域——>“开始”选项卡——>“样式”组“套用表格样式”按钮——>在展开的库中选择表格样式——>在“套用表格式”对话框中确认数据来源是否正确，最后取消筛选即可
最后，调整下表格的行高列宽、对齐方式和边框即可。
请老师们依据本章所讲内容，设计一个本学科的考试成绩表！
5应用案例三：
学生信息统计表的制作
5.1表头制作
选中A1：
F1单元格区域，合并后居中，录入文本内容，对文本进行格式化设置（字体\字号\字形\字体颜色），调整行高及填充背景即可。
5.2数据有效性
5.2.1固定数据的选择输入
选定要输入数据的区域——>“数据”选项卡——>“数据工具”组“数据有效性”按钮。
打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。
当数据录入错误时，会提示出错信息
5.2.2对数据范围的限定
利用数据的有效性功能可以控制数据范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。
比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以避免错误的发生。
选择要限制范围的单元格区域——>“数据”选项卡——>“数据工具”组“数据有效性”按钮
当数据录入错误时，会提示出错信息
5.3设置单元格格式
选中单元格区域——>单击鼠标右键——>“设置单元格格式”命令——>“数字”选项卡
在分类里面选择日期，然后确定！
就可以把单元格的格式改为日期类型！
现在在更改了格式的单元格中直接输入就可以了！
5.4在单元格中输入多行资料
法一：
先选中单元格，切换到开始选项卡，在对齐方式组选择自动换行按钮
。
法二：
若想在一个单元格内输入多行文本，可按下Alt+Enter键换行即可。
在F5单元格中输入“山东省聊城市”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行。
继续输入“东昌东路188号”，然后按下Enter键。
继续设置单元格对齐方式、行高列宽、填充颜色、边框后，最终效果如下所示：
请老师们依据本章所讲内容，设计一个班级通讯录！
6Excel易用宝
Excel易用宝（英文名称ExcelEasyTools或ExcelEZTools）是由ExcelHome开发的一款Excel功能扩展工具软件，可用于Windows平台中的Excel2003/2007/2010/2013。
Excel易用宝以提升Excel的操作效率为宗旨，针对Excel用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，开发出相应的功能模块。
从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成，所有这些功能都将极大地提升Excel的便捷以及可用性！
本章介绍教师实用的易用宝部分功能，其他功能暂不涉及。
6.1易用宝安装
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