精品月闭幕式策划完整版.docx
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精品月闭幕式策划完整版
精品月闭幕式赞助策划
一、活动概况：
活动主题：
成长未来，共创精彩
活动时间：
2012年5月22日
活动地点：
国际会议中心
晚会思路：
以“携手未来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”的宗旨，寓意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手创造美好未来。
邀请嘉宾：
①学生处领导：
黄宁老师、黄宗喜老师
②厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表
③华大团联干部及各社团负责人
二、前期宣传：
1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。
内容：
倒计时牌形式与开幕式用的一致，具体内容改为闭幕式的。
时间：
5月16日开始放置。
2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。
内容：
a海报：
以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。
海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。
b横幅：
中国电信集美区电信局预祝2012年华侨大学厦门校区第一次精品活动月闭幕式兼颁奖晚会圆满成功。
c小海报：
以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。
海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。
时间：
海报和横幅于5月3日开始着手制作，5月4日申请悬挂，5月10日早上悬挂好。
小海报于4月20日着手制作，4月28完成印刷，4月29日张贴于楼栋。
地点：
海报和横幅张贴于排球场，小海报张贴于厦门校区所有楼栋。
规格：
120cm*170cm的海报，10米长的横幅，A3大小彩色宣传海报。
3、与华大广播台、《华大学生报》及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，做好沟通并于4月20日前上传精品月晚会通知及宣传内容，华大广播台于5月10日开始每天中午播放精品月活动中的一些内容及精品月晚会。
另外于5月10日前联系厦门卫视、厦门广播台、《厦门日报》等大众媒体进行宣传。
宣传的时候可说明学生机构与中国电信强强联合，定能创造出一个精彩的闭幕式晚会。
4、5月16日—18日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。
并在课间去教室向每个班级发放5张晚会纪念书签。
书签背面可以留给中国电信进行广告宣传。
书签发放的同时可进行中国电信针对于学生所开展业务的宣传。
5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传，5月10日前做好沟通并于5
月19日早上悬挂好。
6、宣传注意事项：
①宣传工作尽量提前开始准备材料
②各块宣传时间应及时跟进，做好工作记录（保证工作进展有序）和反馈
晚会宣传周期一览表
时间
宣传事项
宣传阵地
5月1日至6月5日
网络宣传
华大学生处网站、学生团体联合会网站、校内及各学生团体网站、华大易网、桑梓网站等
4月20日至5月22日
楼栋宣传
宿舍所有楼栋里的展板上
4月20日至5月22日
新闻媒体宣传
华大学生报、华大青年报、华大新闻报等校园报纸
华侨大学广播台等
5月4日至5月22日
海报宣传
排球场及电瓶车上
5月4日至5月22日
横幅宣传
排球场
5月16日至5月18日
书签宣传
食堂楼下及各个教室
三、前期准备：
1、4月23日，完成晚会的策划、组织工作。
2、4月28日，由节目组负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。
（各学生团体至学团联网站下载《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》）
3、5月3日前，各社团递交节目征集表至团联办公室。
4、5月6日，由场务组完成国际会议中心的申请工作。
5、5月8日前，由节目组确定晚会节目主持人。
6、5月9日，由礼仪组确定参加晚会人员名单。
7、 5月14日14：
00-18：
00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。
8、5月15日，由节目组通知相关学生团体第一次彩排时间。
9、5月16日，由宣传组在校内树立以此次活动为主题的倒计时牌，张贴宣传海报，发放书签，同时与校内外媒体合作进行宣传。
10、5月17日，①14：
00-18：
00在学生活动中心由节目组进行第一次节目彩排。
②由场务组完成对节目所需影音等资料的拷贝工作。
③由礼仪组完成邀请函的制作以及发送工作。
④由宣传组完成节目单的设计及制作工作。
11、5月19日—22日，由宣传组在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅。
12、5月19日—20日，由宣传组和机动组在伍氏面包旁及食堂楼下设置入场券兑换点，凡集齐5张精品月不同系列的纪念书签即可换取精品月闭幕晚会入场券一张，集齐全套（共6张）纪念书签即可换取晚会入场券一张及吉祥物纪念品。
（关于门票的宣传及发放具体见附1）
13、5月20日前，由场务组完成现场所用PPT及视频的制作。
在整个精品月活动中，将精彩的部分剪辑，需要在主体活动中取材加上简洁的人物专访，专访的内容包括对学生团体的负责人以及其会员和参与活动的同学们的活动感触，对未来发展的期待，对学团联的祝福或希望作为日后具有重要价值的材料，也作为学团联与学生团体共同成长的见证。
亮点：
在影集中可以体现学生团体在举办过程中做出的努力，一同为活动而挥洒汗水的情景，有利于加强凝聚力，通过这个精品月活动的影像回顾，拉近大家的心。
而影集不仅局限于学生团体负责人这一方面，还涵盖普通会员以及广大同学们的想法，更有利于集思广益，共谋学生团体的未来发展。
精品月视频和晚会相关视频材料将刻录成光盘，给各学生团体作为2012年的精品月纪念品，并可作为总结材料促进我们学生团体联合会及各学生团体发展。
14、5月21日，①14：
00-18：
00，由节目组在学生活动中心组织进行第二次彩排。
②由采购组完成晚会所需物品的采购工作。
③由场务组完成晚会所需器具的租借工作。
15、晚会节目筹备工作
⑴节目要求：
学生团体特色展示
晚会重点在于能使华侨大学的各学生团体能通过另一种风采展示的手段将其自身学生团体的特色发挥的淋漓尽致，所以对各学生团体提供的节目有以下要求：
①节目应符合各社团自己的特色，展示该学生团体独特的社团文化。
②节目要能反映大学生朝气蓬勃、热情洋溢、富有活力的青春特征。
③节目形式主要包括歌舞、器乐、话剧、小品等，节目时间一般不超过六分钟，节目的题材、形式、艺术形象都应体现当代大学生的特点和精神风采，原则上并无演出人数限制，但各节目的参演人员一般不超过二十人。
④内容原创，要求节目的内容创新、健康文明、清新高雅。
⑤节目要注意观赏性，具有较好的艺术性、思想性和教育性。
⑥各社团应认真组织，把好节目的选材关，确立创新意识，精心设计，努力排练，相应的服装道具可以学生团体联合会协商互助共同解决。
⑵参演节目的筛选和彩排
为了使参演学生团体的节目既能反映该学生团体的自身特色，又能给晚会带来更多的精彩，更好的氛围，故将采取相应的筛选和彩排，详见附3
⑶《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》由各学生团体至学团联网站下载。
节目筛选表（见附2）
四、晚会期间（5月22日）
1、9：
00，所有工作人员到位，由场务组组织人员开展会场布置工作。
2、13：
00-16：
00，由节目组进行最后一次彩排。
3、17：
00，场务组完成灯光、音响的调试工作，确定晚会所需伴奏带无误。
4、18：
00，完成会场所有布置工作，所有工作人员到位。
5、18：
30，由礼仪组负责现场签到，引领嘉宾到签名墙前签名，并赠送精品月吉祥物纪念品及精美套装书签工作。
附：
工作人员会穿着背面印有中国电信logo，正面印有团联logo的的工作服在晚会现场进行工作，进而起到间接宣传的效果。
五、晚会流程：
时间
相关事项
备注
18：
30之前
做好晚会开始之前的准备工作，舞美、灯光、音响等一切就绪
节目单分发
18：
30—18：
55
嘉宾、观众入场，播放中国电信的广告、视频（筹备期所拍摄的DV、PPT等）
18：
50—19：
00
主持人提醒观众，晚会即将开始
19：
00—19：
05
晚会开始，先回顾本次精品月经历的活动
19：
05—19：
11
晚会正式开始，开场舞蹈开演，根据所征集节目，选出其中有感染力、能调动现场气氛的集体舞蹈作为晚会的开始
19：
11—19：
20
主持人登台，陈述主持词，介绍本次晚会的相关事项，介绍嘉宾，介绍即将表演的节目，
19：
20—19：
40
表演3个节目，主持人做相应的穿插
19：
40—19：
44
凭门票副券抽取三名晚会幸运三等奖
19：
45—20：
05
接着表演3个节目。
主持人做相应的穿插
20：
05—20：
09
凭门票副券抽取两名晚会幸运二等奖（准备颁奖）
20：
10—20：
25
颁奖
20:
25—20：
45
社团表演3个节目，主持人做相应的穿插
20：
45—20：
50
用拨手机号的方式抽取一名幸运一等奖
20：
50—21：
10
社团表演3个节目，主持人做相应的穿插
21：
10—21：
20
邀请领导致闭幕词
背景音乐
21：
20—21：
25
主席团宣布闭幕
21：
25—21：
35
嘉宾和演员合影留念
拍照
22：
00—22：
20
清理晚会现场
六、晚会现场工作注意事项
1、场务组准备好所需物品，集中放置于一角落（后台），包括奖品、礼品、道具、工作人员物品等，并有专人保管。
2、晚会现场布置由场务组负责统筹，背景融入厦门校区第一次精品月的元素
3、所有节目所需舞台布置需由场务组和节目负责人沟通好，在节目更换之间做好道具或场地所需摆放的快速安置
4、音控室主要由学团联人员负责（为确保无误尽量安排两人外加一名器材管理人员，同时电脑也多备一台，各种资料还需备份在U盘中），在4月25日下午各项器材需要要调试多次。
5、机动负责人员需安排机动人员分散于晚会现场多处，负责帮忙（这也就需要学团联人员统一着装，好安排人员投入各种场合的需要）
6、节目提前提醒节目负责人准备，避免晚会流程在时间上的延误
7、晚会的机动人员调动现场气氛外，还需应付晚会突发事件
8、在场内的礼仪人员可引导观众就坐，并分发节目单
七、颁奖环节说明
1颁奖前应该将奖项证书分为策划类，申请类和十佳社团类
2三类协会奖项分为三次分发
3每次上台领奖人员由两名礼仪小姐引导（一前一后）
4每次颁奖嘉宾不同,可由电信公司代表颁发最大的奖项
5颁奖时主持人依次介绍所颁布奖项和获奖协会
八、晚会后期工作
（1）晚会后所有工作人员及演员合影留念（由礼仪组负责）
（2）桌椅及会场整理（由场务组负责）
（3）费用处理（由统筹组负责）
（4）书面总结（由节目组负责）
（5）精品月专刊的制作（由宣传组负责）
（6）晚会后期宣传（由宣传组负责，包括晚会照片及dv的制作，挂到网站上）
（7）收集学生团体及学生的意见反馈（由节目组负责）学生问答卷见附4
（8）晚会合作、赞助效果反馈（外联组）
（9）精品月活动视频和晚会视频的编辑刻录光盘。
（宣传组和场务组负责）
九、工作人员安排：
统筹组：
华侨大学学生团体联合会厦门校区主席团
项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
（2）第二项目组：
宣传组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、节目单的设计、制作
（3）第三项目组：
外联组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会现场接待商家
（4）第四项目组：
礼仪组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员
c、晚会现场节目单的发放，签到
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：
场务组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
a、会场及舞台的布置
b、催场工作
c、晚会期间舞台灯光、音响设备的调试及电脑操作
d、场地的申请，晚会所需器械的租借工作
e、节目所需的影音文件的拷贝
f、晚会期间所需PPT的制作
（6）第六项目组：
机动组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：
采购组
组长：
待定
组员：
待定
任务：
晚会所需物品的采购工作
十、应急方案
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由场务组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，机动组和场务组负责退场工作，防止发生事故
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。
由场务组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时场务组负责及时购买照明灯泡。
3：
节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发时，由机动组负责处理。
附：
奖品的类别
1.吉祥物纪念品可以是吉祥物钥匙扣，上面可印有团联与中国电信的logo。
2.晚会现场所抽取奖项设置的奖品为：
一等奖是三百元的电信充值卡（一名），二等奖是8G的内存卡（两名），三等奖是4G的内存卡（三名）。
精品月闭幕式晚会经费预算
现金预算：
项目
规格
单价/元
数量
小计（单位：
元）
灯光及音响舞台设备
2500
主持人造型
100
4
400
饮用水
一箱（24瓶）
35
6
210
工作餐
10
50
500
冲洗照片
0.5
100
50
总计（单位：
元）
3660
物资预算：
项目
规格
单价/元
数量
金额（元）
海报
120cm*170cm
100
2
200
横幅
10米
90
4
360
邀请函
3
60
180
气球
0.5
200
100
书签
3cm*12cm
0.5
2000
1000
彩旗
5
20
100
荧光棒
0.1
1000
100
印有贵公司标准的路标
15cm*35cm
3
50
150
拍手
2
200
400
蜡烛
0.5
100
50
奖杯
50
4
200
证书
7
10
70
吉祥物纪念品
0.5
100
50
充值卡
300
1
300
8G内存卡
60
2
120
4G内存卡
40
3
120
Logo贴
150
0.5
75
物资价值总计
注意：
1、活动时间因特殊情况可能会有微调，以及时告知为准；
2、晚会物资，贵公司可以提供的不会算在赞助金额内，以确保活动正常有效进行；
3、商家宣传方式在不违反学校规定的情况下我们愿意与贵公司协商处理；
附一：
门票的宣传及发放
1、门票一共发放400张，在晚会开幕的前两个星期开始发放。
2、发放的方法：
在华园食堂楼下设置摊点，5月19日—20日，由宣传组和机动组在伍氏面包旁及食堂楼下设置入场券兑换点，凡集齐5张精品月不同系列的纪念书签即可换取精品月闭幕晚会入场券一张，集齐全套（共6张）纪念书签即可换取晚会入场券一张及吉祥物纪念品。
3、5月20日，若还剩余大量晚会门票则放低兑换标准，改为集齐不同系列的四张即可兑换一张门票。
4、门票抢兑的时间为中午及下午5：
30-7：
00.
5、在华园大道摆摊时，配备晚会宣传海报，有门票的同学可参与晚会幸运观众的抽奖，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
6、手中持有门票的同学在入场时，由门口的礼仪小姐撕掉门票的副券，副券上写好观众的姓名，电话号码，学号，副券用来抽取最后的幸运观众，幸运观众拿着一卡通及另一半门票领奖，二三等奖当场发放，一等奖晚会后到学团联办公室领取。
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