奖惩管理制度.docx
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奖惩管理制度
奖惩管理制度
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一.目的:
为使公司考核过程得以持续而有标准地进行特制定本制度。
二.职责:
运营管理人员负责编写、修改本制度,并监督本制度实施,对当期奖惩结果进行上报,审核后负责执行。
各部门负责执行考核后的奖惩结果。
综合财务部人事人员负责将奖惩结果列入相关人员工资核算中。
三.范围:
适用于公司全范围。
四.内容:
一)管理制度执行
1.管理制度执行奖惩因岗位级别不同,个人每扣1分所扣工资金额不同,具体如下表:
岗位级别
单位扣分金额(元/分)
员工级
3
技术岗
4
主管
5
经理
6
总监
7
副总
9
2.管理制度执行奖惩原则:
1)上传下达未执行或不清晰时,考核以部门领导为主,直接执行者为辅的原则进行考核。
领导已明确安排,员工未执行时,考核以直接执行者为主,部门领导为辅的原则。
主、辅权重80%、20%,即部门领导扣款金额按本制度,直接执行者是其1/4,以下类同。
2)同样一个问题长期出现时,考核以部门领导为主。
3)同样一个问题间断出现时,考核时以领导为40%,直接执行者为60%。
第二次重复出现,所扣金额*1.1,第三次重复出现,第二次重复出现,所扣金额*1.3,且部门负责人填写《纠正预防措施表》。
4)被考核者对考核不支持时,以每次个人表现的态度不良作为考核,第一次50元,第二次60元,第三次70元,……逐次递增10元。
态度恶劣时,另行酌定。
5)考核者以个人考核而未以制度考核时,以个人表现的思考角度作为考核,第一次70元,第二次80元,第三次90元,……逐次递增10元。
态度恶劣时,调岗。
3.制度执行考核条款及惩罚标准:
3.1部门负责人考核标准
3.1.1公司规定的各种会议组织情况:
未召开扣6分,无会议纪要扣3分,有会议纪要未及时上报,扣3分。
3.1.2公司规章制度执行情况:
未按制度执行扣10分(如:
员工迟到未开处罚单),执行力度不恰当扣5分。
执行管理制度未达到制度要求扣6分,未及时完成扣10分,执行未做记录扣6分,未持续执行扣6分。
3.1.3对本部门员工绩效考核工作不细致、不精确扣5分;未按公司规定进行考核扣10分。
3.1.4食堂、仓库、宿舍、门卫、车辆等下属岗位出现严重的工作失误或违纪行为,视给公司造成的损失或影响酌定,一般情况下扣6分。
3.1.5因生产计划或统计工作问题影响公司生产、经营、销售的,视情况酌定,一般情况下扣20分。
3.1.6因主观原因未在规定的时间内完成公司各种证件年审,扣10分。
3.1.7人事管理工作出现失误或漏洞,扣10分。
3.1.8质量管理:
公司在质量管理方面坚持自检(生产部内部检查、检验)专检(技检部检查、检验)相结合的原则,按照公司内部细则规定的各项合格率指标,当月各种产品平均合格率指标低于目标的,扣5分,产生质量问题的:
3.1.8.1一般质量问题(可以修复利用,未给公司能源、材料造成重大浪费):
自检发现不扣分,专检发现扣5分。
3.1.8.2严重质量问题(不可修复利用,给公司能源、材料造成浪费,因原材料、设备、能源等客观因素造成的除外。
)自检发现扣2分,专检发现扣7分。
3.1.8.3重大质量问题(产品已出厂,经核实因生产部造成),扣15分。
3.1.9生产管理:
因管理、工作协调、安排原因未按计划完成生产任务,每延误1次扣15分。
3.1.10设备管理:
设备人为损坏扣20分;丢失零件扣10分。
3.1.11部门有人违章操作:
未造成设备事故,扣10分,造成设备事故,酌定。
3.1.12未按规定对设备进行维护、保养扣5分。
3.1.13安全生产:
工作过程出现人身安全事故,视情况酌定,一般情况扣15分。
3.1.14部门未按时提交计划、报告、表单,扣5分
3.1.15新员工上岗未经培训,出现质量事故、安全事故,视情况酌定,一般情况扣25分
3.1.16因管理失职,造成物料异常损失或丢失,扣20分,损失金额超过2000元,酌定。
3.1.17考核人员或其它部门提出的纠正预防措施计划未实施达成扣20分
3.1.18部门5S管理,未制定卫生责任制,对工作环境中的门窗、地面、办公、生产设备、设施等,卫生具体到人,或未将责任制公布于明显位置。
无卫生责任制扣15分,5S检查得分低于85分连续三次的,扣20分,连续两个月低于85分的,加扣15分。
3.1.19员工执行未到位或不及时,未做培训的扣5分
3.1.20部门负责人未进行不定期5S检查,每周至少两次,少一次扣5分;安全检查每周至少两次,少一次扣10分,检查未跟进改进扣3分,无记录扣5分。
3.1.21未如实报月度员工缺勤情况,有虚假数据的,扣30分。
3.1.22员工先口头请假,后未及时补办手续,当期扣4分。
3.1.23开月度会议时未能提出本部门下周实质性工作(非日常事务性工作),则视为工作不作为,扣30分。
3.1.24无故不参加月度会议或因公不能参加但未安排本部门其他人员参加,扣10分。
3.1.25未如实、未及时填写《考核表》的,扣5分。
3.1.26对未完成考核任务(没有及时提出合理原因及下一步工作措施)而强调客观理由的,扣10分。
3.1.27每周六下班前未及时上交考核表,扣10分。
3.2直接执行者考核标准
3.2.1仓管
1)仓管未做到当日发货准确、高效、及时扣20分。
2)仓管物料出入库票据的填写、整理、上交相关部门,或统计表未及时提交,或数据出现遗漏或差错扣10分。
3)仓管在处理采购物料返货时未及时处理,或未按规定返货,扣5分。
4)仓管在日常仓储控制管理时,因失职造成物料损耗、失效、损坏、不安全、霉、潮、变质、丢失,或出现问题未如实、未及时上报、反馈,扣20分,损失金额严重时另行酌定。
5)仓管负责发货工人工作纪律与安全管理,绩效管理,安全事故管理,如有违纪或事故发生,扣5分,或袒护发货人员违纪行为,未及时上报,扣15分。
6)库存物资摆放整齐、标识清楚、保持整洁(无垃圾、无灰尘、无破损、无油污),否则扣10分。
7)未做到出入库物资手续日清日结,《月盘点表》有遗漏或差错,不及时上报,一次扣15分。
8)保管员每月底前进行物资盘点,财务部进行核实,帐、物、卡必须相符,否则每项扣10分。
9)仓库内,未禁止无关人员入内,在仓库内干私活,工作时间仓库无人且没有去向说明,影响领料生产,每次扣5分。
10)在仓管工作闲余时间,未完成部门负责人安排的其他工作,一次扣5分。
11)仓库现场管理未对库存物资进行定位码放,物品无标识,无物料卡,仓库通道上放置了物料等,扣10分。
3.2.2采购
1)未做到对采购物料的性能、价格、供应商的熟知,扣5分。
3)物资采购未按计划时间及时完成合格采购,扣15分。
3)采购入库合格率低于90%或因采购质量不良造成生产间断,影响销售出货,扣40分。
4)采购材料未达成物美价廉,采购价格连续三次抽查超出市场平均价,扣50分。
3)如弄虚作假、贪吃回扣等现象,扣25分。
4)各种表单管理不善,造成丢失、混乱、未及时上交财务、对供应商发票管理混乱、对应付款
混乱造成供应物料间断而影响生产,扣20分。
5)采购或采购借款当期未及时报帐,扣5分。
3.2.3产品研发:
1)未及时做产品研发计划或市场调研报告,扣10分,所做计划或报告连续三次被通知修改,扣20分。
2)现有产品标准或包装标准不完善,未按通知及时完成或未做完善计划,扣20分。
3)负责出具产品质量检查标准,每周检查不少于1次,检查不得失真,否则扣5分,质量检查标准不完善未及时完成修改,扣15分。
4)收集、制定、监督产品技术标准,做好产品质量改进措施、新旧产品跟进管理,否则扣20分。
5)对产品成本下降未从技术研发角度、包装角度进行及时改善,成本下降指标未达成扣15分。
6)检查记录失真,扣5分。
3.2.4线上线下销售经理
1)无市场拓展规划,或未及时上报,扣30分
2)对部门人员绩效管理跟进无措施,一个岗位扣15分。
有跟进措施,连续两个月未达成,扣20分。
3)对市场情况调查报告未及时出具,或对市场拓展规划无参考价值,扣10分
4)因主观原因未按合同卡货回款的,扣10分,因此给公司造成损失的,视情况酌定,一般情况扣20分。
5)对客户有异常要求的订单未经评审,给公司造成单笔订单损失、客户投诉或公司信誉影响,扣20分。
6)对销售费用管理混乱,帐务不清或费用超支,扣20分。
7)未对线下销售人员培训,个人销售业绩持续两个月无增长,扣10分。
8)对客户投诉未及时处理,造成客户新的不满,一次扣20分。
9)对丢失的大客户未及时做跟进、分析,扣10分。
10)对本部门人员、客户遇到的和提出的问题,未及时定出解决方案和及时解决客户提出的问题,没有方案,扣25分,未及时解决问题扣15分。
3.2.5销售人员
1)未及时提交月市场拓展计划、工作总结,扣10分。
2)对销售费用管理混乱,帐务不清或费用超支,扣20分。
3)因为主观原因按合同未卡货收回“应收款”的,扣10分,因此给公司造成损失的,视情况酌定,一般情况扣20分。
4)未按要求保存客户档案资料(包括的内容参照销售管理细则),一个客户扣10分。
或在管理软件中未及时、未录入潜在客户资料的,一个客户扣10分。
录入虚假信息时,一次扣100元,第二次时,人员交至人事部门。
5)对上级布置的工作或领导的指示执行度:
未执行扣10分,执行不全面,效果不明显扣6分,顶撞上级的一次扣8分。
6)未按时参加业务学习、培训或会议,一次扣10分。
7)业务人员每天未按时参加晨会,未详细认真填写销售日记,当期销售任务未完成时,欠缺一次扣4分。
8)对客户投诉未及时处理,未及时转给相关人员,造成客户新的不满,一次扣20分。
9)连续三个月市场拓展业绩低于目标,未提交纠正预防措施,扣30分。
3.2.6车间兼职安全管理人员
1)未对本部门管理范围内的设备、设施、环境等明确岗位责任,具体到人,并制定相应处罚标准,扣30分,未定期做检查,一周扣15分,出具不合格项,未及时跟进改善,扣20分。
2)未对本部门新员工上岗前设备操作安全隐患培训、对全体员工进行安全教育、发生事故后总结分享管理经验,一次扣20分。
3)未对各岗位工作严格遵守公司操作规程提出防呆管理措施,有员工违章操作,一人一次扣4分。
4)未及时提出各部门、各岗位劳动防护用品,或未及时检查实施结果,扣10分。
5)未做消防培训及预防管理,扣20分
6)发生安全事故,未及时处理、上报,未按公司要求执行时扣40分。
7)对检查出部门违纪事件,未做处理、通告的,扣10分。
3.2.7车间生产员工
1)不服从领导,不服从领导工作安排,顶撞领导,扣25分。
2)未按管理规章制度执行,一条不符扣15分。
违纪造成经济损失的,酌定。
重复不执行同一条管理制度的,第二次扣1.1倍,第三次扣1.3倍,且公司通报批评。
3)散布不利于员工团结的言行,伪造事实诬陷他人,否则50分。
4)员工上班时间从事私事,扣40分。
5)对外泄露公司机密,视情况扣50分,严重者酌定或交由法律部门处理。
6)偷窥公司财物,开除厂籍。
7)未经允许操作他人设备,扣30分。
8)因操作不当,造成设备异常损坏,视情节酌定,一般情况扣20分。
9)现场5S不良,一次扣10分。
10)现场操作管理混乱,物料混放,培训无效,扣15分,重复违纪扣25分,第三次交由人事部门。
11)工序生产过程中异常浪费材料扣20分。
12)岗位工作任务不能自律、自觉、主动完成,需领导不断跟催的,扣10分。
3.2.8通用考核标准,适用于各岗位
1)公司员工不得接受相关业务伙伴的礼品,否则当事人扣15分。
2)日常事务性工作出现失误,视情节扣直接责任人10分。
3)不得携带违禁物品、与工作无关的物品进入工作场所,未经公司领导同意,不得携带公物离开公司,否则当事人扣25分。
4)工作时间睡觉,扣10分。
5)酒后上岗,扣20分。
6)工作时间打扑克、玩游戏、聊天、串岗等扣15分。
7)厂区打架、骂人者扣30分。
8)无故不参加公司组织的各种活动,扣当事人10分。
9)工作场所不得大声喧哗,否则每次扣10分。
10)工作时间未经领导同意带人到工作岗位或车间,扣20分。
11)个人工作岗位物品定置管理,未对办公用品、设备、设施、工具、原材物料、成品、半成品、车辆等进行定置摆放,或所需物品未能立即取出;工作现场不符合5S标准,保留与工作无关的物品,现场脏乱差、物资放置不合格扣8分。
12)厂区环境卫生不整洁,生产、生活垃圾未定置放置,未按时清理,扣5分。
13)工作现场未能保持地面、桌面、设施干净,物品整齐,下班未对生产设备、工具清洁、整理、未及时收纳工具、物料,5S检查时有卫生死角未打扫清洁,班后不打扫,责任卫生区不符合标准扣8分。
3.2.9考勤考核标准
1)员工迟到、早退未超过0.5H扣5分,超过0.5H-2H,扣25元,超过2H,按半日计扣。
2)旷工扣3倍日工资。
3)未按规定请假缺勤,扣2倍日工资。
4)出差未填写《出差申请单》扣5分,出差时间超出应出差时间,扣20分(应出差时间为路程预计时间+办事时间+1H)。
5)上班时间未说明去向,不在工作岗位,属脱岗行为,一次扣20分。
6)超出请假时间,未如期到岗,按旷工计。
7)病假如未能提供医院证明,按缺勤处理。
四)递延性指标和风险性指标超标奖惩
4.1原则上,考核人员不对递延性和风险性指标进行考核,除领导另行安排。
4.2公司对于高层管理者递延性指标和风险性指标,按照《HT-ZD-QG-015考核管理制度》第四条3款附表进行考核,或以项目立项书中相关条款执行。
4.3个人综合能力考评:
得分75分为合格,低于75分为不合格。
不合格,按岗位级别依据《HT-ZD-QG-015考核管理制度》第四条3款附表进行相应的扣款。
五)效益型指标考核:
根据部门岗位职责KPI表进行核算奖惩得分。