《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题1.docx

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《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题1

12、档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？

（ABCD）

A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人

C、有关地区（包括国内外）D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

13、档案馆收集档案有哪些渠道？

（ABCD）

A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

14、档案收集的基本要求有哪些？

（ABCD）

A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制

第二节档案整理

一、是非判断题

1、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

（√）

2、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

（√）

3、全宗是一个单位的主要档案。

（×）

4、全宗是一个有机整体。

除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

（√）

5、档号编制的一个主要原则是唯一性原则。

（√）

6、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

（√）

二、单项选择题

7、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：

对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起，多长时间向同级国家档案馆移交？

（B）

A、3个月B、4个月C、半年D、一年

8、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系

9、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（B）分类。

A、年度B、企业职能C、实物D、地域

10、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（D）的年度为准。

A、编制B、上报C、批准D、内容针对

11、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）

A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用

C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具

三、多项选择题

12、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括哪些方面的联系（ABCD）

A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系C、形式上的联系

13、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？

（ACD）

A、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）；

C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算；

D、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

14、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。

例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列哪些选项？

（AC）

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。

B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。

C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。

15、有些档案难以或不便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。

这就是全宗的补充形式。

这种补充形式主要有哪几种？

（ABD）

A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集

16、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。

以下所列复式分类法哪些是正确的？

（ABCD）

A、年度—组织机械分类法B、组织机构—年度分类法

C、年度—问题分类法D、问题—年度分类法

第三节档案鉴定

一、是非判断题

1、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

（√）

2、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

（×）

3、各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

（√）

二、单项选择题

4、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

5、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。

A、缩短B、延长C、终止D、不变

6、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。

A、永久B、长期C、定期D、30年

三、多项选择题

7、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？

（ABD）。

A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点

8、档案鉴定的内容，主要包括下列哪个选项？

（AB）

A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的决定D、档案政治倾向性鉴定

9、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。

下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限？

（BD）

A、50年B、30年C、20年D、10年

10、鉴定档案价值的标准有（ABD）

A、档案属性标准B、社会需求标准C、档案来源标准D、相对价值标准

11、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ABCD）

A、文件的形成环境B、文件本身的特性

C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求

第四节档案保管与保护

一、是非判断题

1、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

（×）

2、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

（√）

3、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

（√）

4、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

（√）

二、单项选择题

5、关于库房温度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）（B）

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

6、关于库房相对湿度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（B）

A、40%—55%B、45%—60%C、50%—65%D、55%—60%

三、多项选择题

7、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列哪些选项？

（BCD）

A、去污技术B、接粘技术C、修裱技术D、托裱技术

8、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。

其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。

目前，下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？

（BC）

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介

C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

9、下列材料中，（ABCD）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据B、档案分类方案C、案卷目录D、全宗介绍

第五节档案检索

一、是非判断题

1、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

（√）

2、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。

关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

（×）

3、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

（√）

二、单项选择题

4、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？

（B）

A、正题名B、提要C、责任者D、时间

5、根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

（D）

A、审读档案B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核

6、（A）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录

7、（A）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册

三、多项选择题

8、全宗指南的内容主要包括（ACD）

A、全宗内档案概况B、档案馆概况

C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况

第六节档案统计

一、是非判断题

1、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

（×）

2、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

高质量，准确而又及时统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

（√）

二、单项选择题

3、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？

（C）

A、档案指南概况B、馆藏档案介绍

C、插图D、馆藏资料介绍

4、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？

（C）

A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性

三、多项选择题

5、关于全宗单的表述，下列哪几项是正确的？

（BCD）

A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单是档案登记的一种形式

D、全宗单是国家档案标准

第七节科技档案管理

一、是非判断题

1、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

（×）

2、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。

（√）

3、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

（×）

4、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

（×）

5、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

（√）

6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

（√）

7、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

（×）

8、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

（√）

9、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

（×）

10、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

（×）

11、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。

（×）

12、施工文件谁形成谁保管。

（×）

13、竣工图仅由施工单位负责审核编制。

（×）

14、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

（√）

15、施工图和竣工图都属于永久保存。

（×）

16、打印件符合耐久性保管要求。

（×）

17、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

（×）

18、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。

（×）

二、单项选择题

19、科技档案的第一个定义出自于（A）

A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作方案》D、《技术档案资料研究》

或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

20、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）

A、科技图书B、科技档案C、科技情报D、科技资料

21、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。

A、结构B、部件C、阶段D、时间

22、科技文件的归档由（B）承担。

A、档案部门B、科技业务部门C、文书部门D、综合部门

23、适合按年度归档的科技文件有（D）

A、产品设计文件B、设备文件

C、气象观测文件D、科技管理性文件

三、多项选择题

24、科技档案包括（ABC）

A、工业生产技术档案B、农业科技档案

C、自然科学研究档案D、艺术档案

25、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）

A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者

C、档案部门D、办公室

26、常用的产品档案的分类方法有（ABC）

A、使用性质—型号分类法B、系列—型号分类法

C、年度—型号分类法D、专业—项目分类法

27、下列哪些科技档案号是正确的（ABCD）

A、CW1200—001B、K2.10—007C、J02—012D、SX580—003

第八节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理

一、是非判断题

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

（√）

2、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

（×）

3、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

（√）

4、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

（×）

5、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

（√）

6、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

（×）

7、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

（√）

8、照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。

（√）

9、照片档案基本目录的必备项目是：

照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。

基本目录的条目应按时间排序。

（×）

10、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

（√）

11、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。

（√）

12、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

（×）

13、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

（×）

14、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

（×）

二、单项选择题

15、贮存磙性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）

A、18℃，40%B、20℃，45%C、24℃，40%D、24℃，50%

16、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。

A、3.5年B、5年C、8年D、10年

17、印章档案的档号由（C）组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

三、多项选择题

18、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下哪几类（ABCD）

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

19、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明

20、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。

A、事由B、时间C、背景D、人物

《档案信息资源开发利用》

第三章档案工作实务练习题

一、单选题

1、档案信息资源开发利用工作的主体是（A）

A、档案工作者B、档案信息利用者

C、档案资料D、检索工具和处理手段

2、《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日B、2007年10月1日

C、2008年1月1日D、2008年5月1日

3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B）

A、档案外借B、档案阅览C、档案咨询D、档案复制

4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A）

A、指导性咨询B、文献专题咨询

C、专项事实咨询D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。

A、10年B、20年C、25年D、30年

6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。

A、30年B、10年C、1年D、6个月

7、档案编研工作的首要环节是（A）

A、选题B、选材C、加工D、辅文编写

8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C）

A、政策性B、机密性C、时效性D、指导性

9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A）

A、初选B、复选C、定选D、贯彻始终

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B）的要求。

A、求实原则B、存真原则C、慎改原则D、规范原则

11、我国档案部门开展编研工作最基本形式是（A）。

A、档案文献汇编B、编写评价或介绍档案材料的工具书

C、档案参考材料D、编史修志

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（A）为主，按一定体例进行编排。

A、全录式转录B、节录式转录C、综合提炼D、问答式摘录

13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（B）。

A、机关大事记B、国家或地区大事记

C、专题大事记D、个人大事记

14、会议简介的主体部分是（C）。

A、会议名称及届次B、会议时间、地点、主持人

C、会议主要议程及内容D、会议参加人员

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（A）。

A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。

按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（B）

A、100㎡B、200㎡C、500㎡D、1000㎡

17、坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

A、服务原则B、开放原则C、法制原则D、效益原则

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（B）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A、3个月B、半年C、9个月D、1年

19、材料的（A）是保证档案编研工作质量的生命线。

A、真实性B、典型性C、新颖性D、完整性

20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是（A）的编写要求。

A、大事记B、组织沿革C、专题概要D、年鉴

二、多选题

1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括（ABC）等具体形式。

A、档案阅览B、档案外借C、档案咨询D、档案展览

2、档案公布的形式主要有（BCD）

A、通过计算机信息网络传播B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放D、在公开场合宣读、播放

3、档案编研选题必须考虑（ABC）

A、社会需要B、档案文献基础C、编辑力量D、编者主观愿望

4、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的（ABC）

A、多样性B、相对性C、连续性D、短小精悍性

5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有（ABCD）。

A、按时间分类编排B、按问题分类编排

C、按责任者（或受文者）分类编排D、搂文种分类编排

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC）。

A、注释B、目录C、序言D、编辑说明

7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB）

A、内容注释B、文字注释C、篇后注D、书后注

8、组织沿革的编写方法主要有（ABC）

A、编年法B、阶段法C、系列法D、图表法

9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD）等类型。

A、会议简介B、地区综合情况简介

C、产品简介D、专题问题简介

10、属于综合性年鉴的有（AB）

A、浙江年鉴B、杭州年鉴C、档案年鉴D、邮政年鉴

11、档案展览的展品选择应遵循（ABCD）原则。

A、真实性B、典型性C、适应性D、外在表现力

12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为（ABCD）等环节。

A、展览设计B、展品制作C、展板制作D、展柜制作

13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC）原则。

A、公正B、公平C、便民D、安全

14、爱国主义教育基地的活动形式应以（AB）为主，同时兼顾其他多种教育形式。

A、基本陈列B、展览C、夏（冬）令营D、专题讲座

15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括（ABCD）。

A、档案信息服务功能B、宣传功能

C、网上办事功能D、交流功能

16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC）。

A、提供档案原件B、提供档案副本或复制品

C、提供档案信息加工品D、提供网络利用

17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑（ABCD）等几方面因素。

18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（AC）

A、编辑说明B、序言C、目录D、注释

19、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ACD）

A、会议通知B、小组会议记录C、会议纪要D、公议公报

20、属于档案参考资料的有（ACD）

A、大事记B、会议文件汇编C、会议简介D、年鉴

三、判断题

1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。

（√）

2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。

（√）

3、档案室一般应设单独阅览室，而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。

（√）

4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。

（×）

5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案查阅所需档案文件。

（√）

6、外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。

（×）

7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。

（×）

8、档案部门出具档案证明就