第六章员工录用管理.docx
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第六章员工录用管理
第六章员工录用管理
第一节工作目标
一、总体目标
制定用人政策，保证组织整体素质和竞争力。
二、目标分解
1.对录用人员的从业经历进行调查，确保对录用人员的评估准确度。
2.确保试用期和正式录用后薪酬的合理性和激励性。
3.确保劳动用工合同的合理、合法、准确、无误和无争议性。
第二节工作事项描述：
1.对胜任能力进行系统化的评估和比较，形成定性、定量分析表。
2.做出初步录用决策。
3.对应聘者进行背景调查。
4.双方就薪酬福利问题达成共识，形成录用关系。
5.员工入职相关手续的办理。
6.员工试用期合同和正式录用合同的签订。
7.转移、建立人事档案关系。
第三节工作事项细化执行
一、员工录用管理
（一）员工试用期管理
员工试用期管理制度模板
第一条目的
为保证录用工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条录用工作原则上每年四月份进行一次。
但如以特殊情况，可以临时录用员工。
应尽量保证录用工作的连续性和规范性。
第三条录用标准。
录用员工主要包括以下标准。
1.录用员工的学历大致应限于：
A大学毕业同等学历者，占（）%。
B职业高中、中专及同等学历者，占（）%。
2.录用员工的年龄，大体等同于学校应届毕业生年龄。
特殊情况下，可适当放宽。
但大学及同等学历者不超过30岁；职高、中专及同等学历者不超过25岁。
3.录用员工后，管理及事务性人员大致占（）%。
4.录用后的具体工种分配另定。
第四条规定适用范围：
医生、护士、环卫、警卫、杂务、司机、仓储、木工、打字员、接线员、制图工和水暖工等特殊工种的录用，同样应遵守本规定。
第五条招聘。
招聘原则上实行企业内部推荐，如仍不能满足，可招聘应届毕业生。
特别情况下，实行社会公开招聘。
第六条招聘时间。
员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行。
第七条应聘资料。
应聘者应提交的资料包括：
亲笔履历表、就职申请书、近期照片四张（背面写清姓名和拍照时间）。
第八条推荐书。
必须由推荐者提出推荐书一份、重点说明推荐理由。
第九条选拔标准。
选拔标准主要依据工种要求及其他标准，高学历者优先考虑。
第一十条考试方法。
考试分一次性考试和两次性考试。
一次考试，主要审查应聘者和推荐人的书面资料。
必要时可进行复试。
两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试、面谈和体检。
笔试，主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考查。
但对名牌学府的高才生可免笔试。
面谈，主要考查应聘者的学识、谈吐、能力、个人素质及适合的工种。
体检，主要进行临床医学检查和理化检查。
对应届毕业生还要考查在校学习成绩。
第一十一条考试小组的设置。
为保证考的水平、合理，作为常设或非常设的机构，设立考试小组。
考试小组由厂长（或经理）指定的5~10人组成。
小组工作的运作及分工另行规定。
第一十二条录用。
第十条所定的笔试和面谈总成绩为良好、体检及两次性考试合格者，方能正式聘用。
如体检不合格者，不能参加笔试和面谈。
对有就职经历的应聘者，还应做以前任职情况调查后方能决定是否聘用。
（二）员工转正考核工作流程
员工转正考核工作流程，如图1-1所示。
每月1日，人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理
每月2日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语
每月4日前，被考核人将《员工转正考核表》交直接经理，由直接经理考核并写评语。
直接经理考核时要与该员工面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门总监协调
每月7日前，部门总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准
考核不合格，延长试用期或终止试用
每月20日前，人力资源部根据部门总监及企业领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在企业范围内通告
图1-1员工转正考核工作流程
说明：
1．转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分；
2．转正对员工来说是种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3．一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。
（三）员工试用，转正工具表单
1．新员工试用表
人事
资料
姓名
应试职位
入职日期
分发部门
甄选方式
口公开招聘口推荐遴选口内部提升
工作经验
相关（）年，非相关（）年，共（）
年龄
学历
特殊训练技能
试用
计划
1．试用职位：
2．试用期限：
3．督导人员：
4．督导人员工作：
口观察口训练
5．拟安排工作：
6．训练项目：
7．试用薪酬：
核准：
拟定：
试用
结果
考察
1．试用期限：
自年月日至年月日
2．安排工作及训练项目：
3．工作情形：
口满意口尚可口差
4．出勤情况：
迟到早退（）次，事假（）次
5．评语：
口试正式任用口拟予辞退
6．正式薪酬拟核：
人事经办：
核准：
考核：
2．试用员工登记表
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
最高学历
出生年月日
年月日
毕业时间
年月日
毕业学校及专业
时间
毕业学校及专业
学历及学位
所属部门
现在岗位
来企业时间
年月日
试用期月薪
奖惩情况
自我评价
部门意见
人事部门意见
领导意见
备注
填表人：
审核人：
说明：
此表用于试用员工的基本情况登记，由试用员工自行填写，由用人部门保存。
3．新员工报到手续表
姓名：
报到日期：
年月日
部 门
职 称
职 等
应聘
资料
口身份证复印件
口审检证
口毕业证复印件
口务工证
口体检报告书
口抚养亲属申报表
口员工资料卡
口员工保证书
口相片
经办人签章：
应领
事项
1．员工手册 口
2．胸卡 口
3．考勤卡及打卡说明 口
4．办公用品 口
5．电脑 口
报到人签章：
人事
登记
１．
口人员变动记录
４．
口人员状况表
７．
口劳保
２．
口简易名册
５．
口到职通报
８．
口核薪
３．
口办理胸卡
６．
口核对担保人
９．
口建档
登记人：
行政（总务）协办
１．住宿申请
经办人
领物人
２．领制服
经办人
领物人
３．领衣柜钥匙
经办人
领物人
备注
4．新员工提前录用调查表
报告者：
年月日
录用单位
预定录用日期
年月日
姓名
性别
年龄
籍贯
地址
自宅（代款）租屋（）
家庭成员
抚养亲属
家庭成员工作单位
毕业学校
技能
资格
兴趣
现在年收入（工资）
希望年收入（工资）
经历
实绩
企业的评语
客户的评语
健康状况
健康检查表
面试项目
面试评价
1．性格倾向
2．指导能力
3．协调能力
4．亲和能力
5．企划能力
6．说服能力
7．交涉能力
8．交际能力
9．语言能力
10．包容能力
承办意见
综合评价
附件资料
5．员工试用期鉴定表
姓名
性别
年龄
籍贯
学历
经历
派工试
用单位
职务
薪酬
工资：
元
人力资源部
通知
编号
试用期
从年月到年月，共计天
津贴：
元
主任
试用结果
考核意见
１．试用期满意，请照原工资办理聘用手续（月日起）
２．试用期成绩优良，请以（）等（）级元工资办理录用手续（月日起）
３．需继续试用
４．试用不合适请另行安排
５．附鉴定报告一份
试用部门
考核人
主管意见
1．同意考核意见，拟准以试用，按原工资（等级工资）
2．拟不予任用，（）日再另行签约
3．延长试用期（）
主任
批示
人力资源
部门意见
１．拟照试用单位意见自（）月（）日起以等级工资（）元正式任用
２．试用不合格除发给试用期间的工资外，拟自（）月（）日起辞退
人事
组长
主管
（四）员工录用工作流程
员工录用工作流程，如图1-2所示。
图1-2员工录用工作流程
二、人事档案管理
（一）制定人事档案管理制度模板
人事档案管理制度
1．目的：
将企业人事档案管理工作制度化、合理化和高效化。
促使本企业之人事档案管理作业推进顺畅，并有效地服务于企业。
2．适用范围：
深圳、北京和上海各分支机构内部人事档案管理，应依照本制度管理。
3．原则：
安全、保密、清晰和完整的原则。
4．管理体制
（1）企业及各分支机构管理部负责所在企业内部人事档案管理工作。
原则上经理级以上人事档案由管理部经理保存，一般员工人事档案由管理部派专人负责或兼职负责管理。
（2）总企业与分支机构流动时，其档案管理体制如下。
¡借调：
原则上借调的员工，其个人档案仍由原单位保存。
但为便于相关企业了解情况，可将个人档案复印件交借调企业管理部。
个人档案复印件具有与原件同等的保密性，档案管理人员应妥善保存。
借调期间，员工工作所在企业应将其工作评价及考核等相关材料等一式两份，一份存入其个人档案复印件中，一份交原企业管理部存入其个人档案。
¡调动：
企业内部调动，由调出单位管理部负责将其档案整理好，并于到职日期前一天寄至调入企业管理部负责人。
5．档案分类
员工人事档案分为以下两大类。
（1）试用期员工档案
①分类：
基本资料类；试用期考核类；转正材料类。
②材料包括：
A．求职书、个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件、劳动合同等；
B．首周情况反馈表、座谈心得、新员工月评价表、新员工月总结表及其他试用期考核资料；
C．转正申请、试用期末谈话记录及其他与转正有关的材料。
（2）正式员工档案
①分类：
员工档案可分为基本资料类、合同/协议类、培训类、考核类、工资类、职务变动类、奖惩类和离职类等。
②材料包括：
A．求职书、个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等个人基本信息资料；
B．劳动合同及补充协议、保密协议、办理护照协议、赴国外工作协议等各类协议；
C．培训申请、培训记录、培训心得培训效果评估等与培训相关的资料；
D．试用期各类考核资料、每季度/每年度绩效考核材料和绩效记录等资料；
E．工资记录、调薪/降薪记录等；
F．职位说明书、职务晋升、职务异动等记录和资料；
G．各类奖励、处罚材料；
H．离职申请、离职交接手续、离职谈话记录等；
I．其他无法归入以上8项的材料。
6．人事档案的归类、排列与编号
（1）人事档案的归类
人事档案归为九类后，应把每份材料归入相应类别中去。
归类的方法如下：
①按文件材料的名称归：
凡文件材料有准确名称的，即按名称归入所属类别。
②按件内容归类：
对只看名称还无法确定类目归属的材料，应根据其内容归入相应的类别。
若材料内容涉及几个类目时，则应根据主要内容归入相应类目。
（2）人事档案的排列
人事档案归类后，每类中材料应按一定的顺序排列，即按照材料形成的时间先后，从远到近，依次排列。
采用这种方法，便于了解事物的来龙去脉，掌握员工的成长和发展变化情况，有利于新材料的继续补充。
（3）人事档案的编号
按照一定的顺序对每卷人事档案科学地编号，是档案整理和保管工作的重要一环。
它对巩固成果、固定档案排列顺序、方便保管和查找有着重要的作用。
人事档案的编号方法有很多，如汉语拼音编号法、笔形编号法和姓氏编号法等。
①汉语拼音编号法
A．全拼音排序法，其操作方法如下：
姓，按拼音字母的次序排列，第一个字母相同再按第二个字母的次序排列；在同姓中，按名字的每一个字的字母顺序排列。
名字中第一个字的拼音相同，则按每二个字的拼音字母的顺序排列。
遇复姓四个字的姓名，也依此类推。
根据人事档案的特点，目前企业采用此类方法进行排序编号。
B．半拼音排序方法，是指按姓氏取全拼音，名字只限汉语拼音的字头，其操作方法如下：
先排姓的先后顺序；姓氏相同按名字的第一个拼音字头排序；名字第一个的拼音字母相同，则按名字的第二个拼音字头号排序。
②笔形编号法，又称“四角号码法”（略）
③姓氏笔画编号法（略）
④单位编号法（略）
⑤分类编号法（略）
7．人事档案管理的物质条件
（1）文件夹：
试用期员工档案属临时档案，用普通文件夹暂时保存。
试用期满经考核转为正式员工后按正式员工的要求归档和管理档案。
（2）档案袋：
正式员工档案用档案袋保存。
档案袋是人事档案的主要包装材料。
它不仅能保护档案材料，减少磨损，防止光线、灰尘和有害气体对档案的损损坏，同时又是人事档案的封面，有利于档案的检索和存放。
①档案袋规格：
长30CM，宽24CM。
②档案袋材料：
选用内页共60页的透明胶纸的文件夹。
③档案袋颜色：
应采用浅淡色，目前采用浅蓝色。
8．人事档案提供利用方式
人事提供利用的方式是档案管理部门在可提供利用的范围内，提供档案的具体形式。
目前，提供利用方式主要有查阅、调阅、出具证明材料、提供人事资料卡片和提供人事工作信息等。
（1）查阅：
是相关利用者到人事管理部门去查看想要了解的档案材料，无关人员不得要求档案查阅。
档案管理部门在提供查阅时，应做好相应的查阅登记。
（2）调阅：
调阅是相关利用者为了完成某项工作任务，通过查阅不能满足其需要时，必须将人事借出使用而采取的一种利用方式。
借阅人事档案必须严格履行借阅手续，借出时间一般不超过两周，借出的档案逾期未还时，档案管理部门要及时催还或续办延长手续。
不相关部门人员调阅档案在《调阅登记簿》上登记并呈存档部门主管核准后，才可调阅。
调阅档案时间以两天为限，不得转借、拆卸、调换、复印。
（3）出具证明材料：
出具证明材料是在提供利用的范围内，由管理部门对人事档案的有关内容进行摘抄和复制，形成单独材料，以证明该人的情况。
出具的档案证明应认真校对、审查，经档案管理部门主管批准后，加盖部门公章后方可发出。
（4）人事资料卡：
每个档案都建立一个人事资料卡，记载存档人基本信息资料。
根据需要了解的问题，查阅者可摘抄人事资料卡的相关内容或复印资料卡。
（5）其他。
9．档案保存期限与销毁
（1）企业建立的内部人事档案原则上应永久保存，对于辞职、辞退和离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。
（2）按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部经理审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。
审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档。
10．权责单位
（1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）执行董事负责本办法制定、修改、废止之核准。
（二）档案管理工具表单
序号
档案编号
档案名称
调阅人
调阅时间
归还时间
备注
1．档案调阅登记簿
2．档案调阅登记簿
序号
档案编号
档案名称
查阅人
查阅时间
用途
备注
3．人事档案卷内目录
编号
文件类别
文件名称
页数
建档位置
建档时间
备注
4．人事资料卡
姓名
籍贯省市（县）
照片
户口所在地
出生
日期
性别
嗜好
到职日期
宗教信仰
血型
身份证号
通讯地址
学历
学校名称
专业
入校年月
离校年月
毕业或肄业
学位
毕业证书号
训练
训练科目
训练
机关
班级
受训期间
地点
考试
科目
年月
届次
地点
备注
经历
机关名称
职位
担任工作
任职年月
离职年月
离职原因
证件字号
保证人
姓名
性别
年龄
住址
关系
介绍
人
1
2
直系亲属
称呼
姓名
出生日期
职业及服务处所
住址
3
劳保
投保日期
保卡号码
退保日期
服兵役
退伍日期
军种职级
退伍字号
备注
5．员工档案信息简表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
基本情况
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
□是□否
地址
邮编
备注
雇用情况
所属部门
担任职务
入企业时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已满调档
□是□否
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案情况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
应聘者登记表
应聘者面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
填表人：
审核人：
（三）人事档案调转流程
1．人事档案调入流程，如图1-3所示。
2．人事档案调出流程，如图1-4所示
一周内通知
（负责人）
（由人力资源部负责人）
员工离职
离职员工调出档案
填写审批表
本人到人才中心存档处办理
人力资源部确认档案转出
审核签字
通知财务进行相关结算
介绍信
期限20天
三、劳动合同
（一）劳动合同模板
劳动合同
编号：
甲方：
乙方：
签订日期：
根据《中华人民共和国劳动法》，甲、乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所到条款。
第一章劳动合同期限
第一条本合同期限类型为有限期限合同。
本合同生效日期年月日，其中试用期为个月，本合同年月日终止。
聘用期满经甲乙双方协商一致可以续聘，被聘用员工在同等条件下优先受聘。
第二章工作内容
第二条乙方同意根据甲方工作需要，担任岗位的工作。
第三条乙方完成的工作质量应达到双方约定的标准。
第三章劳动保护和劳动条件
第四条甲方安排乙执行定时工作制。
执行定时工作制的，甲方安排乙方每日工作时间不超过8小时，平均每周不超过40小时。
甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过30小时。
执行综合计算工时工作制的，平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。
执行不定时工作制的，在保证完成甲方工作任务情况下，工作和休息休假由乙方自行安排。
第五条甲方安排乙方加班的，应安排乙同等时间补休或依法支付加班工资；加点的，甲方应支付加点工资。
第六条甲方为乙提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。
甲方应按照国家或北京市有关部门的规定安排乙方进行健康检查。
第七条甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。
第四章劳动报酬
第八条甲方的工资分配应遵循按劳分配原则。
第九条执行定时工作制或综合计算工时制的乙方为甲方工作，甲方每月日前以货币形式支付乙方工资，工资不低于元，试用期不低于元，工资分配水平在岗位（聘任）协议中约定。
执行不定时工作制的工资支付按双方另行签订的协议执行。
第一十条由于甲方生产任务不足，使乙方下岗待工的，甲方保证乙方的月生活费不低于当地市政府规定的最低生活费标准。
第五章保险、福利待遇
第一十一条甲乙双方应按国家和当地市政府社会保险的有关规定缴纳员工养老、失业和基本医疗及其他社会保险费用。
甲方应为乙方填写《员工养老保险手续》。
双方解除、终止劳动合同后，《员工养老保险手册》按有关规定转移。
第一十二条乙方患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照甲方有关规定执行。
第一十三条乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家和当地市有关规定执行。
第一十四条甲方为乙提供以下福利待遇：
（1）乙方享受中国政府法定的节假日（即元旦、春节、国际劳动节和国庆节）。
（2）乙方为甲方连续工作每满一年可享有有薪年假，按照甲规章制度执行。
（3）乙方享受其他在甲方员工手册中注明的假期。
（4）乙方休假，必须按照甲方员工手册及有关休假制度执行。
第六章劳动纪律
第一十五条乙方应遵守甲方依法制定的规章制度；严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作载规范；爱护甲方的财产，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，提高思想觉悟和职业技能。
第一十六条乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给予纪律处分，直到解除劳动合同。
第七章劳动合同的变更、解除、终止和续订
第一十七条订立本合同所依据的法律、行政法规和规章发生变化时，本合同应变更相关内容。
第一十八条订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲、乙双方协商同意，可以变更合同的相关内容。
重大变化包括但不限于以下情况：
（1）甲方改变经营方向，调整业务内容，或者由于情况变化经甲、乙双方协商同意的；
（2）本合同订立时所依据的法律、法规、规章、政策已修改的；
（3）由于不可抗力致使本合同无法完全履行的。
第一十九条订立本合同时所依据的客观情况发生重大变
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