安全生产资料归档制度修改版.docx

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安全生产资料归档制度修改版

第一篇：

安全生产资料归档制度

安全生产管理资料归档制度

客运站安全生产活动中形成的文件、资料，由各部门负责人制定，有关人员负责积累、整理后归档。

一、部门在安全生产管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管，由各部门审定后，向办公室归档，收集归档资料主要包括：

安全管理制度、安全会议记录、安全隐患排查整改措施、安全事故记录、安全事故责任处理记录、安全教育培训记录和考试试卷。

二、凡需归档的文件材料，都应整理归档，经办人不得私自抽存和丢失。

三、办公室接收档案时，应详细检查数量及内容，如不符合要求，应请整理人重新整理后再接收，接收时交接双方应在移交目录上签字。

四、长期保存的档案，必须做到：

图文清楚，纸质优良，原稿不得用圆珠笔或复写纸书写，如不符合要求，应请原立卷部门改进，符合要求后归档。

五、客运站人员外出学习或开会，所得的文件材料，必须及时交办公室存档。

一、凡收集接收贮存的安全生产管理资料，必须符合贮存的质量要求，并按卷宗目录编号入册，按顺序归入该卷宗的箱柜内保管。

二、档案的存放按卷宗目录从左到右，从上到下的顺序排列。

三、档案资料，一般不向外借出，确实需要借出的，按照借阅利用制度规定执行。

四、档案资料橱柜，应放置防虫、杀虫药物，并定期补充调换，以保持药效。

五、档案资料的保管，应经常进行检查，要求做到规范化、标准化、科学化逐步实现管理。

六、对已到保管期限的档案，按销毁制度的规定和程序办理。

一、客运站各部门查阅本站归档的资料，可以直接到办公室调阅；外单位或个人查阅本站资料应持介绍信或身份证，经批准方可查阅，并合理收费。

二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。

三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经办公室档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经客运站站长批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。

四、利用者对所借阅档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追求责任，严肃处理。

五、凡借阅重要档案须交押金，借阅者均须填写借阅登记，限期归还。

如超过归还期限还需继续使用的，应重新办理借阅手续。

六、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。

七、利用人员应将利用效果及时向档案管理部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材，以更好地提供利用。

第二篇：

归档制度

公司文件管理制度

1．总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2．文件管理内容主要包括：

上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

3．收文的管理3．1公文的签收

3．1．1凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室拆封。

在签收和拆封时，收发员和办公室均要注意检查封口和邮戳。

对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3．2公文的编号保管

3．2．1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

3．2．2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

3．3公文的阅批与分转

3．3．1凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。

3．3．2一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．3．3为加速文件运转，办公室部门在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

3．4文件的传阅与催办3．4．1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3．4．2阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3．4．3阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

3．4．4文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

3．4．5办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

3．4．6按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。

收文管理程序及要求

4．发文的管理4．1发文的规定

4．1．1全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

4．1．2各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。

公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司发文。

4．1．3对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。

其余文件均由分管公司领导批准签发。

4．2发文的范围

4．2．1凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

4．2．2公司下发文件主要用于：

①公布公司规章制度；②转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

⑤发布有关奖惩决定和通报；⑥其他有关公司的重大事项。

4．2．3公司上行文、外发文主要用于：

①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4．2．4在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

4．2．5凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

4．2．6各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

5．文件的立卷与归档5．1文件的归档范围

5．1．1凡下列文件统一分别由两办负责归档：

①上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；

②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、报表等；

③经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

⑤有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；

⑥参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；

⑧反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨公司日志和大事记；

⑩公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

5．1．2业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

5．2立卷要求

5．2．1文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

5．2．2立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。

重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

5．2．4上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。

6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。

6．文件的销毁

6．1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

6．2经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

发文程序及要求

第三篇：

高速公路安全生产资料编制目录

高速公路安全生产资料编制目录第一部分施工单位安全生产资料目录

一、安全生产资料目录

二、基本概况

1、概况

2、工程施工合同

3、工程施工分包合同

4、安全资质及证明文件

5、安全组织机构

6、安全生产保证体系

三、安全生产规章制度

1、安全生产责任制

（1）安全生产职责（含施工单位、项目经理部、施工作业班组）

（2）施工人员岗位安全职责（含项目管理人员、现场施工作业人员）（3）安全生产考核细则及奖惩规定

2、安全生产管理制度

（1）安全会议制度

（2）安全检查整改制度（3）安全教育培训制度（4）安全技术交底制度

（5）工程承包、分包安全管理制度（6）安全技术措施（方案）审查制度（7）危险作业审批制度（8）现场施工机械管理制度（9）起重机械使用安全管理制度（10）施工现场消防安全责任制度（11）施工现场场内交通安全管理制度（12）施工现场风险告知制度（13）施工现场临时设施安全管理制度（14）施工现场内保制度（15）安全防护用品管理制度（16）“三类人员”继续教育制度（17）重大危险源管理制度（18）事故报告和处理制度

3、安全规程

（1）、各类施工设备操作规程

（2）、各施工作业工种作业规程

四、施工安全生产台帐、资料

1、安全施工台帐

（1）、人员、设备登记台帐（第二册人员、设备登记台帐）①安全管理、技术人员登记表；

②特种作业人员登记表；③特种作业人员到岗、离岗记录；④特种设备登记表；⑤特种设备检查、维修、保养、使用台帐；⑥中小型机械设备登记表；⑦中小型机械作业人员登记表；⑧安全防护用品使用台帐；⑨消防器材管理使用台帐；⑩危险品管理使用台帐；⑾施工机械安全技术档案；⑿起重设备吊装试吊记录；

注：

“三类人员”证书、特种作业人员资格证书、特种设备、重大设备（龙门架等）验收合格证、装配式房屋合格证书专门档案盒放置。

（2）、安全教育培训台账（第三册安全教育培训台账）①安全教育培训登记表；②安全教育记录；③劳动保护三级教育卡；④班前安全活动、周讲评记录。

（3）、安全操作技术交底台帐（第四册安全操作技术交底台帐）

（4）、安全投入登记台帐（含人员保险等单据发票）（第五册全投入登记台帐）

（5）、安全会议台帐（第六册安全会议台帐）①安全会议记录表；

②安全会议签到表。

（6）、安全检查整改台帐（第七册安全检查整改台帐）①安全隐患整改通知书（总监办下发）；②安全隐患整改反馈表；

③施工安全检查记录表；④施工现场违章处理登记表。

（7）、危险源监控台帐（第八册危险源监控台帐）①施工现场安全控制平面图；

②施工现场安全管理图片；③施工现场事故隐患处理表；

④施工现场临时用电验收单、维修保养记录和证明材料。

安（8）、专职安全员安全施工日志（包含巡查记录等日常安全管理内容）（第九册安全施工日志）

2、安全施工资料（第十册安全施工资料）

（1）、安全生产合同、协议书，安全生产往来文件。

（2）、安全生产组织机构及网络（含联络表，须具体至班组责任人）（3）、项目安全保证措施（施工组织设计中独立编制部分）（和（4）单独组卷第十一册）

（4）、专项安全保证措施（适用危险性较大的分部、分项工程）（和（3）单独组卷第十一册）

（5）、危险作业审批记录（临时用电方案等）

（6）、施工安全工作计划、总结分析报告（年、季、月度）（7）、安全事故应急救援预案及演练记录（8）、事故处理材料

五、施工安全生产保障措施（第十一册施工安全生产保障措施）

1、安全生产策划

根据工程项目的规模、结构、环境、承包性质、技术含量和施工风险程度等因素实施安全生产策划，策划内容如下：

（1）、配备必要的设施、装备和专业人员，确定控制和检查的手段与措施；

（2）、确定整个施工过程中应执行的文件、规范。

如：

高空作业、机械作业、临时用电、深基础施工和爆破工程等作业规定；

（3）、确定冬季、雨、雪天保温防冻及夏季防暑降温、防风防干施工安全技术措施；

（4）、确定危险部位和过程，对风险较大和专业性较强的工程项目进行安全论证。

同时采取与之相适应的安全技术措施，并得到有关部门的认可；

（5）、作出因本工程项目的特殊性而需补充的安全操作规定；（6）、选择或制订施工各阶段有针对性的安全技术交底文本；（7）、制定安全记录的表式，确定搜集、整理和记录各种安全活动的人员和职责。

根据安全生产策划结果编制《项目安全保障措施》，在《项目施工组织设计》中独立完整体现。

2、项目安全保障措施

（1）、上级机构有关负责人主持安全保证措施的审核；

（2）、执行安全保证措施的工程项目部负责人及相关部门参与确认；（3）、确认安全保证措施的完整性和可行性；（4）、确认各级安全生产岗位责任制；（5）、解决任何与安全保证措施不一致的事宜；（6）、确认工程项目部有满足执行安全保证措施的能力；（7）、记录并保存确认过程；

（8）、经确认过的安全保证措施，报送总监办、项目办备案，并在项目实施过程中严格执行。

3、专项安全保障措施（施工安全技术方案）

根据施工组织设计，结合工程的难点、重点，对安全难度系数大的关键环节指定了下列专项安全保障措施（施工安全技术方案）：

（1）、断车断航施工、边通车边施工安全保障措施（须报公安、海事、路政等部门审批后方可组织实施）；

（2）、便道、便桥安全保障措施（包括施工区域内、外围相关施工安全标志标牌的规范化设立）；

（3）、临时用电安全保障措施；（4）、基坑作业施工安全技术方案；（5）、旧桥拆除施工安全技术方案；（6）、梁板预制施工安全技术方案；（7）、起重吊装施工安全技术方案；（8）、支架搭设、拆除施工安全技术方案；（9）、现浇结构物施工安全技术方案；（10）、预应力施工安全技术方案；（11）、新材料、新工艺施工安全技术措施。

4、安全生产费用

（1）、安全生产费用协议；

（2）、安全生产费用计划；（3）、安全生产费用使用台帐；说明：

一、特种作业和中小型机械设备管理：

1、电工作业

2、金属焊接切割作业

3、起重机械（不含电梯）作业

4、机动车辆驾驶

5、登高架设作业

6、高空悬挂作业

1、电工作业⑪安装⑫维修⑬值班⑭电工

2、金属焊接切割作业⑪电焊⑫气割

特种作业工种范围：

⑬气焊

3、起重机械作业⑪桥门式起重机⑫塔式起重机⑬流动式起重机⑭卷扬机司机

4、施工机动车辆驾驶⑪装载机⑫挖掘机⑬压路机⑭推土机⑮平地机⑯翻斗车⑰旋耕机⑱拌和机

5、登高架设作业⑪木、竹质架设⑫钢管架设

6、高空悬挂作业⑪悬挂设备安装维修

7、冲压、剪切设备作业⑪操作⑫维修

8、制冷作业⑪操作⑫维修

9、爆破作业

特种作业人员管理执行《江苏省特种作业人员安全技术培训考核管理细则》中小型机械设备：

以上特种作业未包含的机械设备，如：

混凝土搅拌机、砂浆机、打桩机、钻桩机、蛙式打夯机等手持电动工具、钢筋加工和木工作业机械、预应力施工设备等等。

二、事故处理执行文件：

1、江苏省安委会《江苏省安全生产事故快速报告程序暂行规定》（苏安„2004‟12号）；

2、省交通厅关于贯彻《江苏省安全生产事故快速报告程序暂行规定》的通知（苏交安„2004‟19号）；

3、《江苏省公路航道建设工程施工安全生产事故快报制度（暂行）》（苏交质„2006‟14号）；

对于在江六高速公路施工现场发生的一次死亡（失踪）1人及以上、重伤3人及以上、急性中毒9人及以上的事故，以及其他性质特别严重、产生重大影响的安全事故，在执行上述文件的同时应急启动《江六高速公路施工重特大安全事

故应急救援预案》；事故报告时间：

事故发生30分钟内（电话报告）、90分钟内（书面快报）、6小时内（书面续报），电话：

0514-********。

六、施工安全生产管理要点

第四篇：

登记归档制度

登记归档

1一般规定

.1.1登记事项登簿后，房地产登记机构应将登记申请材料、登记审核材料和具有保存价值的其他材料收集、整理、归档，定期或永久保存。

除本规程第5.3.9条中列入可销毁范围的登记档案为定期保存外，均应永久保存。

.1.2房地产登记档案存档形式应包括纸质形式和电子形式。

当同时采用纸质形式和电子形式存档的，两者内容应保持一致。

.1.3房地产登记档案宜由房地产登记机构统一管理。

.1.4房地产登记档案库房的设计和管理应符合国家现行有关标准的规定，应做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物工作。

.1.5房地产登记机构应配备登记档案、登记簿检索工具，应实现档案目录和登记簿之间的双向查询、组合查询、模糊查询等功能，并应根据要求实现身份验证等功能。

.2存档范围

.2.1房地产登记档案应采用文字、图表、声像等形式，其载体可为纸介质、电子介质、磁介质等。

.2.2登记申请材料应包括房地产登记申请书、身份证明、房地产权利来源证明材料、房地产自然状况及登记簿记载的其他事项发生变化的证明材料等。

.2.3登记审核材料和其他材料应包括下列主要内容：

1询问笔录；2实地查看材料；3登记审核结果材料；4其他证明材料。

.3纸质档案管理

.3.1纸质档案归档应包括接收、立卷、编号、装订、入库、上架等工作。

.3.2纸质档案归档应符合下列规定：

1登记工作完成后，应将列入归档范围的材料收集齐全，并应按本规程的有关要求及时归档、检查验收、保管利用；

2归档的材料应为原件或为经比对确认的复制件；对不符合要求的，不得接收。

.3.3纸质档案宜采用每办理1件登记所形成的材料立1个卷；合并办理的登记材料宜合并立卷。

.3.4纸质档案的立卷应包括：

卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、卷皮和档案盒或档案袋的编写工作，并应符合下列规定：

1卷内材料应按下列顺序排列：

1）目录；

2）结论性审核材料；3）过程性审核材料；

4）当事人提供的登记申请材料；5）图纸；6）其他；7）备考表。

2卷内材料应每1页材料编写1个页号。

单面书写的材料应在右上角编写页号；双面书写的材料，应在正面右上角、背面左上角编写页号。

图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面；卷内目录、备考表可不编页号。

编写页号应使用阿拉伯数字，起始号码从“1”开始。

3卷内目录编制应符合下列规定:

1）顺序号应按卷内材料的排列顺序，每份材料应编1个顺序号，不得重复、遗漏；

2）材料题名应为材料自身的标题，不得随意更改和省略。

如材料没有标题，应根据材料内容拟写一个标题；

3）页次应填写该材料所在的起始页，最后页应填起止页号；4）备注应填写需注明的内容。

4备考表的编制应符合下列规定：

1）立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员；2）检查人应为负责检查归档材料立卷装订质量的人员；3）日期应为归档材料立卷装订完毕的日期。

5卷皮与档案盒或档案袋项目的填写可采用计算机打印或手工填写。

手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写，字体工整，不得涂改。

.3.5纸质档案可采用按归档流水号制定编号规则。

.3.6纸质档案装订应符合下列规定:

1材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁；

2破损的或幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；

3幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并应预留出装订边际；

4卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。

姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替；

5卷内材料应向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm；6应在材料左侧采用线绳装订；

7材料折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片保持其平整；

8卷内材料与卷皮装订在一起的，应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。

.3.7纸质档案整理装订完毕，宜消毒除尘后入库、上架。

.3.8房地产登记档案保管应符合下列规定：

1档案库房应安装温湿度记录仪、配备空调及去湿、增湿设备，并应定期进行检修、保养；库房的温度应控制在14℃～24℃,相对湿度应控制在45%～60%；

2档案库房应配备消防器材，并应按要求定期进行检查和更换；应安全使用电器设备，并应定期检查电器线路；库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品；库房内应安装防火及防盗自动报警装置，并应定期检查；

3档案库房人工照明光源宜选用白炽灯，照度不宜超过100Lx；当采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤；不宜采用自然光源，当有外窗时应采取遮阳措施，档案在任何情况下均应避免阳光直射；

4档案密集架应与地面保持80mm以上距离，其排列应便于通风降湿；

5应检查虫霉、鼠害。

当发现虫霉、鼠害时，应及时投放药剂，灭菌杀虫；6应配备吸尘器，加装密封门。

有条件的可设置空气过滤装置。

.3.9下列纸质档案可列入销毁范围：

1抵押权登记已注销满5年；2查封登记已解除满5年；3地役权登记已注销满2年；4预告登记已注销满2年；5异议登记已注销满2年。

.3.10销毁保管期届满的纸质档案应按下列程序进行：

1应由房地产登记档案管理人员、登记官和纪检、监察部门人员组成鉴定小组；

2鉴定小组应对保管期届满的档案逐件进行审查，提出存毁意见。

经鉴定有保存价值的档案，应重新整理编号，划定新的保管期限，妥善保管；不再保存的档案，应逐件编造清册，报本级房地产行政主管部门审批后销毁；

3鉴定小组应指定2名以上鉴定小组人员监督销毁。

监督销毁人员应根据销毁清册，对将要销毁的档案材料进行核对，确认无误后，方可进行销毁。

销毁后，监销人员应在销毁清册上签名，并应注明焚毁或打浆的销毁方式和日期。

.4电子档案管理

.4.1电子档案的范围应包括电子档案目录、电子登记簿以及纸质档案的数字化加工处理成果。

.4.2电子档案应以1次登记为1件，按件建立电子档案目录。

.4.3电子登记簿应按房屋登记基本单元建立并应与电子档案目录形成关联。

.4.4房地产登记纸质档案宜进行数字化处理。

.4.5数字化处理基本流程应包括案卷整理、档案扫描、图像