教育机构岗位工作职责教务工作岗位职责.docx

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教育机构岗位工作职责教务工作岗位职责

岗位名称

直属上级

财务会计

总经理

工作内容、职责权限描述：

1、按照财务审批权限，审核其手续是否完备，原始凭证要素是否齐全，数据是否准确，对手续不完

备或数字不正确的应退回经办人员补办手续或拒付。

确保各种原始凭证及相应附件的真实性、合理性、完整性和正确性；

2、按照公司财务收支计划，经济合同和有关规章制度，逐笔审核财务收支有无计划，对无计划及不符合规定的收支不予办理并及时向总经理汇报

3、做好应收款、暂付款的清理工作，对有关单位或人员及时催报结算，及时核对总分类账务、保证账证相符、账实相符；

4、正确使用会计科目，及时编制会计凭证登记入帐，并及时准确编制打印会计报表，真实反映公司财务状况，按规定报送总经理

5、报表报出时间：

月报于次月5日前，季报于次月10前，年报于次年元月15日前报出

6、根据会计报表，每季度和每年对公司的成本及财务状况进行分析，并向总经理报告，提出建议；

7、按照公司及有关部门的要求，提供或填制有关财务统计报表,接待国家职能部门的检查审计工作

8、按照财务印章管理要求,按规定使用和管理财务印章,在加盖财务印章时要对财务收支票据进行复核;

9、完成总经理交办的其他工作;

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经验:

◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程；◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；

◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；

◆具有较强的工作热情和责任感。

备注：

NO：

岗位名称

出纳员

部门名称

财务部

部门编号

80

直属上级

财务主管

直属下级

无

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、按照国家有关财经法规和银行结算制度，根据审核人员审核签章的收付款凭证，复核后办理现金收付或转帐收付手续。

2、根据银行现金管理规定，除保留适当的备用金，大额现及时送存银行，严禁“白条”抵库和大额现金留库。

3、登记现金、银行在款日记账、做到日清月结、逐月与总账相对、账账相对、账账相符，账实相符。

4、正确使用和办理各种银行结算凭证，掌握银行存款余额，不得签发空头支票、远期支票。

月末及时与银行对账，编制“余额调节表”，对未达账项，要及时查询。

5、保管好现金，支票及各种有价证券，确保安全无缺。

6、协助做好清理往来款项，经常检查账目，对有往来账项的有关人员及时催报结算。

7、完成领导交办的临时工作。

任职资格：

备注：

岗位名称

总经理助理

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作9、完成其他临时交办的任务。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

前台

部门名称

部门编号

直属上级

办公室

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、负责接待室、会议室、总经理办公室卫生及文件整理，

4、打印、复印文件和管理各种表格文件；

5、承办员工考勤和外出登记；

6、承办员工公交补贴、中餐补贴统计报销，

7、安排约会、会议室及差旅预定；

8、保管各种手续、手册；

9、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

10、协助组织公司活动。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

办公室主任

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需

各项证照及年检；

2、根据总经理授意起草综合性工作计划、总结和其它文字资料；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、公司印鉴、介绍信的管理

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；起草及归档公司相关文件

6、公司文本资料和合同及档案管理；

7、办公用品的管理及公司财产的管理；对控制成本的方法提出建议。

8、公司内部协调和外部联络；与政府职能部门协调工作

9、用车管理及客户招待餐费管理；

10、其它行政管理和后勤保障工作。

11、上级领导安排的其他工作

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

人事

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、组织结构、单位与权责划分的研究、分析及改进建议的提出；

2、人力资源发展计划的拟订、检查及修订；

3、人员的招聘、任免、考勤、考绩、奖惩、升迁、退休、辞退等事项的办理。

4、员工培训计划的拟订及实施。

5、员工福利、保险、退休等办法的拟订、实施。

6、人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。

7、工资、奖金的核算；

8、人事关系的转移、代理及员工内部人事档案的建立和管理。

9、集体户口的管理；

10、上级领导安排的其他工作

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

市场部经理

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标；2、拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；

3、制定和实施年度市场推广计划和产品计划，协助营销中心制定业务计划，配合市场推广业务计划；

4、制定与实施各产品价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划，并组织相关人员培训；

5、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作；

6、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

市场拓展

部门名称

部门编号

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务；

2、把握市场动态，制定产品拓展的整体策略并予以实施；

3、建立并优化市场拓展业务体系；

4、制定并组织落实市场运作的年度、月度计划；

5、定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告；

6、建立管理与高考咨询、成教相关的关系网络。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

销售部经理

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划，制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务；

2、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标；

3、分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法；

4、制定、调整销售运营政策；

5、组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；

6、内部收支、往来账核对等账目处理；

7、调整销售区域布局及业务评价。

8、整理公司订单，合同的执行并归档管理

9、协调销售关系；协助公司做好售后服务工作

10、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

渠道、拓展

部门名称

部门编号

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、执行销售和市场推广方案；

2、规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务；

3、把握市场动态，制定产品拓展的整体策略并予以实施；

4、制定渠道策略，提供渠道服务支持；

5、及时沟通客户，反馈市场信息，做出处理意见；

6、协助开拓、沟通和管理各区域的重要客户。

7、对“重要客户”进行开拓、沟通与管理，制定合作方案；

8、建立并优化市场拓展业务体系；

9、制定并组织落实市场运作的年度、月度计划；

10、定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告；

11、建立、管理与高考咨询、成教等相关的关系网络。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

计算机管理

部门名称

部门编号

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、采购公司所需的计算机硬件及耗材，建立有关台账；

2、维护、修复计算机网络设施，以保证网络各设备处于良好的备用状态；

3、做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档；

4、对数据进行日常维护，保持数据在服务器中的容量；

5、建立公司计算机管理的软硬件档案文件；

6、组织公司计算机应用培训工作。

7、上级领导安排的其他工作

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

网络管理

部门名称

部门编号

直属上级

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、维护公司计算机硬件；

2、搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案；

3、利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理；

4、与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行；

5、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持；

6、解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；

7、在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务；

8、维护数据中心，对系统数据进行备份；

9、协助网站相关应用软件的开发。

10、上级领导安排的其他工作

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

信息部经理

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、产品技术标准的贯彻执行；

2、技术资料的会审和技术交底工作；

3、系统安装调试及后续技术支持；

4、系统安装运行后的技术跟踪服务；

5、产品营销过程中的技术配合、支持和服务；

6、校园网、城域网管理平台的设计开发及管理和服务；

7、有关项目的客户联络以及供应商技术信息的沟通。

8、预防网络故障，并制定网络受到攻击后的紧急处理措施。

9、负责网站和项目中的网络安全解决方案和安全服务的实施；

10、负责公司计算机系统标准化实施，制定公司内部网络的标准化、计算机软硬件标准化；

11、负责网络安全新技术的调查和运用，并向管理层提供使用建议；

12、公司计算机和其它技术设备的维护管理。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

服务部经理

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、产品销售各个阶段的客户培训；

2、产品销售后的各类协调工作；

3、客户服务资料的搜集和健全，需求的定期分析和客户信息的反馈；

4、促销活动的具体配合；

5、员工招聘中有关产品知识培训。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

校长助理

部门名称

部门编号

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、按照联合办学院校的文件精神搞好相关成人教育、网络教育招生宣传工作；2、结合实际提出成人教育、网络教育的招生工作计划和落实措施；

3、加强与上级教学管理部门的联系，按要求组织教学工作，保证呈报资料的及时、准确；4、建立招生网络系统，密切与下属教学点合作，做好服务、检查、督导工作，协助各教学点解决教学工作中的有关问题，确保按计划、按要求完成招生和教学任务；

5、认真组织好报名、录取、转专业、教学计划落实和毕业生毕业证书的颁发工作；

6、负责录取档案资料和有关表格的审核、校对和管理工作；

6、负责建立新的教学点工作；

7、负责管理教学点和学生来电、来函、来人的接待工作；

8、负责完成校领导交办的其他工作。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称教学管理试卷

部门名称

部门编号

直属上级总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、各学院开课的计划表制作、教学点上课、辅导材料的准备、分发，并做好记录

2、各教学点试卷的收集，根据学员人数复印清点统计后分发至各教学点，

3、各教师审批后试卷登记分数

4、教学资源的收集、整理及发放工作；

5、上级领导安排的其他工作。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

教学管理书籍

部门名称

部门编号

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、根据各学院开课的计划表及招生办资料，及时准备各教学点上课、辅导材料的书籍，

2、书籍入库登记，销售领用程序，出库登记，做到销售与库存帐目符合，并建立台账

3、及时回收货款，确保资金回笼。

避免呆帐、死帐出现。

4、上级领导安排的其他工作。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

教学管理学籍

部门名称

部门编号

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、认真组织好报名、录取、转专业、教学计划落实和毕业生毕业证书的颁发工作；

2、负责录取档案资料和有关表格的审核、校对和管理工作；

3、完成学员收费及统计工作;

4、学生档案管理;

5、负责教学点和学生来电、来函、来人的接待工作；

6、负责完成校领导交办的其他工作。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

招生办

部门名称

部门编号

直属上级

校长

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

1、按照联合办学院校的文件精神搞好相关成人教育、网络教育招生宣传工作；

2、结合实际提出成人教育、网络教育的招生工作计划和落实措施；

3、加强与上级教学管理部门的联系，按要求组织教学工作，保证呈报资料的及时、准确；

4、建立招生网络系统，密切与下属教学点合作，做好服务、检查、督导工作，协助各教学

点解决教学工作中的有关问题，确保按计划、按要求完成招生和教学任务；

5、来访客户的接待工作

6、上级领导安排的其他工作。

工作代理人：

无

备注：

岗位名称

部门名称

部门编号

直属上级

总经理

直属下级

主要职责和权限（以质量职责为例）：

工作代理人：

无

备注：