学籍信息保密制度doc.docx
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学籍信息保密制度doc
学籍信息保密制度
1、为保守学校秘密，维护学校权益，特制定本制度。
2、学校秘密是关系学校权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于：
教材、教案、教法、教师培训、各项制度流程、技术文档、相关的函电等等。
其他商业秘密，包括但不限于：
客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料等等。
3、学校附属组织和分支机构以及职员都有保守学校秘密的义务。
接触到企业商业秘密的高级员工，例如：
管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守学校秘密负有特别的责任。
4、学校保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
5、对保守、保护学校秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
6、学校秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：
（1）学校重大决策中的秘密事项。
（2）学校尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（3）学校内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（4）学校财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（5）学校所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（6）学校职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
（7）其他经学校确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
7、学校秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的学校秘密，泄露会使学校的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的学校秘密，泄露会使学校权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的学校秘密，泄露会使学校的权益和利益遭受损害。
8、学校秘级的确定：
（1）学校经营发展中，直接影响学校权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
（2）学校的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、学校经营情况为机密;
（3）学校人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
9、属于学校秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。
保密期限届满，自行解密。
保密措施
10、属于学校秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由校长委托专人执行;采用电脑技术存娶处理、传递的学校秘密由技术部门负责保密。
11、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（1）非经校长批准，不得复制和摘抄;
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;
（3）在设备完善的保险装置中保存。
12、属于学校秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由学校指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
13、在对外交往与合作中需要提供学校秘密事项的，应当事先经校长批准。
14、具有属于学校秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（1）选择具备保密条件的会议场所;
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。
15、不准在私人交往和通信中泄露学校秘密，不准在公共场所谈论学校秘密，不准通过其他方式传递学校秘密。
16、学校工作人员发现学校秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告，应立即作出处理。
17、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发当季的所有绩效工资与各种奖金：
（1）泄露学校秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
（2）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
（3）已泄露学校秘密但采取补救措施的。
18、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（1）故意或过失泄露学校秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
（2）违反本保密制度规定，为他人窃娶刺探、收买或违章提供学校秘密的;
（3）利用职权强制他人违反保密规定的。
19、学校与接触重要机密的员工签订《保密协议书》，《保密协议书》以书面形式签订，具备以下主要条款：
（1）保密的内容和范围;
（2）保密合同双方的权利和义务;
（3）保密协议的期限;
（4）违约责任。
在保密协议书有效期限内，员工应履行下列义务：
（1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密;
（2）不得向他人泄漏企业技术秘密;
（3）非经学校书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
20、涉及学校商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。
“保密条款”应当包含以下内容：
（1）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
（2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
（3）受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
（4）受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
（5）保密人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;
（6）不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
（7）保密信息应当在合同终止后交还;
（8）保密期限在合同终止后仍然保持有效;
（9）违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
特色活动具体评分如下：
1）
特色活动举办（0.5分）
2）
有海报、展板、横幅、广播稿（附上有校团委公章的批条复印件）、食堂电子屏、校报、等校级宣传方式（有图片证明）（0.5分）（具备该项四种及四种以上的可得满分）
3）
有详实的活动策划、工作总结和现场图片（0.75分），其中活动策划0.25分，工作总结0.25分，活动图片（除宣传外）说明0.25分
4）
该项活动为同学所需（超过本学院人数60%的参与人数，问卷调查等回馈信息反映良好），并提供相关的证明（0.25）。
B．
一般活动（一个一般活动总分1分），
有活动的流程概要、宣传、策划、总结。
每一项0.2分，只有一项资料不得分。
对于各学院联办活动另加0.2分，这类活动包括：
①校学生会科技部不参加的至少5学院联办的活动；②至少4学院承办校学生会科技部的活动
C．
承办校级活动（一个活动总分为3分）
具体评分如下：
1）
成功竞标校级活动，并且实施（1分）
2）
具有全校参与性，参与者中有至少50%的非承办学院的师生。
（0.5分）
3）
规范做活动（可参照特色活动的要求），做出较高水准（以活动的实际效果
和意义作为评价标准），具备较高影响力（以全校师生的反响作为评价标准）（1分）
4）
在活动中积极地与校学生会合作，既有创新新和主动性，又有全局观。
（0.5分）
注：
每个学院一学期内只能承办一次校级活动。
D．
补充说明
1）
此部分总分为7分。
活动得分超过5分以后，以相应活动分数×50%记入总分，但活动部分总分不得超过7分
2）
如果特色活动审定后不满足特色活动的要求，则自动转化为一般活动评分
3）
学院间联办的活动加分如下：
主办学院平分60%的分数，承办学院平分40%的分数
4）
对于承办校学生会科技部的活动,各学院中牵头学院加60%的分数,其它各学院平分40%的分数
5）
联办活动中，原则上主办或牵头学院不得超过3个
6）
学院科技部本学期无任何活动的，科技部的总评分为0分
二、关于部门建设，即制度建设的说明（满分2分）
1.评分说明
此项评分分为A,B,C三个等级，得分依次为2，1，0分。
具体细则如下：
A等级，应具备的条件如下：
1）
有明确的部门管理条例
2）
完备的人事档案（部门内所有的人事档案）
3）
完善的制度（例会制度、干部及干事考核制度等）
4）
各阶段工作计划
5）
详实的会议记录（会议记录包括：
时间，地点，参会人员，主要发言，形成决议等）
注：
完备的会议记录至少3次，否则酌情扣分
6）
详实的活动记录
7）
每月的工作简报
B等级（不如A等级优秀但又比C等级优秀的部门，一律化为此类。
）
C等级（不含任何A等级条件）
2.补充说明
此部分总分为2分。
原则上各学院均不超过2分，但确有制度完善或者日常管理工作等有创新之处的，经过校学生会部长以上干部讨论后确认通过，该项可加为满分2分或者是在总分数上酌情加分。
三、其它（满分1分）
1、承办例会，每次总分为0.5分，据学院的表现酌情扣分。
每个学院一个学期内最多只能承办一次例会。
2、对校学生会、校科技部工作的配合，总分为0.5分。
包括对校科技部工作的配合情况，人才的推荐，建议的提出等。
四．注意事项
1.科技部部长例会无故缺席3次的学院则本学期部门建设评分为0分，3次以内每缺席一次扣0.5分，4次以内每迟到，早退一次扣0.3分。
2.学年年终及时上交学年总结。
在规定时间内未及时上交的学院评分为0分，总结应全面、系统、正式、内容详实、实事求是，并且按照规定的格式书写。
（注意：
如审核发现资料与事实不符，评分为0分并通报批评。
）
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