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怎样写英文求职信

怎样写英文求职信

一、到外企应聘如何准备英文RESUME

  一份出色的Resume,是向外企求职的关键之一。

不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示,以有纯正娴熟的英文功底,决不能获得单位的青睐。

在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸,毫无针对性和创造性的Resume中,你的那份若能让人眼睛一亮,成功的机会必将大大增加,以下试着结合一个具体的例子给出说明和评述。

  BalanceSheet:

  基本方法选取适当的工作后,必须看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张balancesheet.

  例如,一则关于marketingmanagementtrainee和jobrequirement是这样写的:

  Wearelookingforacompetentpersontofillthecaptionedposition:

  UniversitygraduatemajorsinMarketingManagement.Preparedtodevelopcareerinthecommercialfield

  -outgoingpersonality

  -Abletocommunicatewithdifferentlevels

  -GoodknowledgeinPCoperations-ProficiencyinwrittenandspokenEnglish/Mandarin

  则你相应地考虑自己的qualification的选择和表述,如你可写(与上列各项对应):

  -UniversitygraduatewithmajorinMarketing

  -HavingactivelyparticipatedinBusinessclub‘sactivitiesandlearnedaccountingandmanagement

  -Goodincommunicationwithpeopleandlikealotofoutdooractivitiesknowhowtotacklewithpeoplefromallwalksoflife

  -SkillfulinoperatingWords,Excel,Lotus1-2-3,etc

  -FluentinEnglishandstudiedadvancedlevelofMandarin

  这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己,而本身资料又是否切合要求,而且,明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。

突出卖点(sellingpoint),将之放在最吸引别人的地方,使招聘者一眼可见,有利于present自己。

  工作经验的陈述

  工作经验是一份resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容,善加措词是必不可忽视的要务。

  刚毕业,何来工作经验?

其实,客下读书时的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动-协助助出版学校刊物、举办活动,展览、宣传……都可算是工作经验、不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关连的项目重点介绍,必要时更可使用summary的方式,给招聘者深入的了解。

  下面这份材料的相关表这实在简陋呆板:

  1996/7-1996/8GeneralClerk,IBM

  1995/7-1995/8Accountclerks,ManleyToyTrading

  1994/6-1994/8Salesgirl,Esprit.

  倘能换一种表述如:

  Threeyearsofjobexperienceindifferentpositionshaveofferedmeopportunitiestounderstanddifferentjobaspects.

  -AsaGeneralClerk(IBM),Accountsclerk(ManleyToyTrading),Ihavelearnedhowtopreparepurchasingorders,placeorders,handleaccountingmattery,checkvoucher,……also(Salesgirl,Esprin)developingthetechniqueofsellina,servingandstocking.

  岂非能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力!

  JobObjective通常,一般求者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-"PositionApplied:

ManagementTrainee"或"Iamapplingfor……"其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(jobobjective),能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。

  比如这个不错的例子jobobjectiveTobeginasaMarketingManagementTrainee,withopportunitytoadvancetoexecutivelevelandcontributetothedevelopmentoffirm.

  其实,这位外企人士所谈的关于准备RESUME的技巧,完全可以应用到中文简历上来。

各位读者可以尝试一下。

二、求职信的内容Thecontentofanapplicationletter

  写求职信的目的是争取面试机会,换句话说,也就是要使对方相信你是一个值得考虑的人选。

最有效的方法莫如强调你为何可于将来成为他可用之材。

以下建议供你参考:

求职信的内容和格式

  写求职信的目的是争取面试机会,换句话说,也就是要使对方相信你是一个值得考虑的人选。

最有效的方法莫如强调你为何可于将来成为他可用之材。

以下建议供你参考:

1.在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。

2.告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、政府劳工处等等。

3.告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。

如果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表示你具有工作意愿。

4.提供你的若干个人资料,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。

5.提供两三个担保人的姓名及其电话号码。

他们能够对你的为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老师。

6.表示你很想获得面试机会,而事实上这也是你写这封来职信的目的,何不言明,争取获得这个机会。

如果你前赴面试的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太紧。

7.措词项直接,不要转弯抹角。

要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质,而非你自己的个人兴趣。

你也须表示礼貌,但不要太过份,更不要表示谦卑。

8.不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉,也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。

也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等,这些应该是担保人说的话,不是你自己说的话。

9.到最后检查你的求职信,反复阅读,看清楚没有问题才寄出你这封信。

[求职信格式参见图上说明]

三、履历表

 履历表(Resume’或称CurriculumVitae)是你的求职信中必须附加的部分,对方往往会先审阅各来信中的履历表,因为它是以列表形式出现,如果对方一收信就是数十或数百份,较为省力的初步挑选就是先读应征者寄来的履历表,所以履历表很重要。

在履历表中须包括:

1.个人资料;2.教育背景;3.工作经验;4.担保人。

在履历表中不须有完整句子,但必须将有关资料以整齐、有系统的方法表达出来。

求职信本身,履历表须打字,除非对方特别要求书写。

此外并须在履历表上贴上一张照片。

1.个人资料有用词汇AUsefulGlossaryforPersonalDat

name姓名

alias别名

penname笔名

dateofbirth出生日期

birthdate出生日期

born出生于

birthplace出生地点

age年龄

nativeplace籍贯

province省

city市

autonomousregion自治区

prefecture专区

county县

nationality民族,国籍

citizenship国籍

duelcitizenship双重国籍

address地址

currentaddress目前地址

presentaddress目前地址

permanentaddress永久地址

postalcode邮政编码

homephone住宅电话

officephone办公电话

businessphone办公电话

Tel.电话

sex性别

male男

female女

height身高

weight体重

maritalstatus婚姻状况

familystatus家庭状况

married已婚

single/unmarried未婚

divorced离异

separated分居

numberofchildren子女人数

none无

street街

lane胡同,巷

road路

district区

housenumber门牌

health健康状况

healthcondition健康状况

bloodtype血型

short-sighted近视

far-sighted远视

color-blind色盲

IDcardNo.身份证号码

dateofavailability可到职时间

available可到职

membership会员,资格

president会长

vice-president副会长

director理事

standingdirector常务理事

secretarygeneral秘书长

society学会

association协会

researchsociety研究会

2.教育程度有用词汇AUsefulGlossaryforEducationalBackground

education学历

educationalbackground教育程度

educationalhistory学历

curriculum课程

major主修

minor副修

educationalhighlights课程重点部分

curriculumincluded课程包括

specializedcourses专门课程

coursestaken所学课程

coursescompleted所学课程

specialtraining特别训练

socialpractice社会实践

part-timejobs业余工作

summerjobs暑期工作

vacationjobs假期工作

refreshercourse进修课程

extracurricularactivities课外活动

physicalactivities体育活动

recreationalactivities娱乐活动

academicactivities学术活动

socialactivities社会活动

rewards奖励

scholarship奖学金

"ThreeGoods"student三好学生

excellentLeaguemember优秀团员

excellentleader优秀干部

studentcouncil学生会

off-jobtraining脱产培训

in-jobtraining在职培训

educationalsystem学制

academicyear学年

semester学期(美)

term学期(英)

president校长

vice-president副校长

dean院长

assistantdean副院长

academicdean教务长

departmentchairman系主任

professor教授

associateprofessor副教授

guestprofessor客座教授

lecturer讲师

teachingassistant助教

researchfellow研究员

researchassistant助理研究员

supervisor论文导师

principal中学校长(美)

headmaster中学校长(英)

master小学校长(美)

deanofstudies教务长

deanofstudents教导主任

teacher教师

probationteacher代课教师

tutor家庭教师

governess女家庭教师

intelligencequotient智商

pass及格

fail不及格

marks分数

grades分数

scores分数

examination考试

grade年级

class班级

monitor班长

vice-monitor副班长

commissaryinchargeofstudies学习委员

commissaryinchargeofentertainment文娱委员

commissaryinchargeofsports体育委员

commissaryinchargeofphysicallabor劳动委员

Partybranchsecretary党支部书记

Leaguebranchsecretary团支部书记

commissaryinchargeoforganization组织委员

commissaryinchargeof

publicity宣传委员

degree学位

postdoctorate博士后

doctor(Ph.D)博士

master硕士

bachelor学士

student学生

graduatestudent研究生

abroadstudent留学生

returnedstudent回国留学生

foreignstudent外国学生

undergraduate大学肄业生,(尚未取得学位的)大学生

senior大学四年级学生;高中三年级学生

Junior大学三年级学生;高中二年级学生

sophomore大学二年级学生;高中一年级学生

freshman大学一年级学生

gueststudent旁听生(英)

auditor旁听生(美)

government-supportedstudent公费生

commoner自费生

extern走读生

day-student走读生

intern实习生

prizefellow奖学金生

boarder寄宿生

classmate同班同学

schoolmate同校同学

graduate毕业生

3.工作经历有用词汇AUsefulGlossaryforWorkExperience

workexperience工作经历

workhistory工作经历

occupationalhistory工作经历

professionalhistory职业经历

employment经历

employmenthistory工作经历

experience经历

businessexperience工作经历

specificexperience具体经历

employmentrecord工作经历

employmentexperience工作经历

businessbackground工作经历

position职位

jobtitle职位

responsibilities职责

duties职责

secondjob第二职业

achievements工作成就,业绩

administer管理

assist辅助

adaptedto适应于

accomplish完成(任务等)

appointed被任命的

adeptin善于

analyze分析

authorized委任的,核准的

behave表现

breaktherecord打破记录

conduct经营,处理

nominated被提名的,被任命的

promote推销(商品);创立(企业)等

bepromotedto被提升为

beproposedas被提名为,被推荐为

advancedworker先进工作者

workingmodel劳动模范

excellentPartymember优秀党员

excellentLeaguemember优秀团员

4.个人品质有用词汇AUsefulGlossaryforPersonalCharacters

able有才干的,能干的

active主动的,活跃的

adaptable适应性强的

adroit灵巧的,机敏的

aggressive有进取心的

alert机灵的

ambitious有雄心壮志的

amiable和蔼可亲的

amicable友好的

analytical善于分析的

apprehensive有理解力的

aspiring有志气的,有抱负的

audacious大胆的,有冒险精神的

capable有能力的,有才能的

careful办事仔细的

candid正直的

charitable宽厚的

competent能胜任的

confident有信心的

conscientious认真的,自觉的

considerate体贴的

constructive建设性的

contemplative好沉思的

cooperative有合作精神的

creative富创造力的

dashing有一股子冲劲的,有拼搏精神的

dedicated有奉献精神的

devoted有献身精神的

dependable可靠的

diplomatic老练的,有策略的

disciplined守纪律的

discreet(在行动,说话等方面)谨慎的

dutiful尽职的

dynamic精悍的

earnest认真的

well-educated受过良好教育的

efficient有效率的

energetic精力充沛的

enthusiastic充满热情的

expressive善于表达

faithful守信的,忠诚的

forceful(性格)坚强的

frank直率的,真诚的

friendly友好的

frugal俭朴的

generous宽宏大量的

genteel有教养的

gentle有礼貌的

hard-working勤劳的

hearty精神饱满的

honest诚实的

hospitable殷勤的

humble恭顺的

humorous幽默的

impartial公正的

independent有主见的

industrious勤奋的

ingenious有独创性的

initiative首创精神

haveaninquiringmind爱动脑筋

intellective有智力的

intelligent理解力强的

inventive有发明才能的,有创造力的

just正直的

kind-hearted好心的

knowledgeable有见识的

learned精通某门学问的

liberal心胸宽大的

logical条理分明的

loyal忠心耿耿的

methodical有方法的

modest谦虚的

motivated目的明确的

objective客观的

open-minded虚心的

orderly守纪律的

original有独创性的

painstaking辛勤的,苦干的,刻苦的

practical实际的

precise一丝不苟的

persevering不屈不挠的

punctual严守时刻的

purposeful意志坚强的

qualified合格的

rational有理性的

realistic实事求是的

reasonable讲道理的

reliable可信赖的

responsible负责的

self-conscious自觉的

selfless无私的

sensible明白事理的

sincere真诚的

smart精明的

spirited生气勃勃的

sporting光明正大的

steady塌实的

straightforward老实的

strict严格的

systematic有系统的

strong-willed意志坚强的

sweet-tempered性情温和的

temperate稳健的

tireless孜孜不倦的

5.其它内容有用词汇AUsefulGlossaryforOtherContents

以下为“应聘职位”含义的几个词:

objective目标

careerobjective职业目标

employmentobjective工作目标

positionwanted希望职位

jobobjective工作目标

positionappliedfor申请职位

positionsought谋求职位

positiondesired希望职位

以下为“离职原因”含义的几个词:

formorespecializedwork为更专门的工作

forprospectsofpromotion为晋升的前途

forhi

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