项目管理锦囊GEONG.docx
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项目管理锦囊GEONG
项目锦囊（SmartProject）
项目管理界面图
项目锦囊（SmartProject）把项目管理的时间、资源、质量的概念引入到日常工作管理中，帮助企业打破部门的局限，将企业资源整合和梳理，更加有效的利用资源和时间。
项目管理主要面向企业中经常出现的以下问题：
1、部门和部门之间，沟通合作难以有效开展。
各部门之间条块分割，让资源难以有效整合。
2、重要任务进展情况模糊不清。
企业内一些重要的任务在安排下去之后，缺乏有效的跟踪和检查机制。
3、任务和文件分离。
企业内的任务过程中往往需要和建立很多相关文件。
而任务进行往往和文件分离。
任务结束相关文件也消失殆尽。
项目管理模块不但可以帮助企业解决以上问题，还提供简洁宜用的操作模式，使用者无需专业项目管理技能，只需会上网就可以使用。
而且每个参与者的工作安排都会自动体现在参与者的电子桌面上，参与者只需要点击一次，就可以了解到当前的工作安排、相关的会议内容和文件资料。
将企业日常任务同相关的会议、文件紧密连接在一起。
跨地域跨部门项目管理
项目管理设置界面图
用户可以按照意愿组织各种跨部门乃至跨企业的项目团队，让不同部门、组织的团队成员可以基于同一电子桌面工作。
项目多任务分解
项目分解界面图
项目管理者可以将大型项目层层分解，并且实时查看和管理。
而子项目、任务的管理者也可以对自己管理的子项目、任务进行有效的管理，从而充分调动分子项目和任务管理者的参与积极性。
将以往单一主导的项目管理，变革为团队参与团队领导的跨部门项目管理。
有效扩充管理团队半径，从而实现对大型项目的管理。
项目状态跟踪
项目跟踪设置界面图
项目启动、项目挂起、项目取消、项目完成四个状态，勾选需要当项目状态发生变化时通知相关人员的项目类型。
项目进度监控
项目跟踪界面图
根据各项目后的进度条，可以很直观的跟踪当前的各个项目。
●红色表示进度有拖延或者滞后
●绿色表示进度正常
项目和日常工作一体化
项目同日程表一体化界面图
项目一旦建立和启动，可以将项目的任务安排同每一个项目参与者的协同锦囊电子桌面建立紧密的联系。
项目参与者可以方便的从自己电子桌面上的日程表查看到不同项目对于自己的工作安排和时间安排。
而项目管理者和企业管理者借助协同锦囊则可以方便的查看各个部门、分支组织乃至每个员工的时间资源安排情况和项目紧张情况。
并不需要进入特定的项目管理界面。
这方便了企业各个业务的管理者在无需了解项目管理技术的情况下，对企业资源的掌控。
也方便了普通员工随时安排自己的工作。
项目和会议管理一体化
用户可以通过项目发起和建立会议，或者通过协同锦囊的会议管理功能直接建立和自己项目相关的会议。
同时，对于已经召开的会议以及会议相关的各种会议纪要、意见建议、文档都可以在项目管理界面一键访问。
用户因此无需担心项目会议的会议内容和结果会丢失或者缺损。
同时提供了一键式的会议启动功能，即便召开全项目人员参与的会议，只需要点击一次鼠标。
项目和文档管理一体化
项目建立后，会同时建立一个和企业部门相独立的项目文档库，并且按照项目的角色设置为各个项目参与者设置该项目文档库的访问权限。
无论是项目管理者还是项目参与者，都可以一键访问到本项目相关的各种文档，并且根据自己的权限编辑或者修改文档。
一旦项目管理者或项目参与者的身份发生变化，其对应的项目权限也随之变化。
保证了项目文档的安全存储。
而项目文档库的独立性则使得跨部门项目能够顺利得以实施。
这方便了企业各个业务的管理者在无需了解项目管理技术的情况下，对企业资源的掌控。
也方便了普通员工随时安排自己的工作。
自动生成项目报表
项目报表页面
用户可根据协同办公各阶段的需求，随时选择生成项目成员报表、项目完成情况报表。
项目模版生成
项目模版界面图
对于业务要求类似的协作办公，我们可以把它定义为模版，以便下次同样的任务时复用。
案例
某手机公司老总发现自己面对是成长的烦恼，随着销量不断提升，团队急速扩张，黑压压的人已经把数千平米的办公区坐的满满的。
以前几十个人自己一眼就能看过来，就那么两三件重要的任务，自己想就能想过来。
现在这么多人，这么多事情，自己都有点犯蒙。
怎么才能知道下面都在做什么呢？
他想到了SmartBox的项目管理。
不但可以把公司里面大大小小的项目任务都列举出来，还能够让每个人都了解到和项目相关的会议和文档。
自己只需要点几下鼠标，就可以把事情前因后果了解的很清楚。
有几个干活不怎么出力的员工现在知道老板随时可以了解自己的进度，也卖力多了。
“SmartBox的项目管理理念非常好，而且非常简单易用，这一点我很满意”。
他说。
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