有限公司办公用品消耗定额管理办法.docx
《有限公司办公用品消耗定额管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《有限公司办公用品消耗定额管理办法.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
XX股份有限公司
办公用品使用消耗定额管理办法
为了规范办公用品领用管理，在满足工作需要，保障部门业务正常使用开展需求的同时，为杜绝办公用品浪费及提升利用率，降低办公费用支出，特制定本办法：
一、适用范围：
xx公司所属各部门单位及磴口、阿拉善地区所有单位。
二、职责管理：
1、行政管理部为办公用品归口管理部门，每月对领用消耗办公用品进行统计，并负责核定办公用品费用定额，实行定额管理，每人每月不得超过10元，超出部分由使用人自行承担相关费用。
2、行政管理部负责办公用品综合采购计划的申报、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
三、管理原则
1、统一标准量化管理的原则。
公司各部门办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，为其进行量化管理提供了可能。
2、集中购买和分月领用的原则。
由于办公用品价值低、品种多、
使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则，即行政管理部集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。
3、部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的
实行以旧换新原则。
4、办公用品申购实行费用预算制度，各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制《办公用品申领单》提报下月办公用品，部门负责人审批签字后报行政管理部。
四、办公用品的发放及领用
1、个人办公用品的发放
新入职的员工，由本部门负责人以及人力资源部签字后按照标准一次领用。
具体标准为：
文件夹一个、圆珠笔一支、中性笔一支，笔记本一本，笔筒一个，信纸一本，铅笔一支，橡皮一块，小刀一把，胶水一桶、燕尾夹一个，需计算器的岗位领用计算器一部，以后按照规定按需领用。
2、部门办公用品的发放
剪刀、固体胶、直尺、订书机、订书钉、文件架、文件盒、拉杆夹、打印纸、起钉器、按部门进行分配：
具体标准为：
剪刀一把、固体胶一个、起钉器一个，文件架一个、文件盒三个，拉杆夹三个，打印纸按部门人数进行分配，以后按需申报配发。
3、清洁用品的发放
拖布、簸箕、扫把、纸篓、脸盆、脸盆架按办公室进行分配、
具体标准为：
拖布一把、簸箕扫把一套、纸篓一个、脸盆一个、
脸盆架一个，须使用超过一年以上，损坏需要更换必须按照以旧换新的原则进行申报领用。
五、管理要求
1、行政管理部设事务管理专人负责办公用品统计、采购、入库、分发、结算工作，办公用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否相符，按手续验收入库，登记上帐。
凡质量不合格的办公用品不得接收，数量与送货单不符的按照实际数量入库。
2、各类用品的入库验收，行政专员应仔细严格地核对质量、数量进行检查。
3、办公用品的库房管理要做到帐目齐、数量清、摆放整齐，帐实相符，并且要日清月结。
4、调离人员在离职前，要办理物品交接手续，行政管理部要负责收回离职人员的办公用品并签字确认，人力资源部在得到行政管理部的签字确认后方可办理调离人员的离职手续。
5、行政管理部及各部门指定人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
6、行政专员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
六、办公用品的使用与保管
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用
办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。
定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。
复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放的，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
7、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。
使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
七、分类管理
根据本公司办公用品实际使用情况，及办公用品的使用和收回方式不同，分为六大类，对不同类别采取差异管理。
1、日常办公用品包括：
中性笔、胶水、复写纸、印泥/油、订书针、三联收据、笔记本（大、中）、报销单、信纸、笔芯、铅笔、橡
皮、小刀、电池等
2、持久耐用性办公用品包括：
电脑、文件架、文件夹、拉杆夹、订书机、起钉器、打孔机、计算器、笔筒、燕尾夹等
3、办公用纸：
A4纸、A3纸、B5纸等。
4、办公耗材：
色带、墨盒、添加粉等。
5、印刷品：
签收单、销售单、公出单、票证、结算单等
6、工服：
公司工装等
7、办公家具：
办公桌、办公椅、文件柜、档案柜、排椅、办公椅，由行政管理部进行建帐管理，并对各类家具进行编号造册，由其领用人保管使用。
办公用品使用配发标准
品名
单位
领用标准
领用量
最低使用寿命
备注
中性笔
支
个人
1
1个月
入职配发，按定额领取
圆珠笔
支
个人
1
1个月
入职配发，按定额领取
铅笔
支
个人
1
1个月
入职配发，按定额领取
笔芯
支
个人
2
1个月
入职配发，按定额领取
橡皮
块
个人
1
3个月
入职配发，按定额领取
小刀
把
个人
1
3个月
入职配发，按定额领取
燕尾夹
个
个人
1
3个月
入职配发，按定额领取
笔筒
个
个人
1
永久
入职配发，按定额领取
笔记本
个
个人
1
3个月
入职配发，按定额领取
信纸
本
个人
1
2个月
入职配发，按定额领取
订书机
个
部门
1
永久
按部门定额领取
订书钉
盒
部门
1
3个月
按部门定额领取
起钉器
个
部门
1
永久
按部门定额领取
打孔机
个
部门
1
永久
按部门定额领取
拉杆夹
个
部门
3
永久
按部门定额领取
文件架
个
部门
1
永久
按部门定额领取
文件夹
个
个人
1
永久
入职配发，按定额领取
计算器
个
个人
1
永久
入职配发，按定额领取
电池
节
个人
2
6个月
按需领取
胶水
桶
个人
1
1个月
按部门定额领取
固体胶
个
部门
1
1个月
按部门定额领取
文件盒
个
部门
3
永久
按部门定额领取
剪刀
把
部门
1
永久
按部门定额领取
直尺
个
部门
1
永久
按部门定额领取
插线板
个
部门
1
永久
按部门定额领取
电脑
台
个人
1
5年
入职配发
键盘
个
个人
1
2年
入职配发
鼠标
个
个人
1
2年
入职配发
打印机
台
部门
1
5年
按部门定额领取
墨盒
盒
部门
1
按需
按需领取
碳粉
桶
部门
1
按需
按需领取
色带
个
部门
1
按需
按需领取
饮水机
台
部门
1
永久
按部门定额领取
纸篓
个
部门
1
1年
按部门定额领取
簸箕
个
部门
1
1年
按部门定额领取
扫帚
把
部门
1
1年
按部门定额领取
拖布
把
部门
1
6个月
按部门定额领取
办公桌
套
个人
1
永久
入职配发
办公椅
把
个人
1
永久
入职配发
文件档案柜
个
部门
1
永久
按部门定额领取
升级会员 