华润招标采购部.docx
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华润招标采购部
招标采购部
职位说明书
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日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
招标采购部职位说明书
编制说明：
1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据
2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
二、职位说明书
1）招标采购部经理
1.基本资料
职位名称
招标采购部经理
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
1人
管理幅度
直辖5岗
职务序列
发展通道
副总经理、总经理
2.职位目标
2.1在公司成本副总经理领导下，负责公司招标采购部的工作；
2.2负责公司工程、材料设备供应商资源和招投标管理工作以及权限内采购的具体实施。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
成本副总经理
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
材料工程师、招标工程师、采购工程师、仓管员、部门助理
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理10%
1）
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2）
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3）
负责组织部门内的培训工作；
4）
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5）
负责落实本部门绩效考核工作；
6）
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；
7）
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
8）
负责完成上级领导交办的其他工作。
2
费用管理
1）
无
3
材料设备供应商选择与管理
45%
1）
负责材料设备供方资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方信息更正；
2）
负责编制《材料设备供应商选择计划及方式》；
3）
参与供应商考察，并提出入围单位选择意见；
4）
参与招标文件评审；
5）
参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；
6）
组织材料设备供应商的评价；
7）
组织项目所涉及的材料设备的日常研究工作，形成研究成果。
4
工程承包商选择与管理
45%
1）
负责工程承包商供方资源资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方信息更正；
2）
负责编制《工程承包商选择计划及方式》；
3）
参与工程承包商考察，并提出入围单位选择意见；
4）
参与招标文件评审；
5）
参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；
6）
组织工程承包商的评价。
5.关键绩效领域
5.1供应商资源管理准确、有效性
5.2招标工作的公开、公正和透明
5.3招标采购工作的及时性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）建筑、材料、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历；
6.2经验要求：
a）5年以上房地产企业招标采购经验，2年以上房地产企业部门管理经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉房地产项目管理和采购管理流程，精通招标工作流程；
b）熟练掌握工程施工技术及规范；
c）熟悉房地产行业招标采购有关法律法规，熟悉合同法；
d）熟悉房地产行业材料设备、工程施工相关市场价格信息。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）优秀的商务谈判能力；
c）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
d）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）“四新”技术的培训
b）采购管理的培训
c）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1优秀的谈判和协调组织能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信、敬业、投入，原则性强；
7.3具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
正常班
工作环境：
良好
2）材料工程师
1.基本资料
职位名称
材料工程师
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
1人
管理幅度
无
职务序列
发展通道
招标采购部经理
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备的日常研究，负责建立和维护合作伙伴信息库和价格数据库。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
招标采购部经理
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
无
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理
1）
无
2
费用管理
1）
无
3
信息库管理
55%
1）
负责搜集材料设备供应商、工程承包商信息，建立合作伙伴信息库；
2）
负责合作伙伴信息库的日常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审批；
3）
负责开展对公司项目所涉及材料设备的日常研究工作；
4）
配合材料设备的选型定板工作，提出四新材料选用的建议。
5）
负责调研、更新工程项目材料设备有关的价格信息，建立材料及设备价格数据库；
6）
负责合价格数据库的日常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审批。
4
合同管理35%
1）
负责制定公司材料设备类招标文件、合同的标准范本，配合成本管理部建立标准化合同库。
5
其它
10%
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
负责完成主管领导交办的任务；
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1合作伙伴信息库和价格库数据的准确性
5.2两库数据更新的及时性
5.3材料设备日常研究成果的可应用性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。
6.2经验要求：
a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉建筑材料市场价格信息；
b）熟练掌握工程施工技术及规范
c）具备较强的招投标及合约管理技能。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
c）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）“四新”技术的培训
b）采购管理的培训
c）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1较强的分析、解决问题能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
正常班
工作环境：
良好
3）
招标工程师
1.基本资料
职位名称
招标工程师
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
1人
管理幅度
无
职务序列
发展通道
招标采购部经理
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备、工程承包上招标的组织工作。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
招标采购部经理
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
无
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理
1）
无
2
费用管理
1）
无
3
招标
90%
1）
负责拟定招标文件的技术部分，并负责合成完整地招标文件，组织招标文件评审；
2）
组织发标、答疑和开标工作。
4
其它
10%
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
负责完成主管领导交办的任务；
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1招标文件编写质量
5.2招标工作组织情况
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。
6.2经验要求：
a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉房地产企业材料设备、工程招标的基本流程；
b）掌握工程施工技术及规范；
c）具备较强的招投标管理技能。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
c）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）“四新”技术的培训
b）采购管理的培训
c）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1较强的分析、解决问题能力，优秀的组织协调能力；
7.2能在较强的工作压力下工作；
7.3良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
正常班
工作环境：
良好
4）采购工程师
1.基本资料
职位名称
采购工程师
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
3人
管理幅度
无
职务序列
发展通道
招标采购部经理
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备的采购和甲指乙供、新增乙供材料设备的认质限价。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
招标采购部经理
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
无
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理
1）
无
2
费用管理
1）
无
3
材料设备采购管理
90%
1）
组织材料设备供应商考察，提出材料设备供应商入围单位；
2）
负责拟定合同，组织合同谈判；
3）
组织对材料设备供应商的评价工作；
4）
负责甲指乙供、新增乙供材料设备、优高雅装饰材料的认质限价；
5）
负责组织材料设备资源在各项目间的调配；
6）
负责职权范围内的采购实施；
7）
参与职权范围内材料设备到场后验收；
8）
项目剩余材料设备、周转物资的管理。
4
其它
10%
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
负责完成主管领导交办的任务；
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1材料设备采购计划完成情况
5.2材料设备采购质量
5.3材料设备供应控制状况
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）材料学等相关专业本科及以上学历。
6.2经验要求：
a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉建筑材料市场价格信息；
b）熟悉建筑材料设备的性能以及市场状况；
c）掌握一定谈判技能。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
c）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）供应链管理、采购管理的培训
b）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1较强的分析、解决问题能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
正常班
工作环境：
良好
5）材料员
1.基本资料
职位名称
材料员
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
2人
管理幅度
无
职务序列
发展通道
2.职位目标
2.1在采购工程师领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
采购工程师
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
无
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理
1）
无
2
费用管理
1）
无
3
现场材料设备管理
90%
1）
材料设备采购/工程进场计划的搜集和整理；
2）
负责材料设备到场后的出入虚拟库办理；
3）
负责供应商、工程承包商、开发商三方对帐（如：
钢材、电缆）。
4
其它
10%
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
负责完成主管领导交办的任务；
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1计划收集及时性
5.2材料设备出入虚拟库手续办理及时性
5.3三方对帐准确性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）高中/中专及以上学历，无专业限制。
6.2经验要求：
a）具有2年以上房地产企业或相关企业材料设备管理经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉材料设备进场后流程
6.4其它相关要求：
a）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
b）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）材料设备相关知识培训
b）采购管理的培训
7.岗位胜任素质要求
7.1较好的语言表达能力、沟通协调能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
项目现场办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
根据需要加班
工作环境：
良好
6）仓管员
1.基本资料
职位名称
仓管员
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
1人
管理幅度
无
职务序列
发展通道
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
采购工程师
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
无
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理
1）
无
2
费用管理
1）
无
3
仓库（水泥）管理
90%
1）
对剩余水泥做好入库手续，同时进行验收，对质量不合格的进行分开放置；
2）
负责出入库物资进行账薄登记，做到账物相符；
3）
接收并保存好物料入库的原始凭证等资料；
4）
负责仓库物料的码放；
5）
负责仓库的安全保卫、卫生、防火、防潮、防鼠、防盗、防损坏；
6）
负责出库物资的核对，发出库单；
7）
随时检查仓库物料的数量和质量。
4
其它
10%
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
负责完成主管领导交办的任务；
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1仓库保管环境的维护
5.2物料出入库手续办理及时性
5.3物料保管安全性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）高中/中专及以上学历，无专业限制。
6.2经验要求：
a）具有2年以上仓库管理经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉物料管理和收发流程；
b）具备一定物料防火、防潮、防鼠、防盗、防损坏的基本知识。
6.4其它相关要求：
无
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）物料保管相关知识培训
7.岗位胜任素质要求
7.1良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
项目现场仓库
必备工作设备：
是否经常出差：
否
工作班次：
灵活性
工作环境：
良好
7）
部门助理
1.基本资料
职位名称
部门助理
职位编号
所属部门
招标采购部
职位编制
1人
管理幅度
无
职务序列
发展通道
招标采购部经理
2.职位目标
2.1负责本部门的档案管理和行政后勤工作。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
招标采购部经理
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
无
直属下级
无
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
无
3.2岗位功能关系
4.职责权限
序号
工作职责及权重
工作描述
1
组织人员管理
1）
无
2
费用管理
1）
无
3
文书服务
20%
1）
负责文字打印、发文申请、备份、发放等工作；
2）
传发电子邮件、传真。
4
行政后勤支持
35%
1）
负责招标文件、付款审批等资料的流转；
2）
整理部门档案资料，按规定提交公司档案室；
3）
负责日常行政后勤工作；
4）
负责本部门会议安排，记录、汇总、呈报会议记录。
5
招标协助
35%
1）
协助招标工程师发布招标信息；
2）
及时联络各投标单位，组织答疑，回复答疑信息；
3）
整理评标会议记录；
4）
发布中标通知书。
6
其它
10%
1）
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）
参与公司、部门组织的培训工作；
3）
参与公司的绩效考核工作；
4）
负责完成主管领导交办的任务；
5）
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1文件、档案管理的有序完整性
5.2文件传递的准确性、及时性
5.3招标工作通知及时性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）建筑学、档案管理、中文等相关专业大专及以上学历。
6.2经验要求：
a）具有1年以上房地产企业行政工作经验，有招投标经验者优先。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）掌握档案管理、行政管理相关知识；
b）具有一定的招投标知识；
c）熟悉房地产企业招投标相关流程。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）英语四级水平或达到同等水平；
c）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
d）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）档案管理培训
b）房地产招标知识培训
7.岗位胜任素质要求
7.1具备一定的组织协调、沟通能力；
7.2认真负责，敬业，有较强的服务意识。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室
必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否
工作班次：
正常
工作环境：
良好
升级会员 