华润招标采购部.docx

1、华润招标采购部 招标采购部职位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人招标采购部职位说明书编制说明：1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善一、部门结构图二、职位说明书1）招标采购部经理1. 基本资料职位名称招标采购部经理职位编号 所属部门招标采购部职位编制1人管理幅度直辖5岗职务序列发展通道副总经理、总经理2. 职位目标2.1 在公司成本副总经理领导下，负责公司招标采购部的工作；2.2 负责公司工程

2、、材料设备供应商资源和招投标管理工作以及权限内采购的具体实施。3. 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级成本副总经理其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级材料工程师、招标工程师、采购工程师、仓管员、部门助理其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理10%1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；3)负责组织部门内的培训工作；4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；5)负责落实

3、本部门绩效考核工作；6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；8)负责完成上级领导交办的其他工作。2费用管理1）无3材料设备供应商选择与管理45%1)负责材料设备供方资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方信息更正；2)负责编制材料设备供应商选择计划及方式；3)参与供应商考察，并提出入围单位选择意见；4)参与招标文件评审；5)参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；6）组织材料设备供应商的评价；7）组织项目所涉及的材料设备的日常研究工作，形成研究成果。4工程承包商选择与管理45%1）负责工程承包商供方资源资源管理，组织建立合作伙伴信息

4、库，并审批供方信息更正；2）负责编制工程承包商选择计划及方式；3)参与工程承包商考察，并提出入围单位选择意见；4)参与招标文件评审；5）参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；6）组织工程承包商的评价。5. 关键绩效领域5.1供应商资源管理准确、有效性5.2招标工作的公开、公正和透明5.3招标采购工作的及时性6. 任职要求6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）建筑、材料、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历；6.2经验要求：a）5年以上房地产企业招标采购经验，2年以上房地产企业部门管理经验。6.3专业知识及专业技能要求：a）熟悉房地产项目管理和采购管理流程，精通招标工作流程；b）熟

5、练掌握工程施工技术及规范；c）熟悉房地产行业招标采购有关法律法规，熟悉合同法；d）熟悉房地产行业材料设备、工程施工相关市场价格信息。6.4其它相关要求：a）优秀的中文能力和语言表达能力；b）优秀的商务谈判能力；c）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；d）熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业绩的培训：a）“四新”技术的培训b） 采购管理的培训c） 成本管理培训7. 岗位胜任素质要求7.1优秀的谈判和协调组织能力；7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信、敬业、投入，原则性强；7.3具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力。8. 使用流程文件/

6、指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：办公室必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好2）材料工程师1. 基本资料职位名称材料工程师职位编号 所属部门招标采购部职位编制1人管理幅度无职务序列发展通道招标采购部经理2. 职位目标2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备的日常研究，负责建立和维护合作伙伴信息库和价格数据库。3. 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级招标采购部经理其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级无其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理1)无2费用管理1）无3信息库管理5

7、5%1）负责搜集材料设备供应商、工程承包商信息，建立合作伙伴信息库；2)负责合作伙伴信息库的日常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审批；3）负责开展对公司项目所涉及材料设备的日常研究工作；4)配合材料设备的选型定板工作，提出四新材料选用的建议。5)负责调研、更新工程项目材料设备有关的价格信息，建立材料及设备价格数据库；6）负责合价格数据库的日常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审批。4合同管理35%1）负责制定公司材料设备类招标文件、合同的标准范本，配合成本管理部建立标准化合同库。5其它10%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩

8、效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5. 关键绩效领域5.1合作伙伴信息库和价格库数据的准确性5.2两库数据更新的及时性5.3材料设备日常研究成果的可应用性6. 任职要求6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。6.2经验要求：a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。6.3专业知识及专业技能要求：a）熟悉建筑材料市场价格信息；b）熟练掌握工程施工技术及规范c）具备较强的招投标及合约管理技能。6.4其它相关要求：a）优秀的中文能力和语言表达能力；b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和

9、明源软件系统；c）熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业绩的培训：a）“四新”技术的培训b） 采购管理的培训c） 成本管理培训7. 岗位胜任素质要求7.1较强的分析、解决问题能力；7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8. 使用流程文件/指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：办公室必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好3）招标工程师1. 基本资料职位名称招标工程师职位编号 所属部门招标采购部职位编制1人管理幅度无职务序列发展通道招标采购部经理2. 职位目标2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备、工程承包上招标的组织工作。3.

10、 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级招标采购部经理其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级无其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理1)无2费用管理1）无3招标90%1）负责拟定招标文件的技术部分，并负责合成完整地招标文件，组织招标文件评审；2)组织发标、答疑和开标工作。4其它10%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5. 关键绩效领域5.1招标文件编写质量5.2招标工作组织情况6

11、. 任职要求6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。6.2经验要求：a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。6.3专业知识及专业技能要求：a）熟悉房地产企业材料设备、工程招标的基本流程；b）掌握工程施工技术及规范；c）具备较强的招投标管理技能。6.4其它相关要求：a）优秀的中文能力和语言表达能力；b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；c）熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业绩的培训：a）“四新”技术的培训b） 采购管理的培训c） 成本管理培训7. 岗位胜任素质要求7.1较强的分析、解决问题能力，优秀的

12、组织协调能力；7.2能在较强的工作压力下工作；7.3良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8. 使用流程文件/指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：办公室必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好4）采购工程师1. 基本资料职位名称采购工程师职位编号 所属部门招标采购部职位编制3人管理幅度无职务序列发展通道招标采购部经理2. 职位目标2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备的采购和甲指乙供、新增乙供材料设备的认质限价。3. 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级招标采购部经理其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级无其他下级（指非直接汇报关系

13、的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理1)无2费用管理1）无3材料设备采购管理90%1）组织材料设备供应商考察，提出材料设备供应商入围单位；2)负责拟定合同，组织合同谈判；3）组织对材料设备供应商的评价工作；4)负责甲指乙供、新增乙供材料设备、优高雅装饰材料的认质限价；5)负责组织材料设备资源在各项目间的调配；6）负责职权范围内的采购实施；7）参与职权范围内材料设备到场后验收；8）项目剩余材料设备、周转物资的管理。4其它10%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领

14、导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5. 关键绩效领域5.1材料设备采购计划完成情况5.2材料设备采购质量5.3材料设备供应控制状况6. 任职要求6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）材料学等相关专业本科及以上学历。6.2经验要求：a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。6.3专业知识及专业技能要求：a）熟悉建筑材料市场价格信息；b）熟悉建筑材料设备的性能以及市场状况；c）掌握一定谈判技能。6.4其它相关要求：a）优秀的中文能力和语言表达能力；b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；c）熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业

15、绩的培训：a）供应链管理、采购管理的培训b） 成本管理培训7. 岗位胜任素质要求7.1较强的分析、解决问题能力；7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8. 使用流程文件/指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：办公室必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好5）材料员1. 基本资料职位名称材料员职位编号 所属部门招标采购部职位编制2人管理幅度无职务序列发展通道2. 职位目标2.1在采购工程师领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。3. 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级采购工程师其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级无其

16、他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理1)无2费用管理1）无3现场材料设备管理90%1）材料设备采购/工程进场计划的搜集和整理； 2)负责材料设备到场后的出入虚拟库办理；3）负责供应商、工程承包商、开发商三方对帐（如：钢材、电缆）。4其它10%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5. 关键绩效领域5.1计划收集及时性5.2材料设备出入虚拟库手续办理及时性5.3三方对帐准确性6. 任职要求

17、6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）高中/中专及以上学历，无专业限制。6.2经验要求：a）具有2年以上房地产企业或相关企业材料设备管理经验。6.3专业知识及专业技能要求：a）熟悉材料设备进场后流程6.4其它相关要求：a）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；b）熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业绩的培训：a）材料设备相关知识培训b）采购管理的培训7. 岗位胜任素质要求7.1较好的语言表达能力、沟通协调能力；7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8. 使用流程文件/指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：项目现场办公室

18、必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：根据需要加班工作环境：良好6）仓管员1. 基本资料职位名称仓管员职位编号 所属部门招标采购部职位编制1人管理幅度无职务序列发展通道2. 职位目标2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。3. 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级采购工程师其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级无其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理1)无2费用管理1）无3仓库（水泥）管理90%1）对剩余水泥做好入库手续，同时进行验收，对质量不合格的进行分开放置；2)负

19、责出入库物资进行账薄登记，做到账物相符；3）接收并保存好物料入库的原始凭证等资料；4)负责仓库物料的码放；5)负责仓库的安全保卫、卫生、防火、防潮、防鼠、防盗、防损坏；6）负责出库物资的核对，发出库单；7）随时检查仓库物料的数量和质量。4其它10%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5. 关键绩效领域5.1仓库保管环境的维护5.2物料出入库手续办理及时性5.3物料保管安全性6. 任职要求6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）高中/中专及以上学历，无专业

20、限制。6.2经验要求：a）具有2年以上仓库管理经验。6.3专业知识及专业技能要求：a）熟悉物料管理和收发流程；b）具备一定物料防火、防潮、防鼠、防盗、防损坏的基本知识。6.4其它相关要求：无6.5有助于提升工作业绩的培训：a）物料保管相关知识培训7. 岗位胜任素质要求7.1良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8. 使用流程文件/指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：项目现场仓库必备工作设备： 是否经常出差：否工作班次：灵活性工作环境：良好7）部门助理1. 基本资料职位名称部门助理职位编号 所属部门招标采购部职位编制1人管理幅度无职务序列发展通道招标采购部经理2. 职位

21、目标2.1负责本部门的档案管理和行政后勤工作。3. 工作联系3.1 岗位职务关系直接上级招标采购部经理其他上级（如存在多重汇报，请写明）无直属下级无其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无3.2 岗位功能关系4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1组织人员管理1)无2费用管理1）无3文书服务20%1)负责文字打印、发文申请、备份、发放等工作；2)传发电子邮件、传真。4行政后勤支持35%1）负责招标文件、付款审批等资料的流转；2）整理部门档案资料，按规定提交公司档案室；3)负责日常行政后勤工作；4)负责本部门会议安排，记录、汇总、呈报会议记录。5招标协助35%1)协助招标工程师发布招标信息；2

22、)及时联络各投标单位，组织答疑，回复答疑信息；3）整理评标会议记录；4）发布中标通知书。6其它10%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5. 关键绩效领域5.1文件、档案管理的有序完整性5.2文件传递的准确性、及时性5.3招标工作通知及时性6. 任职要求6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）建筑学、档案管理、中文等相关专业大专及以上学历。6.2经验要求：a）具有1年以上房地产企业行政工作经验，有招投标经验者优先。6.3专业知识及专业技能要求：a）掌握档案管理、行政管理相关知识；b）具有一定的招投标知识；c）熟悉房地产企业招投标相关流程。6.4其它相关要求：a）优秀的中文能力和语言表达能力；b）英语四级水平或达到同等水平；c）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；d）熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业绩的培训：a）档案管理培训b）房地产招标知识培训7. 岗位胜任素质要求7.1具备一定的组织协调、沟通能力；7.2认真负责，敬业，有较强的服务意识。8. 使用流程文件/指引8.1尚在编制中9. 其他工作场所：办公室必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：正常工作环境：良好