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员工工作手册试行

员工工作手册(试行)

目录:

一、员工守则;

二、入职流程;

三、惩处规定;

四、考勤制度;

五、遗失问题解决方式;

六、请假制度;

七、公有财产登记领用制度

八、员工福利制度;

九、安全卫生

十、行为规范;

附则

 

员工守则

(一)尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍了事的言行。

(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他相关的职务。

(三)全员务须时常加强学习并不断提高工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作和业绩。

(四)不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污受贿,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

(五)不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所。

办公室及公共场所严禁吸烟。

(六)员工在工作开始时间应全力投入不得怠慢拖延,严禁从事无关事情,以便增进工作效率。

(七)全员通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴或搬弄是非,扰乱秩序。

(八)各级负责人务须注意本身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。

(九)每月月底(27-28日)上交本月工作总结及下月工作计划;每周六前要上交本周总结及下周工作计划(以邮件形式发送人力资源部公用邮箱);每日以短信或飞信等方式发送每日工作总结及明日工作计划至直接主管。

渠道经理以上级别(包括行政,培训师)以上内容需另行发送至人力资源部。

(十)员工应爱护公司财物。

入职流程

1就职

经核定录用人员于报到日携带:

一寸免冠照两张,学历证书,身份证复印件及其他相关材料或证明到人事部办理就职手续。

2试用

  新进员工试用期为1-3个月,试用期期间由上级依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告并审核批复。

3转正及合同签订

转正员工须与公司签订聘任合同。

聘任合同一经签订,双方必须严格执行。

4离职

员工离职分为"辞职、解聘、开除、自动离职"四种(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解聘,而不负担任何补偿。

离职前须与公司结清各项手续。

  辞职:

试用期过后,员工辞职需提前1个月以书面形式通知公司,并做好业务交接手续,财物清算。

到职日期结算工资,但不结算任何福利。

自动离职:

凡无故旷工三天以上者,均作自动离职论,不予任何结算。

   解聘:

工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解聘并提前1个月通知,完成业务交接手续,财物清算。

届时结算工资及福利。

开除:

员工因触犯法律、严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予开除,并追究相关责任。

 

惩处规定:

(具体金额详见乐捐表)

1.不服从上级指令,工作安排,违反公司规章制度。

书面警告或罚款 

2.未经批准擅自休假。

按旷工处理并书面警告

3.虚报冒领,伪造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人。

书面警告,辞退,或开除并追究经济损失

4.请假期间在外谋他职。

辞退或开除并追究经济损失

5.打架斗殴、寻衅滋事。

书面警告或辞退

6.渎职或因其它原因,严重损害公司声誉。

书面警告或辞退

7.违犯外事纪律败坏国家和公司声誉利益。

辞退,或开除并追究经济损失 

8.违犯社会治安管理条例和国家政策。

书面警告,或辞退

9.故意损坏,盗窃公司财物。

开除并追究经济损失

10.触犯国家法律。

开除,追究经济损失并依法惩处

考勤制度

1.公司统一实行一周一天休息办法,国家节日休息按相关办法实行,周一例会制(早上9:

00开始)。

2.公司作息时间:

08:

30-12:

0014:

00-18:

00(夏秋季),9:

00-12:

00

13:

30-5:

30(冬春季)

3.全体员工不得迟到、早退、旷工。

4.每月迟到不得超过三次,每次乐捐10元,迟到三次以上按旷工处理,漏打卡、早退与迟到处罚相同。

业务人员按实际情况由上级领导监督考核。

5.旷工一天扣当天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起视为自动离职,不予任何结算。

6.如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找借口推塞,对超时工作员工,公司酌情给予调休或发加班费。

7.员工请假须由本人填写假条,经主管批准后方可生效,超过3天,含三天以上请假需总经理批准,无特殊原因不可电话、捎话请假。

  

8.公司采用指纹记录考勤,望各位相关人员及时与考勤机时间对时,确保时间的准确。

考勤的记录时间为(周一至周五)上午8:

30上班,下午6:

00下班,另周六上午9:

30上班,下午6:

00下班。

所以要求相关办公室人员另行打中午上下班卡,下班打卡时间12:

00—13:

00,上班时间13:

00—14:

00。

如不打卡视为迟到或旷工处理(按两季)。

9.月末人事部门根据考勤记录提交财务部门核发工资。

遗失问题解决方式

1.在工作场所拾到物品应及时上交并做好记录。

2.物品在3个月内无人认领,由上司决定处理方式。

3.如有拾遗不报,视为偷窃并予以开除。

 

请假制度

公司规定休假包括两大类:

福利假和非福利假。

福利假包括:

每周公休假一天、每年法定节假日、婚假、丧假、年假等。

非福利假包括:

病假、事假等。

1.各类休假均含公休假日,如遇法定节假日顺延。

2.各类福利假按国家相关办法执行。

婚假3天(需出具结婚证明),直系亲属丧假3天,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(试用期外工作满一年的(自然年),次年度可根据实际情况提前20天向公司申请,批准后方可安排休年假。

),以上假期需一次性休假。

3.病假

病假按国家相关办法每月一天,提供正规医疗机构出具的诊断证明最多每月3天。

除急诊外,病假需事先(不晚于当日工作时间开始后的15分钟)申请。

无特殊病情,病假期超过上述规定的,公司可以对员工进行停职(停职期间不享受公司任何待遇),直至解除劳动合同关系。

因工伤导致的病假另行规定。

4事假

事假需事前书面申请,经批准后,进行临时性工作交接,而后方可享假。

原则上,当年事假不超过10个工作日。

否则,扣除全年奖金。

急诊请假,特殊事件请假外(事后需补办请假手续),员工休假必须提前填写“请假单”,向公司申请,经批准后生效(提前申请日期同等请假实际天数)。

未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处理。

超过3天,含三天以上请假需由直接最高负责人批准,无特殊原因不可电话、捎话请假。

公有财产登记领用制度

一、内容:

领用制度的责权划分;

1、建立办公室员工物资领用档案;

2、建立员工物料领用流程;

3、制作物资物料领用(借用)申请表;

4、建立公司财产物资总账;

财产登记领用制度的责权划分;

责任:

1、所有多购在职的办公室员工均有责任保管好公司财产,按照标准的使用流程使用;

2、物资物料的日常保养维护;

3、公司领用的物资在使用过程中,如发生损坏或故障应及时维修;

4、书籍、光盘等学习资料损毁、丢失由本人全额赔偿;

5、其他使用物资物料,如损坏或丢失,按照该物品的平均使用年限折旧赔偿;

权利:

1、办公室人员在公司相关物资物料库存有的情况下,可以根据自己的需要向公司申请使用;

2、物资物料在领用后,根据自己的需要可以在无损毁的情况下随时退回公司;

3、领用后的物资物料亦可在同事之间调整使用,但需在行政人事部门登记备案;

建立办公室员工物资领用档案;

具体操作:

1、人事行政部门根据公司现使用及存放的物资物料汇总登记,建立物资物料总账;

2、现有工作人员整理目前办公使用的物料明细一式两份,一份交行政人事部,一份自己留存;

3、人事行政部根据个人上交的物料明细录入电脑,建立办公室员工物资物料明细表;

财产登记领用制度的日常管理流程:

1、办公室新员工入职,由行政人事部文员建立物资物料登记明细表

2、根据入职交接的物品及入职配备物品——由行政人事文员登记相关明细;(物品交接表原件由人事经理保存附于该员工合同内)

3、日常添加物资物料的申请批准后,在相关部门领取签字确认后,由行政人事文员登记相关明细;(物品申请表原件文员附在财产登记总账)

4、交回、报损或转交其他人,均需填写书面的报告,上级领导签字批准后,由人事行政文员在登记表内删减(申请表原件由行政文员转交人事经理保存附于该员工合同内);

5、员工离职时需在交接时将自己在公司领取的物资物料转接收人,并在交接清单中详细的逐一填写,接收人签字确认收到;

6、由行政人事部文员打印公司电脑中的个人物资物料明细表,与交接表中的物资物料逐一核对后,在员工的离职表中签字并描述是否存在遗留问题,并将打印的物资物料明细表附离职表后;

7、人事部门审核离职资料时,再次确认离职员工合同中保存的签收原件与打印的明细表是否相符,针对此问题签字;

 

员工福利制度

基础福利:

1.公司不定期开展娱乐,体育等各类活动。

2.缴纳社会保险。

3.提供培训、教育的学习进取与能力提升机会。

绩效福利:

1.员工个人业绩连续3个月优胜者享受优秀个人业绩奖。

2.新近员工业绩突出者享受新人奖。

3.团队业绩季度最高团队(出单率65%以上)享受优秀团队奖。

4.公司业绩年度前三和团队第一享受公司旅游基金。

安全卫生

1.注意人身及财产安全。

2.非电气作业人员不得装拆修理电气设备。

3.爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

4.养成良好卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁。

 

行为规范

您的仪容:

衣着整洁、修饰大方、精神饱满。

您上班时:

不迟到、不串岗、不怠工、不务私。

您下班时:

不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全。

您与同事们:

不过问工资、奖金及其它机密事宜,不传递小道消息,

主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难。

附则

1.《员工工作手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。

如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。

2.本《员工工作手册》解释权归公司。

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