CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录.docx

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CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录

CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录

  〔摘要〕本文针对CNMARC机读目录中200字段有对应关系的各字段进行了深入、细致的分析,依次分析了与100字段、101字段、5xx字段、7xx字段之间的对应关系,并提出了具体的著录方式,以建立更多的检索点,为读者服务。

  〔关键词〕CNMARC格式;200字段;对应关系;编目

  〔中图分类号〕G254.3〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821(2009)05-0152-04

  

  AnalysisandDescriptionoftheCorrespondence

  Between200FieldandRelatedFieldsinCNMARCZhangWeimin

  (Library,ChizhouCollege,Chizhou247000,China)

  〔Abstract〕Inthispaper,the100field,101field,5xxfield,7xxfield,relatedto200fieldinCNMARCwereanalyzeddetailedlyanddeeply,followedbytheanalysisofthecorrespondencebetweenthevariousfieldsand200field.Aspecificwayofthedescriptionwasbroughtforwardinordertocreatemoresearchpointsforreaders.

  〔Keywords〕CNMARCformat;200field;correspondence;catalog

  

  1与100字段第17~19字符位置对应

  

  100字段是通用处理数据字段,其第17~19字符位表示读者代码,它有3个字符位置,有如下代码:

a=青少年、b=学龄前儿童(0~5岁)、c=小学生(5~10岁)、d=少年(9~14岁)、e=青年(14~20岁)、k=科研人员、m=普通成人、u=不详。

我们知道题名是直接表达或象征、隐喻文献内容、并使其个别化的文献特征,有时也能反映该图书读者的适用范围。

一般来说,我们著录一本图书在此字符位置填写em,即大部分图书都适合青年和普通成人阅读,但也有特殊情况,如我校图书馆2005年与池州市馆共建,为此,市馆设立了少儿图书室,每年必须采购一定数量的适合少儿读者的图书。

在套录数据中,所有在此字段上填写的字符位置全是em,这与题名不符,应根据题名来选取该子字段的字符位置,以确保书目数据的准确性。

  例:

源记录2001#?

模?

S?

?

a2006中国年度优秀小学生作文

  100##?

模?

S?

?

a20070418d2007####em#y0chiy0110####ea

  应改为100##?

模?

S?

?

a20070418d2007####cdmy0chiy0110####ea

  

  2与101字段的对应

  

  101字段是著作语种字段,记录图书的整体、部分和题名的语种代码。

如果是国内出版的英文书,图书内容全部为英文,题名页有中文和英文两种语种,有两种著录方式。

第一,按《中文图书机读目录格式使用手册》中规定“中文图书著录规则要求正题名用汉字”进行著录,那么200字段中要以中文题名作为正题名,英文题名作为并列题名,并列题名语种为?

模?

S?

?

zeng,同时对应的101字段的正文语种就应该是?

模?

S?

?

aeng,还需要把正题名的语种代码著录于?

模?

S?

?

g子字段为chi。

第二,按《中国文献编目规则》中规定“应选择与文献正文文种相同的题名著录为正题名”,那么200字段中要以英文题名作为正题名,中文题名作为并列题名,并列题名语种为?

模?

S?

?

zchi,同时对应的101字段的正文语种也应该是?

模?

S?

?

aeng。

  例1:

1010#?

模?

S?

?

aeng?

模?

S?

?

gchi

  2001#?

模?

S?

?

a中国经济和税收政策?

模?

S?

?

dTaxationpolicyandtheeconomyofChina?

模?

S?

?

f张伟著?

模?

S?

?

zeng

  例2:

1010#?

模?

S?

?

aeng

  2001#?

模?

S?

?

aTaxationpolicyandtheeconomyofChina?

模?

S?

?

d中国经济和税收政策?

模?

S?

?

f张伟著?

模?

S?

?

zchi

  

  3与5xx字段的对应

  

  5xx字段是相关题名字段,记录图书正题名以外的其它题名。

这些题名出现在出版物上的与在编文献相关的题名,可作为检索点。

在著录中,我们应该把这些具有检索意义的相关题名揭示出来,以扩大图书的检索途径,提高系统的检索功能。

  3.1与510字段的对应

  200字段的?

模?

S?

?

d为并列题名字段,不具有检索意义。

而510字段的?

模?

S?

?

a为并列题名字段,具有检索意义,可做检索点。

如果一本书有并列题名,并且出现在题名页上,在200字段著录?

模?

S?

?

d子字段,同时著录510字段;如果并列题名出现在封面、版权页等其它地方,那么就用312字段(相关题名附注)进行补充说明,也应著录510字段,生成检索点。

  例1:

2001#?

模?

S?

?

a心理测试?

模?

S?

?

dPsychologytest?

模?

S?

?

f雨帆编著?

模?

S?

?

zeng

  5101#?

模?

S?

?

aPsychologytest?

模?

S?

?

zeng

  例2:

2001#?

模?

S?

?

a美国的语言教育与语言政策?

模?

S?

?

f蔡永良著

  312##?

模?

S?

?

a英文题名取自封面

  5101#?

模?

S?

?

aLanguageeducationandlanguagepolicyoftheUnitedStatesofAmerica?

模?

S?

?

zeng

  如果有的图书馆按各馆的著录细则规定,正题名语种的著录是按图书的正文语种(英文)来选取,那么相对应的510字段一定要建立检索点,以方便读者利用中文题名检索的习惯,不产生漏检。

  例3:

2001#?

模?

S?

?

aPsycholinguistics?

模?

S?

?

d心理语言学?

模?

S?

?

f刘希彦,刘桂玲合著?

模?

S?

?

zchi

  5101#?

模?

S?

?

a心理语言学?

模?

S?

?

zchi

  3.2与512~516字段的对应

  当封面题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名与200字段的正题名有明显差异时,应著录512、513、514、515、516字段,以增加书名检索点。

在套录编目时,经常发现源记录中再建立一个附注字段(312字段)进行说明,其实没有必要,因为“CNMARC/书目数据”格式中的512~516字段即“封面题名、附加题名页题名等”,可以用于生成附注或者检索点。

实际操作时通过一个“512~516字段”,就能同时完成附注说明和检索的2个功能。

  例1:

2001#?

模?

S?

?

a逻辑代数与算法语言

  5121#?

模?

S?

?

a逻辑代数与计算机语言(封面题名)

  例2:

2001#?

模?

S?

?

a中日甲午海战中方伯谦问题研讨集

  5131#?

模?

S?

?

a方伯谦问题研讨集(附加题名页题名)

  例3:

2001#?

模?

S?

?

a报考指南

  5141#?

模?

S?

?

a高校工艺专业报考指南(卷端题名)

  例4:

2001#?

模?

S?

?

a中国太阳能热利用进展

  5151#?

模?

S?

?

a中国太阳能学会1991年论文集?

模?

S?

?

i热利用专集(逐页题名)

  例5:

2001#?

模?

S?

?

a中国画

  5161#?

模?

S?

?

a当代名家技法汇编(书脊题名)

  3.3与517字段的对应

  517字段是其它题名字段。

其它题名是指未在其它字段定义且可独立作检索点的题名。

如:

可独立作检索点的副题名、交替题名、合订题名、分辑题名等。

  3.3.1对副题名的著录

  副题名是对正题名的进一步说明,包括说明和解释著作内容与范围、说明著作体裁、说明具有内容特点的版本等,著录于200字段的?

模?

S?

?

e子字段。

如果副题名有检索意义,在517字段著录,生成检索点。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a我们在一起?

模?

S?

?

e5•12四川汶川大地震纪实

  5171#?

模?

S?

?

a5•12四川汶川大地震纪实

  3.3.2对交替题名的著录

  出现在题名页上,用以“或”、“又名”、“亦名”、“一名”等词语的为交替题名。

交替题名在200字段?

模?

S?

?

a子字段应如实著录,并用逗号标识。

第二个及其余交替题名分别在517字段著录,生成检索点。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a唐明皇,又名,唐玄宗李隆基

  5171#?

模?

S?

?

a唐玄宗李隆基

  3.3.3对合订题名的著录

  题名页上有两种或两种以上著作的名称并列排印,即合订题名。

①多种作品为同一责任者时,按题名页的形式或次序依次著录,在200字段重复?

模?

S?

?

a子字段。

有的图书馆集成系统无法检索到第二个?

模?

S?

?

a或第三个?

模?

S?

?

a,笔者认为,对无法检索到的题名,需分别在517字段著录。

②多种作品为不同责任者时,第一个题名著录于200字段的?

模?

S?

?

a子字段,第二个和第三个题名著录于200字段的?

模?

S?

?

c子字段,并分别在517字段著录。

③题名超过三个只著录第一个,其后用省略号表示而未予著录的其它题名,也应分别在517字段著录,生成检索点。

  例1:

2001#?

模?

S?

?

a章实斋年谱?

模?

S?

?

a齐白石年谱?

模?

S?

?

f胡适著

  5171#?

模?

S?

?

a齐白石年谱

  例2:

2001#?

模?

S?

?

a舌华录?

模?

S?

?

f(明)曹臣编篡?

模?

S?

?

c宋琐语?

模?

S?

?

f(清)郝懿行编篡?

模?

S?

?

g喻岳衡点校

  5171#?

模?

S?

?

a宋琐语

  对于以上的著录方式,有的著录规则规定,对合订本图书的著录,以合订的各著作为对象,分别建记录,分别用423字段连接。

这种分别建记录的著录方式,在实际工作中并不可取,大多数图书馆是一条记录对应一种图书,或一种图书对应一条记录,每本书上贴上条形码,以条码号打印图书馆文献账目(我馆是条码号兼作文献财产号),而且条形码作为文献与用户的识别符号,起到连接图书与读者的作用,如果分别建记录,无形中1本书对应了2条记录或3条记录,那么条形码又在哪条记录中反映呢?

同时书目数据库里又多了1条或2条无用的记录,这种著录方式不便于管理和流通。

因此,笔者认为,分别用517字段著录作为检索点,既不违背题名的规定信息源是题名页的原则,又为图书馆文献信息资源管理和读者提供了方便,在实际工作中非常可行。

  3.3.4对多卷书的著录

  将1种著作分为多卷(册)出版的图书,称为多卷书。

多卷书在形式上虽然被分解为若干卷、册,但在内容上各卷、册之间关系密切,是一个有机的整体。

对多卷书来说,著录情况较为复杂。

《中国文献编目规则》中规定:

“一次出版的多卷书就整套著录,陆续出版的多卷书就分散著录,无分卷题名的多卷书整套著录,有分卷题名的多卷书分散著录。

”《CALIS联合目录中文图书著录细则》中规定:

“有共同题名的多卷书,当分卷名没有独立检索意义时,应集中著录;多卷书有共同题名且分卷题名有独立检索意义时,可以分散著录。

”根据以上规定及多年的编目实践,笔者认为,不论从图书的藏书组织,还是以读者查询、检索图书、流通使用的效果角度,多卷书以采用分散著录的方式最好。

共同题名著录于200字段的?

模?

S?

?

a子字段,有分卷标识的著录于200字段的?

模?

S?

?

h子字段,有分卷题名的著录于200字段的?

模?

S?

?

i子字段。

同时,按总题名归类入第一个690字段,相应的主题入第一个6xx字段,分辑题名归类入第二个690字段,相应的主题入第二个6xx字段。

对于多卷书来说,分类号和种次号相同,而每卷用卷标识来区分。

有检索意义的分辑题名一定要在517字段著录作为检索点,这样,无论读者用什么方法检索这本书,都不会出现漏检的现象,为满足用户的各种检索需求提供了便利。

注意,在实际操作中,先用ISBN查重,再以共同题名进行查重,有分卷标识的图书,按图书的分卷标识来标识分卷号,无卷标识的,按到馆的先后顺序来标识分卷号。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a上海音乐学院学术文萃?

模?

S?

?

e1927-2007?

模?

S?

?

hⅠ?

模?

S?

?

i音乐学理论研究卷

  5171#?

模?

S?

?

a音乐学理论研究卷

  6060#?

模?

S?

?

a音乐?

模?

S?

?

j文集

  6060#?

模?

S?

?

a音乐理论?

模?

S?

?

j文集

  690##?

模?

S?

?

aJ6-53?

模?

S?

?

v4

  690##?

模?

S?

?

aJ60-53?

模?

S?

?

v4

  905##?

模?

S?

?

aABC?

模?

S?

?

b0041532-3?

模?

S?

?

dJ6-53?

模?

S?

?

e34?

模?

S?

?

v1

  3.4与518字段的对应

  518字段是现代标准书写题名字段,包含用现代标准书写方法重复的文献题名。

当文献的题名为繁体字时,按客观著录的原则,在200字段?

模?

S?

?

a子字段著录繁体字,简化字著录在518字段,以建立简化字题名检索点。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a洛阳伽蓝记校笺?

模?

S?

?

f(北魏)杨?

?

之著?

模?

S?

?

g杨勇校笺

  5181#?

模?

S?

?

a洛阳伽蓝记校笺

  编目员发现了问题,200字段的正题名是繁体字,可以在518字段建立简化字题名检索点,为读者提供简化字检索题名,假如读者要用简化字检索责任者,编目员应该在哪个字段里为读者建立简化字责任者检索点呢?

笔者查过很多资料,无法找到应该属于“他的位置”,难道再增加一个701字段和702字段,如:

701#0?

模?

S?

?

a繁体字701#0?

模?

S?

?

a简化字,这样不伦不类的著录,看着都别扭。

现在有一部分图书,题名页真是五花八门,有的正题名和责任者都是繁体字;有的正题名是繁体字,而责任者又是简化字;有的正题名是简化字,而责任者又是繁体字。

如果根据客观著录的原则来著录200字段,一会儿用繁体字著录,一会儿又转换成简化字著录,编目员自己都会头昏眼花,别说方便读者了。

对于这一现象,《文献分类与编目》中规定:

“……若遇繁体汉字、异体汉字,可改为标准的繁体字或简化字”。

根据这一规定和读者的检索习惯,我馆对有繁体字的题名或责任者,按简化字著录,方便了自己更方便了读者。

  3.5与540字段的对应

  540字段是编目员补充的附加题名字段,记录由正题名经过规范著录后用作检索点的题名。

  3.5.1连续出版的著作(如:

年鉴、手册、指南、会议录、论文集等),这一类型的图书,年份忽前忽后,按原题名照录。

经规范后的题名著录在540字段。

此外,原署题名有错字或漏字时,经编目员更正后的题名也著录在本字段,生成检索点。

  例1:

2001#?

模?

S?

?

a1996安徽省情手册

  5401#?

模?

S?

?

a安徽省情手册?

模?

S?

?

h1996

  例2:

2001#?

模?

S?

?

a钢笔书法字贴人生哲学妙语

  5401#?

模?

S?

?

a钢笔书法字帖人生哲学妙语

  3.5.2居于书名起首的“钦定”、“实用”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”、“新编”、“新版”、“简明”、“增订”、“详注”等字样,按原题名照录,然后在540字段著录去掉这些词的题名,生成检索点。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a新版中国机读目录格式使用手册

  5401#?

模?

S?

?

a中国机读目录格式使用手册

  

  4与7xx字段的对应

  

  200字段的?

模?

S?

?

f和?

模?

S?

?

g为责任说明字段,是对文献的知识内容负主要责任和次要责任的个人和团体的说明,第一责任者著录于?

模?

S?

?

f子字段,其它责任者著录于?

模?

S?

?

g子字段,它们只是对图书责任者的客观描述,不具有检索意义。

只有在与之对应的7xx字段重复著录,才能生成检索点。

下面就200字段与7xx字段对应的几种特殊情况分别举例说明。

  4.1关于题名页上未出现责任者的著录

  根据ISBD?

?

(M)?

?

,题名与责任说明项的规定信息源是题名页,但有的图书题名页上未出现责任者说明,而是出现在图书的其它地方,如版权页、封面等处。

那么我们就按规定信息源的顺序选取责任者,并在314字段(知识责任附注)说明,用本字段补著未被200字段著录的责任者的名称,用于打印馆内文献账目和读者检索结果界面的完备(责任者不为空)。

同时还要在7xx字段著录,以生成检索点。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a快乐的中国节?

模?

S?

?

f段梅红,张春山编著

  314##?

模?

S?

?

a版权页题:

段梅红,张春山编著

  701#0?

模?

S?

?

a段梅红?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a张春山?

模?

S?

?

4编著

  对于以上的著录方式,有的编目员说,200字段?

模?

S?

?

f的著录,应该用括号?

?

[]括起,笔者认为:

根据文献编目规则规定,编目员补充或修改的数据,应置于方括号?

?

[]内。

而这个责任者出自在编文献本身,不必要用括号。

  4.2关于题名页上是团体责任者的著录

  有的图书题名页上有团体责任者,在题名页的反面或目录前载明个人主编或著者,在200字段应按原题名照录,并在314字段说明,将个人责任者著录于701字段,设立检索点。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a中文图书机读目录格式使用手册?

模?

S?

?

f全国图书馆联合编目中心,国家图书馆图书采选编目部[编]

  314##?

模?

S?

?

a主编周升恒取自编委会名单

  701#0?

模?

S?

?

a周升恒?

模?

S?

?

4主编

  71102?

模?

S?

?

a全国图书馆联合编目中心?

模?

S?

?

4编

  71102?

模?

S?

?

a国家图书馆图书采选编目部?

模?

S?

?

4编

  4.3关于多个责任者的著录

  当一本图书有3个以上同一责任方式的责任者时,按照著录规则规定,200字段的?

模?

S?

?

f子字段和?

模?

S?

?

g子字段就只著录1-3个责任者,超过3个时,只著录第1个,后用“…[等]”表示。

这时应在304字段(题名与责任说明附注)加以说明,并在7xx字段重复著录多个责任者,设立多个检索点,充分发挥计算机编目的优势。

在套录编目时,源记录只在7xx字段重复前3个责任者的著录,这样,只是机械地把著录规则中规定的条款原封不动地搬到了机读格式中,应解放思想,为读者着想。

  例1:

2001#?

模?

S?

?

a文献分类与编目?

模?

S?

?

f阚华…[等]编著

  304##?

模?

S?

?

a题名页题其余责任者:

高路克,王建涛,武巍泓

  701#0?

模?

S?

?

a阚华?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a高路克?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a王建涛?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a武巍泓?

模?

S?

?

4编著

  国际编目原则声明中提出“指导编目规则的制订有若干目标,其最高目标是为用户提供方便”,那么,编目员同志们,思想再解放一点,工作再细致一点,把上面多个责任者全部著录于200字段的?

模?

S?

?

f子字段,不用再插入304字段,用快捷键(本馆编目系统是Alt+F)直接在701字段著录,自动生成多个责任者,又节省时间,又方便读者检索,同时也是对第3个之后的责任者的尊重。

  例2:

2001#?

模?

S?

?

a文献分类与编目?

模?

S?

?

f阚华,高路克,王建涛,武巍泓编著

  701#0?

模?

S?

?

a阚华?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a高路克?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a王建涛?

模?

S?

?

4编著

  701#0?

模?

S?

?

a武巍泓?

模?

S?

?

4编著

  4.4关于多卷书责任者的著录

  多卷书分散著录时,总题名责任者以第一责任者著录,分卷名责任者也应以第一责任者著录,著录于200字段的?

模?

S?

?

f子字段。

通常在套录编目时,源记录分卷名的责任者大多以次要责任者著录于200字段的?

模?

S?

?

g子字段,笔者认为,这种著录方式不妥,?

模?

S?

?

g子字段是其它责任说明字段,是对著录对象负有次要责任的责任者说明,而在这本书中,分卷名的责任者也是第一责任者,并且200字段子字段?

模?

S?

?

f可以重复。

  例:

2001#?

模?

S?

?

a上海音乐学院学术文萃?

模?

S?

?

e1927-2007?

模?

S?

?

hⅠ?

模?

S?

?

i音乐学理论研究卷?

模?

S?

?

f杨立清主编?

模?

S?

?

f韩锺恩,萧梅本卷主编

  701#0?

模?

S?

?

a杨立清?

模?

S?

?

4主编

  701#0?

模?

S?

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a韩锺恩?

模?

S?

?

4主编

  701#0?

模?

S?

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a萧梅?

模?

S?

?

4主编

  题名与责任者是读者使用最多的检索途径,在中文图书编目中,搞清楚200字段与相关字段的对应关系,是提高读者查全率和查准率的基础。

编目员应充分发挥计算机编目的优势,以提供更多的检索点,为满足读者的各种检索需求提供便利。

?

?

  

  参考文献

  [1]周升恒.中文图书机读目录格式使用手册[M].北京:

华艺出版社,2000.

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广东人民出版社,1996.

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中国社会出版社,2002.

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62-64.

  [7]任学民.中文图书机读目录相关字段的对应关系分析与著录[J].图书馆杂志,2006,(9):

29-31.

  [8]姚静.机读目录200字段几种特殊情况的著录[J].图书馆学刊,2004,(赠刊):

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  [9]王芳.ISBN的不规范现象与图书馆的应对措施――兼与蒋鸿标先生商榷[J].图书馆建设,2007,(5):

104-106.

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