CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录.docx

1、CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录摘要本文针对CNMARC机读目录中200字段有对应关系的各字段进行了深入、细致的分析，依次分析了与100字段、101字段、5xx字段、7xx字段之间的对应关系，并提出了具体的著录方式，以建立更多的检索点，为读者服务。关键词CNMARC格式；200字段；对应关系；编目中图分类号.文献标识码文章编号（）Analysis and Description of the Correspondence Between 200 Field and Related Fields in CNMARCZ

2、hang Weimin （Library，Chizhou College，Chizhou 247000，China）In this paper,the 100 field,101 field,5xx field,7xx field,related to 200 field in CNMARC were analyzed detailedly and deeply,followed by the analysis of the correspondence between the various fields and 200 field.A specific way of the descrip

3、tion was brought forward in order to create more search points for readers. CNMARC format;200 field;correspondence;catalog 与100字段第1719字符位置对应100字段是通用处理数据字段，其第1719字符位表示读者代码，它有3个字符位置，有如下代码：a=青少年、b=学龄前儿童（05岁）、c=小学生（510岁）、d=少年（914岁）、e=青年（1420岁）、k=科研人员、m=普通成人、u=不详。我们知道题名是直接表达或象征、隐喻文献内容、并使其个别化的文献特征，有时也能反映该

4、图书读者的适用范围。一般来说，我们著录一本图书在此字符位置填写em，即大部分图书都适合青年和普通成人阅读，但也有特殊情况，如我校图书馆2005年与池州市馆共建，为此，市馆设立了少儿图书室，每年必须采购一定数量的适合少儿读者的图书。在套录数据中，所有在此字段上填写的字符位置全是em，这与题名不符，应根据题名来选取该子字段的字符位置，以确保书目数据的准确性。例：源记录2001#?。模?a2006中国年度优秀小学生作文100#?。模?a20070418d2007#em#y0chiy0110#ea 应改为100#?。模?a20070418d2007#cdmy0chiy0110#ea 与101字段的对应

5、101字段是著作语种字段，记录图书的整体、部分和题名的语种代码。如果是国内出版的英文书，图书内容全部为英文，题名页有中文和英文两种语种，有两种著录方式。第一，按中文图书机读目录格式使用手册中规定“中文图书著录规则要求正题名用汉字”进行著录，那么200字段中要以中文题名作为正题名，英文题名作为并列题名，并列题名语种为?。模?zeng，同时对应的101字段的正文语种就应该是?。模?aeng，还需要把正题名的语种代码著录于?。模?g子字段为chi。第二，按中国文献编目规则中规定“应选择与文献正文文种相同的题名著录为正题名”，那么200字段中要以英文题名作为正题名，中文题名作为并列题名，并列题名语种为

6、?。模?zchi，同时对应的101字段的正文语种也应该是?。模?aeng。例：1010#?。模?aeng?。模?gchi 2001#?。模?a中国经济和税收政策?。模?dTaxation policy and the economy of China?。模?f张伟著?。模?zeng 例：1010#?。模?aeng 2001#?。模?aTaxation policy and the economy of China?。模?d中国经济和税收政策?。模?f张伟著?。模?zchi 与5xx字段的对应5xx字段是相关题名字段，记录图书正题名以外的其它题名。这些题名出现在出版物上的与在编文献相关的题名，可

7、作为检索点。在著录中，我们应该把这些具有检索意义的相关题名揭示出来，以扩大图书的检索途径，提高系统的检索功能。.与510字段的对应200字段的?。模?d为并列题名字段，不具有检索意义。而510字段的?。模?a为并列题名字段，具有检索意义，可做检索点。如果一本书有并列题名，并且出现在题名页上，在200字段著录?。模?d子字段，同时著录510字段；如果并列题名出现在封面、版权页等其它地方，那么就用312字段（相关题名附注）进行补充说明，也应著录510字段，生成检索点。例：2001#?。模?a心理测试?。模?dPsychology test?。模?f雨帆编著?。模?zeng 5101#?。模?a P

8、sychology test?。模?zeng 例：2001#?。模?a美国的语言教育与语言政策?。模?f蔡永良著312#?。模?a英文题名取自封面5101#?。模?aLanguage education and language policy of the United States of America?。模?zeng 如果有的图书馆按各馆的著录细则规定，正题名语种的著录是按图书的正文语种（英文）来选取，那么相对应的510字段一定要建立检索点，以方便读者利用中文题名检索的习惯，不产生漏检。例：2001# ?。模?aPsycholinguistics?。模?d心理语言学?。模?f刘希彦，刘桂玲

9、合著?。模?zchi 5101# ?。模?a心理语言学?。模?zchi .与512516字段的对应当封面题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名与200字段的正题名有明显差异时，应著录512、513、514、515、516字段，以增加书名检索点。在套录编目时，经常发现源记录中再建立一个附注字段（312字段）进行说明，其实没有必要，因为“CNMARC/书目数据”格式中的512516字段即“封面题名、附加题名页题名等”，可以用于生成附注或者检索点。实际操作时通过一个“512516字段”，就能同时完成附注说明和检索的2个功能。例：2001#?。模?a逻辑代数与算法语言5121#?。模?a逻

10、辑代数与计算机语言（封面题名）例：2001#?。模?a中日甲午海战中方伯谦问题研讨集5131#?。模?a方伯谦问题研讨集（附加题名页题名）例：2001#?。模?a报考指南5141#?。模?a高校工艺专业报考指南（卷端题名）例：2001#?。模?a中国太阳能热利用进展5151#?。模?a中国太阳能学会1991年论文集?。模?i热利用专集（逐页题名）例：2001#?。模?a中国画5161#?。模?a当代名家技法汇编（书脊题名）.与517字段的对应517字段是其它题名字段。其它题名是指未在其它字段定义且可独立作检索点的题名。如：可独立作检索点的副题名、交替题名、合订题名、分辑题名等。.对副题名的著录

11、副题名是对正题名的进一步说明，包括说明和解释著作内容与范围、说明著作体裁、说明具有内容特点的版本等，著录于200字段的?。模?e子字段。如果副题名有检索意义，在517字段著录，生成检索点。例：2001#?。模?a我们在一起?。模?e5•12四川汶川大地震纪实5171#?。模?a5•12四川汶川大地震纪实.对交替题名的著录出现在题名页上，用以“或”、“又名”、“亦名”、“一名”等词语的为交替题名。交替题名在200字段?。模?a子字段应如实著录，并用逗号标识。第二个及其余交替题名分别在517字段著录，生成检索点。例：2001#?。模?a唐明皇，又名，唐玄宗李隆基5171#?

12、。模?a唐玄宗李隆基.对合订题名的著录题名页上有两种或两种以上著作的名称并列排印，即合订题名。多种作品为同一责任者时，按题名页的形式或次序依次著录，在200字段重复?。模?a子字段。有的图书馆集成系统无法检索到第二个?。模?a或第三个?。模?a，笔者认为，对无法检索到的题名，需分别在517字段著录。多种作品为不同责任者时，第一个题名著录于200字段的?。模?a子字段，第二个和第三个题名著录于200字段的?。模?c子字段，并分别在517字段著录。题名超过三个只著录第一个，其后用省略号表示而未予著录的其它题名，也应分别在517字段著录，生成检索点。例：2001#?。模?a章实斋年谱?。模?a齐白石

13、年谱?。模?f胡适著5171#?。模?a齐白石年谱例：2001#?。模?a舌华录?。模?f（明）曹臣编篡?。模?c宋琐语?。模?f（清）郝懿行编篡?。模?g喻岳衡点校5171#?。模?a宋琐语对于以上的著录方式，有的著录规则规定，对合订本图书的著录，以合订的各著作为对象，分别建记录，分别用423字段连接。这种分别建记录的著录方式，在实际工作中并不可取，大多数图书馆是一条记录对应一种图书，或一种图书对应一条记录，每本书上贴上条形码，以条码号打印图书馆文献账目（我馆是条码号兼作文献财产号），而且条形码作为文献与用户的识别符号，起到连接图书与读者的作用，如果分别建记录，无形中1本书对应了2条记录或3

14、条记录，那么条形码又在哪条记录中反映呢？同时书目数据库里又多了1条或2条无用的记录，这种著录方式不便于管理和流通。因此，笔者认为，分别用517字段著录作为检索点，既不违背题名的规定信息源是题名页的原则，又为图书馆文献信息资源管理和读者提供了方便，在实际工作中非常可行。.对多卷书的著录将1种著作分为多卷（册）出版的图书，称为多卷书。多卷书在形式上虽然被分解为若干卷、册，但在内容上各卷、册之间关系密切，是一个有机的整体。对多卷书来说，著录情况较为复杂。中国文献编目规则中规定：“一次出版的多卷书就整套著录，陆续出版的多卷书就分散著录，无分卷题名的多卷书整套著录，有分卷题名的多卷书分散著录。”CALI

15、S联合目录中文图书著录细则中规定：“有共同题名的多卷书，当分卷名没有独立检索意义时，应集中著录；多卷书有共同题名且分卷题名有独立检索意义时，可以分散著录。”根据以上规定及多年的编目实践，笔者认为，不论从图书的藏书组织，还是以读者查询、检索图书、流通使用的效果角度，多卷书以采用分散著录的方式最好。共同题名著录于200字段的?。模?a子字段，有分卷标识的著录于200字段的?。模?h子字段，有分卷题名的著录于200字段的?。模?i子字段。同时，按总题名归类入第一个690字段，相应的主题入第一个6xx字段，分辑题名归类入第二个690字段，相应的主题入第二个6xx字段。对于多卷书来说，分类号和种次号相同

16、，而每卷用卷标识来区分。有检索意义的分辑题名一定要在517字段著录作为检索点，这样，无论读者用什么方法检索这本书，都不会出现漏检的现象，为满足用户的各种检索需求提供了便利。注意，在实际操作中，先用ISBN查重，再以共同题名进行查重，有分卷标识的图书，按图书的分卷标识来标识分卷号，无卷标识的，按到馆的先后顺序来标识分卷号。例：2001#?。模?a上海音乐学院学术文萃?。模?e1927-2007?。模?h?。模?i音乐学理论研究卷5171#?。模?a音乐学理论研究卷6060#?。模?a音乐?。模?j文集6060#?。模?a音乐理论?。模?j文集690#?。模?aJ6-53?。模?v4 690#?。

17、模?aJ60-53?。模?v4 905#?。模?aABC?。模?b0041532-3?。模?dJ6-53?。模?e34?。模?v1 .与518字段的对应518字段是现代标准书写题名字段，包含用现代标准书写方法重复的文献题名。当文献的题名为繁体字时，按客观著录的原则，在200字段?。模?a子字段著录繁体字，简化字著录在518字段，以建立简化字题名检索点。例：2001#?。模?a洛阳伽蓝记校笺?。模?f(北魏)杨?之著?。模?g杨勇校笺5181#?。模?a洛阳伽蓝记校笺编目员发现了问题，200字段的正题名是繁体字，可以在518字段建立简化字题名检索点，为读者提供简化字检索题名，假如读者要用简化字检

18、索责任者，编目员应该在哪个字段里为读者建立简化字责任者检索点呢？笔者查过很多资料，无法找到应该属于“他的位置”，难道再增加一个701字段和702字段，如：701#0?。模?a繁体字701#0?。模?a简化字，这样不伦不类的著录，看着都别扭。现在有一部分图书，题名页真是五花八门，有的正题名和责任者都是繁体字；有的正题名是繁体字，而责任者又是简化字；有的正题名是简化字，而责任者又是繁体字。如果根据客观著录的原则来著录200字段，一会儿用繁体字著录，一会儿又转换成简化字著录，编目员自己都会头昏眼花，别说方便读者了。对于这一现象，文献分类与编目中规定：“若遇繁体汉字、异体汉字，可改为标准的繁体字或简化

19、字”。根据这一规定和读者的检索习惯，我馆对有繁体字的题名或责任者，按简化字著录，方便了自己更方便了读者。.与540字段的对应540字段是编目员补充的附加题名字段，记录由正题名经过规范著录后用作检索点的题名。.连续出版的著作（如：年鉴、手册、指南、会议录、论文集等），这一类型的图书，年份忽前忽后，按原题名照录。经规范后的题名著录在540字段。此外，原署题名有错字或漏字时，经编目员更正后的题名也著录在本字段，生成检索点。例：2001#?。模?a1996安徽省情手册5401#?。模?a安徽省情手册?。模?h1996 例：2001#?。模?a钢笔书法字贴人生哲学妙语5401#?。模?a钢笔书法字帖人生

20、哲学妙语.居于书名起首的“钦定”、“实用”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”、“新编”、“新版”、“简明”、“增订”、“详注”等字样，按原题名照录，然后在540字段著录去掉这些词的题名，生成检索点。例：2001#?。模?a新版中国机读目录格式使用手册5401#?。模?a中国机读目录格式使用手册与7xx字段的对应200字段的?。模?f和?。模?g为责任说明字段，是对文献的知识内容负主要责任和次要责任的个人和团体的说明，第一责任者著录于?。模?f子字段，其它责任者著录于?。模?g子字段，它们只是对图书责任者的客观描述，不具有检索意义。只有在与之对应的7xx字段重复著录，才能生成检索点。下面就

21、200字段与7xx字段对应的几种特殊情况分别举例说明。.关于题名页上未出现责任者的著录根据ISBD?(M)?，题名与责任说明项的规定信息源是题名页，但有的图书题名页上未出现责任者说明，而是出现在图书的其它地方，如版权页、封面等处。那么我们就按规定信息源的顺序选取责任者，并在314字段（知识责任附注）说明，用本字段补著未被200字段著录的责任者的名称，用于打印馆内文献账目和读者检索结果界面的完备（责任者不为空）。同时还要在7xx字段著录，以生成检索点。例：2001#?。模?a快乐的中国节?。模?f段梅红，张春山编著314#?。模?a版权页题：段梅红，张春山编著701#0?。模?a段梅红?。模?4

22、编著701#0?。模?a张春山?。模?4编著对于以上的著录方式，有的编目员说，200字段?。模?f的著录，应该用括号?括起，笔者认为：根据文献编目规则规定，编目员补充或修改的数据，应置于方括号?内。而这个责任者出自在编文献本身，不必要用括号。.关于题名页上是团体责任者的著录有的图书题名页上有团体责任者，在题名页的反面或目录前载明个人主编或著者，在200字段应按原题名照录，并在314字段说明，将个人责任者著录于701字段，设立检索点。例：2001#?。模?a中文图书机读目录格式使用手册?。模?f全国图书馆联合编目中心，国家图书馆图书采选编目部编314#?。模?a主编周升恒取自编委会名单701#0

23、?。模?a周升恒?。模?4主编71102?。模?a全国图书馆联合编目中心?。模?4编71102?。模?a国家图书馆图书采选编目部?。模?4编.关于多个责任者的著录当一本图书有3个以上同一责任方式的责任者时，按照著录规则规定，200字段的?。模?f子字段和?。模?g子字段就只著录1-3个责任者，超过3个时，只著录第1个，后用“等”表示。这时应在304字段（题名与责任说明附注）加以说明，并在7xx字段重复著录多个责任者，设立多个检索点，充分发挥计算机编目的优势。在套录编目时，源记录只在7xx字段重复前3个责任者的著录，这样，只是机械地把著录规则中规定的条款原封不动地搬到了机读格式中，应解放思想，为

24、读者着想。例：2001#?。模?a文献分类与编目?。模?f阚华等编著304#?。模?a题名页题其余责任者：高路克，王建涛，武巍泓701#0?。模?a阚华?。模?4编著701#0?。模?a高路克?。模?4编著701#0?。模?a王建涛?。模?4编著701#0?。模?a武巍泓?。模?4编著国际编目原则声明中提出“指导编目规则的制订有若干目标，其最高目标是为用户提供方便”，那么，编目员同志们，思想再解放一点，工作再细致一点，把上面多个责任者全部著录于200字段的?。模?f子字段，不用再插入304字段，用快捷键（本馆编目系统是Alt+F）直接在701字段著录，自动生成多个责任者，又节省时间，又方便读者

25、检索，同时也是对第3个之后的责任者的尊重。例：2001#?。模?a文献分类与编目?。模?f阚华，高路克，王建涛，武巍泓编著701#0?。模?a阚华?。模?4编著701#0?。模?a高路克?。模?4编著701#0?。模?a王建涛?。模?4编著701#0?。模?a武巍泓?。模?4编著.关于多卷书责任者的著录多卷书分散著录时，总题名责任者以第一责任者著录，分卷名责任者也应以第一责任者著录，著录于200字段的?。模?f子字段。通常在套录编目时，源记录分卷名的责任者大多以次要责任者著录于200字段的?。模?g子字段，笔者认为，这种著录方式不妥，?。模?g子字段是其它责任说明字段，是对著录对象负有次要责任

26、的责任者说明，而在这本书中，分卷名的责任者也是第一责任者，并且200字段子字段?。模?f可以重复。例：2001#?。模?a上海音乐学院学术文萃?。模?e1927-2007?。模?h?。模?i音乐学理论研究卷?。模?f杨立清主编?。模?f韩锺恩，萧梅本卷主编701#0?。模?a杨立清?。模?4主编701#0?。模?a韩锺恩?。模?4主编701#0?。模?a萧梅?。模?4主编题名与责任者是读者使用最多的检索途径，在中文图书编目中，搞清楚200字段与相关字段的对应关系，是提高读者查全率和查准率的基础。编目员应充分发挥计算机编目的优势，以提供更多的检索点，为满足读者的各种检索需求提供便利。? 参考文献

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