办公室副职做好主任的助手三篇.docx

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办公室副职做好主任的助手三篇

办公室副职做好主任的助手三篇

　　办公室副职做好主任的助手一篇

最近一年来，在领导的关怀和帮助下，在全体同志们的支持协作下，我服从工作支配，加强学习，坚持"干大事，从详情做起，做小事，从大局着眼'的要求，围绕学校工作目标来开展工作，较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经受了许多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年的工作状况和感悟总结如下：

一、仔细履行职责，主动开展工作

1、开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事件。

2、完成了学校年度工作计划及总结，办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

3、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行，各部门透亮运作，做到公平、公正、公开。

4、仔细做好上传下达、协调服务工作。

坚固树立服务意识，学校的规章制度和决策做好对教职工的宣扬和解释工作。

5、关怀教职工生活。

与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

6、与各部门协调做好其它各项工作，主动完成学校临时性任务。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作，从最初的一无所知到如今的熟能生巧，从最初的感觉做好办公室工作不易到如今的不难，个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。

只要多学习，学习相关政策理论学问，学习他人，勤记录，就肯定能做好。

虽然取得了一些成果，但存在着很多问题和缺乏，主要表如今以下一个方面：

1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够，有时候只知道埋头苦干。

2、改良工作方法，克服有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。

3、宣扬工作须进一步提升档次，向更高级别的媒体多发稿件。

总之，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下，发扬优点，克服缺点，弥补缺乏，坚持做到"不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。

'进一步加强工作的责任心，坚固树立服务意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力！

三、精确定位当好领导参谋和助手

作为办公室主任仅仅有责任感不够，办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。

那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢？

我认为以下几点特别重要。

1、要精确定位。

找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不到"感觉'。

办公室主任处于一个"总管家'位置，围绕着中心工作，上协调领导下联系师生员工，各种事务都要过问。

其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。

办公室主任还具有领导与被领导双重角色，既要当好领导管理好下属，协调好各部门之间关系；又不能把自己摆到"当官'位置上。

总之，就要当好服务员、协调员，把握好所应扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。

2、要抓住工作重点。

从大方面说，重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。

在工作中，要准时地捕捉信息精确地搞好反馈，主动地当好决策参谋。

不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦接受决策意见，还要制订决策备选方案，备选方案不能只有一种，要有多种方案以便优中选优，以便领导科学决策。

一旦决策制定后，要实行得力措施抓落实，并准时搞好催促检查，搞好落实和状况反馈。

3、要擅长协调。

首先，要协调好上下关系，要坚持"实事求是'原则。

对上要敬重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违反原则。

对下要以礼以诚以情，不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。

再协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调动各方面主动性，营造良好工作气氛。

一方面，要通过信息反馈、工作沟通、请示报告等向上汇报工作，主动争取上级支持、重视和理解；另一方面，还要通过深入基层、调查讨论、总结典型、工作指导等形式，向下联系师生员工，加强互相之间协调协作，共同把工作做好，起到学校领导与师生员工联系桥梁作用，维护好领导形象。

四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用

学校办公室工作千头万绪、冗杂烦琐，要做好办公室工作，重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。

我个人认为要提高工作效率，关键在于做好三个方面的工作。

1、要加强理论学习，努力提高自身素养。

办公室主任肯定要加强学习更新学问，提高自身素养，具备作为办公室主任所必要能力。

自身素养强，就会产生内在"魅力'和影响力。

也就是说，当好办公室主任，不仅要靠权力、影响力，更要注重发挥自身非权力因素和影响力，靠高尚人格、丰富学问、高超才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。

要增添素养，又关键在于学习，要学理论、学政策、学技术、学管理，提高综合素养。

2、要明确职能，分清职责，搞好服务。

办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限时间里办好应办之事。

要擅长明确该干什么不该干什么，先干什么后干什么，要有所为有所不为。

办公室主任可以通过服务领导和办理具体事务性工作，来凸显办公室主任地位和作用。

更应通过为领导、为师生员工服务，来确立和发挥办公室主任的工作。

3、要无私奉献，扎实工作。

办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。

〔1〕做到服务不添乱。

办公室主任要尽自己努力，多干一点，多累一点，尽量为学校领导削减一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要工作。

在办理具体事务工作时，要严格按领导意图办，做到少动嘴多动脑，不乱表态、不乱办事、不添乱子。

〔2〕做到解难不添忧。

办公室主任要做到，遇事不推诿、不扯皮，尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势，协调各方关系，多为基层、为师生员工排忧解难。

〔3〕服务不误事。

服务工作尽管平凡、琐碎，但特别重要，直接关系到领导和本部门形象。

学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏，服务要实事求、周到细致。

4、要养成良好习惯，勤走、勤记、勤看。

勤走，就是平常要多进行调研和开展沟通，搜集一些相关信息。

一方面，为自己公文写作收集素材；另一方面，还可给学校领导提供精确信息，帮助领导正确决策。

勤记，就是留意养成记录的良好习惯。

俗话说：

"好记性不如烂笔头'，由于办公室事务纷繁芜杂，假如不养成记录的好习惯，把工作支配得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四，没有头序，工作效率必定低下。

勤看，就是平常要留意观看，"眼观六路，耳听八方'，对方方面面的详情要多留意，或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。

总之，作为学校办公室主任，在平常工作中我们要坚持做到"不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为'。

应当要求自己：

〔1〕要讲职责，义无反顾。

办公室主任职责是什么，要做到心里始终清晰。

遇到事情不管多难，都应义无反顾挺身而出。

〔2〕要讲品质，身先士卒。

办公室主任作为领导的延长，在关键时刻就应当带头冲锋陷阵，替领导分忧解愁。

〔3〕要讲艺术，左右逢源。

处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不行不说。

要既讲原则，又讲敏捷。

〔4〕要讲精神，敢于碰硬。

否则一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事也办不成。

最终，我想办公室工作是一门艺术，要做好学校办公室工作，既需要有满腔热情，还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。

尤其在当前形势下，要学会与时俱进，时时学习、到处学习，切实转变工作作风，创建学习型办公室，努力提高办公室工作水平和服务质量，为实现学校的进展目标做出新奉献！

　　办公室副职做好主任的助手二篇

敬重的各位领导，同事们：

大家好！

依据中层干部竞聘原则，学校领导支配，今日我在此做本学期工作总结。

20xx年2月，我怀揣着丝丝欣喜，点点怯意再次踏上这个岗位，"欣喜'是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位，"怯意'是因为我可怕做不好这份工作。

如今，在各位领导的关怀和帮助下，在全体同事的支持协作下，我服从工作支配，加强学习锻炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素养，较好的完成了各项目标任务。

凭心而论我喜爱我们的学校，喜爱我的学生，更喜爱我从事的办公室工作，这是一种挑战，更是一个机会。

自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份"差事'以来，工作实践让我体会颇多，从对办公室工作的半知半解，到如今这样"半信半疑'的胜任这份工作，其中有喜乐，也有苦恼，但更多的是心存感谢，因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法，学习到了做人处世的道理，还锻炼了自己的意志，这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。

所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。

如今把我本学期的工作向大家做一个汇报：

一、仔细履行职责，主动开展工作

〔一〕脚踏实地，努力工作是重点

我始终以来都认为：

无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的职责范围之内，只要是力所能及的都应当主动的将它们做好，将我们的学校推出去，让社会知道我们是一个团结协作的大集体。

办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。

作为办公室主任肩负着领导助手的重任，不管工作支配还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。

长此以往，我坚固树立了尽职尽责，努力工作的思想。

始终如一地抓好理论学习，进一步增添了自己的政治敏锐性和鉴别力，增添了贯彻执行党的路线、方针和政策的信念和决心，增添了用理论指导工作的意识和能力。

〔二〕端正作风，摆正位置是要点

在工作中，时刻留意自己的言谈举止，无论是接个电话还是迎来送往，我不因为自己的过失而影响到学校的形象。

始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好工作。

服从领导分工，不计得失、不挑轻重。

对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，并接受老同志的意见和建议，与他们一同进步，一起为学校出力。

自工作以来，不耽搁任何领导、同事交办的任务。

在生活中，坚持正直、虚心、朴实的生活作风，摆正自己的位置，敬重领导，团结同事，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事之间的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。

〔三〕工作完成状况

1、协助领导做好行政管理工作，做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作；

2、仔细做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。

协助领导做好各种文件的收发，保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作；

3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作；

4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作；

5、做好全校教师继续教育工作，让我们全部的老师在玩中学，学中乐；

6、有效完成我校教学设备统计及管理；

7、参加县教委开展的"我在阳光下成长'歌咏竞赛，我校获得了优异的成果；

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问题准时反馈、上报；

9、完成领导布置的`其他工作。

二、工作准备

1、从学校的进展及办公室的工作性质来看，要本着'从严、从细、可行'的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序，让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋，主动思索，充分发挥参谋作用，主动为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。

3、主动与领导和各办公室间进行沟通学习，使工作能够更加完善。

三、存在问题及今后努力方向

存在的主要问题：

一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。

个人文字综合能力提高还不够快，离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距；

二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。

这些缺乏，我将在今后的工作中努力加以改良提高，争取把自己的工作做得更好，也期望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。

总之，在这学期里，我虽然做了很多事情，取得了一些小成果，但在某些方面，离领导的要求和同事的期望还是有很大差距，所以在新学期里，我肯定要仔细查找缺乏，主动改正，不断探究新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。

最终，我想与大家共享"欢乐'，我觉得人生不管是长是短，是丰富还是平凡，是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。

--然而回头再想，我们怎样才会欢乐？

欢乐需要去争取！

通过自己的努力把工作做好，得到领导和同事们的认可，珍惜眼前、把握机会、欢乐工作，这就是我的目标。

'

　　办公室副职做好主任的助手三篇

敬重的各位领导、各位同事：

大家上午好！

不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年，在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨，那就是"认仔细真履行职责，扎扎实实做好工作，以实为本，尽心尽力'。

在公司领导的关怀和指导下，在各位同事的热情帮忙下，一年来，圆满的完成了公司交办的各项工作任务，现将具体状况向各位作以下汇报。

一、努力学习，全面提高自身素养

办公室人员是领导的重要参谋和助手。

办公室工作地位特别、关系重大，所以对办公室人员的自身要求也独特高，需要永无止境地更新学问和提高素养。

为到达这一要求，我不断地加强学习。

一是向书本学。

工作之余，我总要利用一切可利用的时间向书本学习，除了仔细阅读酒店管理本科课本外，还常常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。

另一方面，常常阅读各种杂志报刊以及很多精致的文章，并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报，从而提高了自已的写作水平。

二是向领导学。

在办公室工作，与领导接触的机会比较多。

一年来，我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式，许多领导都十分注重制度管人，也很会做员工的思想工作，专心建立学习型团队、有效地增添了班组凝聚力和战斗力。

他们的风范和工作艺术，让我受益匪浅，他们的学问和管理才能使我收获甚丰。

三是向同事学。

古人说，三人行必有我师。

我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友，他们中有业务专家，有销售能手，也有管理精英，正是不断地互相学习和沟通，我自身的素养和潜力才得以不断提高，工作才能顺利开展。

二、尽心履职，全心全意协助好领导的工作

作为公司领导的助手，我的理解，没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承当职责、带头工作的义务。

在平常的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作更是专心对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。

在同办公室其他几位同志的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。

对上级领导，做到虚心谨慎，敬重服从；对基层同事，做到严于律己，宽以待人。

三、勤奋工作，回报领导和同事的厚爱

我从基层调入办公室工作以来，公司领导及各位同事给了我很多支持和帮忙，这些都无以为报，我惟一的回报方式就是努力工作。

一年来，对领导支配的全部工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是悄悄无闻地努力完成。

从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧，5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜，由于第一次接触此项工作，总是这个文件有问题就是那个决议不妥当，不停地穿梭于集团，商务厅，工商局，政务厅等地；每一天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇，在职能部门来回乱窜，但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友谊相助，在5月12日那天，完成了联合年检及经营期限变更，商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好，那种付出后所获得的胜利，让人有种莫名的兴奋。

部门的月饼销售也给了我同样的感觉，为了完成部门任务可谓是东奔西走，全力以付，一边支配表弟到外面跑市场，一边发动全家为酒店月饼做义务宣扬员，在最终冲刺关头，为了完成部门任务，我们全力以付，最终在公司全体同仁的努力下，部门超额完成的计划任务。

任务的艰难虽然经常让人感到身心疲乏，但我的心情始终是舒服的。

每当我的工作得到领导和同事们的认可，每当看到自己的努力为公司的进展起到必需作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。

古人说：

人三十而立。

已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。

对金钱、对名誉、对权力，我都没有什么奢求，努力工作是我追求的方向。

工作不仅仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同事们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选取。

总之，在过去的一年里，我虽然做了必需的工作，取得了一些小成果，但在某些方面，离领导的要求还是有很大差距：

一是部门的质检工作不够规范和系统，对班组的监管力度有待加强；

二是对人对事的了解还不够透彻，处理人与人之间的关系上表现生硬。

在新的一年里，我必需要仔细查找缺乏，专心改正，不断探究新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

感谢大家！