工程内勤职责.docx

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《工程内勤职责》

工程中心内勤岗位职责

1.电话接待与来访接待；

2.部门通讯录的整理与更新；

3.总监周报、人事周报的统计与上报；

4.签单合同录入及保管；

5.开工工地资料的准备、交接，与相关部门的衔接；

6.工地信息资料的统计、核对与整理；

7,工程进度的管理；

8.在建工地尾款结算情况；

9.项目经理罚款的统计与核算；

10.施工人员定制工作服的统计与申请；

11.施工人员相关保险的办理；

12.办公室卫生、环境的监督与维护：

13.部门负责植物的维护；

14.部门办公用品的申请、领取与发放；

15.协助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访；

16.对工地回访的抽查；

17.协助上级及其他部门完成工程日常事务；

18.上级临时交办的工作事务，信息的及时反馈。

工程内勤岗位职责

1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责；

2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；

4,负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料•；

5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；

6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

7.登记、整理、统计、传递、复E「、归档各类文件（公文、资料、图纸、变更、通知、信函）等资料、记录；按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。

准确无误地填制各种报表和表格。

8,负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

9.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

1L记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

12.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；

14、负责完成项目领导交办的各项临时工作；工程部办公室内勤岗位职责

主要工作职责：

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计戈I］、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

内容仅供参考