RevMan5使用指南中文版.docx

RevMan5使用指南中文版.docx

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RevMan5使用指南中文版

前言

欢迎使用RevMan指南。

这个指南指导Cochrane综述作者提供如何使用RevMan完成健康干预措施的系统综述。

这个指南没有提供写一篇Cochrane综述所需的所有信息，也没有探讨其他类型研究的系统综述，如诊断精确性试验〔diagnostictestaccuracystudies〕和综述的评价〔overviewsofreviews〕。

获取如何写一篇干预措施的Cochrane系统综述的更多信息，请参考RevMan帮助〔Help〕菜单下的“CochraneHandbookforSystematicReviewsofInterventions〞。

该使用指南的后面章节的内容是建立在前面章节根底上的，所以最好从开始看起。

如果你不想看前面章节，在目录里点击你要看的章节。

如果有关于RevMan软件的技术问题，请在联系Cochrane信息管理系统小组〔CochraneInformationManagementSystemteam〕。

其他关于RevMan准备方案或综述的问题，请联系有关的Cochrane评价小组〔CochraneReviewGroup〕。

注意：

该使用指南中报告的结果是假设的，数据由作者杜撰。

查询目前有关一个干预措施效果的信息，请登录。

第一章开始综述

第一节翻开你的综述

第二节设置用户信息

第三节RevMan5界面

第四节保存综述

第五节添加综述的作者

第一节翻开你的综述

所有的Cochrane综述都存在Cochrane协作组的网上数据库——Archie中。

当你注册成为某个Cochrane综述小组〔CochraneReviewGroup〕成员时，你会获得登录Archie的账户。

为了开始你的综述，你需要在Archie数据库中找到你的综述，下载在RevMan中使用，完成后再点击工具栏上的“CheckOut〞按钮上传综述。

在本教程中，我们将使用名为“Caffeinefordaytimedrowsiness〞的例如。

它是RevMan5的附加文件，不需要从Archie中下载。

1.点击文件〔File〕菜单下的“Open〞，或者点击工具栏上的“Open〞按钮。

2.找到RevMan在你的电脑中的安装目录。

如果你使用的是Windows系统，默认安装目录为C:

\\ProgramFiles\ReviewManager5。

3.翻开“doc〞文件夹，然后翻开“tutorial〞文件夹。

4.选择文件“Caffeinefordaytimedrowsiness.rm5〞。

5.点击“Open〞。

注意：

在文件〔File〕菜单下选择“New〞或点击工具栏上的“New〞按钮，可在RevMan创立一个新的综述。

注意，如果是你自己创立的综述，你就不能把它上传到Archie或者发表在Cochrane图书馆中。

第二节设置用户信息

如果你经常在同一台电脑上使用RevMan，你最好输入你的用户详细信息〔比方，你的姓名〕。

在RevMan中，使用追踪改变〔trackchanges〕编辑功能时，你的信息会附在每个改变上，这样其他的共同作者就会清楚是谁作出的改变。

在工具〔Tools〕菜单下选择“Preferences〞可以编辑你的用户信息。

直接输入你的姓名或者点击“Choose〞在Archie寻找你的用户信息。

注意：

RevMan需要网络连接才能连入Archie。

在“Preferences〞对话框，选择“Connection〞选项卡。

点击“Wizard〞按钮设置你的连接，或者在输入你的Archie用户名和密码后，点击“Test〞按钮测试连接。

你可能需要进行代理设置。

获得更多信息，参考RevMan5帮助文件，或者联系当地的IT提供商。

第三节RevMan5界面

当一个综述在RevMan5中翻开后，当你浏览综述的不同局部时，会发现有两个相互联系但别离的窗口面板〔windowpanes〕。

左边的面板显示综述的大纲。

该面板称为大纲面板〔outlinepane〕。

右边的面板显示综述中的所有信息。

该面板称为内容面板〔contentpane〕。

内容面板〔contentpane〕通常显示综述的文本，但是也包括额外的标签页，如结果、图像等。

在大纲面板〔outlinepane〕，你可以使用标题旁边的钥匙图标展开到子标题。

在内容面板〔contentpane〕中，那么使用标题旁边的加号图标。

你可以在工具〔Tools〕菜单下“Preferences〞的“Interface〞选项卡中自定义RevMan的界面。

默认的“LookandFeel〞界面为“Metal〞。

本教程中的截图都是“Metal〞主题。

在“Preferences〞中，你还可以选择语言以与拼写。

在默认情况下，你的综述处于方案阶段〔protocolstage〕，这说明你在为综述准备方法。

一些综述局部在方案阶段〔protocolstage〕并不需要〔但是，在完整的综述中时必需的〕，其在大纲面板〔outlinepane〕和内容面板〔contentpane〕中显示为撤销状态〔浅灰〕。

当你撰写Cochrane综述时，在综述阶段〔reviewstage〕前，你必须完成和提交方案。

在本教程中，使用以下步骤，将综述从方案阶段〔protocolstage〕转为综述阶段〔reviewstage〕：

1.点击内容面板〔contentpane〕右上角的“Properties〞按钮。

2.在“Properties〞窗口中，选择“General〞选项卡。

3.注意此时自动生成版本号〔VersionNumber〕——该号码在综述每次上传到Archie中后会改变。

注意除非你的综述小组〔ReviewGroup〕提供给你综述号〔ReviewNumber〕，你就不必填写该号码。

4.在“VersionDescription〞中输入“Firstdraft〞。

在选择版本描述〔versiondescription〕时，请确认使用简短而清楚的话说明该版本有什么改变，比方“Editedby[yourinitials]〞或“Methodssectioncomplete〞。

5.在“Stage〞，选择“FullReview〞。

6.点击“OK〞。

注意综述的局部标题〔sectionheadings〕被纳入激活了〔不再存在浅灰的局部标题〕。

第四节保存综述

当你完成从Archie下载下来的综述后，最好使用工具栏上“CheckIn〞按钮将其上传回Archie。

这样可以保证你的综述的最新版本被平安地保存，其他共同作者和编辑也可以从Archie下载该综述。

我们不建议你把综述保存在你的电脑中，一面发生版本混乱。

记住如果可以从Archie获得最新的版本，就不要使用你电脑中的版本。

在某些情况下，你必须把综述存在你的电脑中，比方，该教程的综述不是来自Archie，点击文件〔File〕菜单下的“SaveAs〞，或者点击工具栏上的“Save〞按钮。

如果要翻开一个已保存的文件，点击点击文件〔File〕菜单下的“Open〞，或者点击工具栏上的“Open〞按钮。

RevMan会自动创立综述的备份。

查看帮助〔Help〕菜单，获得如何恢复备份文件的相关信息。

第五节添加综述的作者

在真实的综述中，你的综述小组〔ReviewGroup〕在创立综述时，会把你的名字和其他共同作者的名字添加为综述的作者。

但是，你也许会增加额外的作者。

在一个综述中添加作者有两种方法：

•  基于Archie中的记录创立——这允许你添加Archie数据库中已有的作者。

你需要网路连接和Archie账户来进行此项操作。

•  在本地创立作者〔只有姓名〕，随后链接到Archie——这个操作允许你添加Archie中没有的作者。

1.在内容面板〔contentpane〕，点击“Reviewinformation〞左边的加号图标展开子标题。

2.点击加号图标展开“Authors〞局部。

注意在本综述，已有三个作者。

3.在大纲面板〔outlinepane〕，点击点击“Reviewinformation〞旁边的钥匙图标。

4.选择““Authors〞标题。

5.点击大纲面板工具栏〔outlinepanetoolbar〕上的“AddAuthor〞按钮，翻开“NewAuthorWizard〞对话框。

6.选择“Addalocalrecord（nameonly）thatcanbelinkedtoArchielater〞，点击下一步〔Next〕。

7.输入你的姓名。

8.点击完成〔Finish〕。

你的名字和综述的其他作者列在一起了。

注意你的名字下没有工作单位，工作单位只有来自Archie记录的作者才有。

在大纲和内容面板〔outlineandcontentpanes）下的作者细节，你会发现可以给综述添加特定的通讯作者〔Contactperson〕。

通常，这个作者为第一作者，但是其他作者〔可能是或不是综述作者〕也能作为通讯作者〔Contactperson〕。

选择大纲面板〔outlinepane〕中的“Contactperson〞标题，点击大纲面板工具栏〔outlinepanetoolbar〕上的“EditContactPerson〞按钮，即可推荐通讯作者〔Contactperson〕。

通讯作者〔Contactperson〕只能是Archie中已有的作者。

注意：

在Archie中添加新作者或者改变已有作者的信息，请联系你所在综述小组〔ReviewGroup〕协调员。

第二章编辑文本

第一节在综述中添加文本

第二节文本格式

第三节改变标题

第四节添加笔记

第五节追踪文本改变

第六节拼写检查

第一节在综述中添加文本

在RevMan中，你可以复制和粘贴Word文档中的文本、导入HTML文件或者直接输入文本。

1.在内容面板〔contentpane〕中，如果需要的局部没有展开，点击“Background〞标题左边的加号图标。

2.点击“Descriptionofthecondition〞标题左边的加号图标。

标题下降出现一个空白行。

3.把光标移到空白行，输入“Daytimedrowsinessisacommonproblemthataffectsproductivityandqualityoflife.〞

第二节文本格式

RevMan中的文本格式可以在工具栏上选择，包括加粗〔bold〕、倾斜〔bold〕、下划线〔underline〕、上标〔superscript〕、下标〔subscript〕和强调〔highlighting），这和Word的功能类似。

但是，你不能改变字体或字号，因为Cochrane综述中对其有规定。

点击“InsertSymbol〞按钮可以让你在表格、作者等综述文本插入符号。

使用“InsertSymbol〞，你还可以插入不间断空格〔non-breakingspace〕。

在RevMan中，你可以使用工程符号和编号列表〔bulletedandnumberedlists〕，其中可以创立多层次列表。

第三节改变标题

RevMan已经包括一篇完整的Cochrane综述所需的标准标题，但是你还是可以添加新标题，并撤销一些标准标题。

1.在大纲面板〔outlinepane〕，点击“Maintext〞旁边的钥匙图标，显示标题。

2.点击“Background〞旁边的钥匙图标。

3.带有图标的标题都是可选的，可以被撤销。

右击“Howtheinterventionmightwork〞标题，选择“DeactivateHeading〞。

〔或者，选择“Howtheinterventionmightwork〞标题，然后点击大纲工具栏〔outlinepanetoolbar〕上最后面的小三角图标，从下拉框中选择“DeactivateHeading〞。

〕

4.注意在大纲面板〔outlinepane〕中，这个标题以撤销的形式出现〔浅灰〕，并且从内容面板（contentpane）消失。

5.在内容面板（contentpane），将光标置于“Descriptionofthecondition〞局部的最后，按下“Enter〞键创立新的一行。

6.在工具栏，你可以看到一个下拉框在显示文本目前使用的样式。

默认样式为普通样式〔Normalstyle〕。

点击下拉框，选择“Heading3〞。

7.输入文本“Internationalcontext〞。

注意“Heading3〞样式为加粗和倾斜。

8.再次按下“Enter〞键。

注意新建的一行还是普通样式〔Normalstyle〕。

第四节添加笔记

你可以添加笔记来协助写作。

这些笔记不会再发表后的综述中出现。

1.在内容面板〔contentpane〕，把光标移动到“Background〞局部。

2.点击大纲面板工具栏〔outlinepanetoolbar〕上的“Notes〞按钮〔不是内容面板上的“Notes〞按钮〕。

这会翻开“Notes〞窗口。

3.输入笔记“Thistextneedsrevision.’在“Notes〞窗口底部将会出现该教程一开始就输入的用户信息。

4.点击“Close〞按钮，保存并关闭窗口。

5.一个黄色笔记图标将出现在内容面板〔contentpane〕和大纲面板〔outlinepane〕的相关标题旁。

6.在写综述时，可以在查看〔View〕菜单下选择笔记〔Notes〕查看所有的笔记。

在内容面板〔contentpane〕下出现别离的窗口显示不同局部的笔记。

7.把光标移动到内容面板〔contentpane〕的“Background〞局部，这局部的笔记将自动出现在下面的别离窗口中。

8.点击别离窗口左上角的图标来最小化笔记区域，或者在查看〔View〕菜单下选择笔记〔Notes〕来关闭笔记面板〔notespane〕。

9.点击内容面板〔contentpane〕上的“Note〞按钮再次翻开“Notes〞窗口。

10.点击“Delete〞删除笔记。

第五节追踪文本改变

RevMan提供追踪改变系统〔TrackChangessystem〕来帮助你进行编辑文本时的管理。

1.在工具〔Tools〕菜单下选择“TrackChanges〞或者点击工具栏上的“TrackChanges〞按钮。

注意“TrackChanges〞按钮已被激活。

2.在内容面板〔contentpane〕的“Background〞局部，将单词“problem〞改为“condition〞。

旧单词将变为红色，并有一条删除线，而新单词那么显示为绿色。

3.在综述的同样局部，把单词“productivity〞改为“function〞。

在作出改变后将光标留在文本中。

4.在工具〔Tools〕菜单下选择“AcceptorRejectChanges〞。

这会翻开“AcceptorRejectChanges〞窗口。

5.在翻开的窗口中，点击左箭头的“Find〞按钮向前搜索到文档的开头。

6.第一找到的改变为单词“function〞。

这个单词在内容面板〔contentpane〕中被强调显示。

你可能需要移动“AcceptorRejectChanges〞窗口来查看强调的文字。

点击“Accept〞接受这个改变。

7.RevMan接下来自动寻找下一个改变，并强调该文字。

再次点击“Accept〞接受删除单词“productivity〞。

8.点击“RejectAll〞按钮来拒绝余下的改变。

9.点击“OK〞。

10.在内容面板〔contentpane〕，把单词“problem〞再次改为“condition〞。

11.把鼠标悬停在这个改变上。

一个弹出消息会显示用户细节和改变时间。

12.右击每个改变〔增加和删除的单词〕，选择“AcceptChange〞。

13.点击工具栏上的“TrackChanges〞按钮，关闭追踪改变〔TrackChanges〕功能。

第六节拼写检查

RevMan可以边写边进行拼写检查，或者在你完成后一次性进行拼写检查。

1.在工具〔Tools〕菜单下选择“Preferences〞。

2.选择“SpellChecking〞选项卡。

3.选择你要在RevMan使用的字典，包括UK、US或Canadian英语。

如果你需要，你可以选择多个字典。

4.点击“OK〞。

5.在内容面板〔contentpane〕，输入“comon〞〔“common〞少了个“m〞〕。

6.在工具〔Tools〕菜单下选择“CheckSpelling〞。

这将翻开一个“CheckSpelling〞窗口。

7.视光标的位置所定，RevMan可能会问你是否需要从文档开头开始检查。

点击“Yes〞。

8.RevMan会强调拼写错误，建议“commom〞为正确拼写。

点击“Change〞。

注意：

在综述的某些局部，拼写检查〔CheckSpelling〕工具不能使用，比方作者姓名和联系人详细信息或者“DataandAnalyses〞局部。

9.一个消息显示拼写检查完成。

点击“OK〞。

10.再次点击“OK〞，关闭“CheckSpelling〞窗口。

11.在写作时进行拼写检查，选择工具〔Tools〕菜单下的“CheckSpellingasYouType〞，或者点击工具栏上的“CheckSpellingasYouType〞按钮。

12.再次删除“common〞中的“m〞，点击文本中的其他地方。

拼写错误将用红色下划线标出。

13.右击单词，选择列表中的正确单词，即可修正拼写错误。

第三章添加研究和参考文献

第一节在综述中添加研究

第二节给研究添加参考文献

第三节编辑已有的参考文献

第四节从文本文件里导入参考文献

第五节移动参考文献

第六节在文本中添加参考文献链接

第七节移除链接

第八节自动添加多个链接

在综述中，可以添加两种不同形式的参考文献：

•  研究的参考文献——你的综述中纳入或排除研究的参考文献。

一个研究可有多个参考文献，比方，一个研究发表多篇论文或者从研究者中获得附加信息。

•   其他的参考文献——在你的综述，你可能需要引用其他来源的参考文献，比方，背景资料、方法学文献、软件等。

第一节在综述中添加研究

当你准备把纳入和排除研究添加到你的综述中时，你需要为每个研究创立研究ID〔StudyID）,然后添加相应的参考文献。

对于Cochrane综述来说，研究ID〔StudyID）通常是第一作者和发布年份的组合。

如果有多篇具有相同姓名和年份的研究，你可以通过在年份后添加字母来区别它们〔比方，Morrocona1998a,Morrocona1998b）。

1.在大纲面板〔outlinepane〕，点击“Studiesandreferences〞旁边的钥匙图标。

2.点击“Referencetostudies〞局部旁边的钥匙图标。

3.选择“Includedstudies〞，然后再大纲面板工具栏〔outlinepanetoolbar〕上点击“AddStudy〞按钮。

4.输入研究ID〔StudyID）“Morrocona1998〞，点击下一步〔Next〕。

5.在“Datasource〞下拉框里，选择“Publishedandunpublisheddata〞，点击下一步〔Next〕。

6.研究年份将默认显示“1998〞，点击下一步〔Next〕。

7.如果你的研究有ID号码，比方试验注册号〔trialregistrationnumber〕或文档ID〔documentID〕，你可以点击“AddIdentifier〞后添加这些信息，从下拉框里选择ID类型〔IDtype〕，然后输入ID。

8.点击下一步〔Next〕。

9.选择“Addanotherstudyinthesamesection〞，点击完成〔Finish〕。

10.重复步骤4-9，添加下面的研究：

Norscafe1998 

Oohlahlazza1998 

Kahve-Paradiso2002 

11.当你添加完所有研究后，在步骤9中，选择“Nothing〞，点击完成〔Finish〕。

12.在大纲面板〔outlinepane〕，点击“IncludedStudies〞旁边的钥匙图标后就可以看到新输入的研究了。

第二节给研究添加参考文献

1.在大纲面板〔outlinepane〕，选择“Morrocona1998〞研究。

2.在大纲面板工具栏〔outlinepanetoolbar〕上，点击“AddReference〞按钮。

这会翻开一个“NewReferenceWizard〞对话框。

3.通常，参考文献类型〔ReferenceType〕默认为期刊文章〔Journalarticle〕〔点击下拉框可以选择其他类型〕。

点击下一步〔Next〕。

4.在下一步中输入下表中的详细信息〔注意粗体的选项是必填的〕：

Authors:

MorroconaMM,SmithA,JonesFH 

Englishtitle:

Theeffectsofcaffeineonalertness:

arandomisedtrial 

Journal/book/source:

JournalofCaffeineStudies 

Dateofpublication:

1998 

Volume:

12 

Issue:

4 

Pages:

1033-6 

注意：

在“Journal/book/source〞一栏中，你可以右击选择“Choosefromlist〞，然后从列表中选择符合的期刊。

5.点击下一步〔Next〕。

对于研究来说，你可以给参考文献添加ID号码〔IDnumber〕，比方，MEDLINE的参考文献号码〔MEDLINEreferencenumber〕。

6.点击完成〔Finish〕。

参考文献将出现在内容面板〔contentpane〕中。

在大纲面板〔outlinepane〕，点击“Morrocona1998〞旁边的钥匙图标可以看到新添加的参考文献。

注意：

在你的综述中添加其他的参考文献〔Otherreference〕，在大纲面板〔outlinepane〕选择“Additionalreferences〞，重复步骤2-6。

你需要给你的参考文献一个参考文献ID〔ReferenceID〕，其和研究ID〔StudyID〕格式类似〔第一作者和发布年份〕。

第三节编辑已有的参考文献

1.在大纲面板〔outlinepane〕，双击“Morrocona1998〞研究下的参考文献〔或者右击选择“EditReference〞〕。

这会在内容面板〔contentpane〕中翻开一个新的标签页，显示你输入的所有细节。

2.在“ReferenceType〞下拉框中把“Journalarticle〞改为“Book〞。

注意改变参考文献类型后，一些条目改变了，一些栏目被灰了。

灰色行〔Shadedrows〕不会出现在你发表后的综述中。

3.把参考文献信息改为下面的〔你需要向下滚动来查看某些条目〕：

Authors:

MorroconaMM,Smith