药易通操作流程步骤.docx
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药易通操作流程步骤
药易通GSP操作流程步骤
1、
首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户
资料
进去这个往来单位资料界面后,点击左上角的添加
按钮进行供应商或者客户信息输入:
(名称和编号
个标志为*号字段必须输入信息
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2、供应商资料新增加好后,点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程
进入后显示如下界面
在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企
业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的
“添加”图标进行【GSF】首营企业审批表输入工
作。
在下图界面下,点击企业名称右边的1(放
大镜)图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”,还
是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号,有效期,输入好后,点击界面右下角的签字框,选择对应用户名进行审核签字,都做好后,点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
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3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入,在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息,特别注意的是,该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
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4、
点击GSP管理下的”GSP历程”弹出如下界面,在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后,
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点击界面左上角的“添加”图标,进行首营品种审批输入,点击商品名旁边的商嗣放大镜
图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入,并进行签字,点击确定进行表格保存审核。
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点击业务单据下的“采购入库单
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在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作,输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
7、点击GSP管理下的GSP历程
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按照以上图示打开购进商品验收记录,对刚才做的采购入库单系统会自动生成购进记录,我们只要进
入这个界面
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''”选择好时间范围,
到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录,
打开这张记录,输入到货日期、合格数量、验收结
论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审
8在业务单据下的“销售出库单”进行商品销售出库,在界面里输入销售客户,经手人、出货仓库、选择要出库的商品、批次,输入出库数量、单价,核对无误后,点审核及单据过账。
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9、点击GSP管理下的GSP历程,系统会根据销售出库
单自动生成商品销售记录,我们只要进入这个界面
做的销售出库单对应生成的销售记录,打开销售记录输入销售业务员、发货人、销售负责人,点击保
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10、除了以上记录外,还需在GSP管理下的GSP历程界面“人员与培训“下增加“企业员工花名册”
“员工培训记录”“个人健康档案表”