全国中小学生学籍信息管理系统简要手册宝典.docx

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全国中小学生学籍信息管理系统简要手册宝典

全国中小学生学籍信息管理系统简要手册[宝典]

全国中小学生学籍信息管理系统

简易操作手册

1学籍注册1

1.1系统操作流程及流程图11.2用户操作说明2

一、学校用户2

1.2.1手工录入2

1.2.2Excel导入4

1.2.3Excel模板制作7

1.2.4学籍注册审核10

1.2.5学籍注册上报11

1.2.6问题学籍处理11

1.2.6.1查看12

1.2.6.2变更13

1.2.6.3佐证13

1.2.6.4删除14

二、教育局用户15

1.2.7学籍注册审核15

1.2.8问题学籍审核16

2跨省转学18

2.1系统操作流程18

2.2用户操作说明18

一、学校用户18

2.2.1发起申请18

2.2.2跨省转学学校审核19

二、教育局用户21

2.2.3跨省转学教育局审核21三、学校用户21

2.2.4跨省转学调档21

2.2.5跨省转学查询21

2.2.6跨省转学撤销22

3误操作删除23

一、学校用户23

3.1学校发起23二、教育局用户23

3.2误操作删除审核23

4学生休学24

一、学校用户24

4.1学校发起24

4.2学校审核24二、教育局用户25

4.3教育局审核25

5关键数据变更25

一、学校用户25

5.1学校发起25

5.2学校审核26二、教育局用户27

5.3教育局审核27

1学籍注册

在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式:

手工录入以及Excel模板导入。

学籍注册面向三类学生:

即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。

下面以在校生注册为例讲解学籍注册。

1.1系统操作流程及流程图

学籍注册操作流程

42等问题有问题手工1待学籍录入在系处理开校统

生自始5教育局学校注动3学籍查册无问题模板注册重学校导入

审核

678

学籍完问题问题完

注册学籍学籍成成

审核审核仲裁

学籍注册业务由学校老师发起，可以手工录入学生信息或者使用Excel大批量导入，录入完成以后等待系统自动查重，对于查重无问题的学生信息，学校即可进行审核操作，审核完成后上报至主管教育局继续审核即可完成学籍注册;查重有问题的学生则需要学校老师进行问题学籍处理，然后由主管教育局审核即可。

1.2用户操作说明

一、学校用户

1.2.1手工录入

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<在校生注册>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。

学校学籍管理人员可以对学生信息依次输入，带“*”号表示的数据项为必填项，必须填写;其他的为非必填项，可以根据实际情况选择性填写。

注,,1,出生日期一项可通过页面中的日期控件进行选择,点击输入框,如下图所示,

可通过点击下拉按钮,选择年份,如2000,和月份,如4月,,并在窗口中单击具体日期。

说明,选择所需时间后,系统会自动将时间填写至输入框,并保存为标准格式,无须手动更改,用户还可在日期填写框中按标准格式,YYYYMMDD,手动输入。

2,页面有带有放大镜符号的信息项,如,籍贯等,,需要点击放大镜按钮,然后在弹出的页面中选择需要填入的信息项,如下图,

学生信息填写完成以后，点击右上角<保存并继续按钮>，继续填写学生家庭

成员信息。

点击<增加>按钮，添加学生家庭成员信息。

填写完成后点击<确定>按钮，然后<保存>，弹出保存成功提示窗口:

点击<确定>按钮，关闭提示信息，至此学生学籍注册数据填写完成。

1.2.2Excel导入

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<学籍导入>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。

首先，点击<下载模板>钮，下载学籍模板。

然后，点击<浏览>按钮，在弹出的窗口中选择处理好的模板文件（模板文件

的处理祥见1.2.3节）

最后，选择业务类别，点击<上传>按钮，即可完成上传操作，此时，会在下方的上传记录表中插入一条刚刚导入的模板信息，过段时间点击页面下方的<刷新>按钮，即可看到系统对该模板的处理结果，如下图

（1）如果处理结果为成功，表示该模板中的学生信息已经导入到系统中;

（2）如果处理结果为失败，则可点击该文件名，查看具体的失败原因（如

下图），在模板中修改后重新上传

1.2.3Excel模板制作

首次打开下载的模板文件，由于office的安全性设置，需要我们启用编辑并加启用宏，如下图

然后点击<开始使用>按钮，即可正常使用模板

模板中每一列为要求采集的每个信息项，每一行代表一个学生，其中红色的为必填项（如姓名、性别、出生日期、身份证号等），黑的为选填项（如上下学距离、上下学方式等）。

几个数据项说明,

1、“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行

政区划”、“成员2户口所在地行政区划”不能填写汉字,须填写6位行政区划代码加6个“0”,

2、“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字,年、月、日之间不要加任何间隔符号,

3、“上下学距离”默认单位为千米,公里,,填写时不要加入任何单位,并且需要保留小数点后一位,例如上下学一公里需要填写“1.0”。

全部填写完成以后，点击上方的<开始检查>按钮，在弹出的窗口中输入所在学校的学校表示码，然后点击<确定>按钮，开始初步检测数据项填写规范情况，如下图

如果有数据项不符合规范，则会提示“部分数据不符合要求，单击确定查看”窗口，如下图

点击<确定>按钮，即可查看具体的错误信息

根据提示修改数据项，继续检查，直至数据无格式问题校验通过

1.2.4学籍注册审核

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】，进入到学籍注册审核界面。

如下图

选择查询条件上报状态“未上报”，审核状态“学校未审核”查重状态“查重无问题”，点击<查询>按钮，如下图

查出的数据均为需要审核的数据，在左侧复选框中选择需要审核的数据，然后点击审核按钮

选择“同意”或者“不同意”，填写审核意见，点击保存完成学校审核。

审核界面如下图。

注意,教育部要求,为了学生数据质量,只能逐条审核,系统中允许最多20条的批量审核,无全部审核功能，

1.2.5学籍注册上报

学校审核完成后，需要上报至主管教育局继续进行审核。

在审核界面，点击<上报>按钮，即可将审核完成的所有数据全部上报至主管教育局。

1.2.6问题学籍处理

选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理，如下图:

问题学籍的处理方式主要有以下三种方式:

1.变更——任何情况下，只要系统提示的查重有问题学生信息确实录入不正确，则需要变更操作。

2.佐证——任何情况下，只要进入问题学籍的学生信息无误，则需要佐证操

作。

3.删除——任何情况下，只要进入问题学籍的学生信息确实多余，则需要删除操作。

1.2.6.1查看

选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。

查看本省内与该学生重复的记录。

如下图

1.2.6.2变更

学籍变更:

当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。

步骤如下:

1.选中问题学籍，点击<变更>按钮。

弹出学籍变更界面，如下图所示

2（填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意:

材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。

点击保存成功将变更提交到教育局审核。

如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。

如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。

1.2.6.3佐证

学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。

步骤如下:

1.选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。

如下图

2.填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可

以上传多个材料）。

点击保存，佐证申请上报到教育局。

等待教育局审核。

如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。

如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。

1.2.6.4删除

对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。

选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。

点击“是”，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。

二、教育局用户

1.2.7学籍注册审核

该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行审核，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的审核等。

由于操作步骤相同，下面以在校生注册审核为例。

操作菜单:

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册审核】，进入学籍注册审核界面，页面默认显示新生注册审核列表，如下图所示:

在上方标签页中选择<在校生注册>，转入在校生注册审核列表，如下图:

列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、

无证件人数以及其他证件人数。

点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<审核>按钮，即可批量审核该学校下所有的学籍注册信息。

如下图:

选择审核意见，填写完成审核补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成审核操作。

1.2.8问题学籍审核

该功能下用户可对辖区内直属学校的问题学籍学校处理结果进行审核，此审核与学籍注册类型无关。

操作菜单:

选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍审核】，进入问题学籍审核界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示:

选中需要审核的数据，点击<审核>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，

以及其学校的处理意见，如下图:

点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看:

选择审核意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成审核操作。

2跨省转学

2.1系统操作流程

跨省转学基本流程是:

转入学校发起申请,转入学校审核,转入学校所属教育局审核,发往转出省,转出学校审核,转出学校所属教育局审核,等待调档,调档完毕。

2.2用户操作说明

一、学校用户

2.2.1发起申请

转入学校发起申请的时候，需要至少知道转入学生的姓名，全国学籍系统中的学籍号或者身份证件号。

如下图转入学校登陆学籍系统，学籍管理,跨省转学,跨省转学申请

在页面上点击申请按钮如下

点击申请按钮后弹出如下页面，在此页面上填写跨省转学申请，其中标注红色星标的为必填项，否则无法保存申请。

填写好跨省转学申请后点击保存即可正式发起跨省转学。

2.2.2跨省转学学校审核

点击如下图标示的页面，审核分为跨省转入和跨省转出两个方面，实际审核的时候要注意区分。

审核操作比较简单，选中一条转学申请，点击审核按钮即可进行审核。

下图所示为跨省转出的审核页面

审核的时候，核对跨省转学申请的详细内容，然后选择审核意见，最后点击确定即可完成审核。

如下图所示，在这个位置选择审核意见并点击确定即可完成审核。

二、教育局用户

2.2.3跨省转学教育局审核

学校审核完成后，转学申请会上报到学校所属教育局进行审核，在相同的审核页面下，教育局用户完成基本类似的审核操作，教育局审核通过后，转学申请会自动发往转出省，等待转出省处理。

如果教育局审核不通过，转学申请被驳回到学校重新修改或者删除。

三、