档案局工作总结.docx

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档案局工作总结

档案局工作总结

xxx年，在市委市政府的领导下，我们以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，围绕两个“率先”的目标，进一步弘扬xxxx精神，创新服务机制，大力加强档案法制化建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案馆建设和爱国主义教育基地建设，全面提升为中心工作服务的水平，为全市三个文明建设作出了应有的贡献。

一、围绕“两个率先”，不断提升为全市三个文明建设服务的水平。

今年以来，我们围绕“两个率先”，认真贯彻“经济建设和各项社会事业发展到哪里，档案服务就延伸到哪里”的方针，立足本职，转变职能，不断加大为全市三个文明建设服务的力度，提高档案服务的质量和水平。

1、加强农业和农村档案工作。

一是配合全国农业农村档案工作会议的召开，认真抓了会议参观点----南丰镇永联村档案室的培育和完善工作，在档案室硬件建设及档案管理的规范化、现代化、信息化等方面进行了悉心的指导。

该村被省档案局授予全省首批“农业农村档案工作省级示范单位”。

在会议期间，得到了与会的全国档案界同行的好评；二是配合全市的行政村撤并工作，会同市委农村工作办公室加强了对行政村撤并后档案处置的监管工作，确保行政村撤并过程中的档案得到安全、完整、合理的处置有力地维护了集体资产的完整安全和农民的合法权益；三是结合镇级区划调整后的新形势，进一步完善了镇级档案管理体制。

认真落实市委办《关于加强各镇档案管理工作的意见》，进一步加强了对各镇档案工作的组织领导，健全了各镇档案管理网络，完善了对档案工作的考核机制，为构建信息化程度高、服务功能全、目标管理优的现代化档案管理新体制打下了坚实的基础；四是对常阴沙农场实行属地管理后，对其档案管理状况进行了调研，就机关档案移交和今后档案管理提出了意见，并加强了监督指导，并将其原有档案于年底前全部接收进馆；五是配合人大调研组对镇级区划调整和行政村撤并的档案处置情况进行了执法检查，充分肯定了在镇级区划调整和行政村撤并过程中各级档案部门和档案人员所作的工作，对调研中发现的问题提出了建设性意见。

2．继续加强对重点建设项目工程档案的监管。

围绕城市建设，我们本着对历史高度负责的精神，依照《江苏省档案管理条例》，加大对重点工程项目档案的监管，对全市新开工的重点工程档案进行了登记备案，进行了有重点的监督和指导。

3．进一步加强事业单位转企改制过程中档案的处置工作。

为了确保在转企改制过程中国有集体档案不受损失，继续贯彻去年市委、市政府两办转发的《关于在事业单位转企改制过程中加强档案管理的意见》，向全市转企改制事业单位下发了调查表，对转企改制过程中的档案处置情况进行了逐个调查摸底，加强监管和业务指导，规范档案处置工作。

4、加强企业职工档案和退伍士兵档案的管理。

为维护企业职工的合法权益，与劳动和社会保障局进行了联系，对全市企业职工档案管理状况进行了调查摸底，对加强职工档案管理提出了意见和建议，进行了业务指导和监督检查。

为加强对全市退役士兵档案的监管，消除管理盲区，切实维护广大退役士兵的切身利益，市档案馆与市民政局联合下文商定将1989—##年（1988年以前的已进馆）的退役士兵档案全部接收进馆，在全体工作人员共同努力下，已于11月底将4063卷档案整理完毕，并开始对外提供利用。

5、做好清房档案的接收工作。

根据省、xxxx市清房办、档案局的统一部署，指导市清房办加强了清房档案的归档工作。

组织相关档案人员参加了清房档案工作的专门培训，市档案局指定专人负责对清房档案的归档指导，通过3个月的努力，市清房办顺利完成了清房档案的收集、整理、移交工作。

6、积极为社会各界和广大人民群众服务。

我们充分发挥馆藏档案资源优势，坚持立足档案，面向社会，大力开发档案信息资源，认真履行服务承诺，满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。

一是继续抓好查档接待窗口的档案利用服务，进行了社会利用档案预测；对馆藏10390册档案资料进行了划控鉴定，对应开放的档案资料全部向社会开放，在《xxxx日报》上刊登了开放公告，并在xxxx档案信息网刊登了开放档案资料目录；开展了信函、电话、网上查档等多种服务形式，为社会各界提供优质服务，全年共接待查档3240人次，提供利用档案5752卷（册）次，为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益，维护社会的稳定，发挥了重要作用；二是充分发挥现行文件资料服务中心的作用。

通过争取，市档案馆被市委、市政府明确为我市政府信息公开暨公众查阅现行规范性文件的指定场所，市、镇两级机关的文件报送工作列入市行政效能建设的考核内容，由市监察局、档案局进行检查和考核。

进一步加大了现行文件资料的收集力度，目前，已累计收集国家、省、xxxx市及WTO法律法规文件4万余件，市委、市政府各职能部门的现行文件1600余份，文件汇集220余册；进一步加大了现行文件公开的力度，除了市档案馆外，还在市行政审批中心和市图书馆设立了计算机查询终端，全年文件中心接待查询121人次，提供509件次现行文件资料，为广大人民群众了解国家方针政策、维护自身合法权益开辟了一条重要的通道；三是继续开展档案资料的编研工作，编写了《xxxx大事记》12期，编辑《xxxx报刊文摘》20期，完成了《xxx年鉴》（xxxx部分）的编纂任务。

7、编纂出版《xxxx市荣誉集锦》一书。

为了庆祝建国55周年、纪念邓小平同志诞辰100周年，充分发掘档案史料、系统反映建县（市）以来，特别是改革开放以来全市经济社会发展的巨大成就，经市委主要领导批准，我局年内编纂了《xxxx市荣誉集锦》一书。

该书汇集了我市建县（市）以来获得的国家级、省级荣誉，并刊载相关的照片和文字简介。

为使该书力求设计精美、图文并茂、凸现特色，我们做了周密细致的筹备工作，组织编纂人员进行了培训，并对各荣誉主创单位的材料收集、初稿的撰写进行了认真的指导，在文字的修改、编辑、校对上下了较大的功夫，并与广告设计单位就该书的创意和设计排版进行认真磋商。

目前，该书的初稿已基本完成，待审定后即将付梓出版。

二、围绕规范化、标准化、现代化管理，不断夯实档案馆室工作基础。

继续认真贯彻档案工作的法律、法规、规章和业务标准，加强档案馆室的基础业务建设，加强档案资源建设，不断提高档案馆室标准化、现代化管理水平。

1、积极推进归档工作年检登记制度。

为了推进档案工作的制度化管理，从今年开始，全面推行了归档工作年检制度。

针对机关、企事业单位、行政村、社区的不同情况采取不同标准、方法和步骤进行了一次全面的年检，从检查情况来看，大部分单位进一步加大了对档案工作的领导，依法将档案工作列入单位年度工作计划、相关人员岗位职责和年度考核内容，在按时按质完成年度归档工作的同时，稳步推进档案信息化建设；在改善软件硬件环境的同时，扎实开展档案信息资源开发利用工作。

归档工作年检登记制度的实施，全市机关档案管理的整体水平有了新的提高。

2、继续推行档案目标管理。

按照标准化、规范化、制度化、现代化的要求，继续引导各单位深化档案目标管理、提升档案管理的水平和档次，更好地为本单位中心工作服务。

年内档案目标管理达省一级的机关企事业单位有7家，达省二级的有16家，达省三级的有20家。

3、加强专门和专业档案工作。

积极配合水利、农业、教育、卫生、交通、农行等主管部门，积极抓好条线下属单位专业和专门档案的规范化、标准化工作，加大监督指导力度，深化目标管理。

4、加强档案资源建设。

加大了档案资料的征集力度，进一步丰富馆藏。

加强了全市重大活动档案资料的跟踪征集，全年共征集到人大、政协两会及各类重大活动照片1463张，奖牌、铜牌23块、荣誉证书5本、光盘5张、书籍资料23册，沈文荣名人档案资料1套，长江文化艺术周暨经贸周活动材料1套，开展了家谱、族谱档案线索的调查摸底工作；向社会发出了征集通告，对征集散存在社会上的家谱资料进行了调查摸底；对今年政协委员《关于加强我市名人字画和重要党和国家领导人题词的清理存档工作的提案》，进行了走访调研，提出解决方案。

5、加强档案馆基础业务建设。

一是为迎接明年省局对我局“省一级馆”资质的复查，制定了详细的迎复查计划，提出了整改措施，续编了《档案馆指南》；二是对馆藏档案进行了普查，加强了对进馆档案、资料的整理工作；三是调整补充完善各类检索工具和统计登记台帐，撰写了系统分析报告；四是加强了档案的安全保护工作，加强了对库房的安全管理，对91卷破损档案进行了抢救复制。

6．开始筹建新档案馆。

对新建档案馆进行初步的考察认证，提出了新建档案馆建筑设计的初步方案，目前新馆建设工程已进入前期筹建阶段。

三、围绕电子政务和数字化档案馆建设，进一步推动档案信息化进程。

适应建设电子政务和数字xxxx的需要，以建设数字化档案馆为目标，进一步加快了全市档案信息化的步伐，把档案信息化作为档案基础业务的重中之重来抓，以此促进基础业务水平的全面提升。

1、全面推进基层档案信息化建设。

继续在基层档案室推广统一的档案管理软件，年内共有87家单位累计209家单位安装了档案管理软件，统一了数据录入的格式和标准，实行了计算机查询，并为今后馆室联网和建设数字化档案馆打下了良好的基础。

2、稳步推进数字化档案馆建设。

按照“积极稳妥、适当超前、分步实施”的原则，初步完成了数字化档案馆建设规划草案，进一步完善了档案馆局域网的硬件设施建设；继续加强了档案馆档案信息数据库建设，目前已把馆藏档案13万卷的案卷级、文件级目录全部录入计算机，并加快了图文数据库建设，基本实现档案检索、利用的自动化，大大提高了工作效率。

3、加强电子文件管理，建设电子文件中心。

按照《电子文件归档与管理规范》，在市镇两级机关积极稳妥地推行了电子文件的归档及文档一体化管理试点，开展电子档案的归档、接收、保管、利用的工作。

根据市政府的要求，适应电子政务和办公自动化的新形势，积极筹建xxxx电子文件中心，局内增设了信息技术科，落实了机构、人员和经费，完成了方案设计、设备采购和机房建设和软件设计等工作，制定了有关管理制度和电子文件收集规范、格式和标准，年内接收扫描文件累计2.6万余件，该中心已于年内开通运行。

4、继续加强xxxx档案信息网站建设。

对网站进行了1次改版，增设了“锦绣港城”、“兰台快讯”等栏目，进一步丰富网站的信息含量，及时更新上网内容，目前该网已包括12个部分30多个子栏目，共计70余万字，并可以在网上查阅全部开放档案案卷级、文件级目录，现行文件资料目录和大部分全文，极大地方便了基层档案工作者和人民群众了解档案工作动态、政策、xxxx历史和查阅档案文件的需求。

网站自##年9月底建立到今年6月底，上网点击人数近4.5余万人次。

四、围绕提高档案人员整体素质，切实加强档案宣传教育培训等工作。

发展档案事业、关键在于要有一支高素质的档案队伍。

今年以来，我们继续贯彻“以人为本”方针，切实加强学习、宣传教育和培训等工作，不断提高档案干部的政治思想素质和业务素质。

1、努力建设学习型、服务型机关。

一是继续政治理论和业务知识的学习；二是继续认真推行服务承诺，不断提高服务质量；三是积极开展诚信教育，推行诚信执法、诚信服务、诚信办事。

2、加强业务培训工作。

年内举办上岗资格培训班1期，123人参加培训，在这期培训班中注重了实践操作技能的培训，各课采用了多媒体教学、组织学员参观等方式，收到了良好的教学效果。

另外，我们组织有关单位的26名档案员参加了xxxx市档案局和xxx大学联合举办的档案人员继续教育培训，通过培训，丰富了他们的专业知识，扩大了他们的视野。

同时，我们还结合平时工作和各部门档案工作实际举办了不同类型的学校、企业档案及目标管理短训班8期，共有300人参训。

3、加大档案宣传力度。

结合业务工作和各种会议，充分利用各种新闻媒体和简报，加大对档案宣传的力度，普及档案业务知识，宣传档案法律法规知识，为开展档案工作营造了良好的氛围。

年内，编辑下发了《xxxx档案》6期，《xxxx日报》录用档案宣传稿件8篇，《中国档案报》录用我市档案宣传报道13篇，省、xxxx市录用我市档案信息33条。

在档案法颁布17周年之际，我局于9月份开展了“档案宣传月”活动。

副市长杨芳在《xxxx日报》头版上发表了《坚持依法管理档案，推动档案事业健康发展》的讲话，在9月3日的《xxxx日报》上编发了档案专版，集中报道了近年来全市档案事业的发展和成果，介绍了市档案馆丰富的馆藏、现行文件资料服务中心和筹建中的电子文件中心。

在整个宣传月内，《xxxx日报》又连续刊登了档案利用服务的一系列宣传报道，形成了一定的宣传声势，使市民进一步了解了档案的作用，扩大了档案部门的影响。

4、加强档案学会工作。

积极组织会员开展学术研究和业务咨询等活动。

年内，学会会员在省级以上刊物发表论文或经验介绍文章10篇，省级学会交流论文4篇，江浙沪毗邻地区档案协作组会议交流论文3篇，推荐参加xxxx市第三届自然科学学术交流会交流论文6篇。

推荐上报评选xxxx市自然科学优秀学术论文6篇，xxxx市自然科学优秀学术论文11篇，其中获xxxx市##-##年度优秀学术论文一等奖1篇、二等奖1篇、三等奖7篇。

科普宣传周期间，举办了家庭档案和社区档案知识展览。

5、坚持依法行政。

认真组织参加了《行政许可法》学习和培训，对行政许可项目依法进行了清理，进一步规范了档案行政管理行为，完善了执法监督机制，继续推行“局务公开”制度，广泛接受社会和群众监督，切实加强了执法责任制，并注意把业务指导和执法监督结合起来，加大档案执法检查力度，积极推动我市档案工作步入法制化、规范化的轨道。

对照年度工作目标，比较圆满地完成了年度目标任务但对照市委、市政府和上级业务部门的要求还存在一定的差距，主要是档案执法的力度还不够，创新意识、争先进位意识还不够强，机关人员的整体素质不适应新形势需要。

##年，我们进一步弘扬xxxx精神，克服不足，知难而上，扎实工作。

具体工作思路是：

进一步加强档案馆主体，确保顺利通过“省一级馆”复查；加大档案执法力度，开展执法检查；继续加强对重点建设项目工程档案的监管，继续加强农村档案、街道社区档案、企业职工档案和民营企业档案管理，继续探索信用档案的建立和管理；进一步加强档案资源建设，加大征集接收力度力争在征集地方特色档案、民间档案资料、重大活动档案等方面都有所突破；加强对电子文件的管理，在今年建成电子文件中心的基础上，确保电子文件中心的高效运作。