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岗位职责制度汇编

各部门职责及部门人员岗位职责汇编

为确保成渝客运专线生产任务的顺利完成,保证整个项目部的工作效率,特制定本制度用以明确各部门职责以及负责人员的岗位职责和分工。

一、项目部各部门职责

1.综合管理部职责

(1)认真贯彻执行国家、铁道部法律法规以及建设单位、铁路公司和项目经理部的各项管理制度、办法,并负责督促、检查和落实。

(2)负责项目经理部党工团组织的日常工作。

(3)负责项目经理部人事、劳资、培训、考核等人力资源管理工作。

(4)负责项目经理部文秘、档案、印章管理和保密工作。

(5)负责项目经理部内外接待工作;负责项目经理部重要活动的组织与协调。

(6)负责项目经理部企业文化建设和企业形象设计;负责对外宣传报道的策划、组织和实施。

(7)牵头组织项目经理部的建章立制工作。

(8)负责项目经理部办公设备计划,办公用品、耗材的采购和管理。

(9)负责组织项目经理部管理信息化建设和办公自动化工作,计算机等办公设备的维护工作。

(10)负责项目经理部日常事务管理,负责办公、交通、车辆、食宿等后勤保障和安全保卫工作。

(11)协调相关工作,做好为领导以及各职能部门的服务工作。

(12)负责建功立业劳动竞赛评先工作。

(13)在项目标准化建设方面负责项目部的宣传策划工作,并对项目分部的驻地标准化建设进行指导、检查。

(14)完成领导交办的其它工作。

2.征地拆迁部职责

(1)负责全线征地拆迁协调工作,与沿线地方政府主管部门建立工作联系。

(2)组织征地拆迁人员学习有关政策、法规文件,了解征地拆迁工作流程,做好业务培训工作。

(3)按照施工组织设计的要求,制定全线的征地拆迁工作计划,掌握征地拆迁工作的进展情况,并督促落实。

(4)依照施工组织设计,向地方国土部门提报临时用地和正式用地申请计划。

(5)向沿线市、县(区)有关行政主管部门提报临时用地资料,及时支付相关费用,办理临时用地使用手续。

(6)与三电迁改单位建立工作联系,督促其按照施工单位的施工组织要求加快迁改进度。

对严重影响工期及架梁通道上的“三电”,按照建设单位的指示自行做好协调迁改工作。

(7)协助分部办理民爆用品、跨河、跨路施工、文物考古及其他相关手续。

(8)审核临时用地协议及补偿费用;配合计划合同部进行大临用地的验工计价工作及征地拆迁竣工文件的编制与交验。

(9)负责建立全线征地拆迁台帐,编制统计征地拆迁资料,月、周、日报表及时上报。

(10)协调解决征地拆迁及施工中出现的各类民事问题和矛盾。

3.工程管理部职责

(1)认真贯彻执行国家、铁道部有关工程建设的政策、法规、标准、规范和程序,落实建设单位的相关规定,制定本部门相应的管理办法并监督实施。

(2)负责工程变更和设计优化工作,做好变更设计的整理、审报以及变更后工程的组织实施。

(3)负责技术管理工作。

制定相应管理制度,组织关键技术的咨询、论证与攻关,建立全线技术管理体系。

做好施工图的复核审查、现场核对工作,做到内业资料管理标准化,组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作。

(4)组织编制本标段的总体实施性施工组织设计,审批各分部的实施性施工组织设计,组织实施并进行动态管理;组织重大施工方案的审查。

(5)负责组织项目经理部的科技创新、创优工程规划实施、资料收集以及“四新”技术的推广应用工作。

(6)负责本标段开工报告的提交与申报,牵头组织单位工程开工报告的提交与申报。

(7)负责项目实施计划管理。

协助计划合同部编制建设项目年度投资建议计划,根据建设单位下达的年度投资计划组织编制实施计划,并下达年、月度计划,检查、考核计划执行情况,提出年度调整计划建议。

(8)负责施工进度管理工作。

编制工程进度计划,制定工程进度考核办法,组织进行工期进度考评。

(9)负责验工计价程序中工程数量的计算与复核,建立并动态管理工程台账和技术档案。

(10)负责工程调度管理。

及时收集工程信息,编制工程快报,掌握施工现场的进展和人员设备情况。

(11)负责施工协调管理工作。

做好施工过程中与设计、监理、咨询等单位的协调工作。

(12)负责全线竣工档案资料的归口管理工作。

(13)指导、监督现场作业指导书、技术交底的编制,监督、控制现场标准化作业。

(14)参加工程质量和安全事故的调查处理。

(15)负责标段工程竣工验收工作,组织编制竣工文件,编写工程总结。

(16)组织、参与本标段工程竣工验收工作。

(17)完成领导交办的其它工作。

4.安全质量部职责

(1)负责贯彻国家、铁道部有关安全质量管理法律法规和建设单位的相关规定,并检查、落实各工区的贯彻和执行情况。

(2)制定项目安全质量管理规章,建立安全和质量控制体系,建立安全质量突发事件应急处理预案,参与重要工程施工方案的编制、审核。

(3)履行日常安全监督,配合质量安全监督机构的现场监督工作,并做好监督信息的传递工作。

(4)督促指导各工区做好工序质量检查验收,组织工程安全质量检查,及时通报和处理工程安全质量工作中存在的问题。

(5)负责组织环境保护和水土保持管理工作。

制定项目环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护的实施。

(6)负责项目部标准化建设和质量信用评价工作,制定项目部标准化建设实施规划并推进实施,配合建设单位做好质量信用评价的相关工作,组织开展内部质量信用评价。

(7)负责制定安全、文明施工考评办法,组织施工现场安全文明标准工地的检查考评。

(8)制定工程质量创优规划,负责样板示范工程管理,组织样板工程评审的申报工作。

(9)负责安全措施费使用的监督管理。

(10)负责组织审查危险性较大工程安全专项施工方案。

(11)负责总指安全、质量检查、评比的配合协调工作,负责组织工程质量和安全事故的调查处理。

(12)组织全标段安全危险源和环保风险点的辨识、评价,进行分类管理与过程监控。

(13)负责安全、质量、环保管理人员培训计划编制、报批,并组织实施。

(14)完成领导交办的其它工作。

5.计划财务部职责

(1)认真贯彻执行国家和铁道部有关合同、经济、财经、税收、金融政策的法律法规及建设单位、铁路公司规章和有关规定,负责项目的合同、计划、、统计、验工计价、概预算、施工索赔、财务等管理工作,并制定相应管理制度和办法。

(2)掌握工程形象进度完成情况,负责编报统计报表,建立统计台账。

(3)负责合同归口管理工作,负责工程类合同的审核、登记、立卷归档及合同备案工作,参与有关合同的洽谈,负责组织检查、督促合同履行。

(4)负责概预算管理工作,加强工程造价的动态管理,负责编制设计变更费用。

(5)组织编制调概补差资料并负责办理报批手续。

(6)归口管理项目经理部的法律事务。

(7)抓好工程成本测算,归口掌握项目投资控制情况。

(8)负责组织每季度的验工计价工作及竣工结算,并及时办理对所属分部的计价。

(9)对所属各分部的合同管理、验工计价等工作进行监督、检查。

(10)负责全标段劳务管理,制定“架子队”管理办法,严格按照铁道部架子队管理办法对架子队进行监督管理。

(11)参与项目经理部相关合同的签订和谈判,但不具有招标权。

(12)负责办理项目经理部资金的支付、清算、结算工作。

(13)负责规范会计核算,真实准确反映各项经济事项。

(14)负责对所属各单位责任成本管理的指导工作,努力提高项目收益。

(15)负责编制项目经理部的财务报表,分析财务状况,考核财务计划执行情况及资金使用效果。

(16)负责配合、协调审计工作;负责项目经理部内部的财务监察及审计。

(17)负责配合铁路公司编制和上报项目经理部管理费预算;负责办理项目经理部的费用报销、工资发放、有关费用计提等工作。

(18)负责编制项目经理部的各项预算,提报资金申请,组织资金供应。

(19)完成项目领导交办的其它工作。

6.物资设备部职责

(1)认真贯彻执行国家、铁道部有关法律、法规和建设单位、铁路公司及项目经理部有关规范、规章、标准和制度。

(2)负责本标段物资设备管理工作,制定本标段物资设备管理办法,建立健全物资设备采购管理体系和质量控制管理体系。

(3)负责组织监控本标段物资设备质量,指导、检查、监督、评价现场物资设备管理,定期评估物资生产、供应厂商工作。

(4)负责本标段物资供应管理方案制定、论证、报批和对所属分部物资供应方案的指导工作。

(5)负责审核和汇总本标段主要物资需用量、设备总量。

制定物资设备采购供应方案和计划,统筹协调全线物资设备的采购供应,协助分部办理民爆用品。

(6)负责甲控物资的招标采购,包括审核汇总采购计划、组织招标、供应和结算。

对于项目经理部大型设备的招标采购,由公司统一组织,物资设备部不具有直接采购权。

(7)了解、掌握地材的市场行情,推荐、报批合格供应商,优化资源配置,降低采购成本。

(8)负责甲控物资和项目经理部集中采购物资的采购供应。

(9)定期对分部进行检查,包括物资设备管理制度的建立、执行情况、计划统计及内业资料档案的管理、质量控制情况、料场建设、储备情况、现场管理情况(标识、堆码、秩序、环境),以达到标准化工地建设要求。

(10)完成项目领导交办的其它工作。

7.中心试验室职责

(1)贯彻执行国家、行业、铁路公司有关试验、计量认证工作的标准、规范及规章制度。

(2)在项目经理部和上级业务部门的领导下开展试验工作。

负责全管段的试验、计量管理,解决各工区在施工生产中出现的试验检测疑难问题。

(3)负责本部门的人员、仪器设备管理,建立人员和设备档案,负责试验、计量设备的周期检定、维护和使用管理。

(4)负责进场试验人员的资格审查,组织项目试验人员的培训与考核,在施工检测过程中对有关人员提出奖惩意见。

(5)接受管段内各试验室的委托试验,指导管段内各试验室进行混凝土耐久性试验,对管段内各试验室选定的混凝土配合比进行复核、优化,对路基填料参数进行复核。

(6)监督检查管段内各试验室在砼、砂浆等施工控制过程中的试验检测和现场值班情况以及现场材料的检验和试验状态的标识。

(7)参加项目经理部组织的各种质量检查和质量事故的调查分析,纠正现场操作人员及试验人员违反质量控制标准和有关试验规程的行为。

(8)负责与甲方中心试验室、监理中心试验室的业务往来及其它工作的开展。

(9)完成项目领导交办的其它工作。

8.测量队职责

(1)贯彻执行国家、行业、铁路公司有关测量、沉降观测等认证工作的标准、规范及规章制度。

在项目经理部的领导下,严格执行项目经理部相关管理规程,服务于项目经理部。

(2)负责与指挥部、设计部门、监理单位评估单位(咨询)的测量工作对接,推动全标段测量工作的顺利进展。

(3)负责本标段的测量方案制定,编制各种测量实施管理办法,组织控制基桩交接和复测,将复测成果上报批准后下发各分部进行测设定位。

(4)负责全标段的日常测量管理工作,组织督促各分部测量队开展现场测量工作。

(5)指导各分部测量工作,明确执行标准、遵照的行业规范及标段内监理、设计、指挥部的规程规定,确保全标段测量工作的有序性和标准化。

(6)负责本标段定期的CPI和CPII平面控制网的复测工作。

(7)组织各分部测量队进行二等高程控制网的复测,并负责督促各施工单位对全标段控制点进行维护,对破坏桩点进行恢复。

(8)负责组织各分部及时提交评估报告,指导督促各工区CPIII网的建立及维护。

(9)审查各分部加密控制网和CPIII网的编制方案和成果资料。

(10)审核各分部沉降变形观测工作的方案、评估报告,并进行现场作业指导及必要的复检工作。

(11)负责对施工测量中重点、难点的测量方法、技术进行技术交底,保证测量质量。

对全标段各施工单位的加密控制网点进行抽检,对重点、难点工程部位的放样进行复核、检查,确保现场测量质量可控性。

(12)负责协调本标段与相邻标段的测量衔接工作,协调标段内各施工单位间的测量衔接工作。

(13)主持对本标段建设过程中工程测量粗差、测量错误等的检查复核,出具结论,进行处置和上报工作。

(14)规范全标段的测量通用技术标准、统一制定测量资料格式、用表等,并定期检查和督促各工区测量资料的规范、签认、归档等,确保测量基础资料的完备性,为后续竣工资料的汇编做好日常管理工作。

(15)根据铁路测量工作的特性和要求,负责对测量新技术、新思路的开发、技术引进和推广应用工作,对本工程施工测量程序和流程进行总结。

(16)定期检查各分部测量队人员和仪器设备的管理台帐、校检计划和人员资质、仪器设备鉴定情况。

(17)定期组织开展测量培训工作,促进全标段测量业务水平的提高。

(18)完成项目经理部布置的其它测量任务。

 

二、项目部领导岗位职责

1、项目经理的岗位职责

(1)主持项目部全面工作,贯彻落实质量、环境、职业健康安全方针和目标,对“六位一体”管理要求的实施和有效运行进行全面监督和评审,持续改进。

(2)严格履行企业与建设单位、企业内部承包合同,确保合同目标的实现,承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。

(3)组织高效精干的项目管理班子,抓好项目部设置、人员选调、职责分工,合理配置生产要素和工作与生活设施。

(4)对所属单位各项工作负有直接的指挥、协调、服务与监督责任。

(5)科学组织施工,及时正确的组织作出项目实施方案和进度计划、重大技术措施、资源调配方案,提出合理化建议与设计变更等重要决策。

(6)建立严格的经济责任制,强化管理,推动科技进步,严格工期、质量、安全、环保、成本控制,提高经济效益。

(7)负责与顾客和其他方的沟通,及时妥善处理好内外关系,保证项目施工顺利进行。

(8)执行上级的指示,接受建设单位和上级机关的监督、指导、及时向建设单位和上级汇报工作。

(9)组织制定架子队管理方针、目标,负责建立架子队管理体系。

(10)建立项目部架子队管理责任制,检查、考核项目部内各级领导、各部室架子队管理责任制落实情况。

(11)审定项目部有关的架子队管理办法。

定期组织架子队管理检查,组织架子队管理专题会,布置架子队管理工作。

(12)完成上级交办的其它工作。

2、党工委书记岗位职责

(1)负责项目党建全面工作,组织贯彻上级党组织的各项方针政策。

(2)抓好领导班子的思想政治建设和组织建设,并对班子建设情况负责。

(3)抓好党员队伍建设、抓好基层党建、思想政治工作和精神文明建设。

(4)负责协调党、政、工、团之间的关系,使之形成合力,利于项目部全局工作的开展。

(5)深入基层,作业班组、作业现场进行调查研究,发现问题,解决问题。

(6)负责项目部党员队伍建设,搞好队伍稳定工作。

3、党工委副书记岗位职责

(1)协助党委书记分管项目部及各分部的党建与思想政治教育工作;参与本项目部重要工作和重大事项的讨论与决定。

   

(2)对党员进行马克思主义基本理论,党的基本知识,基本路线和形势教育,不断提高党员素质。

 (3)认真贯彻执行关于党风、行风建设的若干规定,加强廉政建设、作风建设、思想道德建设,具体负责所行风和纠风工作的实施。

(4)抓好党的组织、作风建设,做好发展党员工作,加强支部建设,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,监督检查党员执行党的纪律,及时组织讨论决定党员的奖惩。

(5)熟悉党史,党的基本知识和党务工作业务,带头执行《党章》、《准则》和各种规章制度。

(6)负责入党积极分子的培养、教育和党的基本知识培训工作。

    

(7)协助书记完成其它各项工作。

4、常务副经理岗位职责

(1)负责项目的日常工作和工程技术的全面管理。

(2)认真组织和贯彻落实建设、设计、监理等相关单位和部门的有关规定、制度和技术标准

(3)组织和制定项目部相关的办公制度,建立严谨高效的工作秩序。

(4)组织和协调处理施工过程中的有关技术、进度问题,组织开展对项目分部的工程安全质量工作进行检查、监督、管理。

(5)分管综合部。

(6)做好项目经理委托的其他有关工作。

5、项目总工程师的岗位职责

(1)认真贯彻国家、铁道部关于基本建设方针、政策、规章制度和技术标准,组织制定相关工程管理有关管理制度和实施细则等管理文件。

(2)开工前组织技术人员对收集、购置到的各种法规、标准进行评审,确保满足项目的现场需要。

(3)参加项目施工调查,根据现场实际情况和相关单位工程的特点确定现场场地布置和大、小临工程的设计原则,对各工程队提交的大、小临工程设计方案进行审批。

(4)及时组织相关人员对收到的设计文件进行复核并形成记录,提出优化建议。

(5)组织有关人员参加建设单位组织的技术交底,设计文件审核中发现的问题在会上向相关单位提出,并落实解决情况。

组织对工程队进行技术交底。

对技术复杂、难度大的专项技术要组织设计人员到现场进行交底或组织有关人员到相关单位、现场进行学习。

(6)组织项目实施性施工组织设计和专项施工技术方案的制定,审核后报建设单位(监理单位)进行审批。

对重点项目的实施性施工组织设计和重大技术方案报公司进行审查。

(7)组织对工程队提报的单项工程施工组织设计和施工技术方案进行审核,并组织实施。

指导工程队就现场的疑难、复杂问题制定具体解决方案并组织实施。

(8)组织现场交接桩和施工复测工作,对重大项目的复测方案要进行审核。

(9)组织现场试验室的建设,审批现场试验方案并组织实施。

(10)根据项目总工期,组织制定项目节点工期。

根据建设单位和公司对项目的进度要求组织制定项目年、季、月生产计划讨论后下发实施。

(11)对现场施组和技术方案的执行情况进行检查,对发现的问题组织制定整改措施并组织实施。

(12)对现场遇到的负责疑难技术难题,组织相关人员进行技术攻关,必要时外聘专家进行攻关。

根据需要组织对管理人员、施工人员进行多种形式的业务培训。

(13)组织进行实地调查,组织项目变更设计、调差索赔和验工计价资料的申报。

(14)负责制定项目安全、质量、环保控制措施并组织实施,对各作业队的执行情况进行监督、检查。

对项目出现的各种安全、质量和环保事故参与调查、评审,组织制定整改措施并实施。

(15)组织编制竣工文件和工程技术总结,并按规定的时间向相关单位移交或提报。

(16)组织对项目技术管理工作进行检查评比,并对问题进行总结分析,制定整改措施并实施。

6、副经理岗位职责(分管生产)

(1)组织编制下达本项目年、季、月施工生产计划,做到编制合理,符合项目工期要求,下达及时;根据工作计划安排,按时召开项目施工生产工作会议,落实项目施工生产计划,确保施工生产计划的按时完成。

(2)加强施工生产的管理,科学组织施工,确保项目工程质量和工期的实现及现场文明施工。

(3)协调经理部与地方政府的工作关系,组织项目征地拆迁、供电的协调工作,确保项目施工的顺利进行。

(4)根据项目实际情况,确定主要设备和材料的招标范围,组织制定具体的招标程序和办法,并主持招标的具体工作。

招标程序和办法要科学合理,符合公司制定的项目物资采购及使用管理办法和项目机械管理办法的有关规定,做到公开、公平、公正。

(5)加强机械物资的管理工作,根据施工生产的实际情况,合理调配项目内的机械设备,充分提高机械使用率;根据项目物资使用需求,组织对当地物资采购价格进行调研,在充分调查研究的基础上,确定项目物资采购指导限价。

(6)参加项目经济活动分析,协助项目经理对项目责任成本管理与控制情况进行分析,提出改进措施,并负责在施工生产中的具体落实。

(7)参加项目工程自验,参与业主组织的工程竣工验收;协助项目经理组织编制竣工文件、结算资料和总结,做到编制及时、确保质量。

(8)加强现场安全管理,及时处理施工现场各种突发事件,实现安全生产,确保企业信誉和项目安全指标的实现。

(9)按照GB/T19001-2000质量管理体系要求、GB/T24001-1996环境管理体系规范和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范,做好施工现场的质量、环保和职业健康安全管理工作。

(10)按项目经理部人员培训管理办法的要求,组织编制和呈报项目员工教育培训方案和计划,检查、督促参建施工单位各类人员的持证上岗情况,保证持证上岗率达到100%。

(11)做好项目经理委托的其他有关工作。

7、副经理岗位职责(分管安全与质量)

(1)在项目经理领导下工作,协助项目经理对项目的施工生产的安全质量进行全过程的组织和管理,推进项目标准化管理工作。

(2)认真贯彻国家、铁道部关于基本建设方针、政策、规章制度和技术标准,组织制定相关安全质量管理制度,建立健全质量和安全管理体系。

(3)加强施工生产的安全质量管理,确保项目工程质量和安全的实现及现场文明施工。

(4)组织制定工程质量创优规划并监督实施,负责样板工程管理。

(5)主持安委会工作。

(6)组织对项目分部的安全质量工作进行检查、监督。

(7)参加项目工程自验,参与业主组织的工程竣工验收;。

(8)加强现场安全管理,及时处理施工现场各种突发事件,实现安全生产,确保企业信誉和项目安全指标的实现。

(9)按照GB/T19001-2000质量管理体系要求、GB/T24001-1996环境管理体系规范和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范,做好施工现场的质量、环保和职业健康安全管理工作。

(10)组织对建设单位的安全质量检查和各项评比的迎检工作。

(11)做好项目经理委托的其他有关工作。

8、副经理岗位职责(分管物资设备)

(1)协助项目经理分管物资设备管理工作。

(2)认真贯彻国家、铁道部关于基本建设方针、政策、规章制度和技术标准,组织制定相关物资设备管理制度,建立健全物资设备管理体系和质量控制管理体系。

(3)参加客专公司组织的甲供甲控物资设备的招标工作,

(4)根据项目实际情况,确定主要设备和材料的招标范围,组织制定具体的招标程序和办法,并主持招标的具体工作。

招标程序和办法要科学合理,符合公司制定的项目物资采购及使用管理办法和项目机械管理办法的有关规定,做到公开、公平、公正。

(5)加强机械物资的管理工作,根据施工生产的实际情况,合理调配项目内的机械设备,充分提高机械使用率;根据项目物资使用需求,组织对当地物资采购价格进行调研,在充分调查研究的基础上,确定项目物资采购指导限价。

(6)组织审批项目经理部物资设备需求和采购计划。

(7)定期检查项目分部现场物资设备管理工作。

(8)做好项目经理委托的其他有关工作。

9、副经理岗位职责(分管合约)

(1)服从部室领导,尽心尽职地完成本职工作。

(2)严格工作标准、严格工作程序,尽量做到上报资料时间不误,数据准确。

(3)建好统计台账,编制统计分析,报送工程统计报表。

(4)负责施工过程中业主验工计价的搜集,严格按照验工计价要求汇总、填写,经项目领导签字审核后上报监理、业主,并建好对上计价台账。

(5)参与工程变更索赔预算的编制和资料调查。

(6)负责各类合同的审核、登记、归档和考核评比,及时掌握合同履行情况。

(7)负责部门内业资料的整理,确保符合贯标要求,配合内部和外部的贯标审查。

(8)负责上报公司各种统计、计划、计量报表和其他资料。

(9)完成领导交办的其它工作。

10、项目副经理岗位职责(分管财务)

(1)在项目经理领导下工作,协助项目经理对

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