利用EXCEL制作标准排列图.docx

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利用EXCEL制作标准排列图

利用EXCEL2010制作标准排列图

排列图又叫帕累托图，是QC小组活动中常用的一种图形分析工具。

EXCEL是我们常用的一种办公软件，它有着灵活的绘制图表功能。

但在活动实践中，很少有人能够用EXCEL绘制出标准的排列图。

下面以一组数据为例，详细介绍如何在EXCEL2010中制作出标准排列图。

STEP1

输入一组数据如下图：

在工作表数据区域的第三行插入一空行。

在E列加一辅助列，E2单元格输入如“X轴”之类的标记。

D3、E3单元格分别输入0。

在C4单元格输入公式“=SUM（$B$4:

B4）”，D4单元格输入公式“=C4/$C$10*100”，E4单元格输入公式“=ROW（A1）/COUNTA（$D$4:

$D$10）”，向下复制公式至第10行，得到数据源如下图：

STEP2

选择A3:

B9数据，点击菜单“插入”，点“柱型图”，选择“二维柱形图－簇状柱形图”显示如下：

选中图表区，在菜单上方出现“图表工具”，点“布局”，点开“图表标题”，选“图表上方”，将图表区的“图表标题”改为“N=232件”，如下图：

点开“坐标轴标题”，点“主要纵坐标标题”，选“旋转过的标题”，在图表区出现坐标轴标题，改为“频数（个）”，如下图：

点“网格线”，点“主要横网格线（H）”，选“无”；点“数据标签”，选“数据标签外”，如下图：

选中图表区柱形，点鼠标右键弹出菜单，点“设置数据系列格式”，打开“设置数据系列格式”，点“系列选项”，将“分类间距”调整为0%；

点“填充”，勾选“依数据点着色”，如下图：

STEP3

选择D3:

D10区域，复制，选中图表区，鼠标右键“选择性粘贴”，新添加数据系列，如下图：

选中图表区“系列2”柱形，点鼠标右键，点“更改系列图表类型”，点“折线图”，选“带数据标识的折线图”，如下图：

选中“系列2”折线图，点“数据标签”，选“上方”，如下图：

选中“系列2”折线图，点鼠标右键，点“设置数据系列格式”，点“系列选项”，勾选“次坐标轴”，如下图：

STEP4

在F2单元格输入公式“=C10/GCD（100,232）”向右复制公式至G2，得到两个数据，58和25，

选图表区主坐标纵轴数据，双击，打开“设置坐标轴格式”，勾选“最大值”固定，填232，“主要刻度单位”勾选固定，填58，“次要刻度单位”勾选固定，填4，如下图：

同样，选图表区次坐标纵轴数据，双击，打开“设置坐标轴格式”，勾选“最大值”固定，填100，“主要刻度单位”勾选固定，填25，“次要刻度单位”勾选固定，填4，如下图：

选中图表区“系列2”折线图，点图表工具“布局”，点“坐标轴”，点“次要横坐标轴”，选“显示无标签坐标轴”，如下图：

选中图表区“系列2”折线图，点图表工具“布局”，点“坐标轴”，点“次要横坐标轴”，点“其他次要横坐标轴选项”，打开“设置坐标轴格式”，点“坐标轴选项”，勾选“位置坐标轴”下的“在刻度线上”，如下图：

STEP4

选中图表区“系列1”单个柱形，点鼠标右键，点“设置数据点格式”，点“填充”，勾选“纯色填充”，选颜色，同样，把每个柱形都改成不同颜色，如下图：

选中图表区，点图表工具，点布局，点“图例”，选“无”，双击图表区次要纵坐标标题，改为“累计%”，如下图：

选图表区，点图形区空白处，鼠标右键，点“设置绘图区格式”，打开，点“填充”，勾选“纯色填充”，选颜色，设置图形区背景颜色，如下图：

单独选择系列2的数据标签0和100.0分别将其删除，选中“系列2”的“数据标签”，点鼠标右键，点“设置数据标签格式”，打开，点“填充”，选“无填充”，得到标准排列图，如下图：

注：

数据源“E4”数据没有用，可以不做。