实训报告程晓云.docx

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实训报告程晓云

实训报告

系部管理学院

专业工商企业管理

班级10级统本工商2班

姓名程晓云

实训类别办公自动化实训

实训时间2011-12-12、13

实训报告

（一）

实训名称：

利用Word制作成绩统计表

实训时间：

2011-12-12星期一

实训目的：

熟悉word插入表格的基本操作。

了解表格的自动计算、排序、插入统计表、表头的跨页显示等功效。

掌握表格的简单编辑、绘制斜线表头、插入页码及页面设置。

实训设备与材料：

电脑设备和素材

实训内容与步骤：

1.新建word文档，设置页面横向，点击确定。

2.在文档开头首先输入表格的名称，“2008-2009学年上（下）学期成绩统计表”设置标题的字母、字号、加粗、居中、段落格式，设置标题与表格之间的距离（段前和段后的距离）；

3.给标题中（下）字添加删除线，格式--字体对话框，添加删除线；

4.输入班级、日期；

5.插入表格，表格→插入→表格→弹出图3设置行数和列数均为11→点开自动套用格式→在表格样式对话框中选用“典雅型”点击确定，此时表格按照所选择的样式插入到页面中；

6.选中第一行的2个单元格，单击鼠标右键，选中菜单中“合并单元格”命令，将这2格单元格合并为一个单元格；

7.将光标置于表格的第一格，执行“表格”菜单中的“绘制斜线表格”命令，打开“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式四”选择选择“字体”，在“行标题栏”文本框中输入“成绩”，在“列标题一”中输入“姓名”，在“列标题二”中输入“学号”，单击“确定；

8.插入表格内容

（1）输入标题行中各门课程名称和其他项

（2）在表格中输入姓名和各科成绩，然后调整格式，将表格中的文字垂直居中，然后单击鼠标右键，在菜单中单击“单元格对齐方式”子菜单中的“水平垂直”即可；

9.利用公式自动计算总分、平均分

（1）计算总分、将光标定位在要插入公式的单元格，执行“表格”中打开“公式”对话框，点击确定，结果就出现在单元格中；

（2）计算平均值

A、利用单元格的标识来计算，在word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列表和行号组合而成，列表使用字母A、B、C等来表示，行号使用数字1，2，3等来表示，列表在前，行号在后，如第四列第五行的单元格标识为D5；

B、引用单元格，使用需要的单元格首、尾单元格，在首、尾单元格之间用冒号分隔，计算出平均分

10.成绩排序

11.插入图表

为了简洁、直观的表示出表格中的数据，可以用图表的形式来表现数据，一目了然。

教师评语及实训得分：

教师签名：

实训报告

（二）

实训名称：

利用邮件合并制作统一的信函

实训时间：

2011年12月12日星期一

实训目的：

利用邮件合并功能可以简单、方便的制作具有统一格式的文档。

实训设备与材料：

电脑设备和素材

实训内容与步骤：

1．制作学生成绩通知单。

通知单上学生姓名、学生成绩为自动填充字段。

在Excel中制作学生成绩数据表并保存。

在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档，设置文档页面，保存。

2.打开“成绩报告单.doc”文件。

在菜单栏上选择【工具】【信函】与【邮件、邮件合并选项】，弹出邮件合并任务窗格。

3.选择【信函】文档类型，单击下一步。

4．选择开始文档为【使用当前文档】，单击下一步选取收件人

5．选取收件人，可以有多种方式，本实例采用excel作为收件人列表；选择使用现有列表，然后单击【浏览】选取收件人，

6．单击【浏览】，弹出选取数据源对话框，选择已经创的grade.xls文件，单击【打开】按钮

7．选择数据源所在工作表

8．完成第7步以后弹出邮件合并收件人对话框，如图8所示，选择要进行合并的收件人，

9．撰写信函，选择【其他项目】

10．合并域插入到主文件档的合适位置中

11．单击下一步【预览信函】，可以在主文档中查看邮件合并后每个学生的成绩单。

12、单击下一步【完成合并】，选择【编辑个人信函】，如图13所示，弹出合并到新文档对话框，选择【全部】，如图14所示，单击确定，得到完成邮件合并的新文档。

教师评语及实训得分：

教师签名：

实训报告（三）

实训名称：

利用Excel制作个人收支明细表

实训时间：

2011年12月13日星期二

实训目的：

熟悉用Excel制作个人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：

自动填充、设置数据的有效性等。

实训设备与材料：

电脑设备和素材

实训内容与步骤：

1新建excel文档，设置页面横向，点击确定。

2．输入文档内容，设置横纵项并输入相应的数据。

3.通过工具栏算出相应的和。

4、选中具体金额数据单元格区域，右击后选中“设置单元格格式”→“数字”→“货币”→“小数位数：

2位”→“负数：

-280”5、设置数字录入有效性规则，选中没有使用函数或公式的数据单元格区域→选择“数据”菜单→选择“有效性”→把有效性规则设置为：

“允许小数介于0-2000之间”→单击“输入信息”，“标题”为：

“输入规则”；信息为：

“请输入0-2000之间的数值”→单击“出错警告”：

标题为：

“录入错误”；信息为：

“输入了非0-2000的数值。

6、为收支总计设置条件格式：

数值小于0时，图案为“red”数值大于500时，图案为“blue”7、冻结表头标题、月份分类和收支项目分类。

8、顶端标题打印共享，选定“页面设置”→“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”，实现打印分页共享标题栏。

9、为数据单元格区域增加实现边框，制成表格状。

10、修改工作表名为：

“个人收支明细表”。

11、打印“个人收支明细表”

教师评语及实训得分：

教师签名：

实训报告（四）

实训名称：

销售统计分析

实训时间：

2011年12月13日星期二

实训目的：

了解和掌握excel的一些基本功能。

如何创建销售报表并对其分析。

实训设备与材料：

电脑设备和素材

实训内容与步骤：

1、用Excel打开商品销售记录表，并且复制两张工作表副本。

2、对销售记录表进行高级筛选，选择商品销售记录表。

 A、在空白处输入条件要素：

商品销售人员

服务器林海

丁香

 B、选定“数据”→“筛选”→“高级筛选”进行筛选数据，列表区域为主表的内容，条件区域为A步中的条件，将筛选结果复制到该表的空白单元格区域。

3、对筛选出的结果进行自动筛选，按“数量>4”的条件。

4、打开商品销售记录表副本1，进行分类汇总。

5、按“销售人员”字段进行升序排序，然后点击“数据”→“分类汇总”→分类字段“销售人员”；汇总方式“求和”；选定汇总项“数量”和“金额”，进行分类汇总。

6、选择商品销售记录副本2，进行数据透视表和数据透视图的创建。

7、选择“数据”→“数据透视图和数据透视表” ，按要求创建数据透视图和数据透视表。

8、在数据透视表（sheet2）中，把“编号”字段拖入“页字段”；把“金额”字段拖入“行区域”和“列区域”的交集单元格，并将其改为“求和项”；将“品牌”和“商品”字段拖入“列区域”；将“销售日期”拖入“行区域”；完成透视图（表）的框架。

9、右击“行区域”中的“销售日期”弹出下拉菜单，选定“组及显示明细数据” →“组合”→步长：

“月”→起始时间和终止时间为“默认”。

按月显示数据。

10、把文档另存为“销售统计分析”，完成所有步骤。

教师评语及实训得分：

教师签名：

实训报告（五）

实训名称：

利用PowerPoint制作公司宣传片

实训时间：

2011年12月13日星期二

实训目的：

了解和掌握PPT的一些基本功能。

并运用到实际。

实训设备与材料：

电脑设备和素材

实训内容与步骤：

1．准备素材：

主要是根据教案来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2．确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计、构想。

3．初步制作：

打开PowerPoint，选择幻灯片，将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中。

4．装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5．制作好母版，在母版中输入数据，使其与子版进行超级链接

6．预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果满意后正式输出播放。

7．启动powerpoint执行“文件→保存”命令，为演示文取一个相关的名称，将文档保存起来。

教师评语及实训得分：

教师签名：