1、实 训 报 告程晓云实 训 报 告系 部 管理学院 专 业 工商企业管理 班 级 10级统本工商2班 姓 名 程晓云 实训类别 办公自动化实训 实训时间 2011-12-12、13 实训报告(一)实训名称:利用Word制作成绩统计表实训时间:2011-12-12星期一实训目的:熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自动计算、排序、插入统计表、表头的跨页显示等功效。掌握表格的简单编辑、绘制斜线表头、插入页码及页面设置。实训设备与材料:电脑设备和素材实训内容与步骤:1. 新建word文档,设置页面横向,点击确定。2. 在文档开头首先输入表格的名称,“2008-2009学年上(下)学期成绩统计表
2、”设置标题的字母、字号、加粗、居中、段落格式,设置标题与表格之间的距离(段前和段后的距离);3. 给标题中(下)字添加删除线,格式-字体对话框,添加删除线;4. 输入班级、日期;5. 插入表格,表格插入表格弹出图3设置行数和列数均为11点开自动套用格式在表格样式对话框中选用“典雅型”点击确定,此时表格按照所选择的样式插入到页面中;6. 选中第一行的2个单元格,单击鼠标右键,选中菜单中“合并单元格”命令,将这2格单元格合并为一个单元格;7. 将光标置于表格的第一格,执行“表格”菜单中的“绘制斜线表格”命令,打开“插入斜线表头”对话框,在“表头样式”中选择“样式四”选择选择“字体”,在“行标题栏”
3、文本框中输入“成绩”,在“列标题一”中输入“姓名”,在“列标题二”中输入“学号”,单击“确定;8. 插入表格内容(1) 输入标题行中各门课程名称和其他项(2) 在表格中输入姓名和各科成绩,然后调整格式,将表格中的文字垂直居中,然后单击鼠标右键,在菜单中单击“单元格对齐方式”子菜单中的“水平垂直”即可;9. 利用公式自动计算总分、平均分(1) 计算总分、将光标定位在要插入公式的单元格,执行“表格”中打开“公式”对话框,点击确定,结果就出现在单元格中;(2) 计算平均值A、 利用单元格的标识来计算,在word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识,标识的名称由单元格所在的列表和行号组合而成,列表使
4、用字母A、B、C等来表示,行号使用数字1,2,3等来表示,列表在前,行号在后,如第四列第五行的单元格标识为D5;B、 引用单元格,使用需要的单元格首、尾单元格,在首、尾单元格之间用冒号分隔,计算出平均分10. 成绩排序11. 插入图表为了简洁、直观的表示出表格中的数据,可以用图表的形式来表现数据,一目了然。教师评语及实训得分: 教师签名:实训报告(二)实训名称:利用邮件合并制作统一的信函实训时间:2011年12月12日星期一实训目的:利用邮件合并功能可以简单、方便的制作具有统一格式的文档。实训设备与材料:电脑设备和素材实训内容与步骤:1制作学生成绩通知单。 通知单上学生姓名、学生成绩为自动填充
5、字段。在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。 在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档,设置文档页面,保存。2. 打开“成绩报告单.doc”文件。在菜单栏上选择【工具】【信函】与【邮件、邮件合并选项】,弹出邮件合并任务窗格。3. 选择【信函】文档类型,单击下一步。4选择开始文档为【使用当前文档】,单击下一步选取收件人5选取收件人,可以有多种方式,本实例采用excel作为收件人列表;选择使用现有列表,然后单击【浏览】选取收件人,6单击【浏览】,弹出选取数据源对话框,选择已经创的grade.xls文件,单击【打开】按钮7选择数据源所在工作表8完成第7步以后弹出邮件合并收件人对话框,如图8
6、所示,选择要进行合并的收件人,9撰写信函,选择【其他项目】10合并域插入到主文件档的合适位置中11单击下一步【预览信函】,可以在主文档中查看邮件合并后每个学生的成绩单。12、单击下一步【完成合并】,选择【编辑个人信函】,如图13所示,弹出合并到新文档对话框,选择【全部】,如图14所示,单击确定,得到完成邮件合并的新文档。教师评语及实训得分: 教师签名:实训报告(三)实训名称:利用Excel制作个人收支明细表实训时间:2011年12月13日星期二实训目的:熟悉用Excel制作个人收支明表,了解和掌握excel的一些基本功能,如:自动填充、设置数据的有效性等。实训设备与材料:电脑设备和素材实训内容
7、与步骤:1新建excel文档,设置页面横向,点击确定。2输入文档内容,设置横纵项并输入相应的数据。3.通过工具栏算出相应的和。4、选中具体金额数据单元格区域,右击后选中“设置单元格格式”“数字”“货币”“小数位数:2位” “负数:-280” 5、设置数字录入有效性规则,选中没有使用函数或公式的数据单元格区域选择“数据”菜单选择“有效性”把有效性规则设置为:“允许小数介于0-2000之间” 单击“输入信息”,“标题”为:“输入规则”;信息为:“请输入0-2000之间的数值” 单击“出错警告”:标题为:“录入错误”;信息为:“输入了非0-2000的数值。6、为收支总计设置条件格式:数值小于0时,图
8、案为“red” 数值大于500时,图案为“blue”7、冻结表头标题、月份分类和收支项目分类。8、顶端标题打印共享,选定“页面设置”“工作表”“打印标题”“顶端标题行”,实现打印分页共享标题栏。9、为数据单元格区域增加实现边框,制成表格状。10、修改工作表名为:“个人收支明细表”。11、打印“个人收支明细表”教师评语及实训得分: 教师签名:实训报告(四)实训名称:销售统计分析实训时间:2011年12月13日星期二实训目的:了解和掌握excel的一些基本功能。如何创建销售报表并对其分析。实训设备与材料:电脑设备和素材实训内容与步骤:1、用Excel打开商品销售记录表,并且复制两张工作表副本。2、
9、对销售记录表进行高级筛选,选择商品销售记录表。A、在空白处输入条件要素: 商品 销售人员 服务器 林海 丁香 B、选定“数据”“筛选”“高级筛选”进行筛选数据,列表区域为主表的内容,条件区域为A步中的条件,将筛选结果复制到该表的空白单元格区域。3、对筛选出的结果进行自动筛选,按“数量4”的条件。4、打开商品销售记录表副本1,进行分类汇总。5、按“销售人员”字段进行升序排序,然后点击“数据”“分类汇总”分类字段“销售人员”;汇总方式“求和”;选定汇总项“数量”和“金额”,进行分类汇总。6、选择商品销售记录副本2,进行数据透视表和数据透视图的创建。7、选择“数据”“数据透视图和数据透视表”,按要求
10、创建数据透视图和数据透视表。8、在数据透视表(sheet2)中,把“编号”字段拖入“页字段”;把“金额”字段拖入“行区域”和“列区域”的交集单元格,并将其改为“求和项”;将“品牌”和“商品”字段拖入“列区域”;将“销售日期”拖入“行区域”;完成透视图(表)的框架。9、右击“行区域”中的“销售日期”弹出下拉菜单,选定“组及显示明细数据”“组合”步长:“月”起始时间和终止时间为“默认”。按月显示数据。10、把文档另存为“销售统计分析”,完成所有步骤。 教师评语及实训得分: 教师签名:实训报告(五)实训名称:利用PowerPoint制作公司宣传片实训时间:2011年12月13日星期二实训目的:了解和
11、掌握PPT的一些基本功能。并运用到实际。实训设备与材料:电脑设备和素材实训内容与步骤:1 准备素材:主要是根据教案来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2 确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计、构想。3 初步制作:打开PowerPoint,选择幻灯片,将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中。4 装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5 制作好母版,在母版中输入数据,使其与子版进行超级链接6 预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果满意后正式输出播放。7 启动powerpoint执行“文件保存”命令,为演示文 取一个相关的名称,将文档保存起来。教师评语及实训得分: 教师签名:
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